把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^C”(注意:輸入的一定要是半角字符,C要小寫),單擊替換 即可?說明:“^C”的意思就是指令WORDXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容?按此原理,“^C”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至EXCEL表格?
三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1?在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”,應(yīng)用于“段落”
2?同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了)
3?在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!
會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了
插入日期和時(shí)間的快捷鍵
ALT+SHIFT+D:當(dāng)前日期
ALT+SHIFT+T:當(dāng)前時(shí)間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選?然后“格式”→“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定即可
WORD啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介
單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入WORD所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT OFFICE OFFICE 10 WINWORD.EXE /N”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
/N:啟動(dòng)WORD后不創(chuàng)建新的文件?
/A:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)?
/M:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏?
/W:啟動(dòng)一個(gè)新WORD進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的WORD進(jìn)程?
/C:啟動(dòng)WORD,然后調(diào)用NETMEETING?
/Q:不顯示啟動(dòng)畫面?
另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在WORD的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望WORD在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成:
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框;
(2)在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“AUTOEXEC”,點(diǎn)擊“確定”;
(3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”?保存退出?下次再啟動(dòng)WORD時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔?
格式刷的使用
1?設(shè)定好文本1的格式?
2?將光標(biāo)放在文本1處?
3?單擊格式刷按鈕?
4?選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣?
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按ESC鍵)為止?
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內(nèi)輸入半角^L(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦?
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式?
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按CTRL+ALT+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了?
建立一個(gè)矩形選區(qū)
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用SHIFT鍵配合PGUP?PGDN?HOME?END?箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住ALT鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選?我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格?
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住CTRL,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了?上標(biāo)只要在按CTRL的同時(shí)也按住SHIFT,大家可以試試?
讓W(xué)ORD表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵?這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的?
用WORD來拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(WINDOWS圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔?。?div style="height:15px;">
首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;
然后:
C:DOCUMENTS AND SETTINGSADMINISTRATORAPPLICATION DATAMICROSOFTTEMPLATES文件夾下將所有NORMAL.DOC文件刪掉;
然后:OK(XP系統(tǒng))
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按CTRL加SHIFT加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用:CTRL+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:SHIFT+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用:按下“SHIFT+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)?
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱?公司住址?聯(lián)系電話?聯(lián)系人姓名?QQ號(hào)碼
可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:
公司名稱?公司住址?聯(lián)系電話?聯(lián)系人姓名?QQ號(hào)碼
說明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁(yè)?CTRL+回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就OK了 !!!
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)?
第一次使用可能要安裝?
[ALT]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽?頁(yè)邊框?首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[ALT]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置?
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章?先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?可以直接在WORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定?這樣省事多了?
快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上
恢復(fù)OFFICE的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把WORD設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找NORMAL.DOT直接刪除.
下一次啟動(dòng)WORD會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.
讓W(xué)ORD只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式
方法一?選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“CTRL+C”鍵復(fù)制,打開WORD,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”?
方法二?選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“CTRL+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“CTRL+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再?gòu)?fù)制并粘貼到WORD中?
CTRL+ALT+F可以輸入腳注
這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助?
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1?先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹?貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用?
2?其他像一千二百三十四,甲?乙……,子?丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法?
WORD中的常用快捷鍵吧
“字體”對(duì)話框 CTRL+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 CTRL+SHIFT+F
加粗 CTRL+B
傾斜 CTRL+I
下劃線CTRL+U
“上標(biāo)”效果 CTRL+SHIFT+=
“下標(biāo)”效果 CTRL+=
“關(guān)閉”命令 CTRL+W
WORD快捷鍵一覽表
序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對(duì)齊
9…………E…………居中
10…………R…………右對(duì)齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………K…………插入超級(jí)連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…CTRL+ALT+L……帶括號(hào)的編號(hào)
24…CTRL+ALT+.________…
25…ALT+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…CTRL+ALT+DEL………關(guān)機(jī)
27…CTRL+ALT+SHIFT+?……¿
28…CTRL+ALT+SHIFT+!……¡
29…ALT+CTRL+E……………?
30…ALT+CTRL+R……………®
31…ALT+CTRL+T……………?
32…ALT+CTRL+CTRL…………©
33……CTRL+D……………格式字體
34……CTRL+SHIFT+= ………上標(biāo)
35……CTRL+=………………下標(biāo)
36……CTRL+SHIFT+>……放大字體
37……CTRL+SHIFT+
WORD雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,WORD是我們平常用的最多的OFFICE軟件之一?有時(shí)我們要用WORD打印許多頁(yè)的文檔,出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印?
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”,來實(shí)現(xiàn)雙面打印?我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)?等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”,單擊“確定”按鈕?這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印?
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對(duì)話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后＇確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁(yè),打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵,WORD就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè),這樣只用一次打印命令就可以了?
兩種方法對(duì)比,后者較前者更為方便?
