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秘籍 | 為什么他們更喜歡看我發(fā)的郵件?

跟人溝通的任何接觸面,都涉及用戶體驗。


經(jīng)常收發(fā)郵件的朋友會遇到這樣一個情況:

文字排版錯亂無序,毫無美感。

其背后的邏輯很簡單:我哪里有時間去排版,把信息傳遞出去不就行了嗎?

想來這理由確實冠冕堂皇。

但其實,要想排出一份還不那么丑的頁面,也有快速美觀的方法。

比如下面一封郵件,我只用了不到1分鐘排版,你能相信嗎?


而且在手機上的閱讀效果也很贊:


“我能做到嗎?”

當然可以,要不寫這篇文章干嘛:)

你只用花3分鐘學習一個新的工具:Markdown


(一)什么是Markdown

這是一種簡單的標記語言,通過語義的表述,借助“>*”等符號快速實現(xiàn)排版設置。

也就是說,我們只用告訴計算機,這是“重點”“引用”,在不同的環(huán)境下,它會自動匹配對應的格式。



(二)Markdown的好處

最大的好處就是:快速掌握。

我們只用記住幾個快捷的表述符號,便能實現(xiàn)還比較美觀的排版。

就個人使用經(jīng)驗來看,經(jīng)常用到的包括以下幾個:

  1. # 標題設置。一級標題為#,二級標題為##,以此類推。

  2. -和* 無序列表。

  3. 羅馬數(shù)字 有序列表。

  4. > 引用。

  5. *文字* 斜體。

  6. **文字** 加粗。


當然,它還提供了“表格”“流程圖”等使用符號,不過這些我還是更愿意在Excel或PPT里制作,再以圖片插入的形式添加。


(三)Markdown的工具

無論是離線,還是網(wǎng)頁端,都可進行Markdown的操作。

以下是自己經(jīng)常使用到的工具:

1. 簡書

這是一個寫作和閱讀的平臺。

說句題外話,在上面寫東西真的異常美好。

它默認的狀態(tài)是富文本編輯,要轉(zhuǎn)為Markdown則需要進行一個簡單的設置:

①在主頁上點擊左下角的“設置”按鈕。

②在“基礎設置”里找到“選擇常用的編輯器”,選擇“Markdown”,再拉到最下方點擊“保存”。



③進入寫作界面,便可以使用Markdown的標簽進行編輯。

2.馬克飛象

這是一款基于印象筆記的Markdown寫作軟件,也可以在網(wǎng)頁端編輯。

話說我之所以會接觸Markdown,也多虧了它。

為什么呢?

作為印象筆記的資深用戶,也是Surface的重度使用者,最煩惱的一件事便是:印象筆記的桌面端對高清屏支持太弱了?。?!這一度讓我想要拋棄大象。

而當安裝馬克飛象后,一切都變了。

簡單的操作界面,美觀的編輯體驗,完美的同步速度,簡直是居家生活必備良品。

前幾天去做會場記錄,會議一結束,一份排版精良的文稿即生成,堪稱完美!

如果你也是大象重度使用者,推薦安裝。


3.火狐、Chrome的Markdown插件

火狐和Chrome瀏覽器也有相應的Markdown插件。以火狐為例:

①點擊菜單欄下的“工具”,選擇“附加組件”。

②在搜索框中查找Markdown,便可找到“Markdown Here”,點擊安裝。


③之后我們只用在網(wǎng)頁的文本框里按Markdown語法輸入文字,再右鍵選擇“Markdown轉(zhuǎn)換”即可。




(四)使用場景

1.郵件寫作

前幾天導師讓我們將研究生論文的最終版發(fā)給他(因為各種原因,他手上的遺失了)。

插入附件后,我突然想到如果某天他又遺忘了,如何讓他快速找到呢?

第一是郵件命名,主題+作者+論文題目。

畢業(yè)論文-蔣志超-負面曝光事件下品牌認同對消費者抵制意愿的影響研究(產(chǎn)品類型和品牌類型的調(diào)節(jié)作用)

第二是在正文處加入論文核心信息,比如題目、摘要和關鍵詞,方便他在不打開附件的前提下就了解這篇文章的內(nèi)容。

當然你可能說沒必要做這么多,但方便他人就是方便自己。



2.制作簡歷

之前有幫同事制作一份H5的招聘頁面(2小時用PPT完成一個H5頁面),之后收到很多簡歷。

同事在篩選時很痛苦,一個重要原因是每次都要①點開郵件;②打開附件;③再來閱讀。

如果應聘者能夠直接在添加附件的基礎上,在正文處編輯好自身信息,方便HR的同時,其實也是給自己加分。

這時候借助Markdown也能實現(xiàn)快速排版,如下圖:



3.平時記錄

這個就不多說了,至少現(xiàn)在每次我碼深夜筆記的文章,都是在馬克飛象里完成,方便快捷,效果挺好。


↑ 下篇文章的草稿


4.其他情況

比如在將模版發(fā)布至平臺銷售時,有一個“作品介紹”的部分。

按照Markdown語法編輯后,點擊插件,即可實現(xiàn)美觀的排版。

↑ Before


↑ After


What’s More

一般情況下,如果沒有插件的話,只用在任意Markdown平臺編輯好頁面,復制預覽的內(nèi)容,拷貝到郵件里,也可以實現(xiàn)Markdown的顯示效果。


總結

1. 什么是Markdown

這是一種簡單的標記語言,通過語義的表述,借助“>*”等符號快速實現(xiàn)排版設置。

2. Markdown的好處

快速實現(xiàn)美觀的排版。

3. 哪些常用符號

  • # 標題設置。一級標題為#,二級標題為##,以此類推。

  • -和* 無序列表。

  • 羅馬數(shù)字 有序列表。

  • > 引用。

  • *文字* 斜體。

  • **文字** 加粗。

4. 常用Markdown工具

  • 簡書

  • 馬克飛象

  • 火狐、Chrome插件

5. 使用場景

  • 郵件寫作

  • 簡歷制作

  • 平時記錄

  • 其他情況(比如寫簡介)

6. What's more

沒有插件的話,只用在任意Markdown平臺編輯好頁面,復制預覽的內(nèi)容,拷貝到郵件里,也可以實現(xiàn)Markdown的顯示效果。


好了,接下來就去選擇一個Markdown工具吧~


晚安好夢,莫忘點廣告哦~



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