如果有人問你是否知道怎么匯報工作，你一定會不屑地回答，這誰不會呀，不就是把干的活兒跟老大說一說嘛！沒錯兒，說穿了就是這么個事兒。但是你有沒有想過，匯報工作其實是難得的在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自己的機(jī)會，如果只是干干巴巴地把工作陳述一遍，領(lǐng)導(dǎo)會有深刻印象不？回想自己匯報工作的經(jīng)歷，有沒有遇到領(lǐng)導(dǎo)不奈甚至打斷的情景呢？有沒有匯報了一通，領(lǐng)導(dǎo)還得追加幾個問題才能明白的尷尬呢？那么，這樣的匯報差在哪兒呢？今天我們就對癥下藥，看看糟糕的匯報是什么樣，又應(yīng)該是什么樣！
匯報材料過于簡單粗糙
比較正式的匯報工作一般都是要準(zhǔn)備材料的，多采用PPT作為載體，理由很簡單，形式靈活，比較耐看。如果用Word也不是不可以，但是試想一下，一邊是白紙黑字的幾頁文檔，一邊是五顏六色的圖片展播，領(lǐng)導(dǎo)喜歡哪個？先不看內(nèi)容，單從形式上前者就顯得粗糙，先輸一籌。再說說材料內(nèi)容，許多人最頭疼寫匯報材料，活兒都干完了，還得從頭到尾講一遍，煩得很！于是乎，材料內(nèi)容上很容易敷衍了事，加上工作內(nèi)容自己很熟悉，描述的時候不免思維跳躍，讓人讀起來有些不明所以！雖然也知道用PPT，但是不擅長或者懶得搞樣式和排版，隨便選個默認(rèn)的模板就完事兒。這樣做出來的匯報材料，其特點就是：不好看，看不懂！那領(lǐng)導(dǎo)能滿意才怪，趕上他心情不好，直接懟你幾句，打回重做都有可能！那么匯報材料應(yīng)該是什么樣的呢？記住三點就ok：描述簡潔完整，清晰明了；多用圖表數(shù)據(jù)，有吸引力更有說服力；活用PPT，多用漂亮的模板和樣式！
過程細(xì)節(jié)描述太多
由于是自己做的工作，整個過程細(xì)節(jié)都?xì)v歷在目，匯報的時候很容易如數(shù)家珍的說起這些細(xì)節(jié)情況，你自己因為言之有物，覺得講得很嗨，但是，看看領(lǐng)導(dǎo)的表情吧，是不是有些眉頭微皺？因為領(lǐng)導(dǎo)在乎的就是結(jié)果，不在乎過程，你說的并不是他想聽的，不耐煩就很好理解了，不直接打斷你就算給面子啦！匯報工作過于描述過程細(xì)節(jié)不可取，領(lǐng)導(dǎo)會覺得你在浪費時間！那應(yīng)該是什么樣呢？也是3條：結(jié)論先行，結(jié)果量化；過程略提，著重困難和解決辦法；準(zhǔn)備腹稿，以備領(lǐng)導(dǎo)提問。
缺少經(jīng)驗總結(jié)或改進(jìn)建議
前兩個反面典型如果沒有犯，并且按照正確的做法實施了，那么匯報基本上是合格的了，但是離完美還差一步，差啥呢？經(jīng)驗總結(jié)和改進(jìn)建議！沒有這個，你是個得力的任務(wù)執(zhí)行者，有了這個，你就是個有宏觀意識的任務(wù)管理者，層次瞬間拔高了一截！在領(lǐng)導(dǎo)看來，他在乎你工作完成情況，更在乎通過這項工作，你能否貢獻(xiàn)出有普適價值，能夠用之提升團(tuán)隊工作效率的方法和經(jīng)驗！領(lǐng)導(dǎo)希望自己的團(tuán)隊不斷強(qiáng)大，而通過你的工作匯報能看到你對于這一點的主動思考和積極貢獻(xiàn)，那領(lǐng)導(dǎo)還不對你另眼相看？
匯報工作與其說是匯報，不如說是給自己打廣告，樹品牌，不犯文中3種錯誤，用正確的思路和方式精心準(zhǔn)備匯報材料，很有可能讓你在職場競爭中贏得先手，讓領(lǐng)導(dǎo)印象不錯甚至賞識，那么接下來，機(jī)遇就不遠(yuǎn)啦！
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