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如何打造高效團(tuán)隊:最牛員工一定是招聘來的?
2021-08-06 17:56

本文來自微信公眾號:中歐EMBA(ID:CEIBSEMBA),分享嘉賓:陳國環(huán)(中歐EMBA2010,曾在阿里巴巴工作12年,擔(dān)任B2B事業(yè)群渠道部總經(jīng)理,2014年加盟趕集,任職COO,曾任職瓜子二手車COO),本文為陳國環(huán)在2021中歐EMBA思享薈特設(shè)課程上的分享內(nèi)容,頭圖來自:《半澤直樹》劇照

公司能不能成功關(guān)鍵靠團(tuán)隊,即便是像阿里巴巴、騰訊、百度這樣的大公司也會遇到很多的問題。

造成團(tuán)隊低效的一個原因是團(tuán)隊的選擇與戰(zhàn)略、用戶需求與產(chǎn)品等不匹配,這方面阿里有慘痛的教訓(xùn)。

早期阿里做社交軟件“來往”,意在擊敗微信,為此曾投入重金,由CEO親自掛帥。用戶很快進(jìn)來了,但是因?yàn)楫?dāng)時阿里社交基因相對較弱,不懂得如何讓用戶活躍起來,苦戰(zhàn)多年以失敗告終。

另一個造成團(tuán)隊低效的原因與CEO有關(guān)。

部分學(xué)霸型的CEO喜歡發(fā)號施令,令團(tuán)隊成員失去成就感,不會主動思考,這種公司的規(guī)模通常到20億美元附近就止步不前了。

富二代創(chuàng)業(yè)型的老板,有錢有資源,但自己不太管事,導(dǎo)致團(tuán)隊一盤散沙,角色與責(zé)任不明確,孤島林立,各自為政。

還有一類是那些提倡帝王術(shù)的老板,希望下屬彼此之間有矛盾,通過相互制衡來管理,說白了就是CEO缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,導(dǎo)致團(tuán)隊低效。

低效的團(tuán)隊各有各的問題,怎樣才能去打造一個高效的團(tuán)隊呢?我歸納為9個方面,分別是團(tuán)隊選擇、鑄軍魂、選將、建立信任、簡易、激情、團(tuán)隊合作、專注以及結(jié)果導(dǎo)向。

一、團(tuán)隊選擇

團(tuán)隊(軍種)種類很多,有從事直銷的“陸軍”,有從事電銷和遠(yuǎn)程運(yùn)營的“空軍”,還有從事第三方或者渠道的“海軍”等。

而且團(tuán)隊是有基因的,天生具有不同的戰(zhàn)斗特性和能力。再者,組建團(tuán)隊的目的是為了戰(zhàn)斗還是戰(zhàn)役也有很大的區(qū)別。

戰(zhàn)斗是局部的、暫時性的。哪怕打贏了戰(zhàn)斗,但是全局輸了也沒用。就像《亮劍》,李云龍的司令輸了整個戰(zhàn)役,局部戰(zhàn)斗勝利也沒有用。

要預(yù)先想清楚你想要的是戰(zhàn)斗的高效還是戰(zhàn)役的高效。

前一陣如火如荼的社區(qū)大戰(zhàn)用的都是地推鐵軍,但不能看到別人用地推把業(yè)務(wù)做起來,自己也要建地推鐵軍。這是先入為主的印象,沒有深入思考為什么要建這樣的軍種。

選擇軍種可以從三個維度來思考:

  • 首先,采用以終為始的思考方式,思考公司的終極模式將走向哪里?

  • 其次,用戶處于怎樣的狀態(tài),他們需要什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)方式?1999年時,中國的網(wǎng)民只有6000萬,很多企業(yè)家都不知道什么叫互聯(lián)網(wǎng),也沒有用過計算機(jī),所以那時候阿里只能建立地推團(tuán)隊。

  • 再者,產(chǎn)品和服務(wù)的定價及形態(tài)決定著軍種。低單價產(chǎn)品做地推顯然成本不合算。

因此,在團(tuán)隊選擇這件事上,我們要遵循三條鐵律:

  • 一是選擇大于努力,不要急于拼命地去做事情;

  • 二是做正確的事情,不是一味地正確做事;

  • 三是以終為始選擇團(tuán)隊,尤其是高管,一定要有洞見未來的能力,從而選擇對的團(tuán)隊。

二、鑄軍魂(思想保證)

魂來自于初心。

馬云在1990年代去美國,在網(wǎng)上搜索時發(fā)現(xiàn)沒有一個來自中國的產(chǎn)品。他決心改變現(xiàn)狀,日后創(chuàng)辦了阿里巴巴。

創(chuàng)業(yè)的邏輯很簡單,就是承載一個使命,要讓天下沒有難做的生意。創(chuàng)業(yè)的初心來了,愿景有了,創(chuàng)業(yè)的靈魂也就有了。

注入軍魂的團(tuán)隊,威力將巨大到什么程度呢?

有一家傳統(tǒng)的工業(yè)公司,前一年銷售額20億元,在注入了遠(yuǎn)大愿景——未來5~10年達(dá)成千億美元的市值后,當(dāng)年的銷售目標(biāo)就從50億元調(diào)整為100億元。

團(tuán)隊上下高度統(tǒng)一,一致認(rèn)為是在為遠(yuǎn)大夢想而奮斗,結(jié)果公司第一季度的業(yè)績就比去年同期增長了3倍。

三、搭骨架:選將(組織保證)

搭骨架就是建團(tuán)隊、搭班子。

很多公司會在現(xiàn)有的員工中選人,這是根據(jù)業(yè)務(wù)搭團(tuán)隊,而不是根據(jù)愿景搭團(tuán)隊。

怎樣才能根據(jù)愿景搭建團(tuán)隊呢?

第一,從招聘開始,對于來面試的人,要備注這個人曾經(jīng)做過什么,有多大潛力,管理能力在哪里,極限在哪里,在錄用書上也要有備注。

記住,特別牛的員工一定是招聘來的,招聘是選擇的結(jié)果。這與世界冠軍種子選手的選拔是一個道理。游泳世界冠軍菲利普斯的手臂過膝,比別人都長,這種人才能做世界冠軍。

第二,建立潛在骨干團(tuán)隊的階梯體系。關(guān)鍵崗位需要儲備上中下三種人才,萬一有人離職,三人制的崗位儲備將會發(fā)揮作用。

第三,不拘一格選人才。要重視公司的“刺頭”,“刺頭”都是有本事的人,但很多領(lǐng)導(dǎo)降服不了。

趕集網(wǎng)與58同城合并后,其招聘行業(yè)的792多個管理人員全部被抽調(diào),但招聘業(yè)務(wù)的指標(biāo)又不能降。于是趕集網(wǎng)選用了一個“刺頭”來負(fù)責(zé)招聘業(yè)務(wù)。

曾經(jīng)好幾任老板想放棄這個“刺頭”,但他確實(shí)是能人,在前一家公司把業(yè)務(wù)做到了全國前三。

上任后,他不拘一格地選人才,一夜之間補(bǔ)齊了792多個管理人員。

在此后的房產(chǎn)、招聘和服務(wù)三個頻道中,只有他負(fù)責(zé)的招聘頻道業(yè)績上升25%~30%,其它兩個頻道業(yè)績下滑了20%~30%。這個合并過程中的精彩逆襲可以寫入商戰(zhàn)史。

四、建立信任

團(tuán)隊與團(tuán)隊之間缺乏信任會妨礙溝通效率,但建立信任又是異常艱巨的過程,很多老板和高管之間會相互設(shè)防。

信任的表現(xiàn)首先是尊重人,丑話當(dāng)先,以身作則,不能秋后算帳。

建立信任需要走進(jìn)對方的內(nèi)心,這一步看似簡單,但邁出很難,大概率清高的人是不會主動與人溝通的。

創(chuàng)業(yè)者要放下清高,跪著求生,否則公司可能會倒閉。只有能做到這樣,才能成就他想做的事。

在趕集網(wǎng),業(yè)務(wù)主管最需要取得CFO的信任。但CFO就是CEO的門神,CEO預(yù)算批準(zhǔn)的事,CFO還是會仔細(xì)劃撥。如何從CFO手中盡快拿到子彈,就需要在平時建立信任關(guān)系。

比如找時間吃飯、聊天,在對方重要的日子表達(dá)一些心意。這些感情上的溝通就是為了在前線打仗時,讓CFO盡快給“子彈”。

有了相互信任的基礎(chǔ),有一年的“58同城日”,業(yè)務(wù)部門晚上8點(diǎn)提交營銷預(yù)算,8點(diǎn)30分左右CFO就批準(zhǔn)了。

當(dāng)晚12點(diǎn),一線業(yè)務(wù)人員加上代理2萬余人全部收到打仗的武器彈藥,簽十萬元以上訂單的客戶每人送一臺iPad,這一定向爆破一舉搶下競爭對手70%的客戶,當(dāng)月業(yè)績暴漲了4倍有余。

這就是信任帶來的作戰(zhàn)時效。

五、簡易(途徑)

簡易是不能太復(fù)雜。戰(zhàn)略傳導(dǎo)到執(zhí)行要簡單,馬云的戰(zhàn)略都是他在全體員工大會上做的,讓所有人聽明白,知道如何執(zhí)行。

決策流程要簡易,要扁平化而不是層級化,這樣效率就會提高。

此外,團(tuán)隊成員的溝通要簡易,游戲規(guī)則也要簡易。像積分制作為獎勵就太復(fù)雜,前線的業(yè)務(wù)員行動力很快,但不會去深思熟慮,所以必須簡易。

六、激情

持久的激情是靠軍魂來支持的,如果魂不夠強(qiáng)大,大概率團(tuán)隊是沒有激情的,或者激情不能持久。

員工成長的空間是激情爆發(fā)的心靈原動力。每個人求職時有兩個最基本的訴求,一是能學(xué)到本事,加速成長;二是養(yǎng)家糊口,賺到第一桶金。把這兩個訴求做到極致就是激勵。

因此,建立股權(quán)激勵體系是滋潤激情的物質(zhì)條件。阿里與趕集網(wǎng)把所有股權(quán)激勵進(jìn)行公示,完全透明,給每個人一個努力的方向,這比老板私下給紅包有用。

趕集網(wǎng)將團(tuán)隊股權(quán)激勵從5%增加到15%,通過股權(quán)激勵,員工對公司有了認(rèn)同感,認(rèn)為自己是公司的合伙人了,業(yè)績翻了8倍多。

日常短期激勵和競爭管理的是人性。建立日常競爭文化,團(tuán)隊之間既有競爭又有分享,激情就上來了。

在這方面阿里做得突出,后來者都學(xué)了這一套,只有團(tuán)隊激情不斷,才能持續(xù)創(chuàng)造出一個個發(fā)展的高潮。

七、團(tuán)隊合作

團(tuán)隊之間缺乏合作就會導(dǎo)致能力和資源的浪費(fèi)。

遇到問題時不要老是去問老板,如果自己沒有解決方案,要去找團(tuán)隊中可以解決問題的人,并且貢獻(xiàn)相應(yīng)的資源,或者下次為別人解決問題。

用團(tuán)隊的力量解決問題,大概率會比找老板更加高效,因此公司要建立團(tuán)隊分享的機(jī)制和文化。

團(tuán)隊管理要公平公正,獎懲分明,不能采用平均主義和平衡主義,更不要搞暗箱操作和紅包主義。

一個人對公司做了貢獻(xiàn)一定要有對應(yīng)的獎勵,這樣大家才會覺得這個公司是“能者驅(qū)動”的文化,會拼命發(fā)揮自己的潛能把工作做到最好。

八、專注(聚焦)

人的能力是有限的,有多種才能的人是有的,但占人口的比例不到10%~15%。

阿里六千鐵軍曾經(jīng)推廣過一個軟件,一個月下來只賣了十來單,因?yàn)殍F軍既面向供應(yīng)商銷售產(chǎn)品,同時兼顧賣軟件,但這是兩種不同的能力體系,最后只能放棄。

因此,專一在未來的商業(yè)發(fā)展中是重要的。

另外,阿里有兩個產(chǎn)品,供應(yīng)商和誠信通,理論上有一個團(tuán)隊就夠了,但阿里設(shè)了兩個團(tuán)隊,因?yàn)楫a(chǎn)品不同,一個價格幾萬到上百萬元,另一個只有2800元,打法完全不同,所以需要專注。

專注的背后就是拒絕誘惑、懂得取舍。

九、結(jié)果導(dǎo)向

結(jié)果導(dǎo)向就是定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果。別人定目標(biāo)是一條線,而互聯(lián)網(wǎng)人是三條線。

第一條是預(yù)測線,第二條是把歷史上業(yè)績的峰值點(diǎn)連在一起拉一條峰值線,第三條是夢想線。

完成預(yù)測線是本分,否則沒有獎金,沒有收入;完成峰值線,業(yè)績至少翻3倍;而如果把夢想線完成,那業(yè)績大概率會翻5倍。

所以,互聯(lián)網(wǎng)人從第一步定目標(biāo)就開始決勝負(fù)了。

趕集網(wǎng)與58同城合并后,招聘業(yè)務(wù)的資深副總裁在管理團(tuán)隊缺失的情況下,一夜之間提拔了792個人。他面對難以完成的指標(biāo),通過定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果的方式進(jìn)行管理。

比如銷售十萬元的產(chǎn)品,多少客戶拜訪量才會出一單,或者客戶回訪多少次會形成轉(zhuǎn)化,這些都有考核量。每天要盯著基本目標(biāo),這是從量變到質(zhì)變的過程。

副總裁的做法是每天匯總5個大區(qū)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),盯數(shù)據(jù)盯到凌晨三四點(diǎn),在盯業(yè)績的過程中輔導(dǎo)新人成長,業(yè)務(wù)管理的顆粒度細(xì)致到單兵,硬生生地把業(yè)績盯出來。業(yè)績從次月開始好轉(zhuǎn),而公司也只按結(jié)果付酬。

傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中,美的盯業(yè)績更厲害,目標(biāo)是三年翻一番。

家電行業(yè)利潤很薄,但美的首先定目標(biāo),要求價格比別人便宜。有了目標(biāo)還有抓手,詳細(xì)分解每個指標(biāo),接下來是怎么盯。這與互聯(lián)網(wǎng)三要素是高度一致的。

美的追利潤也是采用盯的方法。以2015年預(yù)算為例,利潤規(guī)劃從銷售端到采購、研發(fā)、制造、職能管理等所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行預(yù)算分解,看每一個環(huán)節(jié)到底能給總利潤帶來多大貢獻(xiàn)。

整個團(tuán)隊,從方洪波往下,一直到工廠的科長級別都這么拆解下來。所以無論是互聯(lián)網(wǎng)還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),管理邏輯都是相通的。

另外,盯業(yè)績的過程也是溝通的過程。杰克·韋爾奇曾說,高效是保持團(tuán)隊想法的高度一致,溝通是建立高效的有力工具。領(lǐng)導(dǎo)的工作是通過不斷地溝通,解決團(tuán)隊之間一致性的問題,從而達(dá)到上下同欲。

本文來自微信公眾號:中歐EMBA(ID:CEIBSEMBA),分享嘉賓:陳國環(huán)

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