之前在文章評論里詢問大家

自己感覺最為困惑的職場問題，

好多人私信說

不懂如何向上級做工作匯報。

匯報工作是職場里絕大多數(shù)人

與領(lǐng)導(dǎo)溝通的主要形式，

所以這是讓上司看到

你工作成果的重要途徑。

一般匯報都是口頭和書面這兩種形式，

關(guān)于口頭匯報工作咱之前

有很多文章都分析過，

今天就重點(diǎn)給大家講一講

職場上該怎么做一份

高質(zhì)量的書面工作匯報：

一、常用的PPT和Excel

這兩個軟件大家或多或少的

都會有一定的了解，

PPT特別適合做公開演示，

能展現(xiàn)你的觀察力、整體格局。

Excel表現(xiàn)的主要是數(shù)字，

它能通過數(shù)據(jù)展現(xiàn)邏輯分析和推理能力。

你用這兩個軟件去進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的話，

一方面能體現(xiàn)出你對項目的

信息收集能力已經(jīng)達(dá)到可觀的程度了；

另一方面能讓領(lǐng)導(dǎo)最直觀的

看到成本、預(yù)算等數(shù)據(jù)，更有掌控感。

但是也有很多職場新手會用錯匯報軟件，

公司想通過你的工作報表，

看到你對行業(yè)的觀察能力和判斷能力，

你卻偏偏使用Excel做表格，

你表格里面的數(shù)據(jù)越多越細(xì)，

領(lǐng)導(dǎo)就越不耐煩去看。

假如老板想讓你對一些成熟產(chǎn)品的

歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，

或者進(jìn)行成本核算，

那你肯定又不能搬出高大上的PPT，

堆上花里胡哨的動畫，

領(lǐng)導(dǎo)會覺得你在紙上談兵，不注重細(xì)節(jié)。

二、做思維導(dǎo)圖

目前大家可能較少使用到它

來進(jìn)行工作匯報，

但是思維導(dǎo)圖更具有邏輯性，

非常適合匯報工作。

因為你在匯報工作的時候

往往不知道該匯報的重點(diǎn)是什么，

經(jīng)常坐在電腦面前想半天

也不知道該怎么開始寫。

一會想寫這個，

一會又想側(cè)重于那個，

而思維導(dǎo)圖會把你的思維火花，

用一個直線性的圖標(biāo)呈現(xiàn)出來。

所以它最主要的特點(diǎn)是：線性，

把所有的思考都集中到一條線上，

這條線一般是部門工作流程或者時間順序。

思維導(dǎo)圖的軟件也非常的多，

但是要注意你的上司電腦里

有哪個軟件，你就用哪個軟件做，

如果他沒有，你就生成圖片文件發(fā)給他。

既然提到了做思維導(dǎo)圖，

還是要給大家講一講

一個好的思維導(dǎo)圖必須

得滿足的幾點(diǎn)要求：

01. 讓領(lǐng)導(dǎo)看著特別過癮：

思維導(dǎo)圖可以穿插整理出來

類似99頁的word文檔和上百封的來往郵件，

你把這樣的數(shù)據(jù)整合出來，

讓他想看什么數(shù)據(jù)

都能在這張圖里找到解答，

為他省去不少的時間。

自然，你會讓他覺得很過癮，

他就會給你好臉色看。

02. 讓領(lǐng)導(dǎo)看到稱贊：

領(lǐng)導(dǎo)有時給你一項很龐大的任務(wù)，

一份思維導(dǎo)圖足以證明出

你有全局化思考的能力、

統(tǒng)籌多項資源的能力。

你讓他看到了這么大的任務(wù)里面

諸多的繁文縟節(jié)，

動用了那么多的人力，

能讓他看到團(tuán)隊的功勞，

其實他就會看到你的功勞。

思維導(dǎo)圖示例

03. 拉動與好同事的關(guān)系：

你可以運(yùn)用思維導(dǎo)圖匯報工作的時候，

把項目團(tuán)隊里其他盟友的表現(xiàn)

標(biāo)注成綠色并且展現(xiàn)給大家，

尤其是讓領(lǐng)導(dǎo)看見，

你讓領(lǐng)導(dǎo)看到了某個人的努力，

這個人是不是對你會更有好感呢？

04. 最重要的功能：甩鍋

既然思維導(dǎo)圖能讓你

穩(wěn)固和盟友的關(guān)系，

那自然也能用來暴露出項目里

敵人的偷奸?；?/p>

對于拖項目后退的人

你可以把他的工作情況

用黃色標(biāo)注出來，

更甚至圈成紅色，

領(lǐng)導(dǎo)一定會對他們多多關(guān)照。

對于書面匯報來說，

掌握并正確使用這兩種方法，

你的匯報質(zhì)量一定會相應(yīng)提升，

在領(lǐng)導(dǎo)那邊的執(zhí)行力、

管理能力以及好感度都一定會增加。

在職場上的你，