監(jiān)理工作會議管理制度

第一次工地會議：工程項(xiàng)目開工前，由建設(shè)單位主持（或委托監(jiān)理項(xiàng)目部主持），設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位參加的針對工程項(xiàng)目的第一次工作會議。

工地例會（或稱監(jiān)理例會）：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持，在工程實(shí)施過程中針對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同管理及職業(yè)健康安全與環(huán)境等事宜定期召開的，由工程相關(guān)單位參加的會議。

工地專題會議：為解決某一需要多方協(xié)調(diào)的專項(xiàng)問題，項(xiàng)目監(jiān)理部召集有關(guān)各方召開的會議。比如：重要施工方案的確定、工程進(jìn)度計劃的調(diào)整、工程裝飾裝修材料的選用、質(zhì)量問題的處理等等。工地專題會議不定期召開，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織并主持。

職責(zé)

1 監(jiān)理項(xiàng)目部

1.1 負(fù)責(zé)主持或者參加相關(guān)會議，并按本制度要求形成會議紀(jì)要。

1.2 跟蹤會議提出問題的處理情況，督促責(zé)任單位閉環(huán)。

2 安全質(zhì)量管理部

2.1 對監(jiān)理項(xiàng)目部開展會議工作情況進(jìn)行檢查、評價、考核。

3 監(jiān)理管理部

3.1 對監(jiān)理項(xiàng)目部開展會議工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3.2 在監(jiān)理項(xiàng)目部需要時派人參加相關(guān)會議。

管理內(nèi)容和方法

1 第一次工地會議

第一次工地會議應(yīng)于工程開工報告批準(zhǔn)之前召開。第一次工地會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽后分發(fā)；會議簽到表由會議主持單位準(zhǔn)備。第一次工地會議應(yīng)包括的主要內(nèi)容：

1.1 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

1.2 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

1.3 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。

1.4 設(shè)計單位介紹施工圖紙交付計劃及工程的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

1.5 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

1.6 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。

1.7 總監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理規(guī)劃交底。

1.8 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點(diǎn)及主要議題。

2、工地例會

工地例會應(yīng)按第一次工地會議商定的時間定期召開，每月不少于一次，由總監(jiān)理工程師主持或總監(jiān)理工程師委托監(jiān)理部其他人員主持，會議紀(jì)要由監(jiān)理項(xiàng)目部起草，并經(jīng)與會各方代表認(rèn)可后分發(fā)；會議簽到表由監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)備。工地例會的主要包括下列內(nèi)容：

2.1 檢查上次例會決議的執(zhí)行情況，檢查未完成事項(xiàng)，分析原因，討論確定擬采取的措施。

2.2 工程進(jìn)度情況：工程主要形象進(jìn)度及本次會議周期內(nèi)完成的主要工程量，實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比情況，工期滯后的原因分析及擬采取的糾偏措施。確定下一階段的進(jìn)度計劃，討論實(shí)現(xiàn)計劃的措施，包括勞動力、技術(shù)管理人員、設(shè)備、材料、施工方案等的保證措施及解決方案。

2.3 工程質(zhì)量情況：包括工程實(shí)體質(zhì)量、原材料及設(shè)備質(zhì)量、隱蔽工程驗(yàn)收情況、見證取樣情況、工程階段驗(yàn)收情況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等方面，存在的問題及主要的改進(jìn)措施及下一階段質(zhì)量控制的重點(diǎn)和措施。

2.4 工程職業(yè)健康安全與環(huán)境管理情況：包括安全管理人員到位情況、安全保證體系的運(yùn)行情況、安全文明施工情況，存在的問題及主要改進(jìn)措施。下一階段施工的主要危險點(diǎn)，安全控制的重點(diǎn)和措施。

2.5 投資控制情況：包括進(jìn)度款支付情況、主要設(shè)計變更情況，存在的問題及主要改進(jìn)措施及下一階段投資控制的重點(diǎn)和措施。

2.6 施工現(xiàn)場存在的困難及需協(xié)調(diào)解決的問題。

2.7 業(yè)主及監(jiān)理的意見及要求。

3 工地專題例會

工地專題會議由總監(jiān)理工程師主持或總監(jiān)理工程師委托監(jiān)理部其他人員主持，會議紀(jì)要由監(jiān)理項(xiàng)目部起草，并經(jīng)與會各方代表認(rèn)可后分發(fā)，會議簽到表由監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)備。

工地專題會議召開前，監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備，如：會議的主要議題、會議的程序、參會的單位及人員、問題的處理原則、會務(wù)準(zhǔn)備等等。

4 回顧

監(jiān)理管理部每年或有變化時及時對制度進(jìn)行回顧與更新

5 檢查與考核

1 監(jiān)理管理部對監(jiān)理項(xiàng)目部開展會議工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評價

2 安質(zhì)管理部對監(jiān)理項(xiàng)目部開展會議工作情況進(jìn)行檢查、考核。

6.附則

1 本制度由公司監(jiān)理管理部負(fù)責(zé)解釋。

2 本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。

7.附錄

1 會議紀(jì)要參考格式

安全監(jiān)理工作會議紀(jì)要

會議目的：

為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理施工過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)，特召開此次安全會議。

會議內(nèi)容：

1、近期檢查當(dāng)中存在問題的整改。通過區(qū)安監(jiān)站近期對工地現(xiàn)場檢查，仍然發(fā)現(xiàn)存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細(xì)致，對于安全工作在做到精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)上多做文章。每一次的檢查，很多時候都是個性問題，但是通過這些個性的、某一方面存在的問題應(yīng)有針對性的整改。

2、對各種安全文件的落實(shí)。各類安全的方方面面，要對這些有關(guān)文件認(rèn)真學(xué)習(xí)，并且傳達(dá)到相關(guān)人員。

3、建立安全生產(chǎn)臺帳。臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。

2）、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。

3）、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。

安全生產(chǎn)臺帳一般包括：

1）、安全責(zé)任書（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同）。

2）、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）。

3）、安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。安全員、班組長等崗位職責(zé)。

4)、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

5)、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料。

6)、安全生產(chǎn)檢查資料。

7)、安全會議記錄。

8)、花名冊：全員花名冊，特種作業(yè)人員花名冊。

9)、新工人（含民工和臨時工）三級教育。

10)、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料 。

11)、安全技術(shù)交底資料。

12)、爆破物品管理及消防臺帳。

13)、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料，安全事故調(diào)查處理材料。

14)、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。

施工單位安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查主要內(nèi)容

臨邊、洞口、基坑支護(hù)等危險作業(yè)區(qū)域是否防護(hù)和設(shè)置警示標(biāo)志，必要時夜間設(shè)置警示燈；生活區(qū)、辦公區(qū)、施工現(xiàn)場按規(guī)定配置消防滅火器材；臨時用電采用TN-S接地接零保護(hù)系統(tǒng)，符合“三級配電、兩級保護(hù)”要求；配電箱開關(guān)箱應(yīng)“一機(jī)、一閘、一漏、一箱”；配電箱、開關(guān)箱周圍應(yīng)有足夠兩人同時工作空間，周圍不得堆放任何雜物；高處作業(yè)人員安全帶有牢靠懸掛點(diǎn)；起重設(shè)施安裝完成后要進(jìn)行安全檢測，特種作業(yè)人員持證上崗，操作應(yīng)有信號傳遞；基坑按規(guī)定采取排降水措施，基坑支護(hù)按規(guī)定觀測，支護(hù)設(shè)施不能產(chǎn)生變形。

做好監(jiān)理工作的4個方法

1、監(jiān)理獨(dú)立抽檢手段。

監(jiān)理抽檢是控制和檢驗(yàn)工程質(zhì)量關(guān)鍵手段，必須嚴(yán)格按合同及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，完善監(jiān)理工地試驗(yàn)室的建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)理抽檢制度的落實(shí)，原材料嚴(yán)格按批次進(jìn)行獨(dú)立抽檢，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)嚴(yán)格按規(guī)定平行試驗(yàn)，工序及分項(xiàng)工程施工過程中及完工后，嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的項(xiàng)目、頻率，進(jìn)行獨(dú)立抽檢，真正體現(xiàn)以數(shù)據(jù)說話，嚴(yán)格把住質(zhì)量關(guān)。道理大家都十分清楚，關(guān)鍵是在于落實(shí)，要去做，而且是要監(jiān)理自己去做，要徹底改變以旁站施工試驗(yàn)等方式替代監(jiān)理獨(dú)立抽檢等不規(guī)范行為，徹底杜絕監(jiān)理抽檢試驗(yàn)由承包人代為取樣、代為養(yǎng)護(hù)、代為試驗(yàn)等違規(guī)行為。

2、監(jiān)理通知單或指令。

監(jiān)理通知單是制止或糾正違規(guī)施工行為，消除質(zhì)量缺陷、質(zhì)量隱患的主要措施，監(jiān)理人員在檢查中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié)、質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷，要及時向有關(guān)單位發(fā)出監(jiān)理通知單。監(jiān)理通知單要閉合，每份監(jiān)理通知單所指出的問題，承包人是否已按要求進(jìn)行了整改、整改是否到位、有關(guān)質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷是否已經(jīng)得到糾正，有關(guān)質(zhì)量管理制度是否已經(jīng)落實(shí)等等，監(jiān)理要進(jìn)行督促檢查，檢查要堅持三不放過原則，“即不找出質(zhì)量問題原因的不放過，不制定出整改措施的不放過，整改落實(shí)不到位的不放過”，確保每份監(jiān)理通知單最終都有明確的結(jié)果。要克服只發(fā)通知單、不問最終結(jié)果的監(jiān)理方式，否則會削弱監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，不利監(jiān)理工作的開展。

3、開好工地會議。

工地會議是建設(shè)各方提出問題、分析問題、解決問題的有效途徑，作為監(jiān)理，要充分利用工地會議的機(jī)會，認(rèn)真分析、總結(jié)質(zhì)量管理存在薄弱環(huán)節(jié)，施工工藝及實(shí)體質(zhì)量存在的問題、缺陷，研究、探討解決問題的措施、辦法，并形成一致意見加以貫徹執(zhí)行。對會議確定有關(guān)措施、要求，要切實(shí)抓好落實(shí)，切忌把工地會議搞成形式主義。

4、有效進(jìn)行合同管理。

合同管理也是監(jiān)理控制質(zhì)量的一個重要手段，要重點(diǎn)加強(qiáng)自檢體系是否健全，主要施工人員、機(jī)具設(shè)備是否按照合同要求到位，是否按規(guī)定落實(shí)技術(shù)交底、是否按規(guī)定落實(shí)崗前培訓(xùn)、主要施工人員是否持有相應(yīng)的資格證書、是否存在違規(guī)分包、是否有以包代管現(xiàn)象、工程變更及計量支付管理是否符合要求等的管理，督促承包人認(rèn)真履行合同義務(wù)。