編者按：本文來自微信公眾號“紅杉匯”（ID：Sequoiacap），作者Joe Martin，編譯洪杉，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
時間是這個世界上人最無能為力的一件事，但時間管理的真意不在于管理時間，而在于管理自己的時間利用方式。
有很多種方法可以幫助你改善對時間的利用效率，從而實現(xiàn)更重要的工作目標，甚至人生目標。本文介紹的7種方法并不是單一的技能，而是你可以融入自身日常工作與生活的自我管理理念。目標的設(shè)定與分解、事務(wù)的合理分配、工作環(huán)境的調(diào)整與改變、甚至現(xiàn)代化生產(chǎn)力工具的利用等，將這些理念在你的生活和工作中付諸實踐，不斷嘗試，找到最佳的組合，你就會發(fā)現(xiàn)，其實你能成就更多、更重要、更有價值的目標。
我們都希望提高工作效率，提高時間管理技能。時間管理在理論上很簡單，但將其付諸實踐并不那么容易，需要知識、努力和紀律。這里有七個關(guān)鍵的時間管理技能，可以提高你的工作效率。
我們無法使你更加努力地工作或變得更有紀律，但是我們可以為你提供增加工作效率所需的知識。在這篇文章中，你將學(xué)習(xí)七種關(guān)鍵的時間管理方法，用來提高你今天的工作效率。
時間管理的真相是，我們無法控制時間，只能用我們擁有的時間做些什么。
首先，重要的是要意識到時間是無法真正管理的——至少在傳統(tǒng)意義上是這樣。我們不能放慢或加快它的速度，只能控制自己的工作時間。
有效的時間管理不是對時間的適當(dāng)管理，而是對自我的適當(dāng)管理。我們花費時間的方式最終將決定我們的工作效率（或沒有工作效率）。
但提高工作效率不是通過一個特定的技能組合來實現(xiàn)的，成功需要多種最佳實踐的結(jié)合。下列幾個時間管理技能的小小提高也會提高你的工作效率。我們鼓勵你學(xué)習(xí)這些技巧，并著手將其應(yīng)用到你的日常生活中。
成功的時間管理始于目標設(shè)定。我們無法控制時間流逝的速度，但我們可以決定如何度過每天的24小時。最有工作效率的人就是那些知道如何將每一秒都計入目標的人。
你想達到什么目的？清楚地了解你的目標將大大增加完成目標的機會。因此，不要著急此過程。好好考慮想要什么，何時需要以及如何實現(xiàn)它。然后根據(jù)S.M.A.R.T.（S=Specific, M=Measurable, A=Attainable, R=Relevant, T=Time-bound）框架制定你的目標：
● 具體：目標越具體，你就越有可能實現(xiàn)它們。例如，不要說“我想在公司更上一層樓”，而是說“五年內(nèi)，我想成為我公司的CMO，有一個角落辦公室，管理一個10人的團隊?！?/p>
● 可衡量：可衡量的目標使你可以評估進度并確定何時完成計劃要做的事情。你可以通過在旅程的各個階段設(shè)置里程碑來衡量目標。
● 可實現(xiàn)：你的目標必須是可實現(xiàn)的。也就是說，它們必須是人所能做到的，并且對你來說足夠重要，促使你去實現(xiàn)它們。為了得到想要的，你可能需要發(fā)展新的技能，或者投入更多的時間。你愿意這樣做嗎？
● 相關(guān)性：你的每一個目標都需要在你的生活和職業(yè)的大背景下有意義。
● 定時：最后，你的目標需要有時間限制。盡你所能為你希望完成的每一件事情設(shè)定一個現(xiàn)實的時間框架。你想在你的公司管理一個部門，或者受雇于一個全球品牌，或者創(chuàng)業(yè)嗎？什么時候？時間框架將有助于你走上正軌。
知道自己什么時候工作最有效率，是最有價值的時間管理技能之一。只要你能夠優(yōu)化你的時間表來適應(yīng)你的自然傾向，早上或晚上工作都沒有錯。
你的工作環(huán)境也應(yīng)該考慮在內(nèi)。你需要完全安靜和整潔的辦公桌來進入最佳狀態(tài)嗎？也許更嘈雜的環(huán)境（比如一家咖啡店）更適合你。
顯然，你能改變的工作日程和環(huán)境是有限的，你的老板可能不支持你在辦公室外工作，你的家庭生活可能使你無法工作至深夜。只要盡你最大的努力把你的個人傾向和你的工作協(xié)調(diào)起來，你的時間管理技能就會不斷發(fā)展。
許多人都犯了這樣的錯誤，即僅僅根據(jù)需要來組織他們的任務(wù)。但一個有效的時間管理者首先要分析每一項工作，排除那些不能幫助他獲得成功的工作。不要把一秒鐘浪費在毫無價值的任務(wù)上。
為此，我們建議使用艾森豪威爾盒子，它將每個任務(wù)分為四類：
這些任務(wù)對實現(xiàn)你的目標至關(guān)重要，并且需要立即關(guān)注。例如，回復(fù)客戶服務(wù)郵件將有助于你的業(yè)務(wù)增長，這使得任務(wù)變得重要。如果你的客戶沒有得到及時的回復(fù)，他們可能會失去耐心，把他們的業(yè)務(wù)交給你的競爭對手。
這些任務(wù)將極大地幫助你實現(xiàn)目標，但不需要你立即關(guān)注。
屬于這一類的任務(wù)通常被優(yōu)先考慮。它們現(xiàn)在必須完成，所以我們的自然傾向是先完成它們，不管它們的重要性如何。例如，接聽一個電話可能是一項緊急但不重要的任務(wù)。
這些活動沒有什么問題，但只有在待辦事項列表中的其他事項都已完成時，才應(yīng)該完成這些活動，包括不斷檢查電子郵件、設(shè)計新的支持表單或設(shè)置社交媒體支持。
多任務(wù)工作實際上會降低工作效率，原因與人腦的集中能力有關(guān)。研究人員說，我們的大腦一旦分心，平均需要23分鐘才能重新集中注意力。
如果你總是在任務(wù)之間來回切換，就永遠不會給你的大腦足夠的時間來專注于手頭的項目。這可能會導(dǎo)致工作質(zhì)量低下，工作滿意度下降，甚至精疲力竭。
為了提高你的時間管理技能，試著一次只專注于一件事。
更進一步地說，當(dāng)你需要花費大量的腦力時，務(wù)必消除環(huán)境中的干擾。退出你的電子郵件、關(guān)掉手機、關(guān)上辦公室門——無論你要做什么，讓你的大腦不致失去注意力。
不管你有沒有意識到，不斷更新的電子郵件或社交媒體通知會讓你無法做到最好。你的大腦被拉向太多的方向，所以不可能進入最佳狀態(tài)。
這個規(guī)則的一個例外可能是工作時聽音樂。某些音樂類型，如古典音樂、環(huán)境音樂或其他無言的音樂可以提高工作效率。嘗試不同的音樂風(fēng)格，看看其中一種是否能幫助你在工作時保持“專注”。
提高時間管理技能的另一種方法是利用所有可以使用的技術(shù)軟件資源。生活在21世紀意味著你可以使用提高工作效率的生產(chǎn)力工具。以下是一些值得嘗試的方法：
● 更好地跟蹤和分析你的時間。一些應(yīng)用程序讓你非常容易地記錄下你在某些任務(wù)上花費的時間。然后可以分析結(jié)果并發(fā)現(xiàn)需要改進的地方。
● 更有效地管理項目。有些應(yīng)用程序以非常直觀的方式顯示待辦事項列表。這種方法使任務(wù)的優(yōu)先級一目了然。
● 通過高清視頻屏幕錄制、個性化網(wǎng)絡(luò)攝像頭視頻、帶注釋的截圖、GIF創(chuàng)建和屏幕捕獲等方式更有效地進行交流。人腦處理視覺信息的速度是普通文本的6萬倍，充分利用這一點，每周可以節(jié)省大量的時間！
花點時間，看看哪款軟件最適合你的工作流程。
最后，重要的是要意識到優(yōu)化你的時間管理技能不是一次性的。你需要不斷地分析自己，尋找新的方法來提高你的工作效率。
也許你需要重新安排工作日程，以更好地適應(yīng)你的工作習(xí)慣?；蛟S你應(yīng)該投資于一項特定的技術(shù)。也許你只需要坐下來決定你真正想要達到的目標。
通過掌握這七項技巧提高你的時間管理技能，總結(jié)一下：
● 首先確定你的目標，并了解你個人的最佳運作方式。這些是成為一個更好的時間管理者的關(guān)鍵的第一步。
● 然后使用艾森豪威爾盒子正確地排列待辦事項列表中的項目優(yōu)先級，每次只關(guān)注其中一個項目。工作環(huán)境中的干擾消除得越多越好。
● 尋找技術(shù)工具來幫助你追求更高的工作效率，市面上有很多這樣的應(yīng)用。
● 最后，優(yōu)化你的日常生活習(xí)慣，提高工作效率。通過分析你自己，可以更快地提高你的時間管理技能。
? 制造沒人想要的東西。一個企業(yè)家應(yīng)該從客戶那里發(fā)現(xiàn)問題，而不是用想象力去創(chuàng)造問題。
? 太晚發(fā)布。你必須始終與客戶聯(lián)系以獲得反饋并改進產(chǎn)品，因此你必須盡早發(fā)布產(chǎn)品。
? 缺乏商業(yè)模式。創(chuàng)業(yè)成功的最重要指標是你的收入或潛在收入。
? 你需要雇一個狂熱的團隊?？駸岱肿蛹词乖谄D難時期也會繼續(xù)前進。
? 給團隊一份令人興奮的工作。你應(yīng)該給你的團隊更多的權(quán)力，更多的自主權(quán)，以及更多的決策能力。
? 你需要與團隊保持透明。你的坦誠和誠實將建立信任。你的團隊將成為你的合作伙伴，幫助解決你在建立公司時遇到的問題。
? 你想創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。拒絕那些優(yōu)秀的不合群者，別破壞團隊的環(huán)境。
? 讓你的團隊負起責(zé)任。優(yōu)秀的員工希望承擔(dān)責(zé)任，給他們設(shè)定合理的目標，讓他們負責(zé)。
? 使用Kaizen（小的、連續(xù)的、漸進的改善）策略和小增量目標理論。使團隊保持動力以實現(xiàn)長期的宏大目標。
? 為實現(xiàn)目標設(shè)定獎勵。讓獎勵變得更加頻繁，至少每季度一次。這樣就能保持整個團隊的興奮感。
? 及時擺脫消極員工。有些員工具有破壞性或表現(xiàn)不佳，會導(dǎo)致團隊失去動力。
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