不管一個(gè)人的能力有多么強(qiáng),管理一個(gè)30人的隊(duì)伍,事事親力親為總是不現(xiàn)實(shí)的。
況且,王二水平一般,到倉(cāng)庫(kù)工作基本上屬于趕鴨子上架。所以,提高中層主管的能力,讓他們協(xié)助自己做好管理工作,就提上了議事日程。
一般說(shuō)來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)主管要具備以下能力:
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理基本技能
打鐵還需自身硬,主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作不能外行,要熟悉所有的工作流程,掌握每個(gè)崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求。
只有這樣,在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種狀況時(shí),才能及時(shí)、有效地解決問(wèn)題。
2、基本的團(tuán)隊(duì)管理能力
沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。把團(tuán)隊(duì)管好,其好處遠(yuǎn)大于靠個(gè)人能力所創(chuàng)造的價(jià)值。
工作中每個(gè)人都需要以身作則,要求別人做到的自已首先做到,要求別人不做的自已堅(jiān)決不做,用自己的行為影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
3、培訓(xùn)員工的能力
員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),沒(méi)有他們的自發(fā)與動(dòng)力是不行的。
要不斷地培訓(xùn)下屬員工,提升他們的崗位技能,通過(guò)提高員工能力達(dá)成績(jī)效指標(biāo),使團(tuán)隊(duì)成員的工作技能都能達(dá)到或超過(guò)主管自己當(dāng)初的崗位技能。
4、解決問(wèn)題的能力
現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有最好,只有更好!
必須時(shí)刻保有持續(xù)改善的理念,逐步提升現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。主管們首先要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后才是分析問(wèn)題、進(jìn)行改善。
第一項(xiàng)王二還不如主管們知道的多,所以根本幫不上什么忙。
關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理能力,是主要通過(guò)授權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
需要注意的是,一定要時(shí)刻維護(hù)主管的權(quán)威性。
例如,主管們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況執(zhí)行了一項(xiàng)措施、獎(jiǎng)懲,若無(wú)特別嚴(yán)重的問(wèn)題,都要尊重主管的意見(jiàn),在其它員工面前維護(hù)主管顏面。不能當(dāng)場(chǎng)就對(duì)主管發(fā)布的指令指手畫(huà)腳,哪怕后面私聊時(shí)指出問(wèn)題,也一定不要當(dāng)著大家的面直接反對(duì)。
對(duì)于員工培訓(xùn),一般情況下,倉(cāng)庫(kù)若有新員工入職,王二總是讓主管負(fù)責(zé)基礎(chǔ)培訓(xùn)。但是,容易出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:由于幾位主管都是倉(cāng)庫(kù)工作能力最強(qiáng)的,工齡都在10年以上,所以對(duì)于新員工,總是感覺(jué)能力不行,或干活太慢。
王二因此經(jīng)常強(qiáng)調(diào)他們要循序漸進(jìn),人不可能生而知之,主管們多年的工作經(jīng)驗(yàn),是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)短期內(nèi)不可能達(dá)到的,要有耐心。
關(guān)于解決問(wèn)題的能力,王二一般會(huì)提出問(wèn)題,即使自己有答案,也不直接說(shuō)明(非緊急事項(xiàng))。為提升主管的能力,通常做法是指定某位主管,組建一個(gè)問(wèn)題解決或稱研討小組。
讓他們通過(guò)與員工一起解決問(wèn)題,培養(yǎng)其解決問(wèn)題的能力,借以建立起團(tuán)隊(duì)精神,獲得員工的認(rèn)可和支持。
其基本工作流程是:
1、明確定義問(wèn)題,寫(xiě)下來(lái)。
2、指派某一主管作為組長(zhǎng),組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),成員要來(lái)自不同的崗位。
3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察或組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議,每個(gè)成員提出建議和方案。
4、主管收集大家的意見(jiàn),匯集形成解決方案。
5、主管親自中安排人員,對(duì)解決方案進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)結(jié)果再次組織大家一起討論、確認(rèn)方案是否有效。
6、確定最后方案。
7、對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn)。
8、解決方案形成新的工作標(biāo)準(zhǔn),并定期抽查執(zhí)行結(jié)果。
身為管理層,不是運(yùn)用自己的頭腦去管理很多雙手,而是激勵(lì)全體員工,用他們的大腦來(lái)推動(dòng)工作進(jìn)展。
經(jīng)理不一定是全才,不要期望著自己能解決所有的問(wèn)題,而應(yīng)該是幫助自己的助手及員工建立起良好的關(guān)系,創(chuàng)造一個(gè)能夠表現(xiàn)他們自己的環(huán)境,從而合作解決問(wèn)題。
還有個(gè)問(wèn)題非常關(guān)鍵,對(duì)于強(qiáng)制推行的一些政策、措施(一般是老大哥的要求),一定要把原因解釋清楚,而不能只是簡(jiǎn)單粗暴地告訴主管們,我們現(xiàn)在開(kāi)始執(zhí)行XXX,大家必須遵照?qǐng)?zhí)行。
對(duì)一項(xiàng)工作,人們?nèi)舨涣私馇耙蚝蠊瑘?zhí)行時(shí)經(jīng)常會(huì)走樣,甚至?xí)车蓝Y。
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