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英文摘要撰寫的一般技巧

英文摘要撰寫的一般技巧

       由于大多數(shù)檢索系統(tǒng)只收錄論文的摘要部分或其數(shù)據(jù)庫中只有摘要部分免費(fèi)提供,并且有些讀者只閱讀摘要而不讀全文或常根據(jù)摘要來判斷是否需要閱讀全文,因此摘要的清楚表達(dá)十分重要。為確保摘要的獨(dú)立性”(stand on its own)自明性”(self-contained),撰寫中應(yīng)遵循以下規(guī)則:

1)為確保簡潔而充分地表述論文的IMRD (Introduction, Methods, Results and Discussion)結(jié)構(gòu)的寫作模式,可適當(dāng)強(qiáng)調(diào)研究中的創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評價(jià)性語言);盡量包括論文中的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。

       2)使用簡短的句子,表達(dá)要準(zhǔn)確、簡潔、清楚;注意表述的邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達(dá)論文的不同部分(層次),如使用“We found that…”表示結(jié)果;使用“We suggest that…”表示討論結(jié)果的含義等。

3)應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)、圖表,用詞應(yīng)為潛在的讀者所熟悉。若無法回避使用引文,應(yīng)在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標(biāo)注在方括號內(nèi);如確有需要(如避免多次重復(fù)較長的術(shù)語)使用非同行熟知的縮寫,應(yīng)在縮寫符號第一次出現(xiàn)時(shí)給出其全稱。

4)為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號。

5)查詢擬投稿期刊的讀者須知,以了解其對摘要的字?jǐn)?shù)和形式的要求。如果是結(jié)構(gòu)式摘要,應(yīng)了解其分為幾段,使用何種標(biāo)識、時(shí)態(tài),是否使用縮寫或簡寫,等等。

摘要寫作的時(shí)態(tài)

       摘要寫作時(shí)所采用的時(shí)態(tài)應(yīng)因情況而定,力求表達(dá)自然、妥當(dāng)。寫作中可大致遵循以下原則:

       1)介紹背景資料時(shí),如果句子的內(nèi)容為不受時(shí)間影響的普遍事實(shí),應(yīng)使用現(xiàn)在式;如果句子的內(nèi)容是對某種研究趨勢的概述,則使用現(xiàn)在完成式。例如:

The authors review risk and protective factors for drug abuse, assess a number of approaches for drug abuse prevention potential with high-risk groups, and make recommendations for research and practice. [Psychological Bulletin, 1992, 112 (1): 64-105]

Previous research has confirmed four dimensions of temperament: …. [Archives of General Psychiatry, 1993, 50 (12): 975-990]

       2)在敘述研究目的或主要研究活動時(shí),如果采用論文導(dǎo)向,多使用現(xiàn)在式(如:This paper presents; 如果采用研究導(dǎo)向,則使用過去式(如:This study investigated)。

This article summarizes research on self-initiated and professionally facilitated change of addictive behaviors using the key transtheoretical constructs of stages and processes of change. [American Psychologist, 1992, 47 (9): 1102-1114]

We investigated whether captopril could reduce morbidity and mortality in patients with left ventricular dysfunction after a myocardial infarction. [New England Journal of Medicine, 1992, 327 (10): 669-677]

3)概述實(shí)驗(yàn)程序、方法和主要結(jié)果時(shí),通常用現(xiàn)在式。

We describe a new molecular approach to analyzing the genetic diversity of complex microbial populations. [Applied and Environmental Microbiology, 1993, 59 (3): 695-700]

Our results indicate that p21 may be a universal inhibitor of cyclin kinases. [Nature, 1993, 366 (6456): 701-704]

       4)敘述結(jié)論或建議時(shí),可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或may, should, could等助動詞。

We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have delayed the melting of the Saalean ice sheets in America and Eurasia, perhaps accounting for this discrepancy. [Nature, 1993, 364 (6434): 218-220]

摘要寫作的人稱和語態(tài)

      有相當(dāng)數(shù)量的作者和審稿人認(rèn)為,科技論文的撰寫應(yīng)使用第三人稱、過去時(shí)和被動語態(tài)。但調(diào)查表明,科技論文中被動語態(tài)的使用在1920-1970年曾經(jīng)比較流行,但由于主動語態(tài)的表達(dá)更為準(zhǔn)確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動態(tài)。國際知名科技期刊“Nature”, “Cell”等尤其如此,其中第一人稱和主動語態(tài)的使用十分普遍。

在論文撰寫時(shí)應(yīng)認(rèn)真調(diào)查一下擬投稿期刊有關(guān)人稱和語態(tài)的使用習(xí)慣,為簡潔、清楚地表達(dá)研究成果,在論文摘要的撰寫中不應(yīng)刻意回避第一人稱和主動語態(tài)。

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