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編者按:不管你是想寫小說,想開網(wǎng)課,還是想要健身,試著把每一天最開始的60%的時間花在你最想實現(xiàn)的目標(biāo)上,這會讓你離成功更進一步。高效人士或多或少地都在踐行這個原則:他們了解自己當(dāng)下最想要實現(xiàn)什么,然后每天花最開始60%的時間來推進這個目標(biāo)。這背后的道理是什么?具體應(yīng)該如何執(zhí)行?本文來自Medium,作者Jessica Lynn,原文標(biāo)題“Focus 60% of Your Day on the Thing That Moves the Needle”.
你的時間管理能力反映了你對生活的態(tài)度,也決定了你的生活質(zhì)量。懂得生活的人往往很珍惜時間。
時間對每個人都是公平的,我們的一天都有24小時,并且這些時間不可再生、不可逆轉(zhuǎn)。
但同時,我們對時間的使用效率又是不一樣的。普通人和比爾·蓋茨的一天都是24小時,后者卻常常能比前者更高效地利用這些時間。
將每一天最重要、最高產(chǎn)的一段時段投入到最想完成的工作中,這就是我今天想分享的時間管理訣竅。這樣的話,即使你下午或者晚上效率不高也無妨,因為最重要的事情已經(jīng)在上午完成了。
如果你能堅持這個時間表,很快你就會發(fā)現(xiàn):自己完成各類目標(biāo)的速度變快了。
有一個標(biāo)準(zhǔn)可以用來判斷你是否找對了門路:當(dāng)你正確地踐行了這項原則,你會發(fā)現(xiàn)自己一天里的大部分時間都花在的了這個目標(biāo)上,而且你的精力更加集中,效率也變得更高了。
“60/40原則”
按照重要程度給你的任務(wù)排個順序,然后將一天中最開始的60%的時間用來完成最重要任務(wù)。
怎么去定義“最重要的任務(wù)”呢?如果這個任務(wù)和你的職業(yè)、你的產(chǎn)品或作品、你的長遠規(guī)劃相掛鉤,那它就是你所有任務(wù)里的重中之重。
如果你是內(nèi)容創(chuàng)作者,那么高質(zhì)量的輸出是讓你產(chǎn)生影響力的重要因素,不管你是想開網(wǎng)課還是寫博客。
每個人都不希望時間表被塞得滿滿的,如果你把最重要的事情優(yōu)先做了,那么其他的無關(guān)緊要的事放一放也無妨。
據(jù)統(tǒng)計,每個人每天所做的40%的事都是無關(guān)緊要又非?,嵥榈氖拢鼈儾恍枰叨燃?,而且對幫助你完成目標(biāo)一點幫助都沒有——既然這樣,為什么不把每天剩下的40%的、無法集中注意力的時間留給它們呢?
你可以用這段時間進行社交,比如回復(fù)工作上的郵件和信息,和他人閑聊,等等。在這段時間里,你相當(dāng)于允許別人進入你的生活,影響你的時間表。
看Netflix還是完成任務(wù)?
你需要了解,時間有兩種流逝的方式,一種是像花錢一樣消費時間,比如看電視?。涣硪环N是“投資”時間,即將時間花在完成你的任務(wù)上。
重新做一份日程安排,把消費時間的娛樂項目刪減一下,奪回你自己時間的掌控權(quán)。
舉個例子,在下午1點至2點之前檢查郵箱、回消息、刷社交網(wǎng)絡(luò)或者打電話都屬于“消耗”時間。要敢于對自己說:我現(xiàn)在要是做這些事,我的時間就被浪費了。
讓別人的日程表影響自己的安排,別人發(fā)來消息你就秒回……這種時候你就讓自己處于非常被動的地位。你會發(fā)現(xiàn)自己一直在做非常瑣碎(而且忙碌)的事,卻把那些對自己的發(fā)展至關(guān)重要的任務(wù)一拖再拖。
在這里我尤其想強調(diào)手機的危害。
我們現(xiàn)在幾乎人手一部的智能手機,而手機往往是消耗時間的罪魁禍?zhǔn)住Q芯拷Y(jié)果顯示,每個人平均每12分鐘就會拿起手機看一下,每天長時間看手機的次數(shù)多達80次。
看手機還會在不知不覺中消耗你的經(jīng)歷。許多人會一刻不停地刷社交平臺,想知道別人都在做什么,而不是考慮自己怎么實現(xiàn)自己的目標(biāo)。除了社交網(wǎng)絡(luò)之外,很多流媒體(如Netflix)也是消磨時間的一把好手。
據(jù)統(tǒng)計,每個人每天平均在Facebook上會耗費30分鐘的時間,包括瀏覽新聞或者評論回復(fù)。
30分鐘是個什么概念?
每天浪費30分鐘,一年就浪費了22天的工作日(8小時制)。
每天浪費60分鐘,一年就浪費了44天的工作日。
每天浪費90分鐘,一年就浪費了66天的工作日。
以此類推。
想想如果你每天都把時間花在關(guān)注別人的生活上,那你一年要白白流失多少時間,這些時間本可以用來提升自己的。
當(dāng)你用手指刷屏幕的時候,你不是在投資自己的時間,而是在消耗它們。這段時間毫無價值,還消耗了你的精力。
時間如流水,一轉(zhuǎn)眼又是新的一天。
對時間加強管理,才是對自己負(fù)責(zé)。
制作一個“戰(zhàn)斗板(Battle Board )”
制作一個自己的戰(zhàn)斗板吧,在上面畫12個方格,盡可能畫得越大越好。
每一個方格代表一個月。
在方格中寫下這個月你要完成的目標(biāo)。
然后把這個戰(zhàn)斗板掛在你的墻上(千萬不要寫完就讓它在柜子里落灰),確保你一睜眼就能看到。
在它的指引下,你就可以每天重新安排自己的時間了。在日歷里寫下每天要完成哪些任務(wù),大概要花多長時間,并按照優(yōu)先級調(diào)整順序。
我知道不管是制作戰(zhàn)斗板還是安排每天的任務(wù),都非常耗費時間。但是這些前期消耗的時間最后一定可以以其他方式省出來。
調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級的時候,可以參考文中說的“60/40原則”,不要把那些耗時又瑣碎的任務(wù)放在最開始做。
再次強調(diào):這些瑣碎的事對你的個人發(fā)展毫無幫助,只會成為你實現(xiàn)夢想的阻力。
如果你感到忙碌卻沒有任何產(chǎn)出,或者效率很差,這就是一個信號,提醒你:你正在消耗自己的時間。
怎么定目標(biāo)?
戰(zhàn)斗板上的目標(biāo)怎么定,這也是有講究的。
你需要在每個月月初問自己:這個月結(jié)束的時候,我希望達成什么目標(biāo)呢?根據(jù)這個需求填寫你的戰(zhàn)斗板。
在下個月初,先花一點時間回顧這個月的目標(biāo),看實現(xiàn)了多少。然后在定下個月目標(biāo)的時候,靈活調(diào)整。
在每天開始工作前記得重復(fù)一遍:這個月我要完成___(具體的目標(biāo))。
以我自己為例,我這個月的目標(biāo)是:寫12篇博文,寫完課程概述,完善我的博客,給一本書寫大綱。
到月底,我會驗收這些目標(biāo)的完成情況。
每個月的第一天都是回顧夢想的時刻。以30天為節(jié)點,檢查計劃實現(xiàn)的可行性,并以此不斷調(diào)整。
如果覺得以30天為周期太長了,那么就以7天為一個周期:每個周末晚上抽出20分鐘的時間回顧自己的計劃及時間表,進行相應(yīng)的調(diào)整和改動。
我始終相信,幸福感是建立對潛力的激發(fā)之上的。
如果你熱愛生活,那就學(xué)會合理分配時間,把它花在你熱愛的事物上。
合理安排時間,你會獲得更大的自由。
當(dāng)你每個月都能高效完成目標(biāo)并且節(jié)省一些時間,月復(fù)一月,你離成功就越來越近,你的生活也就越來越有價值。
你為你所熱愛的一切增添了價值,也在這個過程中收獲了快樂。
譯者:Michiko
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