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在深圳一家小型工廠做外貿(mào)業(yè)務一年的心得和體會

也許你已經(jīng)熟練掌握料神的搜索和調(diào)查客戶背景技巧; 也許你已經(jīng)十分擅長 Facebook 和 LinkedIn,能了解到客戶公司人員整體架構也能得到采購郵箱;也許你公司還有海關數(shù)據(jù),或者公共平臺資源,客戶幾年的采購你都一清二楚;也許你知道很多開發(fā)信格式,還會避開很多 Spam 詞匯;也許你已經(jīng)開始對比競爭對手產(chǎn)品優(yōu)勢,明白要推廣差異化產(chǎn)品。 

然而開發(fā)信不少還是石沉大海,終于有個回復 Can you send us a catalog? 你很高興,制作了精美的 catalog 發(fā)了過去,又沒有回音了。 


但是你沒有放棄,你小心的存下了這幾百個郵箱,過節(jié)或者有新品了就發(fā)個郵件問候下,沒準就運氣不錯,得到回復了呢。


做業(yè)務本來就是要點運氣,我相信能做到前面部分的業(yè)務員已經(jīng)有不少單了,也開發(fā)了不少客戶和不少心得,我在福步上看到好多朋友分享。 


但是能不能再往前走一點?剔掉運氣因素,把開發(fā)市場做成一個運籌帷幄的事呢?深圳有非常多的中小工廠,也有非常多的外貿(mào)業(yè)務員,很多工廠還會要求業(yè)務員要發(fā)多少開發(fā)信,而每天發(fā)幾百封又沒有回信那種迷茫難過的感覺我也清楚的經(jīng)歷過,那種感覺太辛苦,我把我的思考分享出來,如果對你有用我會非常開心。 


xiaoxuegege是福步論壇里做了16年外貿(mào)的前輩,看看他寫的:

 
“其實很多時候,當業(yè)務員基本一定水準,公司老板對外貿(mào)全力支持,基本功做好了,一旦有客戶,就抓得牢,還得抓得緊,如果有需要的前提,加上供應商又專業(yè),細節(jié)處理又到位,很容易形成長期供貨關系,有這么一兩個穩(wěn)定客戶,老板不至于太保守的話,小工廠很容易就成長為中大型企業(yè)?!?nbsp;


我們可以得出雖然我們需要很多很多客戶,根據(jù)二八法則好客戶就一兩個夠了,所以也不需要找那么多客戶那么多郵箱,而通常這類穩(wěn)定客戶在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)有一定影響力,而且已經(jīng)和同行合作非常緊密,業(yè)務員盲目沖進去基本上是無功而返的,進而開始懷疑自己:他們這么好的客戶,我肯定是搞不定的吧。 

我分享下自己的開發(fā)經(jīng)歷。 


我先介紹下我們工廠和行業(yè)背景,我們工廠開張2年,進入這個市場已經(jīng)晚了,市場格局已經(jīng)定下來了,想要獲得行業(yè)有影響力客戶,那就得挖。去年10月份我看到了兩個不錯的歐洲客戶,一個在法國,在歐洲多個國家都有自己的分部,不錯的客戶,給他們供貨的工廠也在深圳,這家工廠已經(jīng)超過十年了,我發(fā)了開發(fā)信,介紹了我們新款29mm攝像頭產(chǎn)品,沒有回復,我只好電話聯(lián)系,法國回復,要了報價和詳細參數(shù),之后法國再無回復,無論我怎么打電話都沒用。后來我們工廠研發(fā)了一款旋轉攝像頭,我介紹過去還是沒有回復。

 
相信每個業(yè)務員都有體會,沒有回復是最難熬的,你不知道發(fā)生了什么?你也不知道該怎么做? 


我每天都思考,他為什么不回復我呢?我要怎么做才會回復我呢?我一遍一遍的反思自己,最后我問了自己幾個問題: 


 

1. 我完全了解公司新產(chǎn)品的產(chǎn)品特性嗎? 
2. 我有去詳細了解競爭對手的旋轉攝像頭的長處和弱點嗎? 
3. 我已經(jīng)有思路去最大化自身產(chǎn)品優(yōu)勢,弱化競爭對手產(chǎn)品優(yōu)勢,突出競爭對手缺點嗎? 
4. 我有詳細了解客戶網(wǎng)站信息并且了解其痛點嗎? 


我沒有,我只是做了一份介紹文件發(fā)過去,就盼望著別人趕緊給我下單。 


然后我做了幾件事, 


 

1. 詳細了解了自己的產(chǎn)品,并把產(chǎn)品說明書看了幾遍。 
2. 詳細了解了競爭對手的產(chǎn)品,了解一些參數(shù),哪些能被我所用。 
3. 參考國外優(yōu)秀同行介紹的行文措辭方式,把所有產(chǎn)品圖片重新拍攝,花了一個多星期,做了一份pdf介紹文件。 


最后我發(fā)給了法國客戶,還給客戶做了痛點,表示如果還不開始賣旋轉攝像頭,你的市場就要被競爭對手占領了,還貼了目前市場上旋轉攝像系統(tǒng)優(yōu)勢劣勢分析,客戶就有了回音了,說看完你們的介紹文件覺得,新產(chǎn)品做的很好,還告訴了為何不回復的原因。 


 

“From the beginning, we have a strong business relationship with xxx et mainly with  xxxx . However, we are really interested in your Pan and Tilt camera because the one of xxx is not ready at the moment. 


It’s a long we have waited for this type of camera as we have often inquiries from customers or potential customers. So we lose business.” 


果然是有非常緊密的聯(lián)系,但是對老廠的研發(fā)能力一直失望,能回復很大部分是因為我做了客戶的痛點。 


然后我們就開始打樣磨合了,開發(fā)這個客戶整個過程我花了7個月。從去年10月,到今年5月份打樣。 


中途這7個月我沒有去復制開發(fā)信亂發(fā)一通,而是一遍一遍去對比競爭對手思考自身產(chǎn)品賣點。 

到了這里似乎快完了,但是我還想分享更多。 

當時歐洲還有一個西班牙客戶,這個客戶也比較好,做的很專業(yè)。但是屬于油鹽不進的,無論我如何發(fā)開發(fā)信如何做產(chǎn)品痛點做PDF都沒有回復,去年10月份就開始發(fā)一直沒有回復,而當我做下了法國這個客戶后,我這樣發(fā)開發(fā)信是:


 

“AGM-TEC shows much interests about our new product and we are cooperating now,if you have some interests about our product, pls be free to contact us. ”


立即客戶就回復了,要了詳細的參數(shù)和報價,這也讓我思考:當你做下一個行業(yè)有影響力的客戶時,你可以用他的影響力去輻射別的客戶。 

國內(nèi)銷售工業(yè)產(chǎn)品色哥,我關注他的微信也看過他的書,在他的操作案例里,當目標客戶對他的產(chǎn)品不感興趣或者猶豫不決導致項目中止的時候,他的方法是亮出自己的銷售標桿工程案例,借標桿客戶的行業(yè)影響力推動項目進展,在外貿(mào)銷售中,由于客戶對你沒有任何認識,只有一封開發(fā)信的時候,這種銷售借力更顯非常寶貴。 

所以我想分享的就是,與其用發(fā)一百封的時間去發(fā)開發(fā)信,還不如好好研究一個行業(yè)有影響力然后攻下來,在這個過程不僅可以讓你不斷深入去學習產(chǎn)品知識,后續(xù)開發(fā)工作也可以借力打力。也即: 

先定位自己,再定位客戶,尋找在同等層次行業(yè)里最優(yōu)質(zhì)的客戶,打造你的銷售標桿工程。 


如何理解先定位自己,在定位客戶呢?我拿自己的產(chǎn)品來說,管道檢測最高端是核工業(yè)管道機器人檢測設備,接下來是普通管道機器人檢測設備,再下來是國外一些優(yōu)秀同行有纜攝像頭檢測,再下來才是我們國內(nèi)做的一些管道檢測設備,每一層都有很好的客戶。而我只需找到最下一層最好最有影響力的客戶,打造我的銷售標桿工程。我們可能是做最底層的產(chǎn)品,不用擔心,只需找到同層次最有影響力的客戶就可以。 

但是開發(fā)行業(yè)最好最優(yōu)質(zhì)客戶的借力只能是用于開發(fā)客戶上嗎?不,這個借力還可以反過來幫工廠成長。

 
拿我的產(chǎn)品來說,當我終于和行業(yè)內(nèi)好客戶取得聯(lián)系后,客戶給了我們一大堆產(chǎn)品改進建議,因為他也有自己的客戶,他不會拿自己的聲譽去賣一個不夠成熟的產(chǎn)品,這些建議雖然苛刻但是都是非常珍貴的,給我們的產(chǎn)品改進提供很好的方向。用老板的話說,客戶愿意跟你做生意的話,他會幫助你來改進產(chǎn)品。 


拿billy哥的口水巾產(chǎn)品,為了拿下那些客戶,他就要過很多苛刻的檢測,以至于一個口水巾做到了食品級,很多口水巾原材料都要進口,所以他敢說他的口水巾是國內(nèi)最好的。他的單也是爆滿。 

xiaoxuegege還站在采購商的立場分享過一個案例: 


整個過程中,那家備胎工廠給我留下很深的印象,給一家行業(yè)500強做過2年的OEM,在此期間,已經(jīng)養(yǎng)成了非常好的習慣。公司不在小,不在舊,在于專業(yè)。產(chǎn)品質(zhì)量非常不錯,為大公司貼牌3年,公司的整體素質(zhì)明顯提升,操作規(guī)范,質(zhì)量控制流程等,比ISO認證體系還嚴格的自我執(zhí)行,做事的一絲不茍,都是他們貼牌換來的寶貴經(jīng)歷。

那家工廠并沒有用自己和500強合作的經(jīng)歷去開發(fā)客戶,但是在合作中,形成了非常標準嚴格的工藝流程。幫助了這家工廠成長。 

假如一個業(yè)務員,不僅可以幫工廠開發(fā)客戶,還可以及時給工廠反饋客戶建議幫助工廠成長,在老板眼里你已經(jīng)不再是他的下屬,而是可以幫他一起打市場的戰(zhàn)友,這樣的業(yè)務員哪個老板不喜歡?受到重用也是遲早的事情。希望看過我文章的業(yè)務員都受到重用。哈哈哈

我想更進一步探討,前面說了很多如何開發(fā)客戶,你開發(fā)別人的客戶,別人同時也在開發(fā)你的客戶。如何在你開發(fā)別人客戶時候,不讓別人挖掉你的客戶呢? 


從我前面的法國客戶看出,客人其實非常不愿意換供應商,因為不想再等了,新產(chǎn)品一直研發(fā)不出來,客人就無法滿足他的客戶需求就會失去客戶。也就是當你客戶的成長超過你的成長的時候,你就要被慢慢拋棄了,想要不讓別人不能開發(fā)你的客戶,就必須跑在客戶前面。用billy哥的話說,我一直跑在客戶前面,所以我能幫助他們成長,還能讓他離不開我。 

還有很多業(yè)務交流技巧,比如業(yè)務員有自己的一套風格和客戶交流,采購之間交流習慣了,彼此很快明白對方意思,這個也不錯,讓別人挖不了你的客戶,更多技巧,歡迎大家積極留言交流。 


后記:在這家小工廠鍛煉一年,也幫老板拿下幾個行業(yè)內(nèi)的好客戶。那個法國客戶后來老板拿去跟了,由于行業(yè)太小眾,我也打算去一個有更多挑戰(zhàn)的平臺和公司。外貿(mào)人大都是比較孤獨的,但我想走出來交更多朋友。


 以上內(nèi)容轉自公眾號:進出口經(jīng)理人

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