澄清中小企業(yè)人才激勵的種種誤區(qū),剖析中小企業(yè)人才激勵的特點,尋找適合中小企業(yè)的特殊人才激勵模式,對于提升中小企業(yè)的核心競爭力來說,意義重大。
中小企業(yè)人才激勵的四大誤區(qū)
由于對自身的本質特征認識不清,中小企業(yè)在人才激勵方面存在很多誤區(qū),下面筆者從指導思想、評估工具、激勵方式、實施策略四個方面對這些誤區(qū)進行歸結:
其一,從指導思想來看,將“激勵”與“獎勵”混為一談。從本質上來說,激勵旨在通過調控員工未來的努力方向和努力程度來推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。所以,激勵應強調如何影響員工未來的工作行為,而不應側重于對員工過去成績的獎賞。但很多中小企業(yè)沒有吃透激勵的本質,用“公平、公正”等這些衡量獎勵制度科學性的標準來指導公司的人才激勵工作,導致員工的注意力長期停留在對過去業(yè)績的斤斤計較上。這也是很多中小企業(yè)“長不大”的根本原因之一。
其二,從評估工具來看,忽視崗位價值評估的適用條件。作為核算薪酬額度的標尺,崗位價值評估工具被越來越多的企業(yè)所采用。對于處在成熟期的企業(yè)來說,崗位內容基本固化,用崗位價值來間接反映任職者的價值是妥當的。但對于處在成長期的中小企業(yè)來說,崗位內容可謂變化莫測,且兼崗、輪崗現(xiàn)象非常普遍,在這種情況下,崗位的價值與人的價值沒有嚴格意義上的對應關系,生硬地套用崗位價值評估工具,不僅不能為制定合理的激勵制度提供參考,而且會抑制員工的潛能發(fā)揮。
其三,從激勵方式來看,導向不明,缺乏長期激勵手段。激勵的效果不僅取決于激勵力度,更取決于激勵的方向。很多中小企業(yè)的人才激勵之所以無效,不是因為企業(yè)投入的激勵基金太少,而是沒有明確的激勵方向。獎金、提成等短期激勵工具只是對過去成績的一種認可,而計劃性的長期激勵才是指引員工工作方向的明燈,而對于很多中小企業(yè)來說,長期激勵可謂一片空白。在這種情況下,縱然員工想為企業(yè)效力,也會因找不到明確的前進方向而“只出勤不出力”.
其四,從實施策略來看,計劃性不足,監(jiān)控力度不夠。無論是短期激勵,還是長期激勵,其發(fā)放時機、發(fā)放理由、發(fā)放形式、發(fā)放次數都非常重要??梢哉f,人才激勵是一門非常強調規(guī)劃性和操作性的藝術。同樣的錢,不同的給法,其效果會天壤之別。對于很多中小企業(yè)來說,往往對工資額度、獎金數量、提成點數非常關注,而忽視了對薪酬結構的規(guī)劃和薪酬動態(tài)管理的設計,導致激勵喪失了調控員工行為的功能。在監(jiān)督人缺位的情況下,一些自控能力偏弱的員工就會躺在低效的溫床上熟睡。
中小企業(yè)如何實施人才激勵
為幫助中小企業(yè)找到切合自身特色的人才激勵模式,下面筆者以一家中小企業(yè)的人才激勵項目為例,來闡釋人才激勵的操作要點。
項目背景:以崗位為基準的薪酬改革激起員工的不滿
S公司是一家研發(fā)型中小企業(yè),近年來發(fā)展迅速,銷售額年增長率超過80%.為調動員工的工作積極性,促進公司更快、更好地發(fā)展,人力資源部根據員工的崗位等級對原有薪酬進行了調整。調整后,大部分員工的工資都有近20%的提升。但讓人意想不到的是,薪酬調整后,員工的積極性非但沒有提升,相反很多人以投訴、拖延工時等方式表達了對薪酬改革的不滿。
S公司的總經理非??鄲溃簽槭裁丛黾恿斯べY,員工的積極性反而下降了呢?公司該如何激勵員工呢?哪些方式更加有效?如何實施?
分析結果顯示,S公司的人才激勵之所以失敗,原因在于:第一,S公司處在成長期,業(yè)務模式尚不成熟,公司的增長空間取決于人才潛能的發(fā)揮程度,人才的貢獻與崗位的價值之間沒有絕對的對應關系;第二,S公司在進行薪酬改革時,采用了普調工資的方式,沒有給出加薪的條件和理由;第三,加薪后,S公司沒有為員工規(guī)劃下一步努力的方向,也沒有給出下次薪酬調整的時機和幅度。
這是中小企業(yè)的激勵問題,其解決的關鍵點如下:
第一步,以“激勵為主、獎勵為輔”為指導思想,進行人才激勵宣導。激勵著眼于未來,致力于調控員工的行為取向;獎勵著眼于過去,致力于營造和諧的企業(yè)氛圍。人才激勵是為企業(yè)戰(zhàn)略服務的,所以,究竟是以激勵為主還是以獎勵為主,完全取決于企業(yè)實施人才激勵的動機。考慮到S公司此次人才激勵的最終目的是推動公司的更快發(fā)展,故應該采用“激勵為主、獎勵為輔”的激勵策略。為貫徹這一指導思想,進行了兩項宣導工作:
第一,從公司所處行業(yè)的發(fā)展趨勢、公司目前所處的發(fā)展階段、公司現(xiàn)階段的管理主題等方面對公司業(yè)務進行了系統(tǒng)解析,幫助員工明確企業(yè)所處的位置和自己的努力方向;第二,對有突出貢獻的員工進行了一次性獎勵,并闡明了獎勵的理由和獎勵額度的計算依據,讓員工明白未來自己獲取激勵基金的條件。
第二步,以人力資本價值評估為基準,劃分激勵層面。鑒于S公司所處的發(fā)展階段,我們采用了人力資本價值評估工具,從影響力、創(chuàng)造力、經驗閱歷、歷史貢獻、發(fā)展?jié)摿?、適應能力六個方面對激勵對象進行了價值評估。根據評估結果,結合員工的工作性質,將激勵對象分成了兩大類:
第一類為骨干員工,約占員工總數的30%,其特點是人力資本附加值較高、績效周期較長、歷史貢獻較大或者掌握企業(yè)的商業(yè)機密,此類員工以長期激勵為主,根據企業(yè)業(yè)績目標的實現(xiàn)情況和個人預期績效確定最終激勵額度,激勵力度較大;第二類為普通員工,其特點是人力資本附加值不高、績效周期較短、歷史貢獻不明顯,此類員工以短期激勵為主,根據個人所參與項目的實際完成情況確定激勵額度,激勵力度適中。
第三步,明確激勵標的物,引導員工的努力方向。激勵要發(fā)揮調控激勵對象行為的功能,必須明確激勵標的物。一個合理的激勵標的物必須滿足兩個主要條件:其一是與企業(yè)戰(zhàn)略目標存在高度一致性;其二是能夠被激勵對象的工作努力所影響。結合S公司的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(做大銷售額,增加市場占有率),我們以銷售額作為激勵標的物,運行規(guī)則如下:
員工未來的總激勵額度隨銷售額的實現(xiàn)程度而變動??紤]到銷售額增長率與凈利潤增長率并非一一對應關系,結合S公司的歷史財務數據,我們設定:銷售額每增長一倍,總激勵基金增長0.6倍(公司可以根據實際情況進行調整)。從員工的角度講,公司的銷售額增長得越快,個人未來的獲益也越多。這無疑將引導員工共同努力做大公司的銷售業(yè)績。
第四步,分階段推進激勵方案,強化對激勵過程的監(jiān)控。對于股權高度集中的中小企業(yè)而言,監(jiān)督人缺位的現(xiàn)象非常嚴重。如何妥善解決委托-代理問題,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏是人才激勵中一個不容忽視的問題。盡管長期激勵的實施可以促使員工能夠自覺主動地開展工作,但對激勵過程的監(jiān)控依然不可或缺。結合S公司的工作性質,從以下兩個方面強化對員工預期行為的監(jiān)控:
第一,分階段實施激勵計劃。為防止一勞永逸的現(xiàn)象發(fā)生,激勵計劃分階段實施。即假設某激勵對象經評估后應在激勵期內獲得100萬(股權或現(xiàn)金),則第一年計劃授予30萬,第二年計劃授予30萬,第三年計劃授予40萬。第二,分等級兌現(xiàn)激勵成果。根據考核成績從高到低劃分成五個等級:優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格,對應的兌現(xiàn)倍數依次為:1.5倍、1.2倍、1.0倍、0.8倍、0倍,即個人成績越突出,實際兌現(xiàn)的收益也越多,而一旦發(fā)現(xiàn)某員工有嚴重損害公司利益的行為,其激勵資格將被取消。
概而言之,激勵是為企業(yè)戰(zhàn)略服務的,成功的人才激勵必須以有效調控員工的未來行為取向為主導。脫離中小企業(yè)發(fā)展階段和管理主題來實施所謂的“人才獎勵”,必將是“人”、“財”兩空。