經(jīng)常在報刊雜志上看到文檔被分成兩欄、三欄，非常的美觀，同時也會節(jié)約紙張版面，分欄的應(yīng)用相當(dāng)普遍。

那么在word中如何使用分欄呢？分欄的時候有什么技巧值得我們?nèi)W(xué)習(xí)呢？

今天就來分享一下word分欄的使用技巧。

如何使用分欄

? 分欄前選擇文本：對選中內(nèi)容有效；

? 分欄前不選擇文本，則對整個文檔有效。

依次點(diǎn)擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【欄】，彈出的下拉菜單中可供選擇“一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右”，其中偏左、偏右是針對兩欄而言的，一欄就是正常情況下的通欄。

? 設(shè)置更多欄

在分欄菜單最下面有一項(xiàng)叫【更多欄】，如果文字過多，需要設(shè)置三欄以上時，選擇此項(xiàng)，最多可設(shè)置11欄，如果勾選了【分割線】，可以將每個欄用分割線隔開，視覺效果極佳。

分欄的適用范圍

分欄功能可以根據(jù)自己的需要，適當(dāng)選擇分欄范圍，在分欄對話框的【應(yīng)用于】下拉選項(xiàng)中選擇。

選中文字時，有【所選文字】和【整篇文檔】兩個選項(xiàng)；

未選中文字時，有【整篇文檔】和【插入點(diǎn)之后】兩個選項(xiàng)。

如果在文檔中分了節(jié)，那么還會出現(xiàn)一個選項(xiàng)【本節(jié)】。

【所選文字】只對所選擇的文本進(jìn)行分欄。

【整篇文檔】針對整個文檔進(jìn)行分欄。

【插入點(diǎn)之后】對光標(biāo)后的所有文本進(jìn)行分欄。

【本節(jié)】只在本節(jié)中有效。

分欄實(shí)用技巧

掌握一些必要的分欄技巧，對文字快速高效排版有至關(guān)重要的幫助。

? 快速定位至下一節(jié)

每分一個欄，就會自動生成一個節(jié)。在第一欄輸入文本完成后，如何使光標(biāo)快速跳到下一節(jié)中，提高錄入效率呢？

【操作方法】 點(diǎn)擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【分欄符】。

如果光標(biāo)在文本中間，則會將光標(biāo)后的文本快速移動至下一欄。

? 快速對齊

見過合同中甲乙雙方的簽名嗎？可以利用分兩欄將其快速左右對齊。

快速對齊選擇題的答案，是個很不錯的方法哦！

? 均分每欄內(nèi)容

有時候分欄后，多半內(nèi)容在第一欄，而第二欄內(nèi)容很少，影響視覺效果，若想把兩欄內(nèi)容平均分配，怎么辦呢？

【操作方法】光標(biāo)定位在分欄文本的末尾，依次點(diǎn)擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【連續(xù)】即可搞定。

? 長文檔分欄打印

有時候，需要的表格字段不是很多，但記錄卻非常多。這時用分欄打印就可以節(jié)約大量紙張。

【操作方法】選擇表格，點(diǎn)擊【布局】→【欄】→【兩欄】。