企業(yè)供產(chǎn)銷作為一個(gè)完整的運(yùn)轉(zhuǎn)體系，簡單地用一個(gè)三角形來概括她的形狀與特征：銷售訂單是頂角, 生產(chǎn)過程是右底角，供應(yīng)商管理是左底角。頂角是源頭，右底角是關(guān)鍵，而左底角就是整個(gè)三角形得以穩(wěn)固和暢順的保證。
而要使采購，生產(chǎn)與銷售訂單相吻合，就要確保與供應(yīng)商進(jìn)行穩(wěn)定和雙贏的合作，這就要求對供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和管理。
供應(yīng)商門戶又可以稱為供應(yīng)商協(xié)同門戶，就是建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實(shí)時(shí)分享、采供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞，確保物料從采購訂單到發(fā)貨運(yùn)輸收貨的信息流、物流處于受控狀態(tài)。并且通過對接ERP / WMS等系統(tǒng)進(jìn)行全過程物料管理和成本管控, 敏捷應(yīng)對生產(chǎn)和訂單的變化，隨需而動(dòng)，構(gòu)建企業(yè)具有競爭力的供產(chǎn)銷體系。廣東盤古信息科技股份有限公司旗下Synanet 平臺(tái)（www.synanet.com）的供應(yīng)商門戶就是這樣一款短小精干的模塊化產(chǎn)品。
對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理最終要達(dá)到的目的：
1、實(shí)現(xiàn)最小的庫存, 提高周轉(zhuǎn)率, 降低庫存成本；
2、改善采購流程, 縮短信息流和生產(chǎn)周期；
3、配合生產(chǎn)節(jié)拍, 適時(shí)適量的滿足銷售訂單需求。
今天要介紹的就是供應(yīng)商門戶是怎么做到對采購單進(jìn)行精細(xì)的管控，以達(dá)到最小庫存的！
首先根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求，結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)能和送貨周期，將采購訂單按最小的送貨批量進(jìn)行分拆，將采購的總量分拆成每日或每隔幾天送多少貨物，采購單設(shè)定該單的總量和完成時(shí)間，供應(yīng)商將依據(jù)分拆的送貨節(jié)拍和數(shù)量來完成采購單的數(shù)量要求，倉庫收貨也同步采購單的分拆計(jì)劃，按時(shí)按量收貨。
采購人員通過門戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購訂單的實(shí)時(shí)發(fā)放，并通過門戶系統(tǒng)與供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商接到采購訂單后，根據(jù)訂單需求量進(jìn)行原料準(zhǔn)備和資源調(diào)度，并將實(shí)際生產(chǎn)和送貨情況與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，以完成訂單交付需求。
當(dāng)采購訂單發(fā)生變化時(shí)，采購員可以實(shí)時(shí)修改訂單數(shù)量或交期，供應(yīng)商可實(shí)時(shí)獲取信息的變化適時(shí)調(diào)整原料和庫存，以降低成本損耗。
例如：某客戶原來雖有ERP進(jìn)行資源管控，但對采購訂單周期和供應(yīng)商的管理相對粗放，通常采購超出幾倍需求的物料庫存數(shù)量，近萬平的原料倉仍經(jīng)常抱怨不夠用。
通過導(dǎo)入供應(yīng)商門戶和WMS系統(tǒng)，對接ERP，對采購訂單和物料庫存數(shù)量進(jìn)行管控，使每個(gè)采購訂單的完成時(shí)間和完成周期都能做到有效的監(jiān)管，并能依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需求做訂單的合并分拆細(xì)化，跟供應(yīng)商之間的信息溝通能實(shí)時(shí)有效，對供應(yīng)商的送貨時(shí)間和送貨狀況都了如指掌。
經(jīng)過一段時(shí)間的系統(tǒng)應(yīng)用，有效的控制住了采購訂單無序和倉庫庫存過多的混亂狀況，倉庫面積的利用率提高了近30%，使供應(yīng)商和倉庫的管理呈現(xiàn)有序的良性發(fā)展。
供應(yīng)商門戶明確了采購和供應(yīng)商之間的供需狀況, 簡化了客戶與供應(yīng)商之間的物流、信息流和資金流，降低了客戶和供應(yīng)商的庫存和管理成本，可廣泛適用于各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)。
采購訂單的精細(xì)化管理和庫存的最小化，還只是供應(yīng)商門戶眾多功能中的冰山一角，采購單的管理，供應(yīng)商的評估，物料的管理，物流的管控等等都將分期為您一一介紹。
下期，小編將為您介紹采購單管理的更多功能應(yīng)用。
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