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今天是大年初十，按照既定的計劃，很多公司以及個人此刻已經(jīng)在公司上班了！

2020年這一場突如其來的疫情，讓大多數(shù)公司措手不及，很多公司不得不選擇在家辦公，那么究竟該如何提高工作效率，保持團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力呢？

在家，幫助疫情平復(fù)，辦公，幫助經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，非常時期，這兩件事都特別重要。但，在家辦公也會面臨許多挑戰(zhàn)。

首先，人都是有惰性的，其次，管理和溝通效率會大大降低。比如見不到員工，可能沒辦法快速的安排工作；員工遇到什么問題，也沒辦法及時向領(lǐng)導(dǎo)請示，尤其是需要及時與團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作解決的問題；

再者員工都在自己家里，會不會刷著疫情新聞，心情焦慮，無心工作，領(lǐng)導(dǎo)也無法知道，等等這些都會導(dǎo)致管理效率、溝通效率的低下。

給公司的三條建議

第一: 加強(qiáng)員工定期溝通

1.實(shí)行早會制度

比如早上到規(guī)定上班時間，每個部門在微信群里開個語音或視頻會議，溝通下今天主要做什么事，每個人分別要做什么事。每個人在會議里也要簡單講講，今天大概要完成什么事。

重要的是大家互相提醒下，第一我們開工了，第二使每個人明確自己今天要完成的任務(wù)和進(jìn)度，第三督促大家準(zhǔn)時到崗，并盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

2. 實(shí)行晚總結(jié)制度

到晚上下班時間，每個人通過釘釘或企業(yè)微信等工具，把自己的工作報告、工作內(nèi)容等發(fā)出來，講下今天都做了什么事情、每件事做到什么程度，今天的工作，我以什么樣的結(jié)果交付給大家。

早會晚報告是遠(yuǎn)程辦公的基本管理手法。

第二：拆分目標(biāo)，落實(shí)細(xì)節(jié)

做到的管理的精細(xì)化，分享一個詞：茍且紅利。當(dāng)別人茍且的時候，你比別人不茍且那么一點(diǎn)點(diǎn)，你就比別人優(yōu)秀一點(diǎn)點(diǎn)，有時候正是這一點(diǎn)點(diǎn)的優(yōu)秀推擠起來，就使你與眾不同。

第三：準(zhǔn)備好線上協(xié)作的工具，推薦以下工具：

溝通：釘釘、飛書、Slack、Zoom、微信

培訓(xùn)：小匠直播（小程序）、荔枝微課等

文檔協(xié)作：石墨文檔、印象筆記

任務(wù)管理：Tower、Teambition、ProcessOn

設(shè)計素材：墨刀、創(chuàng)客帖、稿定設(shè)計

給個人的三條建議

在家辦公，工作效率也會容易變差，我們個人怎么提高在家辦公的效率呢？

1.準(zhǔn)時起床，穿戴整齊，切換至工作模式。

脫下睡衣，準(zhǔn)時上班，不要吃著早餐就開始干活了，邊吃邊干，這樣你特別容易走神，因?yàn)檫M(jìn)入不了狀態(tài)，一定要像正常上班那樣，準(zhǔn)時起床，穿戴整齊，甚至化個淡妝，這種儀式感，能讓你更快切換至工作模式。

2. 一定不要再休息區(qū)域辦公，比如在你床邊、沙發(fā)邊放個電腦就開始辦公

不要在辦公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場所分開。如果你家里有書房，就把書房當(dāng)作你的辦公室，早上起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進(jìn)書房，把門關(guān)上，就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了，這個過程很重要，在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好，注意，不要在這睡覺。

3. 清晰的區(qū)分好工作時間和休息時間

在家辦公，對公司而言，考驗(yàn)的是目標(biāo)拆解成任務(wù)的能力，對員工而言，考驗(yàn)的是區(qū)分工作和休息的自我管理能力。

怎樣才能清晰區(qū)分好工作和休息時間呢？

建議大家使用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘里，手機(jī)調(diào)成靜音，什么東西都不碰，什么事情都不干,告訴自己這段時間，只能專心工作，25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水，上廁所，5分鐘之后再進(jìn)入下一個25分鐘。

當(dāng)然中午可以給自己做個飯吃，休息下。避免工作著工作著，突然想躺一會，躺下來就想打開電視看一會，一看就是很長時間，無法保持專注。