圖片來自@趙威然然讀書PPT
知道《小強升職記》很久了,一直沒有看,以為只是普通的職場小說而已。今年聽說“GTD時間管理”的概念,搜索了一下才知道《小強升職記》不是普通的職場小說,而是一部“時間管理”管理小說,而小說作者小強鄒鑫也成為時間管理的傳播者。所以當(dāng)深圳讀書會發(fā)出講座通知的時候,第一個報了名。
小強(鄒鑫)是見到的第三位GTD時間管理傳播者,第一位是永錫老師,第二位是大樹老師。據(jù)上次大樹老師介紹,華人地區(qū)共有5為“GTD時間管理”傳播者,永錫老師是其他四人的師傅。5位專家見到了3位,小小的開心一下。不知道什么時候會見到另外兩位呢?
小強今天的分享分為三個部分,分別是:游戲改變拖延、番茄工作法和每月培養(yǎng)一個好習(xí)慣。由于被汪洋丟在最后面的角落審核微博,沒有好好做筆記,只談?wù)劀\薄的感受,是為拋磚引玉,還請更多的人來拍磚。
本專題內(nèi)容在小強的博客中有看到過,但是看的不是很仔細。在本專題中,小強給出一個公式:
注:公式為小強分享PPT截圖,請尊重作者知識產(chǎn)權(quán)
對于這個公式,在小強的博客中有提到戰(zhàn)拖會創(chuàng)始@高地清風(fēng)的解釋,簡單的講就是:你做這件事兒,有動力,有阻力。你的信心越充足,或者你越覺得事情有意義,動力就越大;相反,你越容易沖動(比如急于求成,或者匆忙打開了電腦玩游戲),或者報酬越遙遙無期,阻力就越大。動力跟阻力的PK,決定了你會不會容易拖延。
小強通過對《游戲改變世界》研究,找出游戲吸引人的四條法則,并與“戰(zhàn)拖”公式一一對應(yīng),得出如下PPT中的內(nèi)容:
注:公式為小強分享PPT截圖,左邊為“戰(zhàn)拖”公式內(nèi)容,后邊為小強的總結(jié)
這樣一對應(yīng),“戰(zhàn)拖”公式就比較好理解了。凡事都要有目標(biāo),如果目標(biāo)錯了,你所有的努力都可能是在浪費時間,所以制定正確的目標(biāo)也是時間管理的一個重要點。有了目標(biāo)就要相應(yīng)的規(guī)則,可能有人說,自己也制定了規(guī)則,但是就是難執(zhí)行,那是因為你少了第三個步驟:反饋系統(tǒng)。這就要求在制定規(guī)則的時候,不僅有執(zhí)行規(guī)則還要有獎懲規(guī)則。以獎懲作為執(zhí)行的反饋,會不會變得有趣的多呢?不信,可以自己試試看。在這4條中,個人認為最關(guān)鍵的是第四條,即“自愿參與”。只有內(nèi)心想?yún)⑴c,前面三點才能成為現(xiàn)實,對于這方面的解釋,推薦感興趣的朋友看《驅(qū)動力》這本書。
本部分個人收獲最大的是網(wǎng)球天王費德勒的照片,小強介紹有位心理學(xué)教授長期對運動員進行研究,希望能把明星運動員身上的一些東西移植到職業(yè)經(jīng)理人身上。在對費德勒的研究中發(fā)現(xiàn),費德勒比其他運動員更善于休息。這里的休息不是指睡眠,而是只利用兩個得分之間的時間休息,例如走回底線等。
比較巧的是,在今天上課的時候,老師講到豐田汽車的大野耐一(豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人)在早期觀察工人工作時,不善于休息,總是很忙的樣子(其實可以通過其他方式操作讓自己不那么忙),以表現(xiàn)自己真的是在認真工作。而這樣很容產(chǎn)生身體上的疲憊,進而效率和質(zhì)量都在下降。所以,一直很忙的工作還有沒有適當(dāng)?shù)男菹⒁幌鹿ぷ餍屎凸ぷ髻|(zhì)量高。根據(jù)這個發(fā)現(xiàn),大野耐一對豐田的工作方式進行了改革。
大家想想自己在工作的時候,有沒有犯同樣的錯誤呢?尤其是有領(lǐng)導(dǎo)在附近的時候,是不是表現(xiàn)的“很忙”?如果你是領(lǐng)導(dǎo),有沒有發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)的很忙?
另一個收獲,就是關(guān)于思考和聯(lián)想。小強通過閱讀《游戲改變世界》總結(jié)出四條發(fā)揮人們主動性的原則,并經(jīng)過思考和聯(lián)想把這四點跟“戰(zhàn)拖”聯(lián)系在一起,引出“游戲站拖法”。所以,世上很多東西都是相通的,只要你敢想,敢去實踐和驗證,真理在你手中。
茄工作法永錫老師和大樹老師都有講過,說起來也很簡單。小強也給出了工作法的四個步驟:1)選擇一個行動;2)設(shè)置倒計時;3)不間斷做事;4)時間到了就停下來休息。
此部分個人覺得值得思考的是“行動”和“任務(wù)”(筆記找不到了,應(yīng)該是這兩個詞,麻煩當(dāng)時記筆記的同學(xué)給確認一下)。小強也有提到兩個詞的區(qū)別,“行動”是具體可執(zhí)行的,即刻要做的,“任務(wù)”可能不具體的,不能立刻執(zhí)行的。個人理解,“行動”是主動自愿的,而“任務(wù)”是被動的接受,在心理接受上也不一樣。
另外一個關(guān)鍵詞是“節(jié)奏”。最明顯的就是音樂,如果沒有節(jié)奏或者節(jié)奏亂了,悅耳的音樂就成了噪音。在生活中也一樣,要有一定的節(jié)奏感,如果節(jié)奏亂了,你會變得焦躁不安的。
這也是小強同學(xué)發(fā)起的一個活動,在他的博客中可以看得到相關(guān)信息。本部門簡單了介紹了三位養(yǎng)成好習(xí)慣的達人,分別是每天10:00睡覺的小強;連續(xù)379天每天閱讀一本書的戰(zhàn)隼;連續(xù)800天寫晨間日記的@Mei-Hua。
用小強的話來說,時間管理不是一種知識,也不是一種技能,而是一種習(xí)慣。知道時間管理為什么在你身上不管用了嗎?因為你沒有堅持,沒有固化成習(xí)慣。
怎樣更好的堅持呢?加入團體,不讓自己是一個人去戰(zhàn)斗!例如永錫老師發(fā)起的“幸福行動家”或者其他組織,讓有相同愛好的人一起來相互支持,相互鼓勵,相互分享。
最后再借用一下小強的結(jié)束語,如果你買到一張游戲光盤回去后肯定是立刻就玩,而不是先放起來,所以時間管理也是要你回去后就動起來!
END
聯(lián)系客服