你是不是時(shí)常一個(gè)人要處理幾十件事情？你是不是經(jīng)常忙到吐血還沒有辦法達(dá)到老板的預(yù)期？無法完成自已的目標(biāo)？如果是的話那你一定得好好看看這篇文章。
第一次意識(shí)到要管理自已的時(shí)間，是剛升任工程師時(shí)。那時(shí)開始進(jìn)入管理層負(fù)責(zé)整個(gè)部門。每天除了把自已的事情做好，還需要管理整個(gè)部門的事務(wù)。也是在那時(shí)我第一次感覺到不管怎么努力，都有做不完的事情。第一次感受到面對一堆事情時(shí)的無力感，失去處理它們的動(dòng)力。最糟糕的是因?yàn)槊刻斓氖虑槎甲霾煌辏业钠忾_始失控制。這次的經(jīng)歷直接影響了我的再次晉升，我沒有通過管理層的考驗(yàn)。
也是在有了這種經(jīng)歷后，我開始重視自已的效率與時(shí)間管理。在同時(shí)外理十幾個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，開始意識(shí)到正確規(guī)劃優(yōu)先順序的重要性。在學(xué)習(xí)如何規(guī)劃優(yōu)先順序的方法上，我首推Stephen Covey在 Stephen Covey把事情的輕重緩急分為四個(gè)等級(jí)，把這套系統(tǒng)稱為第四代時(shí)間管理體系，與前幾代觀念不同之處在于，它主張關(guān)鍵不在于管理時(shí)間，而在于個(gè)人管理。要運(yùn)用這套理論首先要搞清楚對于自已來說，重要與緊急的定義這也是大多數(shù)人面對的問題。 緊急性的定義：緊急比較容易，那些已經(jīng)到最后關(guān)頭必須要完成的事情！或者是突發(fā)事件但又推托不了的事！ 重要性的定義：對于重要性的定義就因人而異了，有些人可能是事業(yè)型，所以他把工作上的事情定位得高于一切。有些人是家庭型，他可能把家庭的事情定位得更高。這需要你做下來思考一下自已到底是如何定位的。如果很猶豫的話就先把不同的領(lǐng)域事情分開來。你可以只用這套系統(tǒng)來管理工作事務(wù)。下班后完全不管工作上的事情（理想狀態(tài)）?；蚪⒘硪粋€(gè)系統(tǒng)來管理個(gè)人生活事務(wù)，這樣就不會(huì)糾結(jié)了。 但切忌，重要性往往和你的目標(biāo)有關(guān)的，如果你有明確的目標(biāo)，能幫助你完成目標(biāo)的事情就會(huì)顯得更重要。這也是為什么在學(xué)習(xí)安排優(yōu)先次序之前一定要先了解自已的目標(biāo)！ 推薦閱讀：如何正確設(shè)定目標(biāo)，規(guī)劃完美人生！ 推薦閱讀：如何找尋人生的意義與方向？ 掃描一下你的任務(wù)清單，看看哪些事情是又重要又緊急的。通常屬于這一類的事情都是需要在限定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)。例如：星期一早上要提交的董事會(huì)報(bào)告；星期天女兒學(xué)校開家長會(huì)。這類事有明確的期限，而且錯(cuò)過期限可能后果嚴(yán)重。 時(shí)常關(guān)注這一項(xiàng)的人我們常叫他“救火隊(duì)長”。他們總是游走在不同的危機(jī)之中，生命中永遠(yuǎn)都有下一個(gè)迫在眉睫的事情等著他。這種人一般都是把內(nèi)褲穿在外面（超人）。如果你時(shí)常把你的注意力放在這個(gè)象限，你可能有效率，但你會(huì)過得非常壓力。 通常屬于這一類的事情往往和你的目標(biāo)有關(guān)系，但確沒有一個(gè)明確的期限。這類事都屬于一些長期的計(jì)劃。例如：安排和家人的一次旅行；籌備未來一年的學(xué)習(xí)計(jì)劃等等；籌備明年部門的發(fā)展計(jì)劃。 這一類的事情是最煩人的，他們很緊急但往往是在浪費(fèi)我們的時(shí)間。和我們的目標(biāo)關(guān)系非常小。你會(huì)非常忙，但確是盲目的忙。這就是我前面提到的，工作很努力但永遠(yuǎn)不在重點(diǎn)上，得不到老板的賞識(shí)與器重。生活忙碌但也不在重點(diǎn)了，十年如一日毫無進(jìn)展。。 這一類的事情就不用提了，一般都是一個(gè)瑣事。看電影，玩facebook等等 很多人都會(huì)認(rèn)為我們應(yīng)該把時(shí)間放在第一個(gè)象限“重要且緊急”。但更好的選擇應(yīng)該是第二個(gè)象限“重要但不緊急”。如果你仔細(xì)觀察自已列出來的清單，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通常放在第二象限的都是計(jì)劃，夢想之類的東西。如果你一直關(guān)注重要緊急的事情，你永遠(yuǎn)只會(huì)是“救火隊(duì)長”。但當(dāng)你把火撲滅的同時(shí)，強(qiáng)迫自已分出一些時(shí)間來關(guān)注第二象限的事情，提前做計(jì)劃，提前做預(yù)防。你會(huì)發(fā)現(xiàn)做第二象限的事情會(huì)帶來“杠桿效應(yīng)” 隨著預(yù)先計(jì)劃的增加，你會(huì)發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況會(huì)慢慢減少。你可以花更多的時(shí)間在計(jì)劃與預(yù)防，從而避免你一直有完成不了的任務(wù)，每天都在趕最后期限。這也是大部份無法好好管理時(shí)間的人碰到的問題，他們總是認(rèn)為他們已經(jīng)忙到?jīng)]有時(shí)間去做計(jì)劃了。 面對那些緊急但不重要的事情，你一定要學(xué)會(huì)說“不”。不要讓它們來干擾你，如果可以的話交給他人去做?？赡苡懈m合做這些事的人。對你不重要或沒意義的事情，可能在別人眼里不一樣。 第一步、先和老板確定了重要和緊急的標(biāo)準(zhǔn)，讓老板告訴你他注重的是什么？公司的目標(biāo)是什么？你的部門在公司的目標(biāo)上能做到什么？跟據(jù)公司的方向和目標(biāo)，再結(jié)合自已的一些計(jì)劃和想法去給事情排序。 第二步、把所有要處理的事情寫在一張紙上，然后跟據(jù)前面定義的標(biāo)準(zhǔn)來分類。我總共分了三類，重要緊急分一類，重要不緊急分第二類，其它分第三類。而且我給自已設(shè)了一個(gè)限制，我的第一類事情不可以超過5個(gè)，第二類事情不可以超過10個(gè)，第三類隨便。分完我才發(fā)現(xiàn)我為什么這么忙，因?yàn)槲页３；ê芏鄷r(shí)間在外理第三類事情。 從那時(shí)開始，我處理事情的態(tài)度也完全改變了。我不認(rèn)為把工作做完就是好員工，事情永遠(yuǎn)是做不完的。我要做的是把有效益的事情完成而且還要做好，結(jié)果比過程更重要。 第三步、根據(jù)當(dāng)時(shí)的工作情況分配我的時(shí)間，早上最有精力的時(shí)間我全部用來處理第一類事情，下午分配一段時(shí)間做第二類事。一些空檔時(shí)間用來處理第三類事情。我開始不讓別人打斷我的工作，那個(gè)時(shí)候我還有負(fù)責(zé)機(jī)器的故障處理，由于我是公司經(jīng)驗(yàn)最豐富的，所以每當(dāng)有問題別人都會(huì)叫我。后來分清歷害關(guān)系后，除非是大事故我才會(huì)破壞自已的規(guī)定去處理。 第四步、每天下班前花30分鐘總結(jié)規(guī)劃明天的工作。忙起來的時(shí)候很容易忽略計(jì)劃，但我覺得往往這30分鐘的總結(jié)能提升80%的效率。人是需要停下來回顧思考總結(jié)才會(huì)有進(jìn)步。 收獲： 只是單純的改變了一下觀念和處理事情的先后順序，我從公司最忙的人變成最閑的人了，為什么？ 我開始關(guān)注重要但不緊急的事情，這些事情往往現(xiàn)在做了會(huì)減少未來出現(xiàn)的一大堆問題。剛開始會(huì)比以前還要忙一些。因?yàn)橛忠鼍o急重要，又要做重要不緊急，但慢慢發(fā)現(xiàn)緊急重要的事情開始變少，更多事情可以提前安排與預(yù)防。 當(dāng)沒有一堆緊急的事要去處理的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)人就開始變得輕松。這個(gè)時(shí)候不是事情在推動(dòng)我，而是我在計(jì)劃推動(dòng)事情的發(fā)展。 作者：袁麟翥，原文出自－活學(xué)網(wǎng) 責(zé)編：王大俠重要緊急４象限
一、重要且緊急的事情
二、重要但不緊急的事情
三、緊急但不重要的事情
四、不緊急且不重要的事情
我們應(yīng)該把時(shí)間放在哪個(gè)象限？
下面分享下我是具體怎么走出忙碌危機(jī)的
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