關(guān)于時(shí)間管理，我之前已經(jīng)寫過(guò)一篇文章，其中介紹了時(shí)間管理的兩種方法，分別是計(jì)劃與目標(biāo)必須緊密相關(guān)、記錄時(shí)間消失的蹤跡。這次將介紹其他的幾種時(shí)間管理的方法。
方法一、精簡(jiǎn)自己的各種活動(dòng)
不知道各位管理者有沒(méi)有遇到這樣的情況，自己的日常工作中經(jīng)常會(huì)有很多計(jì)劃之外的活動(dòng)，比如說(shuō)某些需要到場(chǎng)處理的緊急事務(wù)，某些大大小小的會(huì)議，某些需要進(jìn)行回復(fù)的郵件。如果要把這些事務(wù)處理好，可能一天中的三分之一的時(shí)間就被莫名的消耗掉了，最讓人感到焦慮的事是，你不能從這些日常事務(wù)中得到太多有利于自己的提升和有助于計(jì)劃的完成的東西。所以當(dāng)管理者們?cè)谥贫ㄗ约旱臅r(shí)間規(guī)劃表時(shí)，意義不大的活動(dòng)應(yīng)盡量精簡(jiǎn)。
方法二、管理技巧隨情景改變
當(dāng)一個(gè)管理者的手里有很多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，不可能每個(gè)項(xiàng)目都能夠面面俱到。這時(shí)候，就需要管理者們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行挑選，可以按照項(xiàng)目的訂單金額大小進(jìn)行分類，每個(gè)類別中選擇出具有代表性的項(xiàng)目，著重管理。
在管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，可以通過(guò)參加每個(gè)項(xiàng)目的會(huì)議，把控各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，明確取得的成績(jī)和出現(xiàn)的問(wèn)題。管理者也可以把具有代表性的項(xiàng)目當(dāng)作案例拿出來(lái)分享甚至推行。
方法三、效率=擴(kuò)大授權(quán)+及時(shí)反饋
一個(gè)不懂得授權(quán)的管理者一定是每天都忙到焦頭爛額卻沒(méi)有效率的。有的管理者會(huì)擔(dān)心授權(quán)之后，自己的掌控力度就不夠了。但是，管理者們要清楚，授權(quán)并不是真正意義上的授權(quán)。授權(quán)，更多的是把任務(wù)分配下去，而我們的職權(quán)，是不會(huì)變的。
在我們授權(quán)之后，仍然需要及時(shí)了解事務(wù)進(jìn)展的程度，這樣定期的收集被授權(quán)者的反饋，并及時(shí)和被授權(quán)者交流進(jìn)一步的計(jì)劃，既能夠讓管理者對(duì)事務(wù)本身進(jìn)行全面的掌控，又不會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
方法四、工作再忙也不能忘記非正式交流
即使作為管理者，每天的日常也不可能僅僅是工作，總會(huì)有和其他人閑談的時(shí)候，而這閑談的幾分鐘，卻也是至關(guān)重要的。
和下屬閑談的幾分鐘，就可以讓下屬感覺(jué)到自己也是受領(lǐng)導(dǎo)重視的。和老板閑談，更需要做好準(zhǔn)備，因?yàn)楹芏嘀匾氖拢鋵?shí)都是在閑談中得知的。曾經(jīng)看過(guò)一篇文章，說(shuō)的是辦公室的茶水間通常是一個(gè)很好的溝通交流信息的地點(diǎn)，因?yàn)椴杷g的氛圍比較放松，人們也喜歡在這樣的地方多說(shuō)幾句。其實(shí)這也是屬于重要的非正式交流。
方法五、及時(shí)復(fù)盤
不管是什么職位，什么崗位，都需要復(fù)盤。我們做了前期的計(jì)劃，那么在實(shí)施之后，效果如何，為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的效果，把利弊條件分析的清清楚楚，有利于日后的管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。
作為一個(gè)能夠比較從容地處理日常事務(wù)，并能從處理日常事務(wù)中得到提高的管理者，必然是有一定的時(shí)間管理能力的。相信上面的這些建議，可以幫助各位管理者，正確的認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間的寶貴，并能夠更為高效的利用自己寶貴的時(shí)間。
聯(lián)系客服
