很多人提到由“核算型”向“管理型”轉變,我認為這個口號的要求既高又低,"高"是因為這個轉變不是一蹴而就的,過程非常艱難;"低"是我認為財務管理具有五個層次,管理型財務還不是最高層次。
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財務管理的五個層次
記賬型財務
我們經(jīng)常提到,財務的基本職能是反映和監(jiān)督,記賬型財務只是停留在反映、記錄階段,工作內容主要圍繞填制憑證、記賬、結賬、編制報表這幾個環(huán)節(jié)來進行,認為會計就是單純的記賬、算賬,只不過是“賬房先生”,只要記好賬,算好賬,上報完有關報表及數(shù)據(jù)資料就算完成了任務,還沒有具體深入到管理工作中去,這個階段也是財務管理的初級階段,它的重點在于反映。
核算型財務
要完整的體現(xiàn)反映和監(jiān)督,就必然對記賬型財務產(chǎn)生高標準的要求,體現(xiàn)報表結果的完整性、準確性、 及時性和可比性,這樣財務管理的基本理念就上升到了一個新的高度。報表真正的價值是用來分析,只有通過成本結構分析、異常分析,發(fā)現(xiàn)對經(jīng)營有價值的關鍵點才能體現(xiàn)報表的作用。
此外,核算型財務最重要的就是保證財務報表的及時性和準確型,而及時性和準確性的基本要義就是規(guī)范,規(guī)范是及時性和準確性的基礎。
管理型財務
管理型財務的根本點在于把財務作為一個內部控制體系。企業(yè)管理,特別是集團企業(yè)管理的重心在控制,而財務控制是這個體系中的核心。它對規(guī)范企業(yè)行為、降低經(jīng)營風險和提高企業(yè)整體競爭能力都起著至關重要的作用。是否能夠做到,主要取決于記賬和核算的基礎是否扎實。管理型財務在集團企業(yè)中要求財務直管,要求財務負責人在公司里是業(yè)務權威,做到企業(yè)資金流、信息流、物流的完整統(tǒng)一。
其中,全面預算、資金集中管理等措施的實現(xiàn),需要有很強的執(zhí)行力,能夠做到令行禁止。以資金管理為例,國內著名民企——東方希望集團目前完全做到了收支兩條線,各子公司每天的銷售收入全部進入總部“資金池”,“資金池”的目的就是積少成多,好比將眾多坑洼中的水全部引導到蓄水池中,如此方能形成規(guī)模效應。
如果在管理方面公司決策層對你有了依賴,財務的地位也就隨之提高了。財務是否重要,在各職能部門里是否有話語權不取決于領導是否重視,而是靠自己的努力和對企業(yè)管理所取得的效果決定的。管理型財務并不是要求鐵板一塊的按制度辦事,而是要求原則性與靈活性相結合。這需要財務管理人員有較高的業(yè)務水平和較強的綜合管理能力,真正的管理型財務應該是跳出財務融入管理,既是業(yè)務權威又是管理內行。
經(jīng)營型財務
財務人員可以經(jīng)常反思一下,公司經(jīng)營部門是不是離不開我們?如果做到了這一點,你就進入到了經(jīng)營型財務階段。
經(jīng)營型財務要求核算不斷細化,要能夠隨時拿出經(jīng)營部門想要的數(shù)據(jù)給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務。我們可以根據(jù)產(chǎn)品品種進行成本核算,分析哪些品種對我們的貢獻多;可以根據(jù)市場區(qū)域進行核算,從中發(fā)現(xiàn)銷售政策向哪方面傾斜;可以根據(jù)客戶進行核算,讓經(jīng)營部門了解客戶為我們帶來的價值;還可以根據(jù)銷售員進行核算,讓我們清楚每個員工所創(chuàng)造的效益。我們要努力做到棋盤式、網(wǎng)絡式核算,這與海爾集團提出的“人單合一”理念是相通的。
決策型財務
從以上四個層次的分析可以看出,只要企業(yè)走出了記賬型財務階段,準確和及時兩大要求就擺在我們面前,這是財務能夠進入管理、經(jīng)營、決策的基礎。財務管理如果能做到公司價格決策、治理結構、投資決策離不開我們,此時我們就做到了決策型財務,這也是財務管理的最高境界。
決策,就是通過對各種方案進行分析和評價,然后從中選擇最佳方案。進行正確的決策分析是管好企業(yè)的第一步。而對企業(yè)的經(jīng)營活動進行計劃、決策、控制和考核,保證目標利潤的實現(xiàn),這正是管理會計職能所在。決策型管理會計的工作內容取決于各級管理人員的需求,各級管理人員的需求在哪里,管理會計的價值就在哪里。
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管理會計價值體現(xiàn)
體現(xiàn)在日常經(jīng)營管理中
管理會計的價值首先是體現(xiàn)在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中。
例如,價格決策方面,企業(yè)可能有很多對市場反應非常敏感的產(chǎn)品,有些產(chǎn)品一天要調幾次價格,但是調價的程序是什么,依據(jù)是什么,這些都需要管理會計及時提供準確的數(shù)據(jù)分析支持。市場是瞬息萬變的,如果我們不能快速調取相應數(shù)據(jù),管理會計就沒有做到?jīng)Q策型財務。
例如,在存貨計價方面,管理報表要遵從后進先出法,因為后進先出法最貼近市場價格,無論是原料成本上漲或下降,先進先出法和加權成本法都不能真實反應市場信息,我們的報表也就失去了對市場的指導性。報表體系一定要分為兩套,一套是按照會計準則來做,一套是按照管理需求來做。
為了解決財務報表及時性的問題,東方希望集團還出了經(jīng)營半月報,每月16日出來,前15天是真實經(jīng)營數(shù)據(jù),后15天是預測數(shù)據(jù),目前該經(jīng)營半月報銷量預測準確率達98%,利稅預測準確率達95%。這給集團提前做出正確的經(jīng)營決策提供了堅實的基礎。
體現(xiàn)在融資活動中
當前社會中,眾多企業(yè)都喜歡到主板、新三板、創(chuàng)業(yè)板、股轉中心上市交易,從而迅速實現(xiàn)巨大的經(jīng)濟效益,怎么才能符合上市標準?這就是企業(yè)管理人員要考慮的事情了,這也是當前時代非常體現(xiàn)價值的地方。而要符合上市標準,最根本的執(zhí)行者在于企業(yè)的各級管理人員去實現(xiàn),管理會計則扮演著這么一個角色——時時刻刻告訴各級管理人員:現(xiàn)在是否符合上市標準、離上市標準還有哪些方面的差距。
只要會計人員把這些材料報告給了企業(yè)的管理人員,采取什么樣的行動去符合上市標準則是企業(yè)各級管理人員的事情了。只有企業(yè)的各級管理人員執(zhí)行了相關的企業(yè)活動,財務標準才可能達到上市標準;倘若企業(yè)的各級管理人員不執(zhí)行相關的企業(yè)活動,僅僅依靠管理會計的數(shù)字游戲是不可能完成的,如果硬要完成,那很可能涉及到財務造假了,等待著的就是證監(jiān)會和交易所的處罰。
體現(xiàn)在投資活動中
現(xiàn)在的企業(yè)投資、并購活動如火如荼,是否能夠投資另外一個企業(yè)?這是企業(yè)管理人員的決策權利,管理會計在其中扮演著決策支持的位置,注意,“決策”二字是定語,“支持”二字才是中心語,也就是說,管理會計扮演的主要是支持的位置,而非決策的位置,一定要注意自身的定位。
舉個例子,老總問管理會計:我們是否能夠投資B企業(yè)?管理會計回答:投資需要1000萬,以后每年能夠收回10萬。那么,不考慮時間價值也需要100年才能夠回收成本,考慮時間價值就需要100年以上才能夠收回成本了。那么,最終的決策是投資呢?還是不投資呢?這就要老總根據(jù)方方面面的情況綜合考量了,而非僅僅是直接的投資回報問題。如果該老總考慮到B企業(yè)是行業(yè)內重要的原材料供應商,這個資源是稀缺的,為了得到穩(wěn)定的原材料供應,建立這個投資關系是非常重要的,那么直接的投資回報多少就顯得不再那么重要了。
體現(xiàn)在其它方面
這是最神秘的方面,企業(yè)數(shù)量千千萬萬,管理層的需求千差萬別,管理會計的價值體現(xiàn)方式也就紛繁復雜,不能一概而論。
總體說來,企業(yè)的管理活動價值體現(xiàn)在哪里,管理會計的價值就體現(xiàn)在哪里。
當前來說,企業(yè)的管理活動價值體現(xiàn)典型的有日常管理活動、融資活動、投資活動三個領域,那么管理會計的價值也主要體現(xiàn)在這三個方面。
這也給會計人員未來的發(fā)展指明了一些方向:
首先,務必學好傳統(tǒng)的核算會計,為企業(yè)日常管理活動提供足夠的支撐;
其次,一定要了解企業(yè)上市、發(fā)債、貸款等流程,為企業(yè)融資提供及時有效的財務支撐;
再次。一定要了解投資并購等流程,為企業(yè)投資活動提供及時有效的財務決策支撐。
如此,你才會成為一個真正具有價值的決策型財務!成為管理會計人才!
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