碎片化時(shí)代的消化不良
這個(gè)時(shí)代物質(zhì)極大豐富，我們?cè)僖膊怀畛圆伙柫?，食物五花八門(mén)，其中不乏垃圾食品。
每天都暴露在各種食物誘惑下的我們，在這種混雜著垃圾的飲食環(huán)境中，應(yīng)盡量避免暴飲暴食，不然消化系統(tǒng)會(huì)被摧垮。
物質(zhì)泛濫并不是這個(gè)時(shí)代的唯一特征，信息也是極度過(guò)剩， 每天都如決堤般涌向我們，猛烈沖擊著我們本就脆弱的處理系統(tǒng)。
其實(shí)，大多數(shù)人根本就沒(méi)系統(tǒng)，只是靠經(jīng)驗(yàn)和能力手腳并用地堵漏洞。
各式各樣的信息、千頭萬(wàn)緒的想法、雜亂無(wú)章的事情，我們要從中分辨出有營(yíng)養(yǎng)的成分并且做到盡量沒(méi)有遺漏。
最后還要將它們消化吸收，這無(wú)疑是非常具有挑戰(zhàn)性的。
這個(gè)時(shí)代來(lái)得太快太猛烈了，顯然我們還沒(méi)有真正做好迎接這種挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，這就需要我們構(gòu)筑一個(gè)能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)的碎片處理系統(tǒng)，否則就會(huì)“積事”。
你是否經(jīng)常感覺(jué)精神不佳？是否經(jīng)常因?yàn)楣ぷ骱蜕畹膲毫Ψ瓉?lái)覆去睡不著覺(jué)？是否感到焦慮甚至有時(shí)胃會(huì)覺(jué)得不舒服？
現(xiàn)在我已經(jīng)建立起了自己的系統(tǒng)，可以輕松應(yīng)對(duì)與日俱增的碎片。
而且我在不斷地對(duì)它進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化，目的就是可以讓其他人也能自如地使用它。
在本章，我先為你介紹這套系統(tǒng)三部分中的第一部分：碎片清單。
對(duì)于碎片，大腦就像個(gè)漏勺
我相信，人類(lèi)的共同基因決定了人類(lèi)的大腦并不是靠譜的記憶工具，尤其是在碎片面前，大腦是極其脆弱的。
大腦的一些偏好都跟它記憶系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關(guān)。我們都知道大腦有很強(qiáng)大的記憶力，但那是它的“長(zhǎng)時(shí)記憶”，在這之前，碎片先要擠進(jìn)“工作記憶”里。
我們知道，工作記憶的容量極其有限，只有四個(gè)單位而且保存的時(shí)間很短，也就一兩分鐘，只有那些你有意注意的碎片才有可能幸運(yùn)地進(jìn)入長(zhǎng)時(shí)記憶。
因此，我們的大腦會(huì)有很多忘事方式。
不當(dāng)回事。比如我老婆吧，旅行前，她會(huì)列物品清單，按照單子去準(zhǔn)備，逐一check；
平時(shí)出門(mén)前，她卻從來(lái)沒(méi)用過(guò)清單。
女人嘛，出門(mén)前的準(zhǔn)備工作是很繁雜的，挑衣服就耗費(fèi)了不少氣力，還得整理頭發(fā)，抹這抹那，選個(gè)包包，帶各種七零八碎。
結(jié)果真到出了門(mén)下樓梯時(shí)，又總會(huì)突然想起些什么：哎呀，公園年票在你那兒?jiǎn)?？我回去找找?/span>
我曾建議她寫(xiě)個(gè)出門(mén)最常帶物品清單，貼門(mén)上，但她沒(méi)采納我的建議。
出門(mén)這事兒的確不那么重要，甚至不算個(gè)事兒，所以她也就不當(dāng)事兒，依舊靠大腦。
徹底忘記。有位學(xué)員曾說(shuō)：“如果有件事情我忘了，那說(shuō)明它不是重要的事情呀，忘了也就忘了，何必費(fèi)勁記它?！?/span>
這的確是一種很普遍的想法。如果是必須要做的事情，因?yàn)橛型饬Ρ破?，人們的確很少?gòu)氐淄?，最終都是會(huì)想起來(lái)做了的。
但還有很多事情并不是必須做的，屬于可做可不做型。
有趣的是，你想想看，當(dāng)一個(gè)人忘記了一件事，他怎么可能知道自己忘記了呢？
提取失敗。去超市購(gòu)物前我都會(huì)列購(gòu)物清單，光靠大腦記的話，到了超市就容易抓瞎。
“忘事”最常規(guī)的理解就是徹底忘記， 但該想起來(lái)的時(shí)候想不起來(lái)，也是“忘”。
我們都有過(guò)話到嘴邊卻想不起來(lái)的時(shí)候吧？都經(jīng)歷過(guò)到了晚上才突然想起有件必須做的事情沒(méi)做吧？有過(guò)曾經(jīng)想了一晚上的好想法，但現(xiàn)在卻根本不記得是什么了的經(jīng)歷吧？
其實(shí)它們都在腦子里，只是很可能你再也找不到它們。
壓抑。想起來(lái)就煩，煩就不愿意去想，不定什么時(shí)候還得想起來(lái)，直到不得不去想。
它沒(méi)別的招，就是轉(zhuǎn)移注意力，選擇性遺忘。
所以，當(dāng)我們面對(duì)工作任務(wù)時(shí)，尤其是那些困難的知識(shí)性工作，就很容易分心，這個(gè)時(shí)代分心的東西那么多，拿起手機(jī)輕易就能耗上一小時(shí)。
碎片清單——大腦的緩沖池
碎片清單就像蓄水池一樣，在大腦以外提供了一片緩沖區(qū)，碎片來(lái)了先全部進(jìn)入緩沖區(qū)，大腦在合適的時(shí)候再去處理它們。
構(gòu)建碎片處理系統(tǒng)，你的第一要?jiǎng)?wù)就是選擇一款合適的工具—— 建立碎片清單，開(kāi)始養(yǎng)成每天把碎片及時(shí)裝進(jìn)清單中的習(xí)慣。
在碎片清單中，你需要寫(xiě)下三種內(nèi)容。
信息：你發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的信息，記下來(lái)它的標(biāo)題。
事情：自己想要做的事情以及別人讓你做的事情，記下事情的內(nèi)容。
想法：關(guān)于自己想要做什么、改變什么、嘗試什么的想法。和事情不同的是，想法通常都不緊急。
無(wú)論選擇什么工具，一定要能夠隨身，而且一定要便捷，因?yàn)檫@三種碎片隨時(shí)可能出現(xiàn)，我們需要時(shí)刻準(zhǔn)備著。
當(dāng)你意識(shí)到某個(gè)信息對(duì)你有價(jià)值、某件事情需要你去做、某個(gè)想法未來(lái)有可能需要你實(shí)踐時(shí)，你就應(yīng)該立刻把它們寫(xiě)下來(lái)。
寫(xiě)下來(lái)的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)短，只要確保未來(lái)的某個(gè)時(shí)間你看到自己寫(xiě)的內(nèi)容時(shí)，能想起這個(gè)碎片即可。
在我的碎片清單上，通常只有簡(jiǎn)短的名詞或動(dòng)賓短語(yǔ)：penelope（這是要給孩子找的一個(gè)動(dòng)畫(huà)片）、拉分享者進(jìn)群……
寫(xiě)的時(shí)候只記錄最原始的信息和想法即可，不用考慮其他任何事情。
接下來(lái)幫你總結(jié)一下往碎片清單上記錄碎片的原則及要點(diǎn)。
what：記錄一切未盡事宜，包括要讀的信息、要干的事情、要實(shí)踐的想法。
when：念頭產(chǎn)生后立刻記。
where：選擇你用起來(lái)最隨身、最方便、最順手的工具，本書(shū)推薦使用手機(jī)應(yīng)用。
how：無(wú)須過(guò)多思考，用最簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)忠實(shí)記錄原始信息。
why：大腦不靠譜，會(huì)忘、會(huì)多想、會(huì)焦慮、會(huì)不當(dāng)事兒、會(huì)否定……
隨手記出的奇跡
你是不是還有一個(gè)更大的疑問(wèn)——為什么要建立碎片清單， 為什么要隨手記？這些對(duì)你而言將會(huì)帶來(lái)什么好處？
列碎片清單也讓我工作壓力小了很多，我清楚地知道，所有我要做的事情都在那里，不會(huì)落下，我一定會(huì)有更合適的時(shí)間處理它們。
我碎片清單上的“寫(xiě)書(shū)”2 個(gè)字變成了現(xiàn)在你手上的這本書(shū)，“做個(gè)應(yīng)用”4 個(gè)字變成了牛蛙清單……
所有這些我做到了的事情，最開(kāi)始都只是冒出來(lái)的一個(gè)想法，而對(duì)于這些想法，我善待了它們，并把它們放進(jìn)了我的清單。
新的工作模式——打太極
在開(kāi)始應(yīng)用碎片清單之后，我的工作模式也跟著發(fā)生了變化。
之前，老板、同事甚至我老婆過(guò)來(lái)給我丟任務(wù)時(shí)，我會(huì)很煩躁，因?yàn)樗麄儑?yán)重地?cái)_亂了我當(dāng)前的工作計(jì)劃。
很多時(shí)候他們都還挺急，今天交代的任務(wù)就要今天完成。此時(shí)，我把自己的大腦直接暴露于碎片的沖擊之下。
而有了碎片清單之后，我發(fā)現(xiàn)自己開(kāi)始嘗試做這樣的努力：任何丟給我的任務(wù)，我都會(huì)詢問(wèn)是否可以明天或以后再完成，并且會(huì)盡量爭(zhēng)取到這個(gè)結(jié)果。
然后我會(huì)告訴交代給我任務(wù)的人，“好的，我已經(jīng)記下來(lái)了”，接著我會(huì)迅速回到原來(lái)的工作狀態(tài)中。
所以我不會(huì)被它們打亂工作節(jié)奏，這感覺(jué)有點(diǎn)像太極拳，你按照自己的節(jié)奏打，但總會(huì)有東西向你飛過(guò)來(lái)，這不可避免。
你要做的就是像太極高手那樣，一個(gè)動(dòng)作迅速處理飛來(lái)的碎片，然后，又慢悠悠地回到自己的節(jié)奏中去。
這一發(fā)現(xiàn)意義重大并且延伸到了許多地方：郵件我不必立刻回，信息我也不必立刻回，電話我可以當(dāng)時(shí)不接。
這些干擾對(duì)我而言都只是飛過(guò)來(lái)的碎片，我通過(guò)碎片清單緩沖了它們對(duì)我的沖擊，使我可以按照自己的節(jié)奏找到更合適的時(shí)間處理它們。
當(dāng)然，上面說(shuō)的這種狀態(tài)依賴于隨手記的習(xí)慣和足夠令你自信的碎片清單處理能力。
碎片清單是你的隨身大口袋
小李每天下班晚，坐地鐵回家，有座。他希望每天能把第二天的事情提前安排好，然而晚上到家實(shí)在太累了，根本沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃。
于是，他每天在地鐵上拿出手機(jī)，打開(kāi)他的碎片清單，挑出其中的重要事情作為第二天的任務(wù)安排。
現(xiàn)在知道碎片清單為什么要隨身了吧，你得隨時(shí)把碎片裝進(jìn)這個(gè)“大口袋”，一旦有空，就從里面翻寶貝出來(lái)。
你的“大口袋”雖然容量無(wú)限，可以任意地塞進(jìn)去各種碎片，但你仍然有必要保持里面的簡(jiǎn)潔，而且要勤處理，不然面對(duì)一口袋碎片時(shí)也會(huì)很焦慮。
處理的時(shí)候，要給里面的每一個(gè)碎片平等的機(jī)會(huì)，所以一次只從里面掏出一個(gè)碎片來(lái)看，只把精力聚焦在一件事情上。
所謂處理，就是思考這件事情怎么做。
買(mǎi)平板電腦。我的碎片清單上之所以有這么一項(xiàng)，是因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)看上了一臺(tái)新的，很想買(mǎi)。
但現(xiàn)在當(dāng)我開(kāi)始處理它時(shí)，我覺(jué)得目前沒(méi)必要買(mǎi)，電腦夠多了，買(mǎi)了也是浪費(fèi)，當(dāng)時(shí)記下純屬一時(shí)沖動(dòng)。于是，我就把它從碎片清單里移除了。
動(dòng)畫(huà)片copy到U盤(pán)。看到這件事情的時(shí)候正是中午，這段時(shí)間我也做不了什么創(chuàng)造性勞動(dòng)。這事情挺簡(jiǎn)單的，抓起來(lái)立刻就給干了。
可以不做嗎？如果可以就刪掉，不用擔(dān)心太多；
如果以后又想做了，它一定會(huì)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間再進(jìn)入你的碎片清單。
可以以后做嗎？這里的以后可能是指幾周、幾個(gè)月甚至幾年，總之不是近期的事情。
為了避免近期再讓自己費(fèi)心，你可以把它“壓箱底”，列到一個(gè)單獨(dú)的“壓箱底”清單里。
可以現(xiàn)在做嗎？對(duì)于那些相對(duì)簡(jiǎn)單輕松的事情，你可以在處理的時(shí)候順手把它搞定。
有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎？如果這件事情你很明確地知道它應(yīng)該哪天做，或者你干脆就是想明天做，那么就列入那天的日計(jì)劃里。
小處著眼，只看看眼前具體能做些什么來(lái)推動(dòng)即可，想到了，就把它寫(xiě)進(jìn)碎片清單里，等待下一個(gè)合適的時(shí)機(jī)再處理。
以上，就是處理碎片時(shí)可以嘗試問(wèn)自己的幾個(gè)問(wèn)題。
小結(jié)
核心任務(wù)：找到你的“大口袋”，養(yǎng)成有想法、有事情出現(xiàn)時(shí)，第一時(shí)間丟進(jìn)口袋的習(xí)慣。這是你整個(gè)碎片處理系統(tǒng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它將很好地驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，并且?guī)湍銣p少焦慮。
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