在時(shí)間管理中有很多值得推薦的操作,但如果只能讓我推薦一個(gè)的話,我會(huì)毫不猶豫的推薦「休息」。因?yàn)樗m然能帶來(lái)巨大的好處,卻特別容易被忽視或草草應(yīng)對(duì)。
正好國(guó)內(nèi)的各位親友在休假,對(duì)「休息」這件事的體會(huì)也更深刻些。所以我就把和「休息」相關(guān)的想法和體驗(yàn)寫(xiě)出來(lái)和大家分享,寫(xiě)寫(xiě)日常工作間隙中所需要的休息,希望給大家?guī)?lái)一些小的啟發(fā)。
先說(shuō)一個(gè)特別基礎(chǔ)的問(wèn)題,人為什么要休息?
一般的答案是「疲勞」,不管是用眼、用腦、還是身體保持一個(gè)固定的姿勢(shì),時(shí)間長(zhǎng)了,自然會(huì)累,就需要休息來(lái)調(diào)整。這樣就可以緩解和抵消疲勞,但實(shí)際上,休息的作用遠(yuǎn)不止如此。
人的工作狀態(tài)在最優(yōu)狀態(tài)之外,并不是只有「疲勞」這一種狀況。相信大家對(duì)干著活然后感覺(jué)到困難或枯燥這類小狀況也不會(huì)陌生。伴隨著這些小微情緒,還有可能產(chǎn)生一些負(fù)面的想法或自我懷疑。
諸如,「我正在寫(xiě)的這篇論文好一般,這件事到底有沒(méi)有意義?」或者「我的效率好低,怎么過(guò)了這么久還沒(méi)弄完?」有的時(shí)候如果生活中發(fā)生了一些不愉快的事或者面臨壓力,這些看似小小的負(fù)面情緒就擁有了更優(yōu)質(zhì)的「土壤」,得以潛滋暗長(zhǎng),威力倍增。
那為什么說(shuō)休息重要呢?
你手頭正在處理的工作任務(wù)就好比是一趟列車,而它在運(yùn)行的過(guò)程也會(huì)上乘客,大腦并不總是認(rèn)真的檢票。于是,一些無(wú)票的家伙蹭蹭蹭的就上了車。
如果多上了幾個(gè)普通的乘客也無(wú)所謂,但如果上來(lái)的都是刺頭,車廂里各種吹拉彈唱大聲喧嘩,列車司機(jī)就無(wú)法專注駕駛了,對(duì)其他乘客也是一種干擾。
這時(shí)候我們就需要把車停下來(lái),乘務(wù)組宣布到站了要重新查票,這對(duì)應(yīng)的便是現(xiàn)實(shí)中的休息。并不需要真的查,很多無(wú)票的或到站的家伙就會(huì)自動(dòng)跑路/下車,是很直白的一個(gè)過(guò)程。
當(dāng)然,如果察覺(jué)到自己的負(fù)面情緒還挺大,則可以有針對(duì)性的采用一些情緒調(diào)節(jié)策略。
如果說(shuō)小微情緒是那些不文明的乘客,那么信息過(guò)載就是上了太多的人。而休息則可以效的清空多余信息/乘客。至于怎樣過(guò)載的,也有不同原因。
有些任務(wù)本身就會(huì)涉及到大量的信息;有些則是現(xiàn)代工作讓人被迫多線程,好好的做著任務(wù) A,突然就來(lái)了一個(gè)任務(wù) B 的工作郵件;還有些則跟工作無(wú)關(guān),比如在處理任務(wù)前或中間在刷手機(jī),卻刷到了一些新聞或事件。
分心或打斷固然不好,但有些時(shí)候,在被打斷先前,我們的信息載荷其實(shí)已經(jīng)很高了,只是其他一些信息讓人意識(shí)到了原本就已經(jīng)擁擠的車廂。
認(rèn)知載荷到底意味著什么?
耶魯?shù)哪X神經(jīng)科學(xué)家們?cè)?2006 年《自然》發(fā)表的一篇論文揭示出,哪怕只是特別簡(jiǎn)單的記憶任務(wù),隨著需要被記憶個(gè)體的增加,大腦所需的處理時(shí)間會(huì)增長(zhǎng),而人的表現(xiàn)也會(huì)下降[1]。
雖然簡(jiǎn)單的記憶任務(wù)不同于日常的工作任務(wù),但很明確的是,大腦對(duì)于每個(gè)需要被操作的對(duì)象都要付出成本。很微小的成本,聚沙也會(huì)成塔。當(dāng)然,工作復(fù)雜度很難為自己所掌控,但一定的適度休息的自由度還是有的。
圖片來(lái)自 Chris Bailey 的 TED talk《How to Get Your Brain to Focus》。這個(gè)演講提到很多增加專注力的趣味操作,和休息是本身非常相通的。適度的休息一下,至少可以放下一些在當(dāng)下任務(wù)中已經(jīng)相對(duì)無(wú)用的信息。這里還涉及到一個(gè)「注意殘留」的概念。
華盛頓大學(xué)商學(xué)院的 Leroy 教授曾系統(tǒng)性的研究了人在不同的任務(wù)切換時(shí)的注意狀態(tài)。她發(fā)現(xiàn)人從任務(wù) A 切換到任務(wù) B,并不會(huì)全然把注意力投注到 B 上,總有或多或少一部分還殘留在 A 上,而殘留的多寡也會(huì)影響之后任務(wù) B 的表現(xiàn)[2]。
總之,人的狀態(tài)很難是正好,所以需要休息來(lái)緩釋小微情緒和減少過(guò)載信息。讓「車廂」變得稍微空曠一些,那其他的「乘客」也會(huì)更舒坦一些。
這一點(diǎn)其實(shí)對(duì)我們?cè)趺窗才判菹⒒顒?dòng)也有啟發(fā)——在工作的間隙,盡量避免看似休息,實(shí)則增多信息載荷的情況。比如你覺(jué)得某項(xiàng)工作枯燥乏味,就看看短視頻作為放松,雖然一時(shí)很開(kāi)心,但它們就像五光十色的冰淇淋,稍不留神就容易吃多了肚子痛。
所以,如果察覺(jué)到自己并沒(méi)有真正得到休息,寧可暫停下來(lái)什么也不做,或者做一些相對(duì)不那么需要語(yǔ)言類認(rèn)知活動(dòng)的事情。
出去走走或眺望景色通常是不錯(cuò)的選擇。如果不方便和外界對(duì)接,那也可以在室內(nèi)放松。我個(gè)人特別喜歡的室內(nèi)休息活動(dòng)有三項(xiàng):身體拉伸、冥想、聽(tīng)古琴。
古琴樂(lè)不僅美好,還可以讓心自然的進(jìn)入一種平和的狀態(tài)[3]。而冥想則給我的工作帶來(lái)了很多意外的驚喜。有不止一次我覺(jué)得自己寫(xiě)到一半的文章特別的爛,不想繼續(xù)寫(xiě)了,但冥想之后回來(lái)就忽然找到了新的組織方式,之后的寫(xiě)作也順溜了。
正應(yīng)了一句老話「磨刀不誤砍柴工」。有的時(shí)候我們自己這把「刀」還是要磨一磨變得更輕盈,才能更好的應(yīng)對(duì)眼前的紛繁交錯(cuò)。
祝愿大家都能擁抱更高質(zhì)量的「休息」,并享受它們所帶來(lái)的各種福利?!?/p> ? 注釋與參考文獻(xiàn): [1] Xu, Y., & Chun, M. M. (2006). Dissociable neural mechanisms supporting visual short-term memory for objects. Nature, 440(7080), 91-95. [2] Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
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