keywords: 時間管理 time management 碎片 習慣 計劃 清單 專注 記錄
總體來說這是一本和時間管理相關(guān)的書,吸收了部分GTD的理念,吸收了部分認知心理學(xué)的理論,可以看到有部分《習慣的力量》的一些影子,比如構(gòu)建行動發(fā)生的條件。作者主張不要喊口號和抽象的目標,而是通過改變一個個的具體的行為的節(jié)點來改善整個結(jié)果,即不要關(guān)注結(jié)果,而是關(guān)注過程。
全書排版還是比較用心的,感覺清新怡人,稍微不足的是配圖用力過猛,第一眼往往看不清楚配圖里面具體的內(nèi)容,建議配圖顏色再淡點或者無顏色效果更佳。
總體來說評價4星,因為作者確實提供了一些干貨,并且是自己實踐的總結(jié),推薦閱讀。
以下為看完后結(jié)構(gòu)化梳理:
不是嚴格的按照學(xué)校里的時間表安排任務(wù),而是根據(jù)時間段安排任務(wù),根據(jù)時間、地點、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)來考慮時間段。 (第一個清單)
時間段安排任務(wù)的注意事項:
1. 時間段任務(wù)不要安排的太慢,保持“8分飽”,保持適當?shù)膹椥?/p>
2.通過儀式切換狀態(tài),比如:拿上一本書上廁所,進入閱讀狀態(tài); 吃早餐,進入準備上班狀態(tài); 帶上耳機上地鐵,進入學(xué)習英語的狀態(tài); 還有什么儀式?
碎片化休息提升休息效率:
1. 困不是問題,困得時候挺著不休息才是問題。
2. 一天小憩多次,每次18分鐘
3. 剛起床的瞬間,大腦會告訴自己沒有休息夠應(yīng)該繼續(xù)睡,但理性告訴自己白天還有幾次小睡時間,有機會補救。 (這里有個前提,即夜間總睡眠還是因人而異,對于我來說少于6.5小時的話白天怎么補都不對勁,所以還是看情況吧。 你看柳比歇夫一天的總休息時間將近10小時,我認識的一個程序員一次就睡足10小時,然后效率奇高)
4. 晚上琢磨事大腦容易興奮,夜間睡眠質(zhì)量不高。(這個有同感,夜里會反復(fù)做夢,緩解措施是睡前1小時不做燒腦和太活躍的事情,可以做些事務(wù)性的,比如review和安排第二天的任務(wù))
解決賴床問題:
1. 雙鬧鐘,wake鬧鐘+up鬧鐘,間隔3分鐘,一個到點后起床將另一個也關(guān)了
2. 清醒: 喝一杯提前準備的白開水、吃點小食品、洗臉、幾分鐘的熱身運動、上廁所
3. 在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情(對我來說是固定習慣,即蹲馬桶+閱讀)
碎片清單隨身帶:(我理解這里就是GTD的inbox) (第二個清單)
1. 使用手機APP隨身記錄
2. 碎片時間的時候拿出清單處理
3. 不在你計劃的時間段的時間才叫碎片時間,比如: 臨時多出來的時間,等車的時間,完成一個任務(wù)打算休息下的時間,比如沒事做的時間
如何處理碎片清單? 問自己幾個問題: (GTD處理流程)
1. 可以不做嗎? delete.
2. 可以以后做嗎? defer.
3. 可以找人幫忙嗎? delegate.
4. 可以現(xiàn)在做嗎? today.
5. 有明確的截至時間嗎? due date.
6. 接下來我能做些什么? next action(準確的說法是first action)(這里涉及到了plan,project,需要細分并評估大致時間).
每日清單(today todo list)(第三個清單):
1. 每日清單的內(nèi)容來自碎片清單
2. 不要簡單的將碎片清單里的內(nèi)容直接移到每日清單,而是加以思考和加工,即做好計劃分析,讓其變成一個靠譜的行動(分解,量化,執(zhí)行),所以一個大的事項盡量分解到各個小的步驟
3. 在做計劃的時候多思考,執(zhí)行的時候就可以少一些不必要的猶豫。
怎么解決優(yōu)先級的問題?
1. 不要去解決所謂優(yōu)先級的問題,因為不存在
2. 只要關(guān)注“重點”任務(wù)即可 (從兩個維度降為一個維度)
3. 其他tricks: “利用”他人, 好吃好玩的移出視線,聽取他人建議 (作者的思路是:不求大果,但求小成,跟著自然感覺走。 但是其實并不能完全回避所謂重要緊急四象限的問題,只是換了個形式) (說實話,這個問題其實無解,跟著感覺走,可是個人的感覺可差別大了去了,就想玩不想干活也是感覺,只能找到自己的目標以及使命才能解決,并非一兩個所謂的trick就能解決這樣的問題的。 如果你有目標有自己的追求,那么你就跟容易去做那些讓你難受的事,那些采銅稱為“長半衰期”的事)
如何訓(xùn)練專注力:
1. 消除外界打擾 (電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)、SNS)(補充下,吵鬧的環(huán)境未必是打擾,話說當年毛主席訓(xùn)練自己的專注力是專門跑到熱鬧的地方看書,這一點暗時間作者劉未鵬也贊同,我個人來說,在地鐵看書其實效果也不錯)
2. 番茄工作法 (25分鐘做事,5分鐘休息)(不要依賴番茄工具,因為番茄工作法也有不好的一面,比如時間刻板。我們要訓(xùn)練的是自我把控意識。)
3. 禪修 (用 “另一個自己” 觀察自己)
4. 最后,“不專注”也是一項能力,即快速切換的能力。 所以,別太糾結(jié)啦。
培養(yǎng)習慣:
1. 如果你只能培養(yǎng)一個習慣,請培養(yǎng)記錄的習慣 (例子: 大牛柳比歇夫)
2. 記錄自己的時間日志(你很快會了解時間都去哪了)(可以借助工具,比如rescuetime, aTimelogger,Excel等)
3. 盡量記錄收獲,少記錄自己的錯誤和悔恨 (多打勾,少打叉)
4. 記錄的最大作用,就是可以觀察自己,準確說就是可以意識到,“原來我能取得這么多成就啊” (比如閱讀了多少本書了,運動了多少次了,背了多少個單詞了)
5. 晨間日記 (通過一個模板來記錄自己各個維度的收獲)
6. 記錄你需要改進的地方:記錄和別人會面的時間地點內(nèi)容,記錄別人對你的幫助,記錄表揚別人的次數(shù),記錄理財?shù)?/p>
如何真正改變行為?
1. 堅持記錄
2. 不要定義抽象的目標,比如培養(yǎng)待人友善的習慣太抽象,不妨定為“夸獎別人,只要夸獎了就給自己加分”
3. 創(chuàng)造行為發(fā)生的土壤,比如要高效工作可以: 關(guān)閉手機、帶上耳塞、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)
4. 21天養(yǎng)成一個習慣純屬扯淡,談堅持,堅持的并不是結(jié)果,而是正確的過程—-分解的動作,比如奧德賽要蠟塞住耳朵并把自己綁在桅桿上避免了被海妖吃掉,比如上兩個鬧鐘解決早起,比如投飛鏢的時候確認2個動作是否到位
你堅持不下去很可能是你要的那個東西不適合你,并不是你有問題:
比如你想運動,發(fā)現(xiàn)跑步?jīng)]堅持下來,游泳也沒堅持下來,最后跳健身操沒準就堅持下來了,那就跳健身操好了
你無法“不做什么”
1. 發(fā)現(xiàn)自己在會議中話多,想少說,可是沒有卵用,更積極的方式是“記筆記”, 你傾聽了自然就少說了
2. 經(jīng)常蹺二郎腿,想不翹,很難,但是經(jīng)過別人提醒,發(fā)現(xiàn)良好的坐姿是保持上身挺直,新的習慣養(yǎng)成舊的習慣自然就沒了
通過思維模板提升自己的思考力:
1. 積累自己的問題庫 (秋葉的觀點)
2. 比如,一個樂觀的清單,一個情緒清單等等。 可以理解為專家的最佳實踐指南,隨時提醒自己。
制定一項習慣的操作步驟:
1. 確定時間
2. 確定地點
3. 有趣、方便的物品 (比如跑步用的裝備,耳機,計時器等)
4. 環(huán)境
5. 調(diào)節(jié)身心狀態(tài) (比如沐浴,冥想,小睡)
6. 認識到他人的影響 (誘惑者、觀眾、導(dǎo)師、同伴、監(jiān)督者)
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