今天的難點(diǎn)在于組織本身要求相對穩(wěn)定,外部環(huán)境要求你必須動態(tài),管理的難題就在于要在動態(tài)和穩(wěn)定當(dāng)中找平衡,提出“價值共生”就是這個原因。本文來自微信公眾號:中歐商業(yè)評論(ID:ceibs-cbr),采訪:周琪,受訪:陳春花
陳春花教授用了超過10年的時間,試圖理解、研究我們正在經(jīng)歷的這場數(shù)字化革命中組織管理的特征,她發(fā)現(xiàn),新的陌生時代已經(jīng)明確到來,我們曾經(jīng)習(xí)以為常的現(xiàn)代世界已經(jīng)成為與現(xiàn)實(shí)無關(guān)的過往。數(shù)字化時代的組織管理核心是人與組織價值共生、組織與組織價值共生。
只有通過價值共生重構(gòu)組織價值,尤其是重構(gòu)管理者自身的價值,人們才可以在充滿不確定性的數(shù)字化時代找到新的組織價值,從而讓組織中的個體、組織本身以及與組織相關(guān)的合作伙伴都獲得價值釋放并創(chuàng)造新的價值。
以下是中歐商業(yè)評論和陳春花的對話。
中歐商業(yè)評論(以下簡稱CBR):對于非數(shù)字原生的企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要面臨哪些挑戰(zhàn)?
陳春花:數(shù)字化的過程對于傳統(tǒng)企業(yè)或者非數(shù)字原生的企業(yè)來講,挑戰(zhàn)會非常大,主要體現(xiàn)在三個方面。
第一是業(yè)務(wù)邏輯。之前的業(yè)務(wù)邏輯其實(shí)是按照傳統(tǒng)的行業(yè)邏輯走,數(shù)字化來了之后,一個非常大的變化是“跨界顛覆”,也就是說每一個行業(yè)運(yùn)行的規(guī)則都變了,所以我常常跟企業(yè)講,在數(shù)字化之下,其實(shí)沒辦法簡單地用競爭的邏輯去做戰(zhàn)略,你可能要討論“共生”的邏輯,因?yàn)槟悴恢缹κ质钦l了,常常有跨界的人進(jìn)來。
第二個是管理模式。原來的管理模式可能是我們遵循的各種體系和制度,我們稱之為“管理經(jīng)驗(yàn)”。數(shù)字化時代對企業(yè)應(yīng)對變化提出了很高的要求,沒有企業(yè)可以獨(dú)立創(chuàng)造價值,于是就涉及到相關(guān)者之間利益分配的問題。
第三個變化,也是最大的變化是個體。在數(shù)字化時代,你會發(fā)現(xiàn)人也變了,甚至我們開玩笑說,將來可能在組織體系當(dāng)中,你還要跟機(jī)器人去合作,特別是產(chǎn)業(yè)中,跟機(jī)器人合作的可能性會更大。
CBR:具體的管理方式會發(fā)生哪些變化?
陳春花:我們以前管理比較容易,其實(shí)就是利用信息不對稱——上面的人擁有信息多,下面的人擁有信息少,上面的人擁有決策信息,下面的人擁有執(zhí)行信息,其實(shí)是信息完全不對稱的。數(shù)字化來了之后,主要的一個承載體是信息共享,只有在信息共享的前提下才能夠真正討論數(shù)字化。
對組織來說,真正的挑戰(zhàn)來源于以下三個方面。
第一,從管理的方式上來講,你可能要從以確定權(quán)威為主的管理方式,轉(zhuǎn)化為“必須建立伙伴關(guān)系”的管理方式。我們以前可能說,你不管怎么樣都得聽我的。為什么?是因?yàn)槲覔碛袥Q策信息,你不聽我就肯定倒霉,現(xiàn)在幾乎所有的信息都是公開的,甚至你希望封閉這個信息渠道都不太可能,所以威權(quán)管理失效了,必須是伙伴關(guān)系,大家才可能共同貢獻(xiàn)。
第二,如果沒有有效的溝通方式,就沒有辦法形成共識。人人都是自媒體的時代,多元不難,難的是共識。管理的核心是要形成共識,沒有共識,就沒有辦法共同達(dá)成目標(biāo),共識要通過溝通去做,必須在組織內(nèi)形成一個有效的信息傳遞和溝通方式。
第三,要充分提供交流的平臺。我記得自己做總裁的時候,有新入職的年輕人問,“我們怎樣才能跟你直接對話”。作為一個七八萬人的公司,一次招進(jìn)來的新員工就有2000多人,這樣的直接對話其實(shí)是一個非常大的挑戰(zhàn),但是不設(shè)立溝通的平臺,對于年輕人來講,你就吸引不了他。
CBR:組織應(yīng)該如何朝著一個更加有意識的方向進(jìn)行進(jìn)化?組織沒有辦法“自進(jìn)化”,是不是數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的原因之一?
陳春花:在組織的體系中有兩個概念,一個叫“自組織”,另外一個叫“他組織”。
“他組織”靠外力變得有序,“自組織”不靠外力就能夠應(yīng)對各種變化變得有序。身體就是典型的自組織,擦傷割破了會自動痊愈。
為什么在數(shù)字化時代要強(qiáng)調(diào)“自組織”這個概念?
在工業(yè)時代,組織的狀態(tài)基本上是“他組織”。數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)本身形成一個非常開放的共享的流動,通過數(shù)據(jù)共享很容易形成有價值的閉環(huán),這個有價值的閉環(huán),我們就稱為“自組織”的狀態(tài)。
“自組織”的概念往前推一步,就是“自進(jìn)化”。“自組織”是不討論外力,自己就可以形成價值閉環(huán)。但實(shí)際上外部環(huán)境不斷在變,所有的組織都在無限連接當(dāng)中,如果你想跟上這個變化,就要求要“進(jìn)化”,所以“自組織”“自進(jìn)化”兩個詞是這么來的。
如果“自進(jìn)化”不夠,轉(zhuǎn)型就會出問題。因?yàn)檗D(zhuǎn)型的過程很重要的是要把過去的經(jīng)驗(yàn)、過去成功的東西有目的地放棄掉,這個過程如果你沒有能力自己去做計劃,而是在糾結(jié),實(shí)際上就是等于不肯轉(zhuǎn)。全部人一起扶持做新東西的人,讓他長好,讓他成功,這才是真的轉(zhuǎn)。
CBR:數(shù)字化有一個趨勢是管理的扁平化,互聯(lián)網(wǎng)公司以前試點(diǎn)推行扁平化管理,但是當(dāng)它發(fā)展到一定規(guī)模,也會有科層制的傾向。數(shù)字化浪潮中科層制最終會被消解,還是會和扁平化管理共生?
陳春花:組織管理或者組織結(jié)構(gòu)設(shè)計跟業(yè)務(wù)特征相關(guān),而不是跟數(shù)字化相關(guān)。你業(yè)務(wù)的屬性是什么樣子的,就選什么樣的結(jié)構(gòu)。
科層制最大的特征是能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定性,保證效率,如果你想要規(guī)模實(shí)現(xiàn)線性的快速增長,科層制是很好用的。平臺化的特征是靈活性,如果你想要創(chuàng)新,平臺化就很好。
科層制某種意義上來講,是由馬克思·韋伯提出來的理論,福特公司把它用得最好。因?yàn)橛辛舜笠?guī)模的生產(chǎn)才有了科層制,你可以看到現(xiàn)在所有的大企業(yè)幾乎都是科層制,因?yàn)槠髽I(yè)越大,越要求穩(wěn)定性,這就是為什么互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做大了之后又回到科層制,開始分層,到一個程度就發(fā)現(xiàn),層級固化之后就僵化,然后又得拆,所以一定是動態(tài)調(diào)整的過程,我個人認(rèn)為科層制和平臺化還是共存關(guān)系,而不是“有你沒我”。
今天的難點(diǎn)在于組織本身要求相對穩(wěn)定,外部環(huán)境要求你必須動態(tài),管理的難題就在于要在動態(tài)和穩(wěn)定當(dāng)中找平衡,提出“價值共生”就是這個原因。
CBR:中小企業(yè)在面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候,會因?yàn)橥度氤杀靖?,結(jié)果不確定,想轉(zhuǎn)而不敢轉(zhuǎn),怎么辦?
陳春花:今天再討論這個話題,我認(rèn)為比之前要相對容易一點(diǎn)。
首先,所有的數(shù)字企業(yè)都希望賦能,都在從消費(fèi)端向產(chǎn)業(yè)端轉(zhuǎn),產(chǎn)業(yè)端中有大量的中小企業(yè),在這個過程中,工具方法成本會降下來。
第二,數(shù)字化的一個重要特點(diǎn)是“連接”,對于中小企業(yè)而言,我覺得應(yīng)該還是利用組織外部的力量來做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也就是通過連接產(chǎn)業(yè)伙伴或者數(shù)字企業(yè),共同完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
第三,所有中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中,首先還是做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型某種意義上來講還是相對可以把握的,因?yàn)槟愀煜つ愕念櫩?,知道怎么通過給顧客創(chuàng)造價值來預(yù)估或者界定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本。只有被業(yè)務(wù)檢驗(yàn)之后是有價值的,投入才不會是一種浪費(fèi)。
CBR:為了應(yīng)對外部快速的變化,大型企業(yè)怎么提升組織的敏捷性?
陳春花:我們在講大型企業(yè)敏捷性的時候,其實(shí)都是特別慎重的,原因就是大型企業(yè)有幾個很特殊的地方,第一,大型企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)風(fēng)險控制;第二,因?yàn)榇笮推髽I(yè)對產(chǎn)業(yè)和社會的影響非常大,所以要求它特別自律和審慎;第三,大型企業(yè)本身已經(jīng)擁有非常成熟的體系,我們對它的穩(wěn)健是有期待的。
盡管有這些前提條件,今天的大企業(yè)必須敏捷,這是時代所需。
大型企業(yè)的敏捷性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,看業(yè)務(wù),你的業(yè)務(wù)是否能夠應(yīng)對外部的變化,具有持續(xù)競爭力。
第二,敏捷性某種程度上靠工具實(shí)現(xiàn)。比如,當(dāng)你的信息共享平臺是非常充分的,決策和協(xié)同的敏捷性就會被展示出來。我認(rèn)為大型企業(yè)是有能力構(gòu)建工具,投放平臺的。
第三,建立敏捷型組織很重要的實(shí)際上是要建立一套好的績效文化。我們一直很羨慕華為的高效率、執(zhí)行力,其實(shí)是因?yàn)槿A為非常推崇合作,它對于“你對別人產(chǎn)生貢獻(xiàn)”這件事情看得比“你個人取得績效”更重。
最后一個可能挑戰(zhàn)比較大,大型企業(yè)在做組織敏捷性的時候,可能真的要通過內(nèi)部市場化。
CBR:數(shù)字化管理在提高效率的同時,讓管理變得缺乏一點(diǎn)溫度,比如有些公司對于員工上廁所的時間都會精準(zhǔn)地計算,如何兼顧數(shù)字化手段的效率和溫度?
陳春花:從組織的角度來講,一定是績效導(dǎo)向,沒有績效的組織一定活不下去。在組織里面,只有“角色”沒有“人”,如果你把自己看得特別重,最后會發(fā)現(xiàn)組織沒有把你看得那么重,你得勝任一個角色才變得重要。
在組織管理當(dāng)中,一個非常重要的要求是組織除了實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)之外,必須兼顧人的意義。
按照傳統(tǒng)的組織管理理念,是沒有“兼顧人的意義”這句話的,為什么今天要特別強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)?因?yàn)樽兓?,競爭變得前所未有的殘酷和?fù)雜,人被裹挾在競爭中,容易感到無力,信息過載又加劇了人內(nèi)心的不安。
在組織和個體當(dāng)中,我認(rèn)為組織的主動性更大,組織中的管理者決定每個人的績效,而作為一個組織成員的個體來講,其實(shí)沒有太大的主動權(quán)。
我想特別強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)。
第一,作為組織的管理者,你一定要有“兼顧人的價值取向”,如果你只關(guān)心組織的成長、組織的目標(biāo),我至少認(rèn)為它不符合我所倡導(dǎo)的組織管理理念。
第二,作為組織本身,也要有自己的價值觀,也就是組織的成長到底是用規(guī)模效益來評價,還是用“讓社會變得美好”“讓員工也變得美好”來評價。
過去在評價一個組織的時候,只憑效益、給股東的回報、盈利、在市場中的地位這些依據(jù),但是今天我們在評價組織的時候,還要增加其他維度,比如是否推動社會進(jìn)步,愿不愿意承擔(dān)社會責(zé)任。我希望更多企業(yè)能夠不只“在商言商”,而是“在商言社會”。
(采訪為小范圍群訪,部分問題為其他媒體所問)
聯(lián)系客服