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【財(cái)會(huì)標(biāo)桿】中國(guó)醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)標(biāo)桿案例精選層第四彈(四篇)

第四彈 · 第一篇

“點(diǎn)面”結(jié)合,創(chuàng)新建立運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制

作者:中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院  楊正云、王秀珊、巫媛瑩

第四彈 · 第二篇

智慧化構(gòu)建綜合目標(biāo)考核體系助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

作者:武漢大學(xué)中南醫(yī)院  張麗華、劉晨辰、何敏、張瑞迪 

第四彈 · 第三篇

智慧預(yù)算管理實(shí)踐分享

作者:南通大學(xué)附屬醫(yī)院  洪梅、顧紅萍、毛榮芳、丁海霞

第四彈 · 第四篇

智慧財(cái)務(wù)助力公立醫(yī)院精益運(yùn)營(yíng)

作者:成都市第三人民醫(yī)院  任俐、劉暉、盛劍紅

第四彈 · 第一篇

“點(diǎn)面”結(jié)合,創(chuàng)新建立運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制

      一、單位介紹

      中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院(原中山醫(yī)科大學(xué)附屬第三醫(yī)院),始建于1971年,是國(guó)家衛(wèi)健委直管的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。2018年12月,獲批準(zhǔn)為廣東省高水平醫(yī)院第二批重點(diǎn)建設(shè)醫(yī)院。醫(yī)院技術(shù)力量雄厚,人才濟(jì)濟(jì),擁有四個(gè)院區(qū),院本部開(kāi)放床位約2000張,日均診量超過(guò)14000人次。醫(yī)院學(xué)科門類齊全,??铺厣黠@,著力發(fā)展和建設(shè)三院特色學(xué)科群,為患者提供疑難雜癥多學(xué)科診療服務(wù)。

      二、背景介紹

      醫(yī)改步入深水區(qū),面對(duì)藥品耗材取消加成,醫(yī)保支付改革和績(jī)效考核的形勢(shì)與要求,以及新冠肺炎疫情對(duì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的沖擊與影響,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)壓力倍增,亟需通過(guò)推動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理方式的轉(zhuǎn)變向內(nèi)部管理要效益。

醫(yī)院目前形成一個(gè)院本部、三個(gè)分院的發(fā)展格局,多種管理模式、管理方式并存,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。結(jié)合《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》文件精神,我院積極探索運(yùn)營(yíng)管理在實(shí)際落地的方式方法,群策群力,創(chuàng)新建立以“點(diǎn)面”結(jié)合的運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制。

      三、案例目標(biāo)

      在堅(jiān)持公益性、整體性、融合性、成本效率和適應(yīng)性原則的基礎(chǔ)上,探索建立運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制,完善制度體系建設(shè),提高決策質(zhì)量。最終,推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)管理模式和運(yùn)行方式加快轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化水平。

      四、案例實(shí)施方案及實(shí)施過(guò)程

      建立以“點(diǎn)面”結(jié)合的運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制關(guān)鍵在于“點(diǎn)”與“面”的確立和聯(lián)動(dòng)措施方案。醫(yī)院的戰(zhàn)略、使命、愿景和價(jià)值觀對(duì)運(yùn)營(yíng)管理方向具有指導(dǎo)作用,是構(gòu)建科學(xué)、高效運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的基礎(chǔ),醫(yī)院通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的建立和實(shí)施措施,系統(tǒng)地把醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為組織體系的行動(dòng)指南,確保醫(yī)院所有職工明確規(guī)劃目標(biāo),行動(dòng)產(chǎn)出的效能復(fù)核醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和建設(shè)需求。通過(guò)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和反饋循環(huán)過(guò)程并通過(guò)持續(xù)完善進(jìn)入下一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理循環(huán)。我院探索和創(chuàng)新形成以“點(diǎn)面”結(jié)合的運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制通過(guò)以下方式具體實(shí)施:

      (一)“點(diǎn)”與“面”確立形成運(yùn)營(yíng)管理組織架構(gòu)

      1、梳理運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵“點(diǎn)”,夯實(shí)運(yùn)營(yíng)管理堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

      運(yùn)營(yíng)管理是一項(xiàng)涉及面非常廣的管理活動(dòng),需將現(xiàn)代管理理念、方法和技術(shù)融入醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域、層級(jí)和環(huán)節(jié),是一項(xiàng)全院全員性管理活動(dòng)。另一方面,運(yùn)營(yíng)管理作為一項(xiàng)管理工作,醫(yī)院中層干部和重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理部門是關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)力量。通過(guò)明確運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵人員和部門,梳理出運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵“點(diǎn)”,是夯實(shí)運(yùn)營(yíng)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      2、建立運(yùn)營(yíng)管理組織結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)效機(jī)制

      通過(guò)把運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵“點(diǎn)”整合組裝建立運(yùn)營(yíng)管理組織框架,確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作長(zhǎng)效發(fā)展。

      醫(yī)院內(nèi)部建立科學(xué)決策、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同落實(shí)、分析評(píng)價(jià)、溝通反饋的運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制,從強(qiáng)化決策機(jī)制、健全分工機(jī)制、細(xì)化落實(shí)機(jī)制、實(shí)化評(píng)價(jià)機(jī)制、構(gòu)建反饋機(jī)制的角度,細(xì)化醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理組織架構(gòu),建立運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì),運(yùn)營(yíng)管理工作小組和分組的三級(jí)組織體系。

圖1:醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理組織框架圖

      3、構(gòu)建“面”理念,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理工作

      運(yùn)營(yíng)管理工作分為臨床科室和職能科室面,以及職能科室和職能科室面,兩“面”對(duì)應(yīng)的工作重點(diǎn)、目標(biāo)和措施的側(cè)重點(diǎn)都不相同,醫(yī)院因地制宜,采取多種措施把醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作落到實(shí)處。

      (二)“點(diǎn)面”聯(lián)動(dòng),多項(xiàng)舉措推動(dòng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作

      1、論壇和??蒲杏懴嘟Y(jié)合,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理理念

      醫(yī)院通過(guò)成本管控大賽,設(shè)立管理科研基金等方式,宣傳和推動(dòng)醫(yī)院職工參與到運(yùn)營(yíng)管理工作中;醫(yī)院舉辦“精益運(yùn)營(yíng),賦能醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展”運(yùn)營(yíng)管理論壇,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)討論和專家點(diǎn)評(píng),院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理提出總體要求,深化運(yùn)營(yíng)管理在中層干部中的重視度;結(jié)合三級(jí)公立醫(yī)院綜合績(jī)效考核原則及工作目標(biāo),對(duì)綜合績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行解讀,全體中層干部共同探討醫(yī)院運(yùn)營(yíng)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策。

      醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的答案,涉及的業(yè)務(wù)面廣,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),這就要求運(yùn)營(yíng)管理工作需要全院全員積極響應(yīng)、配合和協(xié)作,積極探索新方法、新思路,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境的要求。

      2、制定實(shí)施方案,明確分工職責(zé)

      通過(guò)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作小組多次研討,結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確定醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理重點(diǎn)工作任務(wù),瞄準(zhǔn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理疑難雜癥,如建立互聯(lián)互通的運(yùn)營(yíng)管理一體化決策平臺(tái),強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理信息化支撐;根據(jù)當(dāng)前三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核和醫(yī)保支付報(bào)告的切入點(diǎn),探討薪酬病種管理體系和實(shí)施路徑;優(yōu)化醫(yī)療管理流程,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,深化業(yè)財(cái)融合舉措等等重點(diǎn)工作。實(shí)施方案明確工作分工和職責(zé),依托內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,把管理問(wèn)題落到實(shí)處。

      3、加強(qiáng)監(jiān)管落實(shí),建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制

      通過(guò)頂層設(shè)計(jì)和分工,各分組和部門根據(jù)實(shí)施方案重點(diǎn)工作分工制定細(xì)化的實(shí)施方案和組織計(jì)劃,定期召開(kāi)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作會(huì)議,各分組和部門匯報(bào)重點(diǎn)工作推進(jìn)狀態(tài)和效果,主動(dòng)反饋實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題并集中討論,建立內(nèi)部協(xié)調(diào)通道,在管理過(guò)程中認(rèn)真總結(jié)運(yùn)營(yíng)管理有益經(jīng)驗(yàn)和困難問(wèn)題,通過(guò)反饋和報(bào)告,討論和解決,實(shí)施和改進(jìn)等多種方式精進(jìn)醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)管理工作。

      4、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)分析,建立??普{(diào)研溝通渠道

      結(jié)合科室特點(diǎn),通過(guò)歸集科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,按照一系列計(jì)算和分?jǐn)傇瓌t編制科室運(yùn)營(yíng)情況表。臨床??瓶梢酝ㄟ^(guò)各層級(jí)收支結(jié)余數(shù)據(jù),以及主要的醫(yī)療運(yùn)行指標(biāo),了解本科室的運(yùn)營(yíng)情況,從而促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的提升。新冠疫情下,科室的醫(yī)療收入大幅下降,因此在運(yùn)營(yíng)情況表的編制過(guò)程中,除了收支情況的對(duì)比呈現(xiàn),增加了業(yè)務(wù)收入變動(dòng)情況和預(yù)測(cè),重點(diǎn)讓臨床科室了解目前本科室醫(yī)療收入水平,與同期的變化,預(yù)測(cè)今年的收入發(fā)展趨勢(shì),以及疫情修復(fù)期收治病人與成本管控的方向。

      專科調(diào)研采用面對(duì)面座談交流的形式,運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)為科室詳細(xì)闡釋近期運(yùn)營(yíng)情況,聽(tīng)取被調(diào)研科室對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作的意見(jiàn)和建議,經(jīng)充分討論后給予反饋。此項(xiàng)專題活動(dòng)旨在深入加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理部門與業(yè)務(wù)科室的溝通和聯(lián)系,特別是通過(guò)了解疫情期間科室業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,收集科室意見(jiàn)和反饋,作為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作小組討論和制定方案的重要依據(jù)。

      5、組建??七\(yùn)營(yíng)助理,制定工作方案

      為加強(qiáng)臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔等業(yè)務(wù)科室運(yùn)營(yíng)指導(dǎo),常態(tài)化關(guān)注科室運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況,有效指導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室提升運(yùn)營(yíng)效益,探索建立具有三院特色的??七\(yùn)營(yíng)助理工作實(shí)施方案。專科運(yùn)營(yíng)助理以共建、共治、共管,管理主體多元化、職能部門協(xié)同化、培訓(xùn)考核系統(tǒng)化為特色,以服務(wù)、溝通、創(chuàng)新為工作原則。

      為激勵(lì)職工積極參與到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作中,??七\(yùn)營(yíng)管理助理與干部培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備相結(jié)合,通過(guò)業(yè)財(cái)融合工作的歷練,培養(yǎng)一崗多能,既懂醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理、又懂臨床業(yè)務(wù)管理的綜合性管理干部,納入醫(yī)院人才儲(chǔ)備庫(kù),干部提任優(yōu)先考慮,運(yùn)營(yíng)管理工作小組不定期向醫(yī)院匯報(bào)??七\(yùn)營(yíng)助理工作業(yè)績(jī)。

      五、案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理涉及的業(yè)務(wù)面廣,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),這就要求醫(yī)院擁有完善的管理制度及高效易行的傳導(dǎo)途徑,需要我們運(yùn)營(yíng)管理人員在合法合規(guī)的前提下,積極探索新方法、新思路,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境的要求。

      (一)強(qiáng)調(diào)主體責(zé)任和落實(shí)機(jī)制

      醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)模式和制度,是一項(xiàng)因地制宜、與時(shí)俱進(jìn)的管理工作。當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境下,作為醫(yī)院管理工作的新概念和重點(diǎn),運(yùn)營(yíng)管理在既往各部門工作基礎(chǔ)上,通過(guò)整合和協(xié)同,強(qiáng)化分工職責(zé)和落實(shí),以目標(biāo)效果導(dǎo)向?yàn)獒t(yī)院整體管理工作提質(zhì)增效。

      (二)加強(qiáng)意識(shí)根植和組織領(lǐng)導(dǎo)

      醫(yī)院需加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作的認(rèn)識(shí),從頂層設(shè)計(jì)角度保障運(yùn)營(yíng)管理工作順利開(kāi)展,不斷深化全院職工在運(yùn)營(yíng)管理方面的意識(shí)和認(rèn)知,調(diào)動(dòng)全院臨床科室和職能科室都參與到運(yùn)營(yíng)管理工作中。

      (三)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)提高決策質(zhì)量

      一是推進(jìn)決策分析一體化平臺(tái)建設(shè)。通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用,為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理持續(xù)改進(jìn)提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。二是加強(qiáng)分析結(jié)果應(yīng)用。醫(yī)院應(yīng)該將決策分析結(jié)果重點(diǎn)應(yīng)用于業(yè)務(wù)管理、資源規(guī)劃、資金統(tǒng)籌和風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率和管理能力。

      (四)重視溝通協(xié)調(diào)方式方法

      大部分醫(yī)院是體制內(nèi)事業(yè)單位,相對(duì)企業(yè)而言,議事和做事效率和方式有較大的提高空間,運(yùn)營(yíng)管理工作強(qiáng)調(diào)需在國(guó)家政策指引下,在保持公益性基礎(chǔ)上盤活運(yùn)營(yíng)這盤棋,因此醫(yī)院在管理工作的溝通協(xié)調(diào)方式是推動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理工作,體現(xiàn)最后實(shí)際落地效果的重要保障。

      我院以加強(qiáng)協(xié)同管理為基礎(chǔ),探索運(yùn)營(yíng)管理高效機(jī)制,提升運(yùn)營(yíng)管理效益。運(yùn)營(yíng)管理一直在路上,隨著精細(xì)化、常態(tài)化運(yùn)營(yíng)管理的深入開(kāi)展以及運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的累積,醫(yī)院逐步建立健全三院特色的運(yùn)營(yíng)管理新模式。

第四彈 · 第二篇

智慧化構(gòu)建綜合目標(biāo)考核體系助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

      一、單位介紹

      武漢大學(xué)中南醫(yī)院建于1956年,編制床位3300張。醫(yī)院綜合實(shí)力位列復(fù)旦版中國(guó)醫(yī)院排行榜百?gòu)?qiáng),科研學(xué)術(shù)影響力居全國(guó)30位,國(guó)際最新Nature指數(shù)躋身全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)前十,入選全國(guó)進(jìn)步最快醫(yī)院榜單。醫(yī)院精心打造國(guó)家胸痛中心、卒中中心、創(chuàng)傷中心等診療中心,啟動(dòng)?jì)D兒醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、骨科醫(yī)院等三個(gè)“院中院”及“心血管病中心”建設(shè)工作,各級(jí)醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新平臺(tái)43個(gè)。醫(yī)院承擔(dān)武漢大學(xué)醫(yī)學(xué)專業(yè)本、碩、博學(xué)生的課程教學(xué)和教育管理工作。通過(guò)教育部臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)認(rèn)證有效期八年(最高等級(jí))。 

      新冠肺炎抗疫工作中,采用“1 3模式”先后接管武漢市第七醫(yī)院、武漢客廳方艙醫(yī)院和武漢雷神山醫(yī)院,是武漢市收治新冠肺炎患者人數(shù)最多的醫(yī)院,為抗疫工作做出重要貢獻(xiàn)。

      二、項(xiàng)目介紹

      在信息化時(shí)代背景下,隨著將大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)“智慧醫(yī)院”的普及,智慧化思維助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的新理念。在此背景下,我院自2016年起開(kāi)始績(jī)效改革,構(gòu)建綜合目標(biāo)考核體系助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。該項(xiàng)目主要是根據(jù)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核要求及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建我院先進(jìn)的MDT管理體系,統(tǒng)籌戰(zhàn)略管理和規(guī)劃;運(yùn)用平衡記分卡、關(guān)鍵指標(biāo)法、趨勢(shì)分析法等工具確定綜合目標(biāo)考核體系維度;結(jié)合BI系統(tǒng)醫(yī)院管理駕駛艙的監(jiān)測(cè)、“國(guó)考”成績(jī)及醫(yī)改政策要求,找到我院優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)指標(biāo),確定各個(gè)維度的指標(biāo);深入臨床調(diào)研,為各學(xué)科制定個(gè)性化的目標(biāo)值。在綜合目標(biāo)考核體系建立過(guò)程中,同步搭建評(píng)估監(jiān)測(cè)體系,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)體系運(yùn)行情況,對(duì)體系完善優(yōu)化。 

      該體系建成后,有效提升了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和運(yùn)行效率,推進(jìn)了優(yōu)質(zhì)服務(wù),加大了控費(fèi)力度,提高了醫(yī)務(wù)人員工作積極性,激發(fā)了專科學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力,助力醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

      三、案例材料

      1.案例概要

      在信息化時(shí)代背景下,隨著將大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)“智慧醫(yī)院”的普及,智慧化思維助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的新理念。與此同時(shí),為進(jìn)一步深化公立醫(yī)院改革,推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建設(shè),國(guó)務(wù)院辦公廳于2019年印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見(jiàn)》,從醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評(píng)價(jià)等四個(gè)維度對(duì)三級(jí)公立醫(yī)院提出了新的要求。我院自2016年績(jī)效改革起同步著手打造適合我院個(gè)性化發(fā)展的綜合目標(biāo)考核體系,以此為抓手助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

      2.關(guān)鍵技術(shù)或產(chǎn)品描述

      (1)成立績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)管理MDT團(tuán)隊(duì)績(jī)效改革前,我院績(jī)效考核缺乏集中統(tǒng)籌的管理理念,績(jī)效綜合目標(biāo)考核體系存在考核歸口部門眾多、考核指標(biāo)冗雜無(wú)重點(diǎn)等問(wèn)題。在新形勢(shì)下,我院成立了以運(yùn)營(yíng)管理部為核心的績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)管理MDT團(tuán)隊(duì),結(jié)合國(guó)家宏觀政策及醫(yī)院發(fā)展需要統(tǒng)籌設(shè)計(jì)績(jī)效綜合目標(biāo)考核體系,包括構(gòu)建考核維度、設(shè)計(jì)指標(biāo)層級(jí)、審定考核指標(biāo)、賦予權(quán)重分值等。運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)相關(guān)職能部門的考核指標(biāo)進(jìn)行整體把控,對(duì)體系建立進(jìn)行統(tǒng)籌戰(zhàn)略管理和規(guī)劃,再由各相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)本部門所主管考核指標(biāo)的設(shè)定、評(píng)價(jià)及考核。

      (2)充分運(yùn)用智慧化理念及管理工具根據(jù)醫(yī)院階段性發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),以問(wèn)題為導(dǎo)向,深入臨床充分調(diào)研評(píng)價(jià);在平衡記分卡原有維度的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化擴(kuò)展與修改,結(jié)合關(guān)鍵指標(biāo)法的原理,利用BI系統(tǒng)醫(yī)院管理駕駛艙全局監(jiān)測(cè),提取我院優(yōu)勢(shì)指標(biāo)和弱勢(shì)指標(biāo),為體系建設(shè)提供依據(jù);深入臨床調(diào)研,運(yùn)用趨勢(shì)分析法、標(biāo)桿法、DEA模型法等為不同學(xué)科制定個(gè)性化的目標(biāo)值,并持續(xù)監(jiān)測(cè),完善優(yōu)化。

      (3)建立綜合目標(biāo)考核體系的評(píng)估監(jiān)測(cè)體系為實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)體系的運(yùn)行效果,我院建立了綜合目標(biāo)考核體系的評(píng)估監(jiān)測(cè)體系。運(yùn)營(yíng)管理部??平?jīng)營(yíng)助理月度對(duì)各科室業(yè)務(wù)運(yùn)行及考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析;績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)對(duì)各指標(biāo)考核完成情況及存在問(wèn)題進(jìn)行階段性總結(jié);績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)管理MDT團(tuán)隊(duì)根據(jù)我院及各科室指標(biāo)完成情況結(jié)合國(guó)家政策導(dǎo)向調(diào)整指標(biāo)或其權(quán)重、不斷優(yōu)化完善。

      3.應(yīng)用效果

      (1)建立了一套適合我院發(fā)展的月度綜合目標(biāo)考核體系 

      根據(jù)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核要求、醫(yī)院發(fā)展的規(guī)劃,將醫(yī)院的月度綜合目標(biāo)考核體系定為三個(gè)維度:醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率、滿意度評(píng)價(jià),運(yùn)用BI系統(tǒng)醫(yī)院管理駕駛艙的監(jiān)測(cè),結(jié)合國(guó)考成績(jī)及醫(yī)改新要求,最終確定每個(gè)維度的指標(biāo)及權(quán)重如下:

      (2)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)指標(biāo)逐步提升   該項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),我院運(yùn)營(yíng)效率效果持續(xù)提升,與“十三五”相比,醫(yī)療總量大幅提升,醫(yī)院總收入年均增長(zhǎng)21.39%,收入結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,醫(yī)療服務(wù)收入占比提高5.59%,平均住院日下降2.45天,下降比例23%,床位周轉(zhuǎn)次數(shù)增加15.4,病床使用率提高20.4%,人員經(jīng)費(fèi)支出占業(yè)務(wù)支出比例提高5.57%,人均績(jī)效水平從2016年到2020年翻一番;成本管控意識(shí)深入人心,2021年1-6月門診、住院人均藥品費(fèi)用分別下降12%、34%;醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)一步加強(qiáng),藥品合理使用率提高15%,抗菌藥物使用強(qiáng)度下降14%。

      (3)激發(fā)了??茖W(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力   綜合目標(biāo)考核體系建立之后,以績(jī)效為抓手的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理模式對(duì)推動(dòng)醫(yī)院跨越式發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用,醫(yī)院在國(guó)內(nèi)各大權(quán)威排行榜上排名均有大幅提升。醫(yī)院綜合實(shí)力位列復(fù)旦版中國(guó)醫(yī)院排行榜百?gòu)?qiáng),科研學(xué)術(shù)影響力躍居全國(guó)30位,國(guó)際最新Nature指數(shù)躋身全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)前10。醫(yī)院CMI值從2015年的1.03提升至2020年的1.17。

      (4)科研教學(xué)能力顯著提升我院2018年度三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核排名第64位,2019年度中國(guó)醫(yī)院百?gòu)?qiáng)榜第61位,在2019年度進(jìn)步最快醫(yī)院排行榜上,我院排名第2,綜合排名上升17位。在2019年中國(guó)醫(yī)院科技量值(STEM)排行榜上,我院上榜百?gòu)?qiáng)學(xué)科達(dá)29個(gè),上榜率位93.54%。在2019年度基于DEA模型的醫(yī)院效率值排名中,我院名列全國(guó)29名,湖北省第1名。

      4.總結(jié) 

      績(jī)效管理作為醫(yī)院發(fā)展的重要抓手,需放在醫(yī)院管理規(guī)劃的重要位置。我院在多年的實(shí)踐中,緊密結(jié)合智慧化理念和國(guó)家醫(yī)改方針政策,成立績(jī)效戰(zhàn)略目標(biāo)管理MDT團(tuán)隊(duì),利用多種管理現(xiàn)代化工具,建立了一套適合我院發(fā)展的月度綜合目標(biāo)管理體系,并建立評(píng)估監(jiān)測(cè)體系,持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化。該體系的建立極大程度上提高了我院運(yùn)營(yíng)效率和成本管控,使各學(xué)科快速發(fā)展,增強(qiáng)我院科研教學(xué)能力。在未來(lái),我院將繼續(xù)監(jiān)測(cè)改進(jìn),爭(zhēng)取在成本管控、DRG支付管理等考核方向上得到突破。

第四彈 · 第三篇

智慧預(yù)算管理實(shí)踐分享

第四彈 · 第四篇

智慧財(cái)務(wù)助力公立醫(yī)院精益運(yùn)營(yíng)

      一、醫(yī)院簡(jiǎn)介

      成都市第三人民醫(yī)院始建于1941年7月,是集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健和康復(fù)為一體的國(guó)家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院。醫(yī)院占地面積138畝,編制床位1250張,開(kāi)放床位2039張,年診療約154萬(wàn)余人次,出院6.4萬(wàn)余人次,住院手術(shù)3.8萬(wàn)余臺(tái)次。醫(yī)院擁有省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科6個(gè),省級(jí)重點(diǎn)???個(gè),市級(jí)重點(diǎn)學(xué)科20個(gè),市級(jí)醫(yī)療質(zhì)量控制中心23個(gè)(居市級(jí)醫(yī)院之首),附設(shè)成都市心血管病、神經(jīng)疾病、呼吸健康、腫瘤和消化5個(gè)研究所。成功創(chuàng)建成都市院士(專家)創(chuàng)新工作站、四川省博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地和鐘南山院士工作站,在復(fù)雜心臟病變、重度脊柱畸形矯治等方面形成特色優(yōu)勢(shì)。

      二、案例背景及實(shí)施目的

      (一)案例背景

      1.衛(wèi)生政策驅(qū)動(dòng)

      國(guó)務(wù)院、國(guó)家衛(wèi)生健康委發(fā)布多個(gè)重量級(jí)文件提出要推進(jìn)智慧醫(yī)院建設(shè),提升醫(yī)院管理精細(xì)化水平,要求公立醫(yī)院從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理,提高管理效率。

      2.社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境驅(qū)動(dòng)

      (1)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)監(jiān)管要求

      衛(wèi)生相關(guān)主管部門提出監(jiān)管新要求,藥品、耗材價(jià)格零加成及醫(yī)保支付政策改革推進(jìn),公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理形勢(shì)嚴(yán)峻。

      (2)激烈的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

      三甲醫(yī)療機(jī)構(gòu)林立,民營(yíng)醫(yī)院齊頭并進(jìn),全國(guó)“互聯(lián)網(wǎng) ”醫(yī)院及“保險(xiǎn) 醫(yī)院”的健康管理模式極速推進(jìn),醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。

      (3)人民對(duì)美好生活的向往

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,患者日益提高的就醫(yī)體驗(yàn)和附加服務(wù)需求驅(qū)動(dòng)醫(yī)院加速場(chǎng)景化、智能化的醫(yī)療服務(wù)建設(shè)。

      (4)廣闊的醫(yī)療市場(chǎng)空間

      我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程、人口老齡化、全面二孩等增加醫(yī)療服務(wù)需求,消費(fèi)升級(jí)促進(jìn)服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)張,醫(yī)療市場(chǎng)空間廣闊。

      3.日益發(fā)展的醫(yī)療技術(shù)驅(qū)動(dòng)

      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息智能化技術(shù)的迅猛發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶已突破13億人,醫(yī)療業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化初具規(guī)模。

      4.醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展需要驅(qū)動(dòng)

      醫(yī)院技術(shù)、硬件及人才優(yōu)勢(shì)明顯,醫(yī)院管理效率及質(zhì)量水平落后,醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展亟需高質(zhì)量管理支撐。

      (二)案例目的

      通過(guò)建立完善、全新的、現(xiàn)代的醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)的管理體系,將財(cái)務(wù)管理由報(bào)賬型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型、由核算型轉(zhuǎn)為決策支撐型、以報(bào)表型轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析型、由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。更加關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)各要素,變結(jié)果管理為過(guò)程管理,注重業(yè)財(cái)深度融合,實(shí)現(xiàn)提升管理質(zhì)量、提高管理效率目標(biāo),全面提升醫(yī)療服務(wù)能力、提高醫(yī)院資產(chǎn)有效利用率、控制成本、促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)能力提升,有效降低患者費(fèi)用,財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

      三、實(shí)施方案及成果應(yīng)用

      (一)調(diào)整財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

      建立集成八大業(yè)務(wù)單位的質(zhì)控及分析小組,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元質(zhì)控管理、流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理聚焦于資源調(diào)配、決策支持等高附加值活動(dòng)。

圖一:財(cái)務(wù)質(zhì)控架構(gòu)圖

      (二)建立智慧財(cái)務(wù)體系架構(gòu)

      搭建“六位一體”的智慧財(cái)務(wù)體系,以“信息系統(tǒng)”為支撐,以“業(yè)財(cái)融合”為手段,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的廣度、深度與寬度,提高工作效率及質(zhì)量,拓展數(shù)據(jù)維度及精細(xì)度,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)據(jù)追蹤。

圖二:醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)體系圖

      1.智慧結(jié)算-移動(dòng)支付

      建立“自助 窗口”的移動(dòng)支付渠道,減少患者排隊(duì)時(shí)間,提升患者就醫(yī)便利性;統(tǒng)一對(duì)賬平臺(tái)強(qiáng)化醫(yī)院資金風(fēng)險(xiǎn)管理,提高異常交易處理的及時(shí)性。

圖三:移動(dòng)支付體系圖

      2.智慧報(bào)銷及智能核算

      建立與預(yù)算管理等系統(tǒng)互聯(lián)、支持移動(dòng)終端使用的智慧報(bào)銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出預(yù)算控制與線上報(bào)銷、自動(dòng)財(cái)務(wù)核算,增加報(bào)銷便捷性和審批及時(shí)性,提升效率。

圖四:智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體系圖

      3.全面預(yù)算管理

      以“歸口管理”為基礎(chǔ),以“總額 分項(xiàng)”控制為原則,實(shí)現(xiàn)全口徑收入、支出預(yù)算實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,推進(jìn)預(yù)算精細(xì)化管理。

圖五:全面預(yù)算管理體系圖

      4.成本管理

      建立5大成本管理中心,“科室 項(xiàng)目 病種”的三級(jí)成本核算的差別化成本管理,精準(zhǔn)分析各科室運(yùn)營(yíng)情況,聚焦重點(diǎn)指標(biāo),指導(dǎo)科室精益管理,推動(dòng)常態(tài)化成本管控。

圖六:成本核算管理體系圖

      5.績(jī)效管理

      建立“RBRVS”和“KPI 平衡記分卡”績(jī)效考評(píng)體系,使用CPT-RBRVS作為直接工作量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以勞動(dòng)價(jià)值為主導(dǎo),整合成本控制、效率、質(zhì)量指標(biāo),充分發(fā)揮績(jī)效分配的引導(dǎo)作用,增強(qiáng)醫(yī)院科研、教學(xué)等綜合能力,助力醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展。

圖七:績(jī)效考核管理體系圖

      6.內(nèi)控體系建設(shè)

      聚焦“5大機(jī)制、2個(gè)層面、12大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”,規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng),建立一套合理、充分、有效的醫(yī)院內(nèi)控體系,保證醫(yī)院內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

圖八:內(nèi)部控制管理體系圖

      (三)財(cái)務(wù)管理模式整合升級(jí)

      1.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)升級(jí)

      實(shí)現(xiàn)收費(fèi)方式由人工到自助、收費(fèi)渠道由線下拓展到線上、組織方式由財(cái)務(wù)直面業(yè)務(wù)科室到歸口管理的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)升級(jí)。

      2.財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)

      醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能從“賬房先生”到“軍師參謀”的轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)資源調(diào)控為基礎(chǔ),打造場(chǎng)景化、智能化、精益化的智慧財(cái)務(wù)管理。

圖九:財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)示意圖

      3.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化升級(jí)

      智慧財(cái)務(wù)賦予全面預(yù)算管理、績(jī)效管理、成本管理及內(nèi)控管理精細(xì)化管理基礎(chǔ),擴(kuò)大了管理范圍,細(xì)化管理內(nèi)容,夯實(shí)深化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化管理目標(biāo)。

      4.管理模式整體升級(jí)

      財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)到業(yè)財(cái)雙控制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì),靜態(tài)管理到全流程、全方位動(dòng)態(tài)管理,事后核算的結(jié)果管理擴(kuò)展到事前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估、事中控制及事后分析過(guò)程管理的轉(zhuǎn)變。

圖十:財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)示意圖

      (四)結(jié)果應(yīng)用

      1.智慧運(yùn)營(yíng)-持續(xù)優(yōu)化、延伸應(yīng)用

      運(yùn)用“PDCA管理工具”,以問(wèn)題為導(dǎo)向,持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)核算、管理流程;“每周一學(xué)”交流學(xué)習(xí)機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),集思廣益。

      2.智慧協(xié)調(diào)-統(tǒng)籌規(guī)劃、數(shù)據(jù)信息變現(xiàn)

      結(jié)合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,定位各價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門有計(jì)劃地開(kāi)展業(yè)務(wù),優(yōu)化資源配置,促進(jìn)醫(yī)院資源使用效能螺旋式上升。

      3.智慧管理-精細(xì)管理、智能管控

      利用管理報(bào)表體系、崗位分析等深挖全面、多維數(shù)據(jù),聚焦數(shù)據(jù)差異,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并深度解剖,針對(duì)性破解運(yùn)營(yíng)瓶頸。

      四、取得成效

      (一)管理效益

      實(shí)現(xiàn)管理效益一改善、二提高、三延伸,其中:

      一改善:財(cái)務(wù)管理環(huán)境得以改善,標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔、高效的財(cái)務(wù)流程明顯提高職工參與度,疏通信息流。

      二提高:1、管理質(zhì)量明顯提高,差錯(cuò)量減少90%、預(yù)算執(zhí)行差異率降低 10.19個(gè)百分點(diǎn)、患者滿意度從94.77%上升至95.46%;2、管理效率顯著提高,精簡(jiǎn)核算方式與人員,縮短報(bào)表出具時(shí)間及報(bào)賬用時(shí)60%,業(yè)務(wù)需求響應(yīng)率翻倍。

      三延伸:1、管理廣度與深度延伸,業(yè)務(wù)支出100%覆蓋,7*24全時(shí)段風(fēng)控預(yù)警;2、業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,從業(yè)務(wù)前端到終端全過(guò)程管理:3、靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的指標(biāo)維度延伸,單維到多維、交叉對(duì)比、數(shù)據(jù)深挖分析。  

      (二)社會(huì)效益

      1.醫(yī)療服務(wù)能力提升

      床位增加450張,增長(zhǎng)31.03%;手術(shù)臺(tái)次增加376次/月,增長(zhǎng)15.25%;門診診療人次與出院人次穩(wěn)定增長(zhǎng)。

圖十一:門診診療人次、出院人次趨勢(shì)圖

      2.患者費(fèi)用有效降低

門診人次費(fèi)用下降15.67元,降低5.48% ;平均住院天數(shù)減少1天,減少11.11%。

      3.就醫(yī)體驗(yàn)改善

      醫(yī)療流程優(yōu)化、移動(dòng)支付等措施大大縮短患者繳費(fèi)、就醫(yī)排隊(duì)時(shí)間,醫(yī)院設(shè)備設(shè)施更新、環(huán)境美化極大改善患者就醫(yī)服務(wù)體驗(yàn)。

      (三)運(yùn)營(yíng)能力提升

      1.優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)

      收入總量大幅提高,增長(zhǎng)幅度高達(dá)32.35%;收入質(zhì)量進(jìn)一步優(yōu)化,醫(yī)療服務(wù)收入占比上升5.68個(gè)百分點(diǎn)。

      2.成本控制有力

      藥占比18.5%,下降3.24個(gè)百分點(diǎn);百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)消耗衛(wèi)生材料降低2.91元;管理費(fèi)用下降1.98個(gè)百分點(diǎn)。

      3.收支結(jié)余顯著增加

      2021年1-7月收支結(jié)余較2019年及2020年同期實(shí)現(xiàn)翻倍增長(zhǎng),醫(yī)院增收控費(fèi)措施成效顯著。

      4.提高資產(chǎn)有效利用率

      總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率上升2.36個(gè)百分點(diǎn)。

      結(jié)語(yǔ)

      醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用仍有局限性,其財(cái)務(wù)結(jié)果應(yīng)用嚴(yán)重依賴于人員主觀能動(dòng)性,財(cái)務(wù)深入非常規(guī)業(yè)務(wù)前端的環(huán)境尚不完備。后續(xù)醫(yī)院將繼續(xù)優(yōu)化制度、流程,建立管理觸發(fā)條件標(biāo)準(zhǔn),提升業(yè)財(cái)融合環(huán)境基礎(chǔ)。

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