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績(jī)效考核4大常用方法(KPI、MBO、BSC、360)

一、目標(biāo)管理績(jī)效考核法(MBO)

1. 目標(biāo)管理概述

管理大師彼得·德魯克最早提出了“目標(biāo)管理”(Management By Objectives,MBO)的概念。德魯克認(rèn)為,目標(biāo)管理是根據(jù)重成果的思想,先由企業(yè)確定并提出在一定時(shí)期內(nèi)期望達(dá)到的理想總目標(biāo),然后由各部門(mén)和全體員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)并積極主動(dòng)使之實(shí)現(xiàn)的一種管理方法。

目標(biāo)管理的設(shè)計(jì)思想是通過(guò)有意識(shí)地為員工設(shè)立一個(gè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)影響其工作表現(xiàn)的目的,進(jìn)而達(dá)到改善企業(yè)績(jī)效的效果。

2. 目標(biāo)管理考核法操作流程

目標(biāo)管理考核法的操作流程,如圖1-1所示。

MBO考核操作流程

(1)建立員工工作目標(biāo)列表

員工工作目標(biāo)列表的編制由員工及其上級(jí)主管共同完成。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者,這樣有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)明確業(yè)績(jī)衡量方法

一旦某項(xiàng)目標(biāo)被確定用于績(jī)效考核,必須收集相關(guān)的數(shù)據(jù),明確如何以該目標(biāo)衡量業(yè)績(jī),并建立相關(guān)的檢查和平衡機(jī)制。

(3)實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

在給定時(shí)間期末,將員工業(yè)績(jī)與目標(biāo)相比較,從而評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),識(shí)別培訓(xùn)需要,評(píng)價(jià)組織戰(zhàn)略成功性,或提出下一時(shí)期的目標(biāo)。

二、 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)績(jī)效考核法(KPI)

1. 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)概述

關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(Key Performance Indicators,KPI),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是對(duì)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。

關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)的思想是通過(guò)把影響80%工作的20%關(guān)鍵行為進(jìn)行量化設(shè)計(jì),變成可操作性的目標(biāo),從而提高績(jī)效考核的效率。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的個(gè)數(shù)一般控制在5~12個(gè)之間。

2. 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核法操作流程

關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核法的操作流程,如圖1-2所示。

KPI績(jī)效考核操作流程

(1)明確企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,從增加利潤(rùn)、提升盈利能力、提高員工素質(zhì)等角度分別確定企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn),并運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行分析,從而明確企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

(2)確定企業(yè)的戰(zhàn)略支目標(biāo)

將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)按照內(nèi)部的某些主要業(yè)務(wù)流程分解為幾項(xiàng)主要的支持性子目標(biāo)。

(3)內(nèi)部流程的整合與分析

以內(nèi)部流程整合為基礎(chǔ)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì),將使員工知道自己的指標(biāo)和職責(zé)是為哪一個(gè)流程服務(wù)的,對(duì)其他部門(mén)乃至企業(yè)的整體運(yùn)作會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響。所以說(shuō),要進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)細(xì)化的前提是進(jìn)行內(nèi)部流程整合與分析。

(4)部門(mén)級(jí)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的提取

通過(guò)對(duì)組織架構(gòu)與部門(mén)職能的理解,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略支目標(biāo)進(jìn)行分解。在分解的同時(shí)要注意根據(jù)各個(gè)部門(mén)的職能對(duì)分解的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充,并兼顧其與部門(mén)分管上級(jí)的指標(biāo)關(guān)聯(lián)度。

(5)形成關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系

根據(jù)部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及各崗位的工作說(shuō)明書(shū),對(duì)部門(mén)目標(biāo)進(jìn)行分解。根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)個(gè)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行修正與補(bǔ)充,建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位相統(tǒng)一的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系。

三、平衡記分卡績(jī)效考核法(BSC)

1. 平衡記分卡概述

平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)始創(chuàng)于1992年,是由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和復(fù)興國(guó)際方案總裁戴維·諾頓設(shè)計(jì)的。平衡記分卡將企業(yè)的遠(yuǎn)景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)并把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合。平衡記分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一個(gè)有機(jī)的整體,它既包含了傳統(tǒng)績(jī)效考核的財(cái)務(wù)指標(biāo),又通過(guò)增加顧客滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)等業(yè)務(wù)指標(biāo)來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明財(cái)務(wù)指標(biāo),使整個(gè)績(jī)效考核體系更趨完善。

2. 平衡記分卡考核法操作流程

平衡記分卡考核法的操作流程,如圖1-3所示。

BSC考核操作流程

(1)建立企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略任務(wù)

通過(guò)調(diào)查采集企業(yè)各種相關(guān)信息資料,運(yùn)用態(tài)勢(shì)(Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats,SWOT)分析、目標(biāo)市場(chǎng)價(jià)值定位分析等方法對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析,進(jìn)而確立企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略任務(wù)。

(2)就遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略任務(wù)達(dá)成共識(shí)

與企業(yè)的所有員工溝通企業(yè)的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略任務(wù),使其對(duì)企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略任務(wù)達(dá)成共識(shí)。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)發(fā)展四個(gè)方面設(shè)定具體的績(jī)效考核指標(biāo)。

(3)確定量化考核指標(biāo)

為上述四個(gè)方面的目標(biāo)找出具體的、可量化的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。

(4)企業(yè)內(nèi)部的溝通與教育

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部溝通,利用各種信息傳輸?shù)那篮褪侄?,如刊物、宣傳欄、電視、廣播、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議等,對(duì)企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略構(gòu)想在全體員工中進(jìn)行深入的傳達(dá)和解釋?zhuān)芽?jī)效目標(biāo)以及具體的衡量指標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到各級(jí)組織,乃至基層的每一位員工。

(5)績(jī)效目標(biāo)值的確定

確定每年、每季、每月的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。將每年企業(yè)員工的浮動(dòng)薪酬與績(jī)效目標(biāo)值的完成程度掛鉤,形成績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制。

(6)績(jī)效考核的實(shí)施

為切實(shí)保障平衡記分卡的順利實(shí)施,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化各種管理基礎(chǔ)工作,完善人力資源信息系統(tǒng),加強(qiáng)定編、定崗、定員、定額,促進(jìn)員工關(guān)系和諧,注重員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。

(7)績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)整

考核結(jié)束后,及時(shí)匯報(bào)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果,聽(tīng)取員工的意見(jiàn),通過(guò)評(píng)估與反饋分析,對(duì)相關(guān)考核指標(biāo)做出調(diào)整。

四、全方位績(jī)效考核法(360)

1. 全方位績(jī)效考核法概述

全方位績(jī)效考核法又稱(chēng)為360度考核法,是一種較為全面的績(jī)效考核方法。它強(qiáng)調(diào)從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息。這些信息的來(lái)源包括:來(lái)自上級(jí)監(jiān)督者的自上而下的反饋(上級(jí));來(lái)自下屬的自下而上的反饋(下屬);來(lái)自平級(jí)同事的反饋(同事);來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作部門(mén)和供應(yīng)部門(mén)的反饋;來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和客戶的反饋以及來(lái)自本人的反饋。

2. 全方位績(jī)效考核法操作

全方位績(jī)效考核法的操作流程,如圖1-4所示。

360考核法

(1)上級(jí)考評(píng)

上級(jí)考評(píng)的實(shí)施者一般為被考評(píng)者的直接上級(jí),也是績(jī)效考核中最主要的考評(píng)者。

(2)同級(jí)考評(píng)

同級(jí)考評(píng)者,一般為與被考評(píng)者工作聯(lián)系較為密切的人員,他們對(duì)被考評(píng)者的工作技能、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)等較為熟悉。

(3)下級(jí)考評(píng)

下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行考評(píng),對(duì)企業(yè)民主作風(fēng)的培養(yǎng)、企業(yè)員工之間凝聚力的提高等方面起著重要的作用。

(4)自我考評(píng)

自我考評(píng)是被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),它一方面有助于員工提高自我管理能力;另一方面可以取得員工對(duì)績(jī)效考核工作的支持。

(5)客戶考評(píng)

對(duì)于那些經(jīng)常與客戶打交道的員工來(lái)說(shuō),客戶滿意度是衡量其工作績(jī)效的主要標(biāo)準(zhǔn)。


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