精讀
【精讀君曰】
在下文中，他將分享如何就每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。如果你能掌握，精讀君相信即使你自己每天的時(shí)間都是碎片化的，也能獲得意向不到的收獲。
你的碎片化時(shí)間用途越多，你的生活選擇就越多
（本文已獲授權(quán)轉(zhuǎn)載，來源黑天鵝圖書，微信公眾號(hào)ID: htebook）
現(xiàn)代人的很多焦慮源自事情太多而時(shí)間不夠，我在《不要等到畢業(yè)以后》這本書中分享了我的碎片化學(xué)習(xí)和工作的方法，今天我用拆書的模式為大家介紹這個(gè)方法。
知識(shí)介紹
我在網(wǎng)上答疑時(shí)常被學(xué)生問一個(gè)問題：你是大學(xué)老師要帶課，又在外面做講座做培訓(xùn)，又在網(wǎng)上教我們做簡歷，還有時(shí)間玩微博微信，一年還能出幾本書，我們做學(xué)生的都覺得時(shí)間不夠用，你是哪里來的時(shí)間做這么多事情？而且我們覺得像寫書這樣的事情，離不開大塊的時(shí)間，你一天到底睡幾個(gè)小時(shí)？
這個(gè)問題也是很多職場人共同的苦惱。上班后要兼顧工作和生活，你的時(shí)間會(huì)變得支離破碎，想做一點(diǎn)正經(jīng)事情都抽不出整塊的時(shí)間。
還有人抱怨像微博微信這樣的新媒體工具，本來是想用來打發(fā)碎片化時(shí)間的，慢慢上癮后，總是忍不住去刷屏，結(jié)果導(dǎo)致你很難靜心完整地只做一件事，本來想用碎片時(shí)間發(fā)微信、發(fā)微博，結(jié)果我們習(xí)慣讓時(shí)間碎片化，失去了長久專注做一件事情的能力。
如何解決這一困境？有的人提出要恢復(fù)專注做事的能力，這是一條出路，但我認(rèn)為絕大多數(shù)人不能奢望通過重新獲得大塊時(shí)間來解決問題。
讀大學(xué)時(shí)你還有找到大塊時(shí)間做事情的可能，但在職場，你不要指望能輕易擠出大塊時(shí)間做工作。有句老話：計(jì)劃不如變化快。在現(xiàn)代職場，總的趨勢就是工作時(shí)間越來越、碎片化，沒有微博、微信的時(shí)代，我們的工作時(shí)間早就被電話、郵件、QQ、會(huì)議打斷成了碎片，而微博、微信這樣的移動(dòng)新媒體只不過加劇了這一趨勢而已。
認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，我覺得真正的問題是：人有沒有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統(tǒng)的工作？或者說在碎片化時(shí)間工作模式下，我們能否依然保持連續(xù)和整體化的思考，同時(shí)又不喪失快速反應(yīng)能力？
大多數(shù)人會(huì)有一種誤會(huì)，認(rèn)為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來完成，比如寫一篇文章，不就是需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間嗎？
事實(shí)上我們仔細(xì)回憶寫文章的過程，有兩種情況：第一種情況是下筆如有神，給你一個(gè)安靜的時(shí)間段一蹴而就；第二種情況，你寫了好幾個(gè)開頭，都無法深入下去，只能換個(gè)時(shí)間再寫。
為什么會(huì)有這兩種不同的結(jié)果？其實(shí)答案很簡單，文章寫起來順暢往往是因?yàn)槟阍瓉韺@個(gè)問題有很多的積累，所以有一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言。假如你對要表達(dá)的問題缺少積累，有再多的時(shí)間也無法寫好。
明白了這一點(diǎn)，你就會(huì)意識(shí)到，有些工作的確需要大塊的時(shí)間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時(shí)間并不會(huì)有效果。
我自己的寫作習(xí)慣是“五分鐘文章法”，也就是說：
一份完整的文章=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改……
當(dāng)我需要寫一篇文章的時(shí)候，往往沒辦法安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間，即便安排了也沒有靈感動(dòng)筆。我會(huì)預(yù)定一個(gè)寫作時(shí)間，在此之前，我會(huì)利用一切可以利用的碎片化時(shí)間提前構(gòu)思。
這里講的構(gòu)思可以是帶著問題查資料、找素材、請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的構(gòu)思片段多了，我就會(huì)抽出相對完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小段落文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，自然有寫的欲望，那個(gè)時(shí)候我兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字的文章，而且質(zhì)量還不錯(cuò)。
寫文章如此，很多其他的工作其實(shí)也是如此。比如營銷策劃、項(xiàng)目計(jì)劃、書籍出版，很多智力勞動(dòng)都可以這樣利用碎片化時(shí)間加以完成。
擴(kuò)展思考
再說一個(gè)案例吧，其實(shí)我第一時(shí)間就注冊了微信公共平臺(tái)，但一直沒有公布，因?yàn)槲覜]有想清楚該怎樣推廣。我就利用零零碎碎的時(shí)間想了很多問題：
微信的使用人群是誰？他們希望看到什么信息？我們應(yīng)該提供怎樣的微信內(nèi)容才有可能抓住他們？
微信和博客有什么區(qū)別？微信和微博有什么不同？我們應(yīng)該以何種節(jié)奏、何種時(shí)段、何種形式發(fā)布微信，才能不讓收聽者討厭？
微信如何才能借助收聽者的力量轉(zhuǎn)發(fā)？微信又如何能夠借助制作者的影響力來傳播？
如何維護(hù)微信的內(nèi)容？
我們?nèi)绾魏臀⑿欧劢z互動(dòng)，甚至讓他們能夠彼此互動(dòng)？
我們維護(hù)一個(gè)微信得到的回報(bào)到底是什么？
以上種種問題，讓我思考了很久，也觀察朋友的、名人的、企業(yè)的微信運(yùn)營，在大腦里一遍一遍預(yù)演我可能會(huì)遇到的問題和麻煩。這些思考，絕大部分都是利用碎片化時(shí)間來完成的。
在思考的過程中，我會(huì)和朋友簡單聊一些想法，幾分鐘的碰撞往往又會(huì)激發(fā)我更深入的思考，等醞釀到一定程度，我就會(huì)集中一個(gè)時(shí)間快速形成系統(tǒng)文檔，然后對照文檔開始進(jìn)行正式實(shí)施。
這就是現(xiàn)代人必須建立的一種時(shí)間管理能力：利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的很多朋友都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時(shí)間組合完成的。
我的第一個(gè)建議：認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成可利用碎片化時(shí)間完成的工作。
魯迅先生說：“哪有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在了工作上?！蔽矣X得這句話還有一層含義就是，魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間工作的能力。
我給很多朋友介紹完碎片化時(shí)間利用的經(jīng)驗(yàn)后，他們覺得非常有道理，但是實(shí)施起來往往效果不明顯。這里面的一個(gè)重要原因是他們沒有為自己的碎片化時(shí)間建立結(jié)構(gòu)化管理思維。
下面我簡單介紹一下我的方法：學(xué)會(huì)給每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。
現(xiàn)在你可以問自己一個(gè)問題：你可以利用的最短時(shí)間是多長，是1分鐘還是3分鐘？
你的1分鐘可以干什么？
你的3分鐘可以干什么？
你的5分鐘可以干什么？
你的10分鐘可以干什么？
……
大部分人面對這個(gè)問題往往很難給出超過3種以上的回答，有的朋友甚至回答全部刷微博。
當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候，它最大的可能就是浪費(fèi)在無意義的事情上。
拆書建議
我要求你為每一樣碎片化時(shí)間單位找3～5種有價(jià)值的用途，比如3分鐘時(shí)間內(nèi)可以回復(fù)一條短信，回復(fù)一個(gè)消息，收看一下不重要的郵件，刷一下微博，用手機(jī)練習(xí)一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧，構(gòu)思一條微博，查找一個(gè)方案素材……
然后你要進(jìn)一步思考在公交上3分鐘能干什么？在教室里的3分鐘能干什么？在臥室里的3分鐘能干什么？
我的建議是動(dòng)手做一張表格：把你碎片化時(shí)間的用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來。
這樣在任何場合你一意識(shí)到有碎片化時(shí)間，馬上就可以安排零碎時(shí)間完成一件小工作，而不是臨時(shí)去想你能干什么。碎片化時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，你就越能在自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作。
這樣慢慢你就能夠?qū)W會(huì)把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用路上的時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)攢靈感，然后花上1個(gè)小時(shí)整理出提綱，再通過各種交流途徑得到大家的反饋意見，然后又在上班路上繼續(xù)攢靈感。等到一個(gè)相對不忙的時(shí)間封閉自己，一口氣把內(nèi)容寫出來的。真正寫作的時(shí)間大概只花了1個(gè)小時(shí)。
總之，我的意思是，與其養(yǎng)成依賴大塊時(shí)間才能做大工作的習(xí)慣，還不如提前訓(xùn)練職場真正需要的碎片化時(shí)間利用能力。當(dāng)然我并不是說有些工作不需要大塊的時(shí)間，而是利用好碎片化時(shí)間，可以大大節(jié)約大塊時(shí)間，或者提高大塊時(shí)間的利用效率。
在不同場合你有哪些碎片化時(shí)間段？你覺得最適合你的用途有哪些？好好思考后把答案填入下面的表格里。
場合
碎片化時(shí)間單位
你分別能用它干什么？
教室
5分鐘？10分鐘？20分鐘？
寢室
公交
候車
……
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