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正確的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,可以使現(xiàn)場(chǎng)管理工作事半功倍,班組長(zhǎng)應(yīng)靈活加以運(yùn)用。
一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是按目標(biāo)能確保質(zhì)量、成本和交貨期,而且安全地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)定。對(duì)企業(yè)來說,它規(guī)定的應(yīng)該是目前被認(rèn)為是最佳的作業(yè)方法。要使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,班組長(zhǎng)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
1、要進(jìn)行訓(xùn)練
只要進(jìn)行了一定時(shí)間的熟悉和訓(xùn)練,無論是誰都可以進(jìn)行作業(yè)。一個(gè)人經(jīng)過長(zhǎng)期的努力所積累的技能,同標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是有區(qū)別的。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是普通的人通過一段時(shí)間的一般努力就能夠掌握的。當(dāng)然,通過培訓(xùn),讓員工掌握標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要點(diǎn)是必要的。制訂標(biāo)準(zhǔn)只是標(biāo)準(zhǔn)化的第一步,培訓(xùn)和實(shí)施是第二步,不斷對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)是第三步,然后重新培訓(xùn)。
2、要有規(guī)范約束
在進(jìn)行作業(yè)時(shí),對(duì)任何人都要有約束。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)的法規(guī)。它是作業(yè)的約束條款和規(guī)定,因此無論是誰都必須遵照?qǐng)?zhí)行,并且誰違反了就要受到處罰。從上道工序、相關(guān)部門或間接的管理部門也都必須按標(biāo)準(zhǔn)行事,不能有任何異議。如果作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)同實(shí)際情況確實(shí)有不相適應(yīng)的地方,就應(yīng)該考慮對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的修改,而不是不按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、要制訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
為了杜絕浪費(fèi)、不穩(wěn)定、不合適等現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)明確現(xiàn)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是唯一的作業(yè)方法。對(duì)作業(yè)而言,正確的方法在目前只有一種。和體育比賽紀(jì)錄的刷新一樣,如果有更好的方法,就要對(duì)舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改,形成的新方法就成為新的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
該過程可以描述成制訂標(biāo)準(zhǔn)、按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、檢查效果及采取對(duì)策。參照PDCA循環(huán)的提法,日常管理的過程可以概括成“SDCA”,其中,“S”是英語單詞“標(biāo)準(zhǔn)”(Standard)的第一個(gè)字母。換句話說,質(zhì)量改進(jìn)遵循的是PDCA循環(huán),而現(xiàn)場(chǎng)管理遵循的是SDCA循環(huán)。
二、作業(yè)書面化
1、作業(yè)書面化是指將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以文件的形式表現(xiàn)出來,即編制作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書起著正確指導(dǎo)員工從事某項(xiàng)作業(yè)的作用。
2、作業(yè)指導(dǎo)書要明確作業(yè)要求的“5W1H”。
、作業(yè)名稱--做什么(What)。
、作業(yè)時(shí)間--什么時(shí)候做,在哪道工序前或哪道工序后(When)。
、作業(yè)人--誰去做(Who)。
、作業(yè)地點(diǎn)--在哪兒做(Where)。
、作業(yè)目的--為什么要這么做(Why)。
、作業(yè)方式--所用工具及作業(yè)方法、關(guān)鍵點(diǎn)(How)。
3、作業(yè)指導(dǎo)書是在日常生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)使用的,它要求以淺顯易懂的表達(dá)方式闡述作業(yè)要求。
三、詳細(xì)指導(dǎo)員工作業(yè)
編制好作業(yè)指導(dǎo)書以后,還有一個(gè)如何讓每一個(gè)操作者遵照?qǐng)?zhí)行的問題,因?yàn)閱T工很容易自以為是、想當(dāng)然地行事。因此,一定要讓操作者按照規(guī)定的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。作為班組長(zhǎng)的重要任務(wù),首先就是要指導(dǎo)操作者嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。
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