Excel技巧
1、Excel圈注表格中的無效數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)輸入完畢后，為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，快速找到表格中的無效數(shù)據(jù)，我們可以借用Excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來實(shí)現(xiàn)。選中某列（如B列），單擊[數(shù)據(jù)有效性]對話框，切換到[設(shè)置]選項(xiàng)卡，輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿足的條件范圍（如“=and(B1>=60,B1<90) ”）。點(diǎn)擊[工具]—[審核]—[顯示“審核”工具欄]，單擊工具欄中的[圈釋無效數(shù)據(jù)]按鈕，此時(shí)表格中的無效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來了。
2、隱藏表格中的出錯信息：大家經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)表格在處理完數(shù)據(jù)后出現(xiàn)一些類似“#NAME？”等出錯信息，既不方便打印又影響了表格的整體美觀，在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候手工刪除顯然是不現(xiàn)實(shí)的。解決方法是：打印時(shí)，打開[頁面設(shè)置]對話框，切換到[工作表]選項(xiàng)卡，將“錯誤單元格打印為”選項(xiàng)設(shè)置為“空白”或“-”就好了。計(jì)算時(shí)，可使用通用公式“=IF（ISERROR（公式）,””,公式）”，也能使運(yùn)算過程中出錯單元格填充為指定的字符或空白。
3、兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)：計(jì)算兩個(gè)日期”1995-5-12”和”2006-1-16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式：“=DATEDIF（A1,B1,”d”）”，其中A1和B1分別表示開始日期和結(jié)束日期，”d”表示天數(shù)，換為”m”或”y”就可以計(jì)算兩個(gè)日期相差的月數(shù)和年數(shù)了。
4、Excel中限制重復(fù)數(shù)據(jù)錄入：在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1：A10），依次單擊[數(shù)據(jù)]—[有效性]，打開[數(shù)據(jù)有效性]對話框，在[設(shè)置]選項(xiàng)卡中單擊[允許]下拉列表，選擇[自定義]，然后在[公式]中輸入“=COUNTIF($H$1:$H$10,$H1)=1”，接著，單擊切換到[出錯警告]選項(xiàng)卡，在[樣式]中選擇[停止]，然后分別在[標(biāo)題]和[錯誤信息]中輸入錯誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊[確定]退出。此時(shí)，我們再在目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯誤提示信息。
5、Excel錄入時(shí)自動切換輸入法：在Excel單元格中，經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時(shí)就要在中英文輸入法之間反復(fù)切換，這樣非常麻煩而且嚴(yán)重影響錄入效率。其實(shí)可以先打開中文輸入法，選中需要輸入中文的列，執(zhí)行菜單[數(shù)據(jù)]—[有效性]，在[數(shù)據(jù)有效性]中切換到[輸入法模式]標(biāo)簽分頁，在[模式]下拉列表中選擇[打開]，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣打開[輸入法模式]標(biāo)簽分頁，在[模式]下拉列表中選擇[關(guān)閉（英文模式）]，確定后退出即可。
6、Excel中粘貼時(shí)避免覆蓋原有內(nèi)容：在工作表中進(jìn)行復(fù)制或移動操作時(shí)，粘貼的內(nèi)容將自動覆蓋工作表中的原有內(nèi)容，怎樣避免這一現(xiàn)象呢？首先選中要復(fù)制或移動的單元格，單擊復(fù)制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+Shift+ +”組合鍵，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了。另外如果按下“Ctrl+Shift+ —”組合鍵即可完全刪除Excel中的單元格。
7、Excel中排出并列的名次：Excel中排一個(gè)順序遞增1的名次是很簡單的，按關(guān)鍵字排序即可；在名次列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入1，第二個(gè)單元格內(nèi)輸入2；選中這兩個(gè)單元格，在選框右下角的填充柄上雙擊即可。但這種名次，當(dāng)有數(shù)據(jù)并列時(shí)就不合理了。下面我們以某班學(xué)生總分名次為例（存在大量總分相同的學(xué)生），介紹一下我平時(shí)用的排名次方法：1）按總分“降序”排序；2）在“總分”字段右側(cè)添加“名次”字段，在“名次”字段第1個(gè)單元格即D2中輸入1，在第2個(gè)單元格即D3中輸入下列公式：=IF(EXACT(C2,C3),D2,ROW(C3)-1)，回車確認(rèn)，剩下的單元格用D3單元自動填充即可；3）選中“名次”列，復(fù)制，然后單擊菜單中的[編輯]—[選擇性粘貼]，選中[數(shù)值]項(xiàng)后[確定]，至此大功告成。
8、Excel中妙用“條件格式”讓行列更清晰：在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí)，經(jīng)常會出現(xiàn)錯行錯列的情況，其實(shí)可以將行或列間隔設(shè)置成不同格式，這樣看起來就清晰明了得多。利用[條件格式]可以輕松地達(dá)到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格，然后選擇菜單命令[格式]—[條件格式]，在打開的對話框中，在最左側(cè)下拉列表中單擊[公式]，然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”，然后單擊下方的[格式]按鈕，在彈出的[單元格格式]對話框中單擊[圖案]選項(xiàng)卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊[確定]按鈕即可。如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“=MOD(ROW(),3)”就可以，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。
9、Excel中單變量求解：單變量求解的意義是：已知公式的值，求產(chǎn)生此值的自變量值。界面非常簡單，實(shí)際上單變量求解的功能本質(zhì)就是用于求解一元方程的自變量X值。明白了這個(gè)道理，只要是一元方程的問題的問題就都可以套用，無論是一元一次還一元多次方程都可以解決。選擇[工具]—[單變量求解]可以打開如圖1所示的窗口，其中，[目標(biāo)單元格]指的是公式（方程）所在的單元格，[目標(biāo)值]指的是方程的值，[可變單元格]指的是方程的自變量X所在的單元格。例1：求解方程：X2+2X+1=9。由圖2可以看出方程輸入在B6單元，X變量放在B5單元，這樣方程實(shí)際轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>B5*B5+2*B5+1=9，得出圖3所示單變量求解窗口中所選擇的。通過上面例子可以看出單變量求解的確可以求解一元方程自變量X的值。下面再通過一個(gè)實(shí)際例子把它轉(zhuǎn)化為一元方程，然后利用單變量求解來解決。例2：計(jì)算機(jī)考試分為筆試和上機(jī)兩部分，都是百分制。其中筆試80分，占總分的60%，若總分要達(dá)到90分以上，上機(jī)須多少分？總分是否能達(dá)到此要求？設(shè)上機(jī)成績?yōu)?/span>X，方程為：80*60%+X*（1-60%）=90。根據(jù)圖4各數(shù)據(jù)所在的單元格地址，方程轉(zhuǎn)化為B4*B5+B6*（1-B5）=90。根據(jù)上述經(jīng)驗(yàn)，圖4的公式中沒有具體的數(shù)值。如果筆試成績或筆試比率任何一個(gè)參數(shù)發(fā)生變化，公式的值都會相應(yīng)地改變。其中方程的自變量X在B6單元格，方程輸入在B7單元格，目標(biāo)值是90分，從而得出如圖5所示的單變量求解窗口。綜上所述，單變量求解的本質(zhì)是求解一元方程，所以現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中凡是可以轉(zhuǎn)換為一元方程的問題都可以用單變量求解解決。
10、Excel中模擬運(yùn)算：在Excel中模擬運(yùn)算分為單變量模擬運(yùn)算和雙變量模擬運(yùn)算，模擬運(yùn)算功能是指公式中一個(gè)或兩個(gè)變量變化時(shí)對公式值的影響。功能描述看似簡單，但是如何能把實(shí)際問題利用模擬運(yùn)算解決呢？單變量模擬運(yùn)算的功能本質(zhì)是解決一元方程中自變量X在給定的取值集合中變化時(shí)，方程值的變化。雙變量模擬運(yùn)算是解決二元方程的自變量X、Y在給定的取值集合中變化時(shí)，方程值的變化。這樣可以找到一個(gè)最佳方案。所以模擬運(yùn)算仍然是求解方程問題，在使用模擬運(yùn)算功能時(shí)模擬運(yùn)算表的正確構(gòu)造是關(guān)鍵。下面通過舉例來解釋：例1：計(jì)算機(jī)考試，分為筆試、上機(jī)兩部分，都是百分制。其中上機(jī)80分，筆試90分，上機(jī)占總分比率可以分為：20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%時(shí)，Z的值分別是多少？設(shè)上機(jī)比率為X，總分為Z，方程是：Z=80*X+90（1-X）。這樣問題就轉(zhuǎn)化為求當(dāng)自變量X取值分別為20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%時(shí)，Z的值分別是多少？如圖6所示，公式輸入在C4單元，公式在左側(cè)B4單元表示自變量X，并在B4單元正下方的單元中輸入了自變量X的取值集合，將會在C4正下方產(chǎn)生相應(yīng)的方程的值。至于為什么這么安排，是按照Excel有關(guān)模擬運(yùn)算表以及公式和求解結(jié)果在內(nèi)的連續(xù)二維表。屏幕中的其他文字是為了表格的可讀性而輸入。方程轉(zhuǎn)化為C4=B1*B4+B2*（1-B4）。通過這樣問題的轉(zhuǎn)化就非常清晰，否則在使用模擬運(yùn)算時(shí)，許多人會無從下手。模擬運(yùn)算操作窗口的兩個(gè)選項(xiàng)不好理解。在模擬運(yùn)算構(gòu)造完畢后，選中包括自變量X和其取值集合以及方程和求解結(jié)果所在的矩形單元格區(qū)間，也就是選擇圖6中B4：C11這一矩形區(qū)域，然后再調(diào)用模擬運(yùn)算功能。因?yàn)槟M運(yùn)算表是列方向的，而橫方向是空值，所以產(chǎn)生如圖7所示的模擬運(yùn)算表窗口。同樣道理，雙變量模擬運(yùn)算如果能把問題轉(zhuǎn)化為二元方程也就迎刃而解了。例2：上機(jī)都是80分的同學(xué)，筆試分?jǐn)?shù)分別為：95、90、85、80、75、70。如果上機(jī)占總分比率分別為：20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%，求解各個(gè)同學(xué)選用哪個(gè)比率總分最高？設(shè)筆試分?jǐn)?shù)為X，上機(jī)成績占總分比率為Y，總分為Z，則方程為：Z=X*（1-Y）+80*Y。這是一個(gè)典型的二元方程問題。由圖8可以看出公式輸入在B4單元，B4單元的正下方輸入第一個(gè)變量的取值集合，B4單元的正右側(cè)輸入另一個(gè)變量的取值集合，至此雙變量模擬運(yùn)算表構(gòu)造完畢。A5單元表示自變量X，C3單元格表示自變量Y，在雙變量模擬運(yùn)算中X、Y變量的代表單元格除模擬運(yùn)算表數(shù)據(jù)單元格外可以任意選定，所以選擇哪個(gè)單元格表示X、Y沒有特殊規(guī)定，在此選擇這兩個(gè)單元格的原因是它們在輸入的可讀性文字旁邊便于記憶。由此方程轉(zhuǎn)換為B4=A5*（1-C3）+B1*C3，其中A5的值在運(yùn)算中分別被C4～H4的值所取代，C3的值在運(yùn)算中將分別被B5～B11的值所取代，因?yàn)?/span>C4～H4在模擬運(yùn)算表中的同一行，B5～B11在模擬運(yùn)算表中的同一列，所以在模擬運(yùn)算表操作窗口中的選擇如圖9表示。1）選擇B4：B11所在的矩形區(qū)域；2）單擊[數(shù)據(jù)]—[模擬運(yùn)算表]，彈出如圖9所示；3）因?yàn)?/span>A5的值在運(yùn)算中分別被C4～H4的值所取代，所以在輸入引用行的單元格中輸入$A$5；因?yàn)?/span>C3的值在運(yùn)算中分別被B5～B11的值所取代，所以在輸入引用列的單元格中輸入$C$3。
11、用Excel打造單詞默寫本：在Excel中有個(gè)Exact函數(shù)，可以比較字符串是否完全相同（能夠區(qū)分大小寫），如果完全相同就顯示為True,否則顯示為False，我們完全可以用它來做一個(gè)單詞默寫本來幫我們背單詞。1）運(yùn)行Excel，分別在A1、B1、C1、D1單元格輸入“單詞”、“詞義”、“拼寫”、“結(jié)果”；2）在“單詞”和“詞義”兩列中，輸入你要默寫的單詞和相應(yīng)單詞的詞義；3）選中D2單元格，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，在彈出的對話框中選擇“文本”序列中的Exact函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后在打開的Exact函數(shù)對話框中，分別在Text1和Text2中輸入A2、C2，表明此函數(shù)用于比較A2單元格與C2單元格中的字符串是否完全相同，C2單元格中沒有輸入單詞或兩個(gè)單元格中的字符串不相同時(shí)，D2單元格的值是False；如果C2單元格與A2單元格中的單詞完全相同（包括字母大小寫），D2單元格的值為True；4）選中D2單元格，拖動填充柄，填充D列以下的單元格；5）選中A列，右鍵單擊，選擇“隱藏”命令將A列隱藏。至此，單詞默寫本就算做好了，如果你想為默寫本添加新的單詞，只要點(diǎn)擊A、B兩列中間位置，選擇“取消隱藏”，重復(fù)第二步和第四步驟操作即可。還等什么，還不動手做一個(gè)單詞默寫本在暑假里抓緊時(shí)間背單詞。
12、顯示星號原來如此簡單：在電視抽獎時(shí)，屏幕上顯示的通常是隱藏了中間四位的手機(jī)號碼。其實(shí)，只要請出CONCATENATE函數(shù)即可以方便地在Excel工作表中實(shí)現(xiàn)這樣的效果。比如，如果在B2單元格中存儲了手機(jī)號碼13807480818，那么公式“=CONCATENATE(LEFT(A1,3),"****",RIGHT(A1,4)”可將138****0818顯示在所需要的單元格中。以上公式用到了三個(gè)函數(shù)，其中CONCATENATE函數(shù)是將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，其語法格式是CONCATENATE（text1,text2…）,這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。LEFT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最左邊的一個(gè)或多個(gè)字符。RIGHT函數(shù)是根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最右（后）邊的一個(gè)或多個(gè)字符。雖然，這三個(gè)函數(shù)聲明是處理文本字符串，但實(shí)際上無論單元格數(shù)字的格式是文本、數(shù)字還是特殊的社會保險(xiǎn)號碼格式，你都可以使用這三個(gè)函數(shù)。除手機(jī)號碼外，作為常見的安全措施，假設(shè)你希望只能顯示身份證、社會保險(xiǎn)號碼、信用卡號或其他號碼的部分?jǐn)?shù)字，而用星號代替其余位，CONCATENATE函數(shù)同樣能夠幫你大忙。比如，對5555-5555-5555-5555這個(gè)信用卡號碼來說，公式“=CONCATENATE(REPT("****-",3),RIGHT(D1,4)”，將得到****-****-****-5555的結(jié)果。其中REPT("****-",3)是重復(fù)"****-"這一文本字符串三次，即得到****-****-****-。原來要Excel顯示星號竟然如此簡單，你不試試？當(dāng)然，在使用公式顯示星號之后，別忘記把公式引用到的源數(shù)據(jù)隱藏起來，否則可就起不到保密的作用了。
13、Excel中快速插入系統(tǒng)時(shí)間與日期：在用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時(shí)，經(jīng)常需要在表格的前端或者未尾插入當(dāng)天的時(shí)間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實(shí)可以這樣來快速輸入：首先選中需要時(shí)間的單元格，同時(shí)按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可；若要輸入系統(tǒng)日期則按下“Ctrl+；”組合鍵即。
14、徹底隱藏Excel工作表：在Excel中可以通過執(zhí)行[格式]—[工作表]—[隱藏]將當(dāng)前活動的工作表隱藏起來，在未執(zhí)行進(jìn)一步的工作薄設(shè)置的情況下，可以通過執(zhí)行[格式]—[工作表]—[取消隱藏]來打開它。其實(shí)還可以通過通過設(shè)置工作表的隱藏性來徹底隱藏。按下“Alt+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口，在左側(cè)選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵打開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標(biāo)簽分頁，將“雜項(xiàng)”下的“Visable”的值選擇改為“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣就將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏。
15、快速切換Excel工作表：如果一個(gè)Excel工作薄中有大量的工作表，要是一個(gè)一個(gè)去切換查找很麻煩，其實(shí)可以在工作表標(biāo)簽左側(cè)的任意一個(gè)按鈕上右擊，在彈出的工作表下拉列表中選中需要切換的工作表即可快速切換到該工作表。另外也可以按下“ctrl+pagedown”組合鍵從前往后快速按順序在各個(gè)工作表之間切換，按下“ctrl+pageup”組合鍵可以后往前依次快速地在各個(gè)工作表之間切換，這樣也能快捷地切換到需要的工作表。
16、不讓Excel單元格中的零值顯示：如果你在Excel中使用某此函數(shù)統(tǒng)計(jì)出該單元格的值為零什，它會顯示出一個(gè)數(shù)字“0”，這看上去很不爽，打印出來也會包含這個(gè)“0”。怎樣才能不讓它顯示呢？下面以求和函數(shù)sum為例為看看如何不顯示零值。例如，在某工作表中對A2到E2單元格進(jìn)行求和，其結(jié)果填寫在F2中，由于結(jié)果可能包含0，因此，為讓0不顯示則在F2單元格中輸入計(jì)算公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,"",SUM(A2:E2))”，即如果對A2到E2求和結(jié)果為0就不顯示，否則顯示其結(jié)果。
17、Excel中巧選擇多個(gè)單元格區(qū)域：在編輯工作表時(shí)，如果要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，大家通常采用的方法是：選擇一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。其實(shí)，除此之外，Excel還提供了另外一種選擇多個(gè)單元格區(qū)域的方法，筆者感覺更為順手，該方法是：選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按“Shift+F8”鍵，并拖動鼠標(biāo)選中其他不相鄰的單元格或區(qū)域?qū)⑺砑拥竭x定區(qū)域中，要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請?jiān)賹?/span>“Shift+F8”鍵。
18、SUM函數(shù)也做減法：財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算，如果有一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域B2：B20，在統(tǒng)計(jì)總和時(shí)需要減去B5和B10的值，用SUM函數(shù)計(jì)算時(shí)可用公式“=SUM(b2:B20,－B5, －B10)”來表示，這樣顯然比用公式“=SUM(b2:B4,b6:B9,b11:B20)”要來得方便些了。
19、Excel公式與結(jié)果切換：Excel公式執(zhí)行后顯示計(jì)算結(jié)果，按“Excel+`”鍵（位于鍵盤左上角），可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看。
20、Excel粘貼時(shí)跳過空白單元格：如果你只對大塊區(qū)域中含有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行粘貼，可以選中“選擇性粘貼”對話框下面的“跳過單元格”復(fù)選框。粘貼時(shí)只會將含有數(shù)據(jù)的單元格粘貼出來，而復(fù)制時(shí)的含有的空白單元格將不會覆蓋表格中的原有數(shù)據(jù)，這在需要改寫數(shù)據(jù)的場合非常有用。
21、重復(fù)記錄巧刪除：當(dāng)Excel工作表中有重復(fù)記錄時(shí)，可以利用“高級篩選”功能刪除重復(fù)記錄，具體操作是：選中Excel工作表中的所有記錄。在“數(shù)據(jù)”菜單中，指向“篩選”，單擊“高級篩選”命令；單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用；選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
22、Excel文本和函數(shù)也能一起“計(jì)算”：在要統(tǒng)計(jì)的單元格中輸入公式“=”當(dāng)月累計(jì)”&SUM(A1:A30)”按回車，最終運(yùn)算的單元格中會顯示結(jié)果“當(dāng)月累計(jì)XXX”（XXX為求和的結(jié)果），此時(shí)文本和公式就一起被“計(jì)算”出來了。
23、Excel復(fù)制、插入一位到位：在編輯Excel工作表的過程中，當(dāng)我們將某一單元格中的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)單元格中時(shí)，目標(biāo)單元格的內(nèi)容便會被覆蓋掉。但有很多時(shí)候，我們所需要的操作是插入而不是替換。選選擇單元格，按下“Ctrl+c”，將源單元格中的內(nèi)容送入剪切板備用。然后移動鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，按下“Ctrl+Shift+ +(加號)”組合鍵，這時(shí)會彈出“插入”對話框，根據(jù)實(shí)際需要選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”，點(diǎn)“確定”按鈕即可將源單元數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)單元格之前或之上了。
24、巧用Excel批量對比數(shù)據(jù)：每個(gè)月公司的會計(jì)都會從財(cái)務(wù)管理軟件中把數(shù)據(jù)庫中一個(gè)月的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Excel，然后用每天的單據(jù)與導(dǎo)出的表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，核對數(shù)據(jù)是否正確。上述方法比較繁瑣，筆者有更簡單的方法，通過兩個(gè)Excel表自動對比，智能得到結(jié)果以便核對。下面就來看看怎么操作。1）首先導(dǎo)出數(shù)據(jù)，這個(gè)導(dǎo)出的Excel表由4列組成。這4列分別是“單號”、“部門”、“員工編號”和“金額”（如圖1）；2）會計(jì)按照同樣的格式做一張單據(jù)表并手工輸入單據(jù)信息，用來和導(dǎo)出的表比較差異。對比的要求是在“單號”、“部門”、“員工編號”都相等的情況下比較“金額”是否相同，如果相同的話提示“金額相同”，否則顯示“金額不同”；如果“單號”、“部門”、“員工編號”有一個(gè)不相等則應(yīng)該提示“查無此人”；3）在導(dǎo)出的表中第A列前新插入一列，在新插入的列的A2中輸入公式：=B2&"_" &C2&"_" &D2（第一行為標(biāo)題行所以沒有數(shù)據(jù)）；4）然后在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式，為每一“單號”都建立一個(gè)這樣的字符串。用同樣的方法在單據(jù)表中生成一個(gè)這樣的列。在導(dǎo)出的表中，新建一個(gè)Sheet2的工作表，把單據(jù)表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)出表的Sheet2中；5）接著在Sheet1中按“F2”鍵輸入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$7,1,FALSE)),"查無此單",IF(EXACT(E2,VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$E$7,5,FALSE)),"金額相同","金額不同"))
25、Excel2003快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)：我們經(jīng)常會輸入一些有相同特征的數(shù)據(jù)，比如員工的廠證編號、單位的職稱證書號，都是前面幾位相同，后面的數(shù)字不一樣。我們可以快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)，選定要輸入共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在“類型”下面的文本框中輸入2006080000（注意：后面有幾位不同的數(shù)據(jù)就補(bǔ)幾個(gè)0），單擊“確定”按鈕即可。最后在單元格中只須輸入后幾位數(shù)字，如“2006083451”只要輸入“3451”，系統(tǒng)就會自動在數(shù)據(jù)前面添加“200608”。
26、Excel2003“照相機(jī)”的妙用：如果要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在Sheet1中，用Excel的照相機(jī)功能也是一種方法。操作方法如下：首先點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框的“命令”選項(xiàng)卡下的“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“照相機(jī)”，并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動鼠標(biāo)選擇Sheet2中需要在Sheet1顯示的內(nèi)容，再單擊工具欄上新增加的“照相機(jī)”按鈕，于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來。最后打開Sheet1工作表，在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式時(shí)，粘貼到Sheet1中的內(nèi)容會同步發(fā)生變化，而且因?yàn)椴迦氲氖且环詣痈碌膱D像文件，所以“圖片”工具欄對這個(gè)照片也是有效的，可以進(jìn)行各種各樣的調(diào)整。
27、在Excel中如何計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)：你可以使用DATEDIF函數(shù)來計(jì)算，具體方法是：在A1單元格輸入前面的日期“2005-1-1”，在B1單元格輸入后面的日期“2007-04-02”。接著單擊C1單元格，輸入公式“=DATEDIF(A1,B1,”d”)”并回車，即可得到計(jì)算結(jié)果。有一點(diǎn)要注意，公式中的A1和B1分別代表前后兩個(gè)日期，順序是不能顛倒的。
28、Excel2007快速隱藏Excel中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：在Excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分?jǐn)?shù)據(jù)不能夠被刪除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因?yàn)闀[藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，右擊執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)分號“；；；”，確定后即可隱藏?cái)?shù)據(jù)。
29、Excel2003制作能夠自動更新標(biāo)題日期的工作表：在日常處理數(shù)據(jù)工作中，一般習(xí)慣于通過在一些已有的模板或者工作表基礎(chǔ)上，創(chuàng)建新的文件來提高工作效率。但是使用這些源文件時(shí)，往往會修改其中的一些不適合內(nèi)容，特別是這些文件的標(biāo)題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接的商品明細(xì)表，而到5月份時(shí)則必須進(jìn)行修改。針對這個(gè)問題，可以在存儲標(biāo)題的單元格輸入以下公式：=YEAR(TODAY()&”年” &MONTH(TODAY()&”月份各部門交接商品明細(xì)表”，這樣在5月份打開工作表時(shí)，標(biāo)題中的日期會自動更新為新年份、月份，而不會出現(xiàn)錯誤了。
30、Excel2003讓數(shù)值的單位自動輸入：在記賬時(shí)，經(jīng)常要往固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數(shù)值后還要再輸入單位，實(shí)在累人。下面介紹一個(gè)簡單方法，操作如下：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，接著單擊“格式→單元格”命令，在彈出的對話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”列表中的“自定義”項(xiàng)，然后在“類型”中輸入：“[=1]G/通用格式”張”； [=6]G/通用格式”把”；G/通用格式”套””，最后單擊“確定”即可。
31、Excel2003表格快速變圖片：Excel中的一些表格或圖表經(jīng)常需要轉(zhuǎn)換成圖片的形式，下面為大家介紹簡單的轉(zhuǎn)化方法，選中設(shè)計(jì)好的表格或圖表，按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來的“復(fù)制”命令就會變成“復(fù)制圖片”，然后再到目標(biāo)位置進(jìn)行“粘貼圖片”即可快速完成轉(zhuǎn)換。
32、Excel2003/2007快速舍掉多余的小數(shù)位：當(dāng)我們在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候需要對某列(行)數(shù)據(jù)作小數(shù)位數(shù)的取舍，比如將某列所有數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)，而舍掉多余的小數(shù)位而不是四舍五入，則可以利用ROUNDDOWN函數(shù)來輕松實(shí)現(xiàn)。例如在A1單元格中輸入77.8775，然后在B1單元格中輸入公式“=ROUNDDOWN(A1,2)”后回車，則B1中顯示為77.87，然后利用填充柄對余下的單元格進(jìn)行公式填充即可。
33、快速刪除Excel分表：在Excel2007中打開“人員清單總表”，在表格的最后增加一列（G），在G2中輸入公式“COUNTIF（參加勞保者名單!A：A，A2）”，此公式用于統(tǒng)計(jì)在參保名單A列與A2單元格相同的單元格個(gè)數(shù)。選中G2單元格雙擊其填充柄，把公式向下填充至最后一個(gè)記錄，此時(shí)所有參加勞保的人G列的值顯示1，其他沒參加勞保的人員G列的值則顯示0。右擊G列中值為0的單元格，從彈出菜單中依次選擇“篩選→按所選單元格的值篩選”，就可以看到表格中所有已參加勞保的人員記錄消失了。然后只要把剩下的數(shù)據(jù)記錄復(fù)制粘貼到另一個(gè)工作表中保存，就得到所有未參加勞保的人員清單了，最后，只要右擊G列選擇“刪除”即可令總表恢復(fù)原狀。
32、Excel2003/2007選中同一類數(shù)據(jù)單元格：在一個(gè)Excel工作表中，通常會包含多種類型的數(shù)據(jù)，諸如常見的文本、數(shù)值、公式等，有時(shí)我們需要從這些不同類型的數(shù)據(jù)中選中某種類型的數(shù)據(jù)，如何快速準(zhǔn)確的選中呢？可以使用“定位”命令實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：選擇菜單命令“編輯”菜單→“定位”命令，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中，選擇“常量”單選項(xiàng)，然后選中需要的類型數(shù)據(jù)復(fù)選框，如“文本”，選中后單擊“確定”按鈕即可。
33、Excel2003在Excel 中隱藏部分工作表：在有些時(shí)候，由于保密的目的，我們可能希望將Excel工作簿中的一些工作表保護(hù)起來，不讓部分來授權(quán)的用戶看到。雖然在Excel中提供了工作表保護(hù)的命令，雖然在Excel中提供了工作表保護(hù)的命令，但是只能限制對內(nèi)容的改動，并不能防止未授權(quán)用戶看到此工作表。而隱藏工作表命令雖然可以使用戶暫時(shí)看不到此工作表，卻不能提供密碼保護(hù)。為此我們需要將工作薄保護(hù)和工作表隱藏兩個(gè)命令結(jié)合起來實(shí)現(xiàn)我們的目的。具體操作如下：首先定位于要保護(hù)的工作表，選擇“格式→工作表→隱藏”，將此工作表隱藏起來。然后再選擇“工具→保護(hù)→保護(hù)工作薄”，并按照提示輸入密碼，這樣就可以將此工作薄用密碼保護(hù)起來，使未授權(quán)的用戶不能取消對相應(yīng)工作表的隱藏，也就看不到此工作表了。
34、用妙法打標(biāo)準(zhǔn)工資條：職工工資構(gòu)成非常復(fù)雜，往往超過10項(xiàng)，因此每月發(fā)工資時(shí)要向職工提供一包含工資各構(gòu)成部分的項(xiàng)目名稱和具體數(shù)值的工資條。打印工資條時(shí)要求在每個(gè)職工的工資條間有一空行便于彼此裁開。本模板就是用EXCEL函數(shù)根據(jù)工資清單生成一便于分割含有工資細(xì)目的工資條表格。本工資簿包含兩張工資表。第1張工資表就是工資清單，稱為"清單"。它第一行為標(biāo)題行包括職工姓名、各工資細(xì)目。第2張工作表就是供打印的表，稱為"工資條"。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行為標(biāo)題，第二為姓名和各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，被3除余2的行為包括職工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行，能被3整除的行為為空行。在某一單元格輸入套用函數(shù)"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是該單元格所在行被3除的余數(shù)。因此用此函數(shù)能判別該行是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行還是空行。在A1單元格輸入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,"-if-false"))"并往下填充，從A1單元格開始在A列各單元格的值分別為清單A1單元格的值即姓名、-if-false、空白，姓名、-if-false、空白，……。其中-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1時(shí)，即它等于2時(shí)應(yīng)取的值。它可用如下函數(shù)來賦值："INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()為一查找函數(shù)它的格式為：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference為查找的區(qū)域，本例中為清單表中的A到G列，即函數(shù)中的"清單!$A:$G"，row-num為被查找區(qū)域中的行序數(shù)即函數(shù)中的INT((ROW()+4)/3)，col-num為被查找區(qū)域中的列序數(shù)即函數(shù)中的COLUMN()。第2、5、8…….行的行號代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……，COLUMN()在A列為1。因此公式"=INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"輸入A列后，A2、A5、A8……單元格的值正好是清單A2、A3、A4……,單元格的值。這樣，表的完整的公式應(yīng)為"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式輸入A1單元格，然后向下向右填充得到了完整的工資條表。為了表格的美觀還應(yīng)對格式進(jìn)行設(shè)置，一般習(xí)慣包括標(biāo)題、姓名等文字在單元格中要取中，數(shù)字要右置，數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)也應(yīng)一致，還有根據(jù)個(gè)人的愛好設(shè)置邊框。本表格只需對一至三行的單元格進(jìn)行設(shè)置，然后通過選擇性格式設(shè)置完成全表的設(shè)置。本工作簿的特點(diǎn)是1、不對清單表進(jìn)行操作保持清單工作表的完整，2、全工作表只有一個(gè)公式通過填充得到全表十分方便。————————————————補(bǔ)充：根據(jù)使用經(jīng)驗(yàn)，只要在第一個(gè)單元格寫入如下代碼：=IF(MOD(ROW(),3)=0," ",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))里面的主要參數(shù)說明：“Sheet1”為所要打印的數(shù)據(jù)表名，“$A:$K”中的K值為最后打印的列，如果不止于K列，請自行改變。先縱向復(fù)制第一個(gè)單元格的函數(shù)到第三行單元格。在第一列1、2行兩個(gè)單元格全部劃表格線第3行不劃表格線，然后選擇三個(gè)單元格，橫向復(fù)制、縱向復(fù)制到全部數(shù)據(jù)出現(xiàn)。
35、Excel2003將數(shù)據(jù)一分為二：在Excel表格中，有時(shí)要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，如取后幾位排序、文字提取等，這在Excel中操作非常簡單。方法如下：選中要分列的那一列，在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”然后單擊“分列”，選擇“固定寬度”再在合適位置建立“分列線”點(diǎn)“下一步”、“完成”即可。另外，若選擇分隔符號，則是指對含有逗號、空格等分隔符號的列進(jìn)行的分列操作。它的界面與導(dǎo)入文本文件相同。
36、Excel2003顯示被隱藏的下劃線：在Excel中“填空型”下劃線是我們經(jīng)常用到的。那么你是否發(fā)現(xiàn)當(dāng)下劃線后無字符時(shí)，你所輸入的下劃線只有在編輯其單元格時(shí)才能顯示，正常情況下根本無法顯示并被打印。下面就讓我們來解決這個(gè)問題，將光標(biāo)定位在要輸入下劃線的地方，根據(jù)所需長度按鍵盤上的Shift+—（注意：在英文輸入法狀態(tài)下操作）。好了，看下劃線乖乖的出現(xiàn)在眼前了。
37、Excel2003/2007巧輸含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字：在Excel中，我們經(jīng)常會遇到需要輸入大量帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，例如0.0123，如按常規(guī)方法輸入，不但容易出錯，而且效率也很低。這里介紹一種方法，大家不妨一試：就是利用Excel中的自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的功能。打開[工具]—[選項(xiàng)]—[編輯]標(biāo)簽頁，首先勾選“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，再在“位數(shù)”編輯框中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)右邊您所需的位數(shù)。這樣，在輸入帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，就只需要直接輸入數(shù)字，從而可以省略小數(shù)點(diǎn)的輸入，它會在按回車鍵后自動定位。
38、批處理多個(gè)Excel工作表：這個(gè)很簡單，按住Ctrl鍵或Shift鍵不放，單擊選中多個(gè)工作表。然后你就可以像平常一樣進(jìn)行設(shè)置，比如單擊[文件]—[頁面設(shè)置]，將選中的多個(gè)工作表設(shè)置成相同的頁面。
39、Excel2003/2007讓復(fù)制Excel表格列寬不變化：從別的Excel工作薄或工作表復(fù)制數(shù)據(jù)到當(dāng)前工作表后，你會發(fā)現(xiàn)原來正常列寬的表格，卻需要重新調(diào)整列寬了。其實(shí)，這個(gè)手動調(diào)整列寬的工作可以由Excel自動完成，即在粘貼操作后，立即指向屏幕上出現(xiàn)的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，并單擊按鈕旁的箭頭，然后單擊“保留源列寬”。另外還有一個(gè)辦法：那就是選擇需要粘貼的單元格復(fù)制，然后在[選擇性粘貼]對話框中點(diǎn)選[列寬]后[確定]，最后再將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)去就可以了。
40、Excel表格內(nèi)容之對齊法寶：1）選擇需要對齊文字的列、行或單元格；2）點(diǎn)擊[格式]—[單元格]—[水平對齊]—[分散對齊]；3）按住“Ctrl”鍵分別選擇插入的前后兩列，在彈出的“列寬”對話框中輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)值；4）如果只是要讓該列或行中的文字稍微拉開點(diǎn)距離，可以點(diǎn)擊[格式]—[單元格]—[水平對齊]—[分散對齊]，并勾選[增加縮進(jìn)]即可。
41、Excel2007快速批量去除超鏈接：從網(wǎng)上復(fù)制資料到Excel2007表格中，如果某列單元格均含有超鏈接，用手工一一去除超鏈接比較麻煩，我們可以點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，勾選“數(shù)值”選項(xiàng)即可。
42、Excel快速移動表格列或行：在編輯表格的過程中，有時(shí)需要調(diào)整列和行的位置，只需將鼠標(biāo)移動到此列和行的表格線上并按住左鍵向目標(biāo)位置拖動即可，如果拖動的目標(biāo)列和行中有數(shù)據(jù)，則會覆蓋該列和行的數(shù)據(jù)。
43、在Excel中巧做復(fù)雜表頭：在Excel2003中，制作表頭是常有的事，但鑒于中美文化的差異，中文表格中的表頭部分有時(shí)很復(fù)雜，制作起來比較困難，如果遇到要制作像下圖中這樣的表頭，那就更麻煩了，下面介紹一下筆者從工作中總結(jié)出來的方法：1）首先做斜線表頭部分，確定一個(gè)4×4區(qū)域，畫上斜線，填入文字；2）調(diào)整文字的對齊方式及表格各列的寬度，得到理想的表格斜線頭部部分，選定該4×4區(qū)域，設(shè)置框線，完成該部分制作；3）制作橫向表格頭部，合理合并單元格，填入文字，確定對齊方式，完成制作；4）制作縱向表格頭部，合理確定表格線，完成表格制作。
44、Excel2003防止公式被誤刪和修改：在Excel2003中的各種表格中，特別是統(tǒng)計(jì)表格中會設(shè)置許多公式進(jìn)行計(jì)算，有時(shí)會因?yàn)檎`操作或文件共享被他人修改公式造成不必要的損失，而如果對整張工作表進(jìn)行保護(hù)，需要修改的單元格又因密碼問題不能進(jìn)行。是否有既可以修改單元格，又不會誤刪操作帶有公式的單元格？筆者是這樣設(shè)置的：按住“Ctrl”鍵用鼠標(biāo)左鍵依次選定允許修改的單元格區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊[工具]—[保護(hù)]—[允許用戶編輯區(qū)域]，在跳出的對話框中選擇[新建]，會在[修改區(qū)域]對話框中顯示你剛才選中的或輸入你要修改的單元格區(qū)域，單擊[確定]關(guān)閉，回到[允許用戶編輯區(qū)域]對話框，點(diǎn)擊左下方按鈕[保護(hù)工作表]，選擇[保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容]選框及下方的允許修改的操作內(nèi)容復(fù)選框，并設(shè)定保護(hù)密碼，確定后即可。
45、快速計(jì)算某日期處于一年中的第幾個(gè)星期：如果需要在Excel中，計(jì)算某個(gè)或者一系列日期，如2007-11-26，處于一年中的第幾個(gè)星期，可以在單元格中輸入日期，如F40，然后在計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入公式：=INT((F40-DATE(YEAR(F40),1,0)+WEEKDAY(DATE(YEAR(F40),1,0),1)+7-WEEKDAY(F40,1))/7)，即可得到此日處于2007年中的第48個(gè)星期，此方法對于一些安排工作計(jì)劃日程的表格非常有用。
46、讓Excel不顯示錯誤值“#DIV/0！”：在Excel2003表格中，如果單元格A3中輸入“=A1/A2”后，在單元格A2未輸入數(shù)值時(shí)，單元格A3就會顯示錯誤值“#DIV/0！”，有什么方法可以讓單元格A3在單元格A2未輸入數(shù)值是變成空白的，不顯示錯誤值，而在單元格A2中輸入數(shù)值時(shí)又能正常顯示呢？利用“ISERROR”函數(shù)可以解決這個(gè)問題。在單元格A3里使用“=IF（ISERROR（A1/A2）,””,A1/A2）”取代“A1/A2”。這樣，當(dāng)單元格A2的值是空的，則返回空值，否則，返回“A1/A2”的值。
47、調(diào)整利率后房貸怎么還：今年銀行連續(xù)幾次加息，讓“房奴”肩上的擔(dān)子更加地沉重，利率發(fā)生變化，水漲船高，每個(gè)月固定的還款額也要隨之發(fā)生變化，增加或減少多少？房貸人如果想提前還貸，所需款額如何計(jì)算？例如某企業(yè)貸款30萬元，年利率為5.6%，還款期限為10年，按年或者月付款方式進(jìn)行等額付款，現(xiàn)計(jì)算各個(gè)時(shí)期的本金和利息。先讓大家了解一下PPMT函數(shù)，PPMT函數(shù)的功能是基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資在某一給定期間內(nèi)的本金償還額。其語法為：PPMT（rate,per,nper,pv,fv,type）。其中rateo為各期利率：per為用于計(jì)算其本金數(shù)額的期數(shù)，必須介于1到nper之間；nper為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)；pv為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入賬的款項(xiàng)或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和，也稱為本金；fv為未來值或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額；type為數(shù)字1或者0，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。1）計(jì)算第一年年初應(yīng)付的本金(如圖)：在單元格C5中輸入以下公式：=PPMT(D2,1,C2,B2,0,1)；2）計(jì)算第一年年末應(yīng)付的本金：在單元格C6中輸入以下公式：=PPMT(D2,1,C2,B2,0,0)；3）計(jì)算最后一年年初應(yīng)付的本金：在單元格C7中輸入以下公式：=PPMT(D2,10,C2,B2,0,1)；4）計(jì)算最后一年年末應(yīng)付的本金：在單元格C8中輸入以下公式：=PPMT(D2,10,C2,B2,0,0)；5）計(jì)算第一個(gè)月月初應(yīng)付的本金：在單元格C8中輸入以下公式：=PPMT(D2/12,1,C2,B2,0,1)；6）計(jì)算第一年年初和最后一年年初應(yīng)付的本利和，在單元格E5和E7中輸入以下公式：=PMT(D2,C2,B2,0,1)。如果D2單元格中的利率發(fā)生變化，那么相應(yīng)的單元格也會發(fā)生變化。
48、用Excel2007計(jì)算應(yīng)收黨費(fèi)：有的地方會計(jì)制作黨費(fèi)交納表，利用Excel2007的IF函數(shù)就可以輕松完成這項(xiàng)工作，除此之外，還可以用這種方法計(jì)算年終獎和評先進(jìn)等需要用到超率累進(jìn)計(jì)算的地方，具體操作如下：首先，在Excel2007中制作好基礎(chǔ)表格，“稅后工資收入”采用引用的方式輸入數(shù)據(jù)，這樣當(dāng)工資收入發(fā)生變更時(shí)數(shù)據(jù)就可以自動更新。選定D3單元格，輸入公式“=IF(C3<=400,"0.5",IF(AND(C3>400,C3<=600),"1",IF(AND(C3>600,C3<=800),"1.5",IF(AND(C3>800,C3<=1500),"2",IF(1500<C3,"3",)))))”。[小提示：每月工資收入在400元（含400元）以下者，交納月工資收入的0.5%；400元以上至600元（含600元）者，交納1%；600元以上至800元（含800元）者，交納1.5%；800元以上（稅后）至1500元（含1500元）者，交納2%；1500元以上（稅后）者，交納3%。上述公式執(zhí)行后會立即計(jì)算出第1位黨員應(yīng)交納黨費(fèi)的比率，然后向下拖曳右下角的填充柄，很快就可以獲得所有數(shù)據(jù)。最后選中E3單元格，輸入“C3*D3/100”，這里除以100的原因是因?yàn)?/span>D列所顯示的都是百分比值。回車后即可得到相應(yīng)結(jié)果，然后同樣采取拖曳填充柄的方法獲得其他黨員應(yīng)交納的黨費(fèi)數(shù)據(jù)。
Excel輕松實(shí)現(xiàn)自動換行
方法一：如果有大量的單元格需要這樣做，采取此種設(shè)置格式的方法：選中需要這種格式的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換到“對齊”標(biāo)簽下，選中“自動換行”選項(xiàng)，確定返回即可。
以后，在此類單元格中輸入超過列寬的字符時(shí)，系統(tǒng)自動按列寬分多行進(jìn)行排列。
方法二：如果只有少量單元格需要這樣做，采取此種手動的方法來實(shí)現(xiàn)：在輸入過程中，需要換行時(shí)，直接按下“Alt+Enter”組合鍵，繼續(xù)輸入就可以了。
注意：如果已經(jīng)將數(shù)據(jù)全部輸入完成了想換行，只要將光標(biāo)定在換行處，按下上述組合鍵即可。
Excel處理數(shù)據(jù)之便捷眾人皆知，可在其單元格內(nèi)換行就略顯不便，不知你是否也遇到過此類問題？通過摸索，以下四法便能輕松實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的自動換行。
1. 輸入數(shù)據(jù)隨時(shí)換行
用戶若要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)換行，只要通過Alt+Enter組合鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)。此方法同樣可使已輸入內(nèi)容的單元格在光標(biāo)所在處換行。
2. 單元格區(qū)域內(nèi)換行
將某個(gè)長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟是：選定區(qū)域A10：C12（先選A10），選擇“編輯→填充→內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會分布在A10：C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。
3. 調(diào)整單元格格式換行
選定單元格，選擇“格式→單元格”，在彈出的對話框中單擊“對齊”，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊[確定]按鈕即可。
一個(gè)單元格里一行打不下文字時(shí)自動另起一行,還在本格；.右鍵--設(shè)置單元格格式--對齊--自動換行打勾.
4. 文本框的巧用
單擊“視圖”菜單，在“工具欄”命令中，選中“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“文本框”，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，需按住Alt鍵的同時(shí)插入文本框，然后，就可以在文本框中任意輸入內(nèi)容了。
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