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表決權(quán)委托是否要寫入章程?表決權(quán)協(xié)議是否要公證?

表決權(quán)委托是否要寫入章程?

表決權(quán)協(xié)議是否要公證?

作者:趙駿昆,智有明股權(quán)創(chuàng)始人

出處:智有明股權(quán)

如需轉(zhuǎn)載,需經(jīng)授權(quán),并在文章首部醒目位置注明作者和出處。

聽過我課的學(xué)生,最近問了一個有意思的問題:

“表決權(quán)轉(zhuǎn)讓”是否要寫入章程?如何不寫入章程,是否可以“表決權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議+公證”方式進(jìn)行?

具體情況如下:

他(稱為Y)和新加坡朋友(M)在上海成立了一家合資公司,Y持有51%股權(quán),M持有49%股權(quán),M出品牌和資金。現(xiàn)在,Y和M打算引入第三人技術(shù)人員C,授予10%股權(quán),其中5.1%由Y轉(zhuǎn)讓給C,4.9%由M轉(zhuǎn)讓給C。

Y理解公司控制權(quán)的重要性,于是和C商量好,C持有的10%股權(quán)對應(yīng)的表決權(quán),轉(zhuǎn)讓給Y行使。這樣,Y的實際表決權(quán)為55.9%(=51%-5.1%+10%)。

Y擔(dān)心表決權(quán)轉(zhuǎn)讓的法律效力,于是有了三個問題:

一、表決權(quán)轉(zhuǎn)讓是否要寫入章程?

二、如果不寫入章程,是否以“表決權(quán)協(xié)議+公證”方式進(jìn)行?

三、表決權(quán)轉(zhuǎn)讓是否可以不讓M知道?

一、什么是表決權(quán)委托?有沒有法律依據(jù)?

表決權(quán)轉(zhuǎn)讓,法律術(shù)語通常稱為“表決權(quán)委托”、“投票權(quán)委托”,即股東將自己持有股權(quán)對應(yīng)的表決權(quán)(或稱投票權(quán))委托給其他股東或第三人行使。

對于有限責(zé)任公司,《公司法》規(guī)定

第四十二條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

對于股份有限公司,《公司法》規(guī)定

第一百零六條,股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

可見,我國法律允許股東不按出資比例行使表決權(quán),可以將表決權(quán)進(jìn)行委托。

二、表決權(quán)委托是否要寫入章程?

前面提到《公司法》第四十二條規(guī)定:股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

非法律專業(yè)的讀者會想,公司法都規(guī)定“公司章程另有規(guī)定的除外”,顯然表決權(quán)委托,需要寫入章程。

這是對法律的誤讀。

請先了解公司章程和股東協(xié)議的聯(lián)系和區(qū)別。

公司章程,是公司股東共同簽署的一份文件,這份文件名稱為“章程”,需要在工商局備案。

股東協(xié)議,同樣是公司股東簽署的一份文件,這份文件名稱為“股東協(xié)議”,不是必須在工商局備案。

公司章程和股東協(xié)議的內(nèi)容可以一樣。

那么,除了文件名稱不同,以及工商備案不同以外,兩者還有什么區(qū)別呢?

區(qū)別一:公司章程必備內(nèi)容必須符合公司法規(guī)定,而股東協(xié)議的必備內(nèi)容法律沒有硬性規(guī)定,可以自由約定。

區(qū)別二:公司章程由股東簽署,不僅對全體股東有約束力,還對公司的董事、監(jiān)事和高管有約束力。

股東協(xié)議,只對簽字的股東有約束力,對沒有簽字的股東不具有約束力,對公司董事、監(jiān)事和高管更沒有約束力。

區(qū)別三:公司章程在工商局備案,對外公示,任何人可以通過合法渠道查詢工商檔案,了解公司章程。

股東協(xié)議,沒有對外公示,不為外人所知。

由此可知,表決權(quán)委托,并不是章程必備條款??梢圆粚懭胝鲁獭H绻麑懭胝鲁?,那么表權(quán)決委托,不僅在股東層面知道,因為其對外公示,任何人都可以通過合法途徑查詢得知?,F(xiàn)實中,表決權(quán)委托的當(dāng)事人,想必最多讓公司其他股東知道,總不想讓其他第三人,尤其是與公司無關(guān)的第三人知道此等情形。

所以,表決權(quán)委托,多數(shù)以股東之間的表決權(quán)委托協(xié)議進(jìn)行。

《公司法》第四十二條規(guī)定:股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

這個條款的意思是,公司章程可以直接規(guī)定股東的表決權(quán)比例。舉例:

公司章程規(guī)定:公司股東兩位甲和乙。股東甲占30%股權(quán),出資30%,享有60%表決權(quán);股東乙占70%股權(quán),出資70%,享有40%表決權(quán)。

三、表決權(quán)委托協(xié)議需要辦理公證嗎?

請了解辦理公證的意義。

公證,本人認(rèn)為最重要的意義有兩點:

一、確認(rèn)簽署人對簽署內(nèi)容的意愿真實;

二、確認(rèn)簽署人的簽名真實。

股東協(xié)議,股東簽字了就具有法律效力,不做公證也具有法律效力。如果對方將來否認(rèn)簽名的真實性,可以采取筆跡鑒定(將股東協(xié)議的股東簽字與章程上的股東簽字進(jìn)行比對)。也可以股東在表決權(quán)委托協(xié)議上簽字時進(jìn)行錄音錄像,對簽字人的簽署意愿和簽名真實進(jìn)行確認(rèn)。這種方式也具有不錯的效果。

所以,讀者對是否需要公證,自己可以判斷了。結(jié)論是,公證最好,不公證也不影響法律效力。不公證,可以采取錄音錄像等方式代替;最壞的打算,就是進(jìn)行筆跡鑒定。

四、表決權(quán)委托是否可以不讓M知道?Y和C是否可以私下達(dá)成?

表決權(quán)委托協(xié)議,是Y和C之間的事情,他們之間可以達(dá)成協(xié)議。協(xié)議具體內(nèi)容不需要其他人知道。但是,完全不讓公司其他股東不知道,是不現(xiàn)實的。

公司召開股東會,股東進(jìn)行表決。Y代表C行使表決權(quán),如果M不知道表決權(quán)委托,Y憑什么代表C呢?表決權(quán)委托協(xié)議可以具體約定很多內(nèi)容,包括委托表決期限、委托表決權(quán)限、違約條款等等。如果Y、C不提供表決權(quán)委托協(xié)議,至少應(yīng)當(dāng)提供表決權(quán)委托書,表明Y有權(quán)代表C對股東會表決事項進(jìn)行表決。

以上回答了Y的問題。

這里還想對這位同學(xué)多說幾句。

一、一旦表決權(quán)委托失效,則Y、M、C三人的表決權(quán)比例為:45.9%:44.1%:10%,會出現(xiàn)小股東C綁架兩位大股東的局面。因為Y和M任何一位都必須聯(lián)合C,才可以掌握公司控制權(quán)。這樣一來,看似Y、M股權(quán)比例最高,實則控制權(quán)在C手里。

二、表決權(quán)委托協(xié)議是一份協(xié)議。既然協(xié)議,就存在違約風(fēng)險,屆時C以各種理由推翻或終止協(xié)議。比較靠譜做法是,C通過持股平臺對公司間接持股。Y作為持股平臺GP或大股東,掌控持股平臺,這樣Y通過直接持股和持股平臺控制,享有公司55.9%表決權(quán)。

三、M占有44.1%股權(quán),對價是出品牌和出資。公司主要工作由Y進(jìn)行。經(jīng)詢問Y,M提供的品牌并不是非常知名的品牌。公司創(chuàng)建初期,Y依賴于M提供的品牌和資金運營公司,所得利潤按股權(quán)比例分配,可視為合理。但如果公司經(jīng)營不斷完善,業(yè)績上升,利潤增加,而此時Y對于M的品牌和原始資本依賴程度越來越低,再按原先的股權(quán)比例進(jìn)行利潤分配,有失公允。需要做好動態(tài)調(diào)整機(jī)制?;蛘咭孧事先有這個意識。

四、老大Y和老二M的股權(quán)比例過于接近,不利于老大地位的確立。

五、將來新合伙人、高管引入,或者引入資本,釋放的股權(quán)將如何而來,也將是擺在Y和M面前的問題。希望可以好好溝通。

歡迎關(guān)注"智有明股權(quán)“,作者:趙駿昆(hansenzhaoj),上海,智有明咨詢創(chuàng)始人,智有明律所主任律師

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