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Hi，大家好，我是胖斯基

周末閑暇，整理了下那鋪滿灰塵的書架。

透過塵埃，在故紙堆中發(fā)現(xiàn)這么一本連環(huán)畫圖冊，腦海中瞬間回憶起那真假美猴王的劇幕，那一幕幕，完美的演繹了真亦假時假亦真，無為有處有還無……

其實，在Excel中，這種真真假假也同樣存在，也一樣帶來了求和困擾！

求和，在Excel中很簡單，相信小白都可以脫口而出，直接函數(shù)SUM即可，然后有時候，事實并非如此：

當(dāng)采用最傻瓜的方式直接逐個相加時，發(fā)現(xiàn)結(jié)果正確；

但是當(dāng)采用SUM求和時，結(jié)果卻錯誤。

不明其中緣由的你，可能會非常困擾，明明就這幾個數(shù)相加，怎么就不對了呢？

其源頭就是'真假數(shù)據(jù)'，在Excel中的專業(yè)叫法是文本型數(shù)據(jù)（不參與直接運(yùn)算）。

So，當(dāng)這類'假數(shù)據(jù)'參與SUM時，自然不進(jìn)行正確的求和運(yùn)算。

那如何判定文本型的數(shù)值參與了運(yùn)算？

技巧1：觀察法

如果是文本型的數(shù)據(jù)，則在其單元格的左上角，會有一個三角符號提示

相信只要視力沒問題，基本可以快速排查出所謂的'假數(shù)據(jù)'

當(dāng)然，更BT的一種就是其單元格上沒有小三角符合，那如何快速判定這一系列數(shù)據(jù)是否有問題呢？

依舊采用觀察法：

選中這一列數(shù)據(jù)，然后觀察Excel的右下方，會有文字提示：計數(shù)：6，數(shù)值計數(shù)：5，很明顯，這其中有1個數(shù)字為'假數(shù)據(jù)'，So，找到Ta，解決Ta即可！

那如何從茫茫人海中找到這個'假數(shù)據(jù)'呢？

技巧2：函數(shù)判斷法：

在Excel中，判斷一個數(shù)字是否是真正的數(shù)值，有一個函數(shù)ISNUMBER，當(dāng)其結(jié)果為TRUE的時候，其為真數(shù)字，當(dāng)其結(jié)果為FALES時，其為假數(shù)字（文本型數(shù)字）

從函數(shù)檢測結(jié)果來看，很容易就分辨出了那些數(shù)據(jù)有問題

發(fā)現(xiàn)問題很重要，解決問題更重要

如何解決文本型數(shù)值參與的計算？

技巧3：文本轉(zhuǎn)數(shù)值法

如果單元格里面的數(shù)值已經(jīng)明確判定為文本型的'假數(shù)據(jù)'了，那可以采用文本轉(zhuǎn)數(shù)值的模式，如下：

選中數(shù)據(jù)列，在右側(cè)的提示框中選擇轉(zhuǎn)化為數(shù)值即可

當(dāng)然，如果單元格里面的數(shù)據(jù)是從其他表，通過公式引入過來的，又該如何處理呢？

技巧4：公式計算法

無論單元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通過數(shù)據(jù)運(yùn)算讓文本型轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù)

當(dāng)然，也許發(fā)懶的你，什么都不想改，想直接在求和中自動計算，又該如何處理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 輸入公式后，三鍵一起按（數(shù)組公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心內(nèi)涵，還是采用數(shù)據(jù)乘以1的方式，將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

胖斯基|說

無論文本型數(shù)據(jù)也好，還是數(shù)值型數(shù)據(jù)也好，當(dāng)掌握了上面4個小技巧時，真真假假，假假真真，便不那么重要了。