世界上有兩種Microsoft Excel用戶：那些制作整潔的小表格的人，和那些用復雜的圖表，數據分析以及看似神奇的公式和宏觀技巧使他們的同事們驚嘆不已的人。你是哪一種呢，來看看Excel進階必須掌握的11個技巧。
VLOOKUP
Vlookup是每個Excel用戶應該知道的強大工具。它可以幫助您分散分散在不同工作表和工作簿中的數據，并將這些工作表放到指定位置，以創(chuàng)建報告和數據分析。
Vlookup可以幫助您在大型數據表（如庫存清單）中查找信息。
假設你在零售商店使用產品。每種產品通常都有唯一的庫存編號。您可以將其用作Vlookups的參考點。Vlookup公式將該ID與其他工作表中的相應ID進行匹配，以便您可以將信息（如項目描述，價格，庫存水平和其他數據點）提取到當前工作簿中。
在公式菜單中召喚Vlookup公式并輸入包含您的參考編號的單元格。然后輸入表單或工作簿中需要提取數據的單元格范圍，要查找的數據點的列號，以及“真”（如果您想要最接近的參考匹配）或“假” （如果您需要完全匹配）。
創(chuàng)建圖表
要創(chuàng)建圖表，請將數據輸入到帶有列標題的Excel中，然后選擇“ 插入”>“圖表”>“圖表類型”。 Excel 2013提供了一個推薦圖表功能，其中包含基于您正在使用的數據類型的布局。你也可以請轉至圖表工具菜單進行自定義，創(chuàng)建了圖表的通用版本。
IF公式
IF和IFERROR是Excel中兩個最有用的IF公式。IF公式允許您使用條件公式，當某個事情成立時以一種方式計算，而另一種方式為假。例如，如果C列中的分數高于80，那么您可以通過讓單元格報告“通過”來識別獲得80分或更高分的學生;如果79分或更低，則可以識別“不通過”。
如果公式只允許您提取所需的數據。
IFERROR是IF公式的變體。如果您嘗試使用的公式返回錯誤，它可以讓您返回某個值（或空白值）。例如，如果您正在對另一個工作表或表執(zhí)行Vlookup，則IFERROR公式可以在未找到引用時將該字段呈現(xiàn)為空白。
數據透視表
數據透視表基本上是匯總表，可以根據您輸入的參考點計算，平均，匯總和執(zhí)行其他計算。Excel 2013添加了推薦的數據透視表，使創(chuàng)建顯示所需數據的表格更加容易。
要手動創(chuàng)建數據透視表，請確保您的數據標題適當，然后轉到插入 > 數據透視表并選擇您的數據范圍。顯示右側欄的上半部分包含所有可用字段，下半部分是用于生成表格的區(qū)域。
數據透視表是一個匯總工具，可讓您根據輸入的參考點執(zhí)行計算。
例如，要計算通過次數并失敗，請將通過/失敗列放入行標簽選項卡，然后再放入數據透視表的值部分。它通常會默認為正確的摘要類型（在本例中為count），但您可以在值下拉框中選擇許多其他功能。您還可以創(chuàng)建按類別匯總數據的子表 - 例如，按性別分列的通過/失敗數字。
數據透視圖
部分數據透視表是傳統(tǒng)的Excel圖表的一部分，數據透視圖使您能夠以易于消化的方式快速輕松地查看復雜的數據集。PivotCharts具有許多與傳統(tǒng)圖表相同的功能，包括數據序列，類別等，但它們添加了交互式過濾器，因此您可以瀏覽數據子集。
數據透視圖幫助您輕松地摘錄復雜的數據。
Excel 2013添加了推薦的PivotCharts，可以在插入選項卡的圖表區(qū)域的推薦圖表圖標下找到。您可以通過將鼠標懸停在該選項上來預覽圖表。您還可以通過選擇插入選項卡上的數據透視圖圖標來手動創(chuàng)建數據透視圖。。
快速填充
輕松實現(xiàn)Excel 2013中最佳的新功能，快速填充解決了Excel最令人沮喪的問題之一：從連接的單元格中提取所需信息。例如，當您在名稱為“Last，F(xiàn)irst”格式的列中工作時，您歷來不得不手動輸入所有內容，或創(chuàng)建一個經常復雜的解決方法。
Flash Fill可以自動添加格式化數據，而不使用公式。
在Excel 2013中，您現(xiàn)在只需在正在使用的字段旁邊的字段中輸入第一個人的名字，然后單擊主頁>填寫> Flash填充，Excel將自動從剩余的字段中提取名字你桌子上的人。
快速分析
Excel 2013新的快速分析工具可最大限度地縮短基于簡單數據集創(chuàng)建圖表所需的時間。一旦你選擇了你的數據，一個圖標出現(xiàn)在右下角，點擊后會顯示快速分析菜單。
快速分析加快了處理簡單數據集的過程。
該菜單提供了格式化，圖表，總計，表格和迷你圖線等工具。將鼠標懸停在每一個上會生成實時預覽。
Power View
Power View是一款交互式數據探索和可視化工具，可以從外部數據文件中提取和分析大量數據。轉到Excel 2013中的插入>報告。
Power View可創(chuàng)建交互式的演示就緒報告。
使用Power View創(chuàng)建的報告具有演示就緒，具有閱讀和全屏演示模式。您甚至可以將交互式版本導出到PowerPoint中。微軟網站上的幾個教程將幫助你立即成為專家。
條件格式
對于大多數表格，Excel的廣泛的條件格式化功能可讓您輕松識別感興趣的數據點。在任務欄的主頁選項卡中查找此功能。選擇要格式化的單元格范圍，然后單擊“ 條件格式”下拉菜單。您最常使用的功能位于“ 高亮顯示單元格規(guī)則”子菜單中。
條件格式可讓您輕松突出顯示感興趣的數據。
例如，假設您為學生進行了測驗評分，并希望以紅色突出顯示其分數明顯下降的學生。使用小于條件格式，可以使用紅色文本或淺紅色填充暗紅色文本函數格式化小于-20（20點放下）的單元格。您可以創(chuàng)建許多不同類型的規(guī)則，通過每個項目中的自定義格式功能提供無限格式。
將列轉換為行（反之亦然）
有時候你會用列中的數據格式來處理數據，而且你真的需要將它放在行中（或者相反）。只需復制想要轉置的行或列，右鍵單擊目標單元格并選擇選擇性粘貼。結果彈出窗口底部的復選框標記為轉置。選中該框并單擊確定。Excel將完成剩下的工作。
選擇性粘貼功能可以轉換列和行。
基本鍵盤快捷鍵
鍵盤快捷鍵是導航單元格或更快輸入公式的最佳方式。我們在下面列出了我們的最愛。
控制向下/向上箭頭 =移動到當前列的頂部或底部單元格Control-Left / Right Arrow =移動到當前行中最左側或最右側的單元格
Control-Shift-Down /向上箭頭 =選擇當前單元格上方或下方的所有單元格
Shift-F11 =在工作簿中創(chuàng)建一個新的空白工作表
F2 =在編輯欄中打開單元格進行編輯
Control-Home =導航到單元格A1
Control-End =導航到包含數據的最后一個單元格
Alt- = = Autosums當前單元格上方的單元格
掌握Excel上面的11一個技巧，讓你在辦公中得心應手。
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