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今天跟大家分享的書叫《番茄工作法圖解》，推送的內(nèi)容會以文字、思維導(dǎo)圖和音頻三者結(jié)合的形式。

      當(dāng)你有空坐下來時(shí)，你可以讀讀文字、畫畫思維導(dǎo)圖；當(dāng)你慢跑、開車、敷面膜、做家務(wù)時(shí)，或者睡覺之前，你可以聽聽音頻。

      怎么樣，是不是很期待??？那就每周五“中昊書房”不見不散啰！

《番茄工作法圖解》的作者Staffan Noteberg(史蒂夫·諾特伯格)，瑞典人。他不是番茄工作法的發(fā)明者，而是番茄工作法的深度愛好者和實(shí)踐者。

本書介紹了時(shí)下最流行的時(shí)間管理方法之一——番茄工作法。作者根據(jù)親身運(yùn)用番茄工作法的經(jīng)歷，教你如何高效地專注工作，短時(shí)間內(nèi)讓你收獲高效率、高成就，告別拖延癥。

      第一次接觸“番茄工作法”，是從一個(gè)音頻節(jié)目里聽到的，當(dāng)時(shí)得到的概念，是用一個(gè)定時(shí)器，擰個(gè)25分鐘來學(xué)習(xí)、工作，然后再休息5分鐘，就這樣不斷循環(huán)。

      在我認(rèn)真讀了這本《番茄工作法圖解》后，發(fā)現(xiàn)番茄工作法遠(yuǎn)不止這么簡單，還有更寬泛的外延，是一套科學(xué)易行的時(shí)間管理方法。一起來了解一下《番茄工作法圖解》的核心內(nèi)容：

      什么是番茄工作法、如何執(zhí)行番茄工作法以及番茄工作法的原理。

一、什么是番茄工作法

“番茄工作法”是意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。他和我們大多數(shù)人一樣，曾經(jīng)是一個(gè)重度拖延癥患者。他在大學(xué)生活的頭幾年，曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下，于是他做了個(gè)簡單的實(shí)驗(yàn)：我就不信我不能專注10分鐘。他找來一枚形狀像番茄的廚房定時(shí)器，調(diào)到10分鐘來督促自己專注。后來，他把這個(gè)方法加以改進(jìn)，形成了番茄工作法。說到這里，你一定知道為什么叫“番茄工作法”了吧。

列出每天工作任務(wù)，并分解成為一個(gè)個(gè)25分鐘的任務(wù)，然后逐個(gè)執(zhí)行完成。

（1）能夠讓你更加高效地完成任務(wù)，減少拖延，從而更好地掌握時(shí)間。

（2）幫你專注地完成任務(wù)，實(shí)際上就是幫你掌控生活。當(dāng)你能更好地掌控自己的生活，你就能獲得比別人更大的成功率。

二、如何執(zhí)行番茄工作法

（1）“番茄工作法”的工具

 “番茄工作法”的工具非常簡單，只需要一支筆、一個(gè)定時(shí)器、三張白紙。

第一張紙上寫“活動清單”，把你近期想要完成的事情全都記下來，清空大腦。

第二張紙上寫“今日待辦”，把你今天想要做的事情寫上去。

注意：不要一股腦把“活動清單”表格里的事情都抄到“今日待辦”表格上去，要考慮到今天能否全部做完，這個(gè)選擇的過程也是一個(gè)承諾的過程。

列出今天必須完成的任務(wù)后，就要預(yù)估每個(gè)任務(wù)要花的番茄鐘，25分鐘為一個(gè)番茄鐘，預(yù)估這項(xiàng)任務(wù)需要幾個(gè)番茄鐘，就在這項(xiàng)任務(wù)后面畫幾個(gè)方框。當(dāng)你完整地完成一個(gè)番茄鐘后，就在方框里畫個(gè)“Ⅹ”。這項(xiàng)任務(wù)完成了，就把它劃掉。

以往工作計(jì)劃表以完成每個(gè)任務(wù)為推進(jìn)標(biāo)志，而番茄工作表以完成番茄鐘為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

以番茄鐘為單位的兩個(gè)好處：一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘，有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感，緩解拖延癥；二是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計(jì)時(shí)，能建立完成一個(gè)任務(wù)要花多長時(shí)間的“時(shí)間概念”，從而有效反饋工作效率。

（1）專注工作

剛開始實(shí)施番茄工作法的人，會發(fā)現(xiàn)各種打斷滾滾而來，自己實(shí)際上在一天內(nèi)完成不了幾個(gè)番茄鐘。無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷，番茄工作法都著重強(qiáng)調(diào)在25分鐘的時(shí)間內(nèi)連續(xù)、專注地做同一件事情。

（a）內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷。比如說，你扭了一個(gè)番茄鐘準(zhǔn)備批改作業(yè)，突然想起你需要和某個(gè)孩子的家長聯(lián)系一下，反饋一下這個(gè)孩子的作業(yè)完成情況，這種情況怎么辦？解決方法是將這些想法列入“今日待辦”清單，不立即去做。并且在“批改作業(yè)”標(biāo)題的右邊標(biāo)一個(gè)“'”（撇號）

（b）外部打斷：被外界因素打斷。比如說，你正在備課，年級組長跑來說，本周末要上交班級管理資料。那你就把這件事列入近日“活動清單”，不要立即去做。并且在“備課”標(biāo)題的右邊標(biāo)一個(gè)“-”（減號）。

如果外部打斷的事情必須立刻去處理，你去之前看了一眼定時(shí)器，還剩10分鐘，那回來后繼續(xù)完成剩下的10分鐘可以嗎？不可以，這個(gè)番茄鐘已經(jīng)作廢了。

處理外部中斷的策略，可以由以下四步去解決。

   ◆告知：“我手頭有事，正忙?！?/span>

   ◆協(xié)商：“明天再幫你做，行嗎？”

   ◆計(jì)劃：寫下活動名稱，稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘。

    ◆答復(fù)：按照承諾回電話或答復(fù)，不然的話，下次別人就沒法相信你了。

（2）休息

番茄工作法特別強(qiáng)調(diào)休息的作用，這樣才能保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦，會喪失全局思考的能力。

（a）  每個(gè)番茄鐘之后要保證休息。

休息的時(shí)候盡量不要動用腦力思考，可選擇冥想、睡覺，或者喝杯咖啡等；盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感，即25分鐘的專注，然后5分鐘的休息。

（b）正處在心流工作狀態(tài)，番茄鐘結(jié)束同樣需要休息。

這里順帶介紹一下一個(gè)心理學(xué)知識點(diǎn)——“心流”，“心流”是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時(shí)。人們處于這種情境時(shí)，往往不愿被打擾，即抗拒中斷。心流狀態(tài)被打斷后，重新進(jìn)入心流狀態(tài)，需要10-15分鐘時(shí)間。

結(jié)束了一天的工作，你要馬上進(jìn)入記錄階段，把你這一天跟蹤的數(shù)據(jù)，番茄鐘完成的個(gè)數(shù)、 外部中斷和內(nèi)部中斷的次數(shù)，都要記錄到第三張紙上。

記錄表格的第一列可以是日期，第二列是番茄鐘數(shù)， 每行代表一天，同一張記錄表格要用很多天。

記錄階段之后是處理階段，你可以計(jì)算平均每項(xiàng)活動花費(fèi)的番茄鐘數(shù)。如果數(shù)字很大，你就要試著拆分活動，使之成為更小、更易于管理的部分。

把預(yù)估的工作時(shí)長和實(shí)際番茄鐘進(jìn)行對比，找出差距的原因，把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中，持續(xù)改進(jìn)。

三、番茄工作法的原理

用倒計(jì)時(shí)的方法，巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感，提升了專注力。

一個(gè)倒計(jì)時(shí)番茄鐘時(shí)間和一段休息時(shí)間相配合，有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。

番茄工作法的原理來自于“戴明環(huán)理論”， “戴明環(huán)理論”，是由美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉·愛德華·戴明和安德魯·沃爾特·休哈特共同創(chuàng)立。 “戴明循環(huán)”也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)，PDCA，P是plan，制定計(jì)劃，D是do，實(shí)施行動，C 是check，檢查成果，A是Adjust，調(diào)整改進(jìn)。也就是不斷制定計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃，反饋檢查，改進(jìn)完善，再制定改進(jìn)后的新計(jì)劃，這是一個(gè)不斷完善和自我進(jìn)化的過程。

今天跟大家分享了《番茄工作法圖解》這本書，書中講述了什么是番茄工作法、如何執(zhí)行番茄工作法以及番茄工作法的原理。

下周要跟大家分享的書是《每天最重要的2小時(shí)》，這本書主要介紹了從身體效能的角度，讓我們在面對一件事情時(shí)，怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)，進(jìn)而對時(shí)間進(jìn)行高效的利用。