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加拿大著名學(xué)霸的6個(gè)超效率方法

主播:大寶

明確任務(wù)

在行動(dòng)之前和行動(dòng)的過程中,要對自己做的事抱有信念,同時(shí)也要知道自己該做什么,不該做什么,這樣才不會(huì)半途而廢或者偏離航向。

001 遵守與任務(wù)之間的約定。當(dāng)我們已經(jīng)確定好并已經(jīng)完成任務(wù)清單,緊接著卻還想再新添任務(wù)時(shí),就是在破壞信任。比如開始工作之前,你說列表完成就算大功告成了,還以此來激勵(lì)自己。但如果再加一些任務(wù),信任就會(huì)被打破,這時(shí)候就很難達(dá)到激勵(lì)的效果。所以,如果清單上顯示還有很多事要做,就把它們?nèi)慷纪瓿?;如果已?jīng)完成了,就暫時(shí)停下來。有了這種信任,你就會(huì)避免過度工作,也不會(huì)變得懶惰。

002 拒絕“應(yīng)該做”的事情。清單上的事項(xiàng)最好只分成兩類,“想要做”和“不去做”,其他歸為第三類“應(yīng)該做”的事情很難激勵(lì)人去完成,因?yàn)椤皯?yīng)該”意味著可有可無,做了更好,不做也沒關(guān)系。所以它不僅無法給人動(dòng)力,還會(huì)變成累贅,讓人在不工作的時(shí)候感到內(nèi)疚,在心里掛念著這些沒完成的任務(wù)。

因此,作者建議我們把完成一個(gè)目標(biāo)或者專注做一個(gè)工作的原因簡單列出來,如果一個(gè)任務(wù)屬于“應(yīng)該做”的行列,但跟主要目標(biāo)沒有什么聯(lián)系,那就可以直接歸入“不去做”的行列。

清除障礙

有時(shí)候我們心里想著快速完成某件事,但依然止步不前,該怎么辦呢?不妨看看是什么絆住了自己,然后清除障礙,適當(dāng)給自己施加一點(diǎn)壓力,主動(dòng)揚(yáng)鞭奮蹄。

001 根除潛在的絆腳石。如果我們已經(jīng)想盡辦法完成任務(wù),但還是無法調(diào)動(dòng)自己的積極性,那就需要分析更深層次的原因。這就好比在含鹽量高的土壤里種果樹,即使每天澆水,但不解決土壤的問題,是結(jié)不出果實(shí)的。

長期的拖延習(xí)慣值得警惕,遇到這種情況時(shí),我們可以問自己兩個(gè)問題,檢驗(yàn)“土壤”的好壞,并采取相應(yīng)的行動(dòng)。

(1)這件事對我還有意義嗎?重新確定目標(biāo)的意義,如果還值得去做,就繼續(xù)下決心去喚起內(nèi)心的積極性,否則就放棄。

(2)我專注實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還能激勵(lì)我嗎?如果是因?yàn)殚L期看不到成果而拖延,可以給自己一些激勵(lì)。

002 被逼出來的生產(chǎn)效率。作者經(jīng)過嘗試發(fā)現(xiàn),在壓力之下人的工作效率會(huì)大大提高,這就有點(diǎn)像練肌肉。除非使勁鍛煉,否則它們很可能會(huì)在慣性的作用下變得越來越松弛。也就是說,在提高效率之前,我們要做好準(zhǔn)備,才能把它逼出來。作者提供了下面兩個(gè)方法:

(1)安排更多的工作。如果你要完成一個(gè)項(xiàng)目,提高效率的最簡單方法就是增加工作量,把其他項(xiàng)目也安排進(jìn)來,一塊去完成,滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)列表會(huì)刺激你加快行動(dòng)速度。

(2)增加“局部工作量”。如果你不想增加總的工作量,可以通過先休假的方式提高效率,先去做一些放松的事情,把工作時(shí)間壓縮到最短。比如你一個(gè)月要寫15篇文章,原來的節(jié)奏是每兩天寫一篇,為了提高效率,你可以先休息十幾天,余下的時(shí)間每天寫一篇。在總的工作量不變的情況下,局部增加“工作量”,這樣會(huì)促使你的效率“噌噌”往上提。

補(bǔ)充能量

效率低也可能是身體的問題,狀態(tài)對了,能量足了,才能清醒思考。下面介紹兩個(gè)補(bǔ)充能量的方法。

001 工作時(shí),為自己準(zhǔn)備好一杯水。很多人喜歡用咖啡提神,但作者認(rèn)為喝多了會(huì)上癮,而且會(huì)導(dǎo)致人精力不集中。另外,咖啡因還是一種利尿劑,會(huì)使人體失去水分。我們的身體中有三分之二是水,如果長時(shí)間不補(bǔ)充水分,就算不渴也會(huì)感到疲倦。水是每頓飯之間保持體能的良好選擇。工作的時(shí)候,可以在辦公桌上準(zhǔn)備一杯水,方便自己隨時(shí)補(bǔ)充水分,恢復(fù)能量。

從今天開始,定期檢查你的杯子,把它裝滿水吧。

002 為體能進(jìn)食,為效率護(hù)航。有良好的體能才能更好地完成任務(wù),血糖的高低水平對保持體能很重要。血糖值高意味著你吃的食物很快就會(huì)轉(zhuǎn)化成體能,如果你想短跑,這很有利,但對于一般的8小時(shí)制工作日,這很糟糕,因?yàn)樗芸炀拖耐炅?。所以我們要選擇低血糖值的全谷物食物,它們釋放熱量的速度比較慢,不用擔(dān)心它快速消耗完。作者梳理出的健康的飲食遵循少油、少肉、多吃蔬菜和主食的原則。

另外,作者發(fā)現(xiàn)做一頓飯,然后在兩個(gè)不同的時(shí)段吃效果很好,這樣你不用增加食物準(zhǔn)備的時(shí)間,還能擁有更平穩(wěn)的營養(yǎng)攝取。比如做好晚餐后,五六點(diǎn)吃一次,八九點(diǎn)再吃一次。

總結(jié)一下,李開復(fù)曾說,人的一生有兩個(gè)財(cái)富,你的才華和時(shí)間,如果一天天過去時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們要想辦法節(jié)省時(shí)間,通過明確任務(wù)、清除障礙和補(bǔ)充能量,高效完成該做的事。你有哪些提高效率的方法?期待你的留言。

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