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微信禮儀指南(最系統(tǒng)的微信禮儀)

(1)昵稱。

(2)頭像。

頭像使用健康、積極的圖片,大多數(shù)人都還是喜歡和積極向上的人做朋友,客戶都喜歡和專業(yè)的人士打交道,如果微信用于商務(wù)交往,最好用本人職業(yè)照,且盡可能接近本人嘛,這樣見到你本人的時(shí)候,容易對上號??;?

別用合照做頭像,不然不知道哪個(gè)是你。真那么想用那張合照的話,就用成朋友圈封面。

(3)簽名。

給一些有用信息,你想告訴別人什么,就在這里了,免得別人還得問你嘛;

2、加微信禮儀。

(1)微信掃碼添加好友微信:按照禮儀長幼有序、主客適宜的原則,應(yīng)該是“晚輩(下屬、主人、級別次之、乙方等)”掃“長輩(上司、領(lǐng)導(dǎo)、甲方、客人等)”的微信。不論是晚輩還是長輩提出添加微信,晚輩都應(yīng)該去掃描長輩的微信二維碼。

(2)加別人好友,一次沒通過,第二次最好說明你是誰、要干啥,如果三次都沒通過,就別再加了。

(3)在主動(dòng)添加好友時(shí),簡單備注上介紹及添加理由。誰先加的微信,誰就應(yīng)該自報(bào)家門。

(4)加人為好友,第一時(shí)間打個(gè)招呼,第一時(shí)間問候,簡單介紹下自己,會(huì)給人留下更好的第一印象哦!

(5)不管是你主動(dòng)加別人好友,還是別人加你好友,通過后第一時(shí)間修改備注,不要過一段時(shí)間不知道是誰了。

3、發(fā)微信禮儀。

(1)注意發(fā)消息的時(shí)間  不要在半夜或大早晨發(fā),別人休息時(shí)間里不要發(fā),提示消息會(huì)打擾別人休息。

(2)直接說事,不用問“在嗎”;如果要問“在嗎”,在說了“在嗎”后,要把有事情順便說出來,這樣好讓對方?jīng)Q定回答“在不在”。

(3)不熟不要打語音電話,打之前要先問問對方是不是方便。(視頻通話也一樣)。

(4)如果是發(fā)快遞地址或其他需要編輯的文件信息給別人,最好以文字的方式發(fā)給對方,別發(fā)截圖。

(5)不要直接轉(zhuǎn)個(gè)帖子給別人或轉(zhuǎn)到群里,然后一聲不吭,至少說一下你為什么要轉(zhuǎn)嘛。

(6)如果要發(fā)文件給人家,先問下對方想通過微信還是通過郵件收。

因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都剛好有用電腦上微信,如果是直接發(fā)文件到對方的微信上,一是文件可能占了別人的手機(jī)內(nèi)存,二是ta之后還得再把文件從手機(jī)上轉(zhuǎn)發(fā)到電腦,這就給人家添了麻煩。

(7)原則上不發(fā)語音,特別是工作微信。

無論是給領(lǐng)導(dǎo),給下屬,還是給同事,都優(yōu)先選擇文字。

為什么呢?因?yàn)樵诠ぷ髦泻芏鄨龊隙疾贿m合發(fā)出聲音,比如開會(huì)在辦公室,大家都選擇手機(jī)震動(dòng)或者靜音,你發(fā)語音你讓什么別人怎么收聽?

而且,所處的環(huán)境不方便收聽又怎么能夠及時(shí)回復(fù)呢,你在發(fā)出語音之后干著急,埋怨別人為什么不回你,其實(shí)應(yīng)該賴你自己。

此外,語音不能截圖,不能轉(zhuǎn)發(fā),要從你的信息當(dāng)中找一段內(nèi)容,還得從頭聽,非常麻煩。甚至很多人感嘆“愛發(fā)微信語音的人是自私的表現(xiàn)”。

(8)工作微信也要注意排版。

很多人發(fā)微信根本不過大腦,想到一句發(fā)一句,最后零零散散的信息。發(fā)微信本質(zhì)上和寫東西沒什么區(qū)別,只是換了個(gè)工具app而已。

所以你的東西要有條理,有思路,要編輯好,不要一行幾個(gè)字,也不要幾百字一大行,該分段的分段,該句號的句號,該逗號的逗號。

通常一件事情放在一條信息里,多件事情就多條信息。

(9)工作微信最后要指明你要干什么。

比如你發(fā)通知,你就可以加上“收到請回復(fù)”;假如你發(fā)的是一個(gè)請示,最后可以說“請領(lǐng)導(dǎo)批示”;果你發(fā)的只是一個(gè)提醒而已,你可以告訴對方FYI,也就是英文for your information的縮寫,也就是讓他了解一下,并不需要回復(fù)。

(10)朋友閑聊,如果聊得太晚,就別再喋喋不休,問問別人累不累,是不是該休息了。尤其在別人很久都沒回你消息的情況下。

(11)除非你沒有跟對方繼續(xù)聊天的欲望,不然少用單個(gè)字回復(fù),比如“哦”、“恩”和“喔”……

4、收微信禮儀。

(1)及時(shí)回復(fù)。我們發(fā)微信時(shí),都希望別人能夠快速的回復(fù),將心比心。

(2)假如下屬向你請示,同意就同意,不同意就不同意,如果還需要時(shí)間考慮,那也及時(shí)回復(fù)他“我考慮一下”。這樣別人心里也就有個(gè)數(shù)了。

很多領(lǐng)導(dǎo)特別喜歡擺譜,自己發(fā)微信恨不得下屬三秒之內(nèi)回復(fù),可別人發(fā)微信,他則覺得自己可回復(fù)可不回復(fù),這樣讓別人去猜是很不厚道的。即使你不能給出準(zhǔn)確的答案,你可以告訴別人“你要再想想,或者有時(shí)間再看”。

(3)對于重要的人物最好置頂。通過置頂可以把你最重要的群和人永遠(yuǎn)都放在最上面,這樣不容易遺漏重要的信息。

(4)如果是接收到語言類的工作微信,即使你不方便接聽,你可以回別人一個(gè)“現(xiàn)在不方便接聽語音,如有急事,可以發(fā)送文字”。

或者,你也可以選用微信的“語音轉(zhuǎn)文字”這個(gè)功能,不過前提是這個(gè)人普通話不錯(cuò)。要是說的方言,或者福建、廣東普通話,就識別不出來了。

(5)如果收到工作上的信息,但暫時(shí)沒空處理的話,建議可以先回復(fù)“已收到,現(xiàn)在手頭有其他工作、在外出中or開會(huì)中,晚點(diǎn)再回復(fù)你”。讓對方知道你已經(jīng)收到信息,心不用一直懸在那里。

(6)在工作時(shí)收到消息,不想立刻處理,又怕以后忘了,或者收到文件光保存卻忘了看,都可以用“提醒”功能。

5、微信群禮儀。

(1)拉群:

  • 拉群之前請一定征求被拉對象的意見,萬一把仇人拉到一起了呢?

  • 如果想邀請某人進(jìn)群,最好先爭得對方同意;

  • 群主應(yīng)向群成員介紹群功能,如果人數(shù)不多,比如工作群,最好介紹一下群成員,介紹的順序是把晚輩介紹給長輩,把下級介紹給上級,把男士介紹給女士。這些細(xì)節(jié)會(huì)讓群成員的感受好很多,也有助于工作的順利開展。

(2)群昵稱:建議針對群的主題修改一下自己的群昵稱,降低一下溝通成本;?

(3)群名稱:一個(gè)清晰明了的群名稱,下次大家都能知道這是個(gè)什么群嘛;

(4)微信群八不發(fā):

  • 不發(fā)個(gè)人生活瑣碎和煩惱的事,這既影響朋友們的情緒,浪費(fèi)朋友們的時(shí)間,也會(huì)暴露了個(gè)人隱私。

  • 涉及國家和工作單位機(jī)密不要亂發(fā),哪怕一對一發(fā)也不妥,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代都有被記錄和泄密的可能。

  • 帶有明顯政治激進(jìn)色彩的內(nèi)容和圖片不發(fā)為好,這樣,可使你遠(yuǎn)離是非。    

  • 過分低級庸俗的內(nèi)容和圖片不宜囀發(fā),因?yàn)槟愕淖髌肥悄阕陨砥肺兜目陀^反映。    

  • 不能咒人。不可強(qiáng)制別人囀發(fā)你的作品,比如:轉(zhuǎn)了將走大運(yùn)、發(fā)大財(cái),不轉(zhuǎn)將會(huì)如何如何……這是微信交流中的大忌。    

  • 不能泄露他人隱私。不能隨意發(fā)表未經(jīng)他(她)人同意、帶有個(gè)人隱私性質(zhì)的內(nèi)容和圖片,這涉及人權(quán)和肖像權(quán),也是行規(guī)。

  • 對不確定的新聞,最好不要隨意轉(zhuǎn)發(fā),謠言容易造成社會(huì)恐慌。

  • 不要發(fā)太過直白的廣告。過于直白的廣告會(huì)讓朋友圈充斥著金錢氣息,非常俗氣;還會(huì)引起微友的不適。

(5)關(guān)于群紅包。

  • 紅包不要只搶不發(fā)還不說話,搶過十次八次就要發(fā)一次,實(shí)在不想發(fā),起碼要道個(gè)謝。

  • 不要強(qiáng)行要求別人發(fā)紅包  請記住,別人發(fā)不發(fā)是別人的意愿,不要強(qiáng)行要求別人發(fā)紅包出來。

  • 不是所有群的紅包都可以搶,搶之前要先看下群中的對話。因?yàn)橛行┤杭t包是指定發(fā)給某個(gè)人的,有些紅包搶之后需要幫忙轉(zhuǎn)發(fā)等……總之搶之前先看清楚

(6)能私聊的不群聊。群交流如果是兩個(gè)人對話較多,不要當(dāng)著大眾的面持續(xù)交流,可以加進(jìn)通訊錄私聊,避免擾眾。

(7)不要表情包狂轟  群聊切記不要連續(xù)表情包轟炸,群聊是聊天的地方,不是個(gè)人的情緒發(fā)泄地。  

(8)在公司項(xiàng)目群最好一群一主題,討論結(jié)束后下載好文件,備份聊天記錄便可解散群。

6、朋友圈禮儀。

(1)微信群八不發(fā)適合對朋友圈的要求:

  • 不發(fā)個(gè)人生活瑣碎和煩惱的事,這既影響朋友們的情緒,浪費(fèi)朋友們的時(shí)間,也會(huì)暴露了個(gè)人隱私。

  • 涉及國家和工作單位機(jī)密不要亂發(fā),哪怕一對一發(fā)也不妥,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代都有被記錄和泄密的可能。

  • 帶有明顯政治激進(jìn)色彩的內(nèi)容和圖片不發(fā)為好,這樣,可使你遠(yuǎn)離是非。    

  • 過分低級庸俗的內(nèi)容和圖片不宜囀發(fā),因?yàn)槟愕淖髌肥悄阕陨砥肺兜目陀^反映。    

  • 不能咒人。不可強(qiáng)制別人囀發(fā)你的作品,比如:轉(zhuǎn)了將走大運(yùn)、發(fā)大財(cái),不轉(zhuǎn)將會(huì)如何如何……這是微信交流中的大忌。    

  • 不能泄露他人隱私。不能隨意發(fā)表未經(jīng)他(她)人同意、帶有個(gè)人隱私性質(zhì)的內(nèi)容和圖片,這涉及人權(quán)和肖像權(quán),也是行規(guī)。

  • 對不確定的新聞,最好不要隨意轉(zhuǎn)發(fā),謠言容易造成社會(huì)恐慌。

  • 不要發(fā)太過直白的廣告。過于直白的廣告會(huì)讓朋友圈充斥著金錢氣息,非常俗氣;還會(huì)引起微友的不適。

(2)在朋友圈很活躍,卻不回私聊 相信很多人都遇到過這樣的朋友,發(fā)微信他不回,結(jié)果朋友圈卻發(fā)得很起勁,這分明是在告訴你:我在線,但是我不想回你!這樣的人真的很欠打。

(3)盡量別把跟朋友的私人對話截圖到朋友圈。特別想截的話,要么取得別人同意,要么去掉朋友姓名,要么確保不會(huì)給朋友帶來任何困擾。  

(4)在朋友圈或群里發(fā)跟別人的合影,別光P自己,也給人家美化下,自己特別美、對方特別丑,就別發(fā)了。  

(5)不要在別人朋友圈評論里說涉及人家隱私的事情,記得還有其他人能看到。

(6)一直給你點(diǎn)贊留言的人,如果你不是特別反感ta,也主動(dòng)在人家朋友圈點(diǎn)個(gè)贊。

(7)朋友在朋友圈的評論應(yīng)及時(shí)回復(fù)。

(8)不要盲目隨意點(diǎn)贊,請?jiān)邳c(diǎn)贊評論前看好對方發(fā)的是什么內(nèi)容,這是對他人的一種尊重。

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