當你用Word編輯一篇文章時，插入頁碼只使用默認的設置即可；而當你用Word編輯一本書時或當你用word編輯一份試卷時，你將會發(fā)現(xiàn)默認設置遠遠滿足不了你的需求，這時，碰到問題的你將會通過什么途徑解決呢？經過我的實踐，根據我的操作經驗，我將word（2003版本）中的頁碼使用技巧一一例舉出來，給大家提供參考，希望對大家能有所幫助！
1、 常見的插入頁碼方法
當你要在Word里自動為每頁加入連續(xù)的頁碼，且頁碼處于頁面底部中間位置時（選其它參數可實現(xiàn)其相應位置），可使用如下操作。
操作：打開文檔，單擊菜單 插入/頁碼，在彈出的頁碼對話框中，（常規(guī)做法）位置選擇“頁面底端（頁腳）”，對齊方式選擇“居中”，其余選項處于默認即可。
2、 裝飾頁碼
一般地，頁碼顯示只有阿拉伯數字，而極具創(chuàng)意的你希望用些小符號或小圖片之類的裝飾一下頁碼。那么，你首先要知道，只要處于頁腳框內的所有元素均會一一顯示在其它頁面的相同位置（當然，除了頁碼是變化的以外），頁腳框的作用相當于共享框，有了這個基礎，大家可參考以下例子。
例如，我們要將“<頁碼>”，顯示為“.<頁碼>.”，操作：你只需要雙擊頁腳位置，再單擊頁碼，處于可編輯狀態(tài)，將光標移至<頁碼>相應位置處 插入/符號，選擇你所要的符號“.”即可，同理，輸入其它文字也可以用這種方法。如果在每頁頁碼的相同位置都顯示一幅小圖片呢？這樣操作：雙擊頁腳位置，進入頁腳編輯狀態(tài)，插入/圖片或自己畫一個也行，注意，將圖片移到頁腳框內即可。
如果你厭倦了頁碼的字體，可通過修改字體來改變。操作：雙擊任意一頁碼，選中（即涂黑）頁碼，選擇你所要的字體就行了。
3、 封面不顯示頁碼，正文頁碼從1開始
一般情況下，文章封面只有一頁且內容是標題，是不需要顯示頁碼的，頁碼是從正文開始且為1。
操作：單擊 插入/頁碼，彈出的頁碼對話框中，將“首頁顯示頁碼”的選項取消即可。但是要做到正文頁碼從1開始，就必須在頁碼對話框中單擊“格式”，在頁碼格式對話框的“頁碼編排”欄中，選“起始頁碼”，并設置頁碼數為0。起始頁不顯示頁碼，正好為0，若起始頁碼數為1的話，正文首頁頁碼就是2了。
4、 正文前幾頁不顯示頁碼
當你編輯一本書時，前面幾頁往往是封面、序言、目錄，這幾頁是不需要頁碼的，或者要單獨計算頁碼的。如果，將前面幾頁分別制作成獨立的Word文檔，問題可以避免，但是這樣一來這個文檔就不是一本完整的書了，領導對你的Office能力也會懷疑哦！這時，我們只要學會使用分節(jié)符就可以輕松搞定了。
操作：①將插入點移至正文頁起始位置，單擊 插入/分隔符，在分隔符對話框中，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，即在分節(jié)符處分頁，使下一節(jié)從下一頁頂端開始，（如果文本格式出現(xiàn)變化，改回即可，不影響分節(jié)）。確定光標在該頁，單擊插入/頁碼，在彈出的頁碼對話框中，（常規(guī)做法）位置選擇“頁面底端（頁腳）”，對齊方式選擇“居中”，單擊“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中，頁碼編排選擇“起始頁碼”，并設置為1，單擊“確定”。這樣一來，這個節(jié)點將文章一分為二，正文之前的幾頁按順序排頁碼，正文之后的也重新按順序排頁碼。
②將插入點回到首頁開頭 插入/分隔符，在分隔符對話框中，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，單擊 插入/頁碼，將“首頁顯示頁碼”的選項取消，單擊“確定”。
同理，序言頁、目錄頁如法炮制，不需要頁碼的頁面就用這種辦法。瞧瞧，是不是正文前幾頁都沒有頁碼啦！
5、 封底不顯示頁碼
同上可得，在最后頁插入一個分節(jié)符，讓該頁重新計算頁數，并使用首頁為0的功能，使之去掉頁碼。
操作：將插入點移至封底頁的開頭 插入/分隔符，在分隔符對話框中，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，單擊插入/頁碼，將“首頁顯示頁碼”的選項取消，單擊“確定”。
6、 一頁顯示多個不同頁碼
當我們在制作一份考試試卷的時候，一張卷子通常分成二欄或三欄，每欄下面都應該顯示頁碼。
分欄操作（以分二欄為例）：單擊 文件/頁面設置，在頁面設置對話框選擇“文檔網格”欄，欄數輸入2。如按常規(guī)插入頁碼方式，在一頁中只顯示一個頁碼，如何讓對應的欄下方顯示相應的頁碼呢？ 以下操作可實現(xiàn)：
操作：單擊 視圖/頁眉和頁腳，在頁腳處，將光標移至左欄下方頁碼處，按兩次Ctrl+F9,插入{}，輸入如下語句：{={page}*2-1}，再將光標移至右欄下方頁碼處，按兩次Ctrl+F9,輸入如下語句：{={page}*2}，(如圖1)
圖1
（注：如果分三欄，左欄語句為：{={page}*3-2}，中欄語句：{={page}*3-1}，右欄語句為：{={page}*3}；若分多欄，則如此類推）。（如圖2）
圖2
設置完成后，單擊“打印預覽”可以看到效果，若頁碼的位置未對齊，雙擊頁腳進入頁腳編輯框即可更改。
綜上，在頁碼處理方面，我們通常遇到的問題有：一是頁碼從第一頁顯示至尾頁；二是頁碼從文本任意一位置開始計算并顯示；三是部分頁不顯示頁碼；四是分欄后的對應欄的頁碼顯示。從本文所羅列的操作中不難看出，在Word中插入頁碼不外乎從二個地方入手，一是從菜單的“插入/頁碼”地方入手；二是先設置分隔符，再插入頁碼，改變頁碼計算的起始頁。與頁碼有關的操作項有：頁眉和頁腳、分欄操作。在日常使用中，我們也許會碰到其它情況，但是，大家只要掌握了插入頁碼的原理，就可以以不變應萬變了！
參考文獻：①郭立章 劉永美 設置頁碼小技巧 .中國電腦教育報
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