Microsoft Office Excel全攻略
[ 2008-09-04 18:57:37 ] 作者：佚名 責(zé)任編輯：caijunjun
導(dǎo) 讀
如果你單位有得心應(yīng)手的工資軟件，或者你甘心埋頭苦干不惜汗水，那就省省吧，用不著往下看了。
Excel單元格內(nèi)文本換行三法
用過Excel的朋友都知道，在它的單元格里錄入文本不像在
Word中那樣能很方便地?fù)Q行，經(jīng)過長期使用，筆者發(fā)現(xiàn)有三種辦法可以解決在Excel單元格內(nèi)輸入文本時的換行難問題。
一、快捷鍵法
在單元格里輸入文本后想換行，只要按住Alt鍵不放，然后敲一下回車鍵即可實現(xiàn)換行。如果你已經(jīng)輸完文本，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太長了，則可雙擊該單元格，然后將光標(biāo)移到要換行的位置，按下“Alt+Enter”即可。
二、格式設(shè)置法
先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”，選中“文本控制”下的“自動換行”即可實現(xiàn)該單元格文本自動換行，再用格式刷去刷一下要自動換行的單元格就可以實現(xiàn)批量自動換行了。
三、文本框法
Word里的文本框大家比較熟悉，在它里面錄入文本時會自動換行，而且可以只敲回車實現(xiàn)換行。在Excel中也可以進(jìn)行同樣的操作。
點擊“繪圖工具欄里”的“文本框”按鈕，繪制一個文本框，其寬度和單元格寬度相同（可以按住Alt鍵同時拖動鼠標(biāo)進(jìn)行微調(diào)），在里面錄入文本（能夠自動換行），然后移動文本框的位置到單元格（可以用“Ctrl+方向鍵”微調(diào)），再將文本框設(shè)置為“無填充色”和“無線條色”，最后別忘了將單元格的高度調(diào)整得與文本一樣。
EXCEL小技巧
當(dāng)我們在Excel中輸入公式時通常都以“=”開頭，否則Excel就會把它當(dāng)作字符串而不是公式加以計算。如果你覺得每次都要以“=”開頭不方便，你也可以進(jìn)行如下設(shè)置：選擇“工具”菜單中的“選項”，在“1-2-3的幫助”標(biāo)簽中選中“轉(zhuǎn)換Lotus
1-2-3公式”選項，最后“確定”。這樣以后，當(dāng)你在單元格中直接輸入1+3，回車后即可得到結(jié)果4，不必輸入前面的等號；若以符號‘開頭，再輸入1+3，則可得到字符串1+3。
Excel應(yīng)用技巧七則
一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄
這兩天在翻看《電腦報》1999年的報紙，發(fā)現(xiàn)在第3期軟件版中有一篇文章《克隆‘目錄’》，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001，DISK002…等，它介紹利用一個小軟件來實現(xiàn)的方法。我在工作中曾經(jīng)遇到過種情況，我是利用Excel來實現(xiàn)這個功能的。
比如要建立Disk001到Disk020共20個目錄。打開一個Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復(fù)制到你需要創(chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動創(chuàng)建好了。
二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名（路徑加文件名）
在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個查詢文件位置的好辦法?？墒窃贓xcel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個在頁腳左邊插入全文件名的例子：
Sub InsertFullName（）
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName
End Sub
如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”
就可實現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。
三、Excel表格中打印行號和列標(biāo)
Excel中一般打印時是不會打印行號（數(shù)字） 和列標(biāo)（字母）
的。但由于行號和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時候還是需要表格上標(biāo)出行號行列標(biāo)的。要使行號和列標(biāo)能打印機出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項卡，選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。預(yù)覽一下，你就會發(fā)現(xiàn)帶有行號和列標(biāo)的表格了。
四、在多個工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容
有時，我們會遇到因為某些原因要在同一個工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時不必利用復(fù)制、粘貼，而直接采用下述方法即可：
1.在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨@樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。
2.在其中的任意一個工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。
3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。
這個方法可以在需要輸入時反復(fù)使用，最適合于幾個工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。
五、在Excel中編輯單元格中的超級鏈接
如果你的Excel單元格中有超級鏈接，你是否會認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事。因為當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格時，其中的超級鏈接將自動打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動或者按ESC鍵取消改動。
其實對于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。
六、不用公式也可以進(jìn)行快速計算
你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。
Excel其實提供了這個功能，它的默認(rèn)操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。
該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選中“計數(shù)值”），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選中“計數(shù)”）。
七、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)序列。其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現(xiàn)一個菜單，其中有三組命令選項。第一組為“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列…”。此時，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。
