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如何讓「 準(zhǔn)點(diǎn)下班」不再只是一句想想而已?

大家好,我是秋小葉~

準(zhǔn)點(diǎn)下班時(shí)每個(gè)職場(chǎng)人都?jí)裘乱郧蟮氖?,但很少有人做到。如何盡可能地準(zhǔn)點(diǎn)下班?看看秋葉書(shū)友會(huì)小伙伴——瑾睿小姐姐怎么說(shuō)~

在我們團(tuán)隊(duì),小伙伴加個(gè)班幾乎是常事。加上住的比較遠(yuǎn),需要一個(gè)多小時(shí)的地鐵,導(dǎo)致晚飯這個(gè)概念,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),不是下午茶就是宵夜。

有一次米勒(大叔助理)脫口而出「下周我們 7 點(diǎn)下班,最遲 8 點(diǎn)」的時(shí)候,我們很不厚道的笑了……

笑著笑著,我看到書(shū)架上的一本書(shū):《為什么精英都是時(shí)間管理控》。

看了一眼介紹,瞬間就吸引了我的注意。

這本書(shū)被稱作是【將大腦機(jī)能發(fā)揮到極致】的時(shí)間管理術(shù),構(gòu)建讓工作加倍進(jìn)行的「思考模式」和「行為習(xí)慣」。

不只提高工作效率,更能為自己創(chuàng)造出更多的自由時(shí)間。

作者曾是差點(diǎn)被精神壓力打垮、被工作「忙殺」的神經(jīng)科醫(yī)生,在決心改變自己的生活方式后,發(fā)現(xiàn)了將大腦機(jī)能發(fā)揮到極致的時(shí)間管理術(shù),實(shí)現(xiàn)了一天之中完成 4 個(gè)人才能完成的工作,還擁有一般人 2 倍以上的自由時(shí)間。

01

找到自己的大腦黃金時(shí)間

秋葉書(shū)友會(huì)發(fā)起了早起打卡活動(dòng),「早起」的話題在群內(nèi)討論火熱,由此延伸的「一天中利用率最高的時(shí)間段是什么時(shí)候」這個(gè)話題,在秋葉團(tuán)隊(duì)也引發(fā)了激烈的爭(zhēng)論。

秋葉書(shū)友會(huì)的運(yùn)營(yíng)官王小夜是早起族。

她說(shuō)早起可以讓一天時(shí)間延長(zhǎng)很多,每天 5 點(diǎn)起床,看書(shū)工作做運(yùn)動(dòng),等大家到公司,她已經(jīng)完成一部分工作了;(對(duì)了,今天的二條有菜單,一定要去看。)

秋葉大叔的助理米勒,是一枚典型的夜貓子。

她認(rèn)為晚上的時(shí)間最不受打擾,適合做需要集中注意力的事,所以經(jīng)常晚上碼字,日?qǐng)?bào)也總是凌晨交,如果有事,留言給她,晚上都會(huì)回復(fù)。

大家每個(gè)人說(shuō)的好像都很有道理,但誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí)。

雖然每個(gè)人每天都有 24 小時(shí),但個(gè)人的的大腦黃金時(shí)間都不一樣,有些人是早晨,有些人是夜晚。想要提高我們的工作效率,首要要找到自己的黃金時(shí)間段。

《為什么精英都是時(shí)間管理控》也說(shuō)了:

在頭腦機(jī)能最高的時(shí)間段,做最適合的工作,可以將工作效率提高到原來(lái)的兩倍,甚至更高。

或許,比起執(zhí)著于相信:「上午是重要時(shí)間,一定要處理重要的事情」,不如找到自己的節(jié)奏,找到最適合自己的高效時(shí)間段。

拿我自己來(lái)說(shuō),我通常會(huì)把重要的事情安排在下午。

因?yàn)槲易〉倪h(yuǎn),上午一個(gè)半小時(shí)都在地鐵上度過(guò),匆匆忙忙的,到公司后即便馬上投入工作,一上午的時(shí)間很快就過(guò)去了。

而下午的時(shí)間比較長(zhǎng),沒(méi)有路途奔波,更適合處理需要耗費(fèi)更多腦力的工作。所以我經(jīng)常下午開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,一個(gè)接一個(gè)。

02

寫(xiě)下來(lái)就能排除雜念

今天這份文件必須完成……

有一個(gè)快遞需要馬上寄出去……

新書(shū)封面還沒(méi)搞定,我要及時(shí)跟進(jìn)一下……

作者又脫稿了,我得抓緊時(shí)間催一下……

上面這些想法,從我每天坐在電腦前,就開(kāi)始在腦海里打架。

前段時(shí)間,我常常是網(wǎng)頁(yè)文檔開(kāi)了一堆,半天過(guò)去了,每件事情都只做了一半~

很痛苦,我想知道是不是每個(gè)人都是這樣的?

有沒(méi)有什么辦法可以幫我擺脫困境???

在《為什么精英都是時(shí)間管理控》中,我看到了這么一句話:

僅僅是寫(xiě)下來(lái)」就可以排除雜念。

真的這么簡(jiǎn)單嗎?

我試了一下,我買了一堆便簽,每當(dāng)腦袋里面冒出一個(gè)想法,我就寫(xiě)一張,然后貼在我的鼠標(biāo)墊旁邊,或者顯示器上,或者我的手機(jī)支架上,總之,就是一個(gè)空著的、我能看到的位置。

然后,如果做完一件,我就撕掉一張,貼到我的記錄小本本上,嗯,這樣做的另一個(gè)好處就是:寫(xiě)每天日?qǐng)?bào)的時(shí)候,我再也不用沖頭到尾的回顧一遍了。

03

敢不敢挑戰(zhàn)半小時(shí)做完一項(xiàng)工作

很多時(shí)候,我們無(wú)法準(zhǔn)時(shí)下班,或許并不是工作量太大,而是沒(méi)有時(shí)間緊迫感。

作者說(shuō):

只要限定了工作時(shí)間,

人就可以高效完成工作。

原因是:

當(dāng)我們面臨緊急情況時(shí),頭腦和身體的最高潛能就會(huì)被激發(fā)出來(lái)。

想起我之前做一個(gè)項(xiàng)目,有一份文件每天都要在 2 小時(shí)內(nèi)快速完成。剛開(kāi)始覺(jué)得不可能完成,幾千字的文件,從整理資料到歸類到解析,怎么可能 2 小時(shí)搞定嘛~

但領(lǐng)導(dǎo)讓我試一下,因?yàn)闀r(shí)間很緊張,我當(dāng)時(shí)真的是全神貫注,對(duì)身旁其他人說(shuō)什么做什么全然不在意,聊天對(duì)話框的按鈕我也沒(méi)時(shí)間理會(huì)。

要知道,放在以前,我這個(gè)強(qiáng)迫癥,絕對(duì)不允許聊天對(duì)話框有未讀記錄,別人說(shuō)話也總想豎起耳朵聽(tīng)一下……

事實(shí)證明,我按時(shí)完成了工作。

后來(lái),需要半小時(shí)完成的工作,我也能準(zhǔn)時(shí)高效的完成。

想要提高工作效率,我們只需要為工作設(shè)定時(shí)間限制,僅僅是嚴(yán)格遵守這個(gè)時(shí)間限制就可以讓我們的注意力高度集中,提高工作效率。這大概就是作者說(shuō)的意思吧。

在這本書(shū)中,作者從生活、工作的不同場(chǎng)景遇到的問(wèn)題,總結(jié)了一套行之有效的「集中注意力」「提高工作效率」的時(shí)間管理術(shù)。

部分方法我已經(jīng)用過(guò)了,非常好用,而且很簡(jiǎn)單。

7 點(diǎn)前完成工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是難事了。

所以,你也希望「準(zhǔn)點(diǎn)下班」嗎?

這本《為什么精英都是時(shí)間控》或許能幫到你。

本文來(lái)自公眾號(hào)【秋葉大叔】(ID:qiuyedashu),作者瑾睿來(lái)自于「秋葉書(shū)友會(huì)」,里面聚集了一群喜歡秋葉大叔、愛(ài)讀書(shū)的小伙伴。


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