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啥?培訓(xùn)開場也有這么多講究!

一、培訓(xùn)開場現(xiàn)狀


每年,都會多多少少參加外部的培訓(xùn)課程;每年,自己也會在組織內(nèi)外分享一些課程,無論是收費(fèi)的,還是不收費(fèi)的。仔細(xì)回味,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)課程的開始,具有很多特點(diǎn),隨手拈來幾個(gè):


延時(shí)拖拉型:

看著培訓(xùn)課程的時(shí)間很快接近,可是學(xué)員還有多數(shù)未到,于是就拿著話筒說:“同學(xué)們,因?yàn)樵缟辖煌〒頂D,很多同學(xué)還在趕來的路上,那么,我們就多等一會兒,20分鐘后開始?!?0分鐘后,要么繼續(xù)等一會兒,要么就開始課程,講師往往會這么說:“同學(xué)們,現(xiàn)在的時(shí)間已經(jīng)很緊了,課程內(nèi)容多,所以我們的課程就直接開始……”嘰里呱啦按照自己的思路開始演繹了。


官員發(fā)言型:

課程一開始,講師就這么說:“尊敬的女神們、男神們和同學(xué)們,非常感謝你們千里迢迢來參加今天我要分享的課程!在這里,我首先向您們表示衷心的感謝!……”接著就開始唱高調(diào),基于什么時(shí)代潮流之下,基于什么國外大師的研究理論之下,基于什么政策背景之下,像抗日電視劇的小日本鬼子“鳥語”,聽得人大清早就想睡個(gè)回籠覺。


因循守舊型:

培訓(xùn)課程一開始,講師播放出PPT第一頁的課程名稱,說:“大家早上好!今天我給大家分享的主題是……,這門課程是基于我多年的研究,在借鑒國內(nèi)外很多老師的成果基礎(chǔ)上得出來的?!苯又鳳PT第二頁就跳出來“講師介紹”,講師就把自己給自吹自擂一番,畢業(yè)于什么學(xué)校,先后任職哪些知名企業(yè),做過哪些光輝業(yè)績……


吆喝熱鬧型:

講師說:“親愛的同學(xué)們,大家早上好!”

學(xué)員回應(yīng):“好!很好!非常好!耶~”


如果學(xué)員沒有這樣回應(yīng),講師就要求學(xué)員這樣回應(yīng),重來一次,還要求做到整齊劃一。這樣下去,基本上10分鐘就沒有啦。然后,講師才說:“之所以要這樣做,是想讓大家一大早就有激情投入到學(xué)習(xí)中……”O(jiān)MG!吆喝就能換來熱情?!


事先挑明型:

講師說:“大家早上好!今天能聚集一堂學(xué)習(xí)這堂課程,大家從天南地北匯集在一起,我倍感責(zé)任重大!所以,我先把這次課程的收益、如何掌握、如何避免在實(shí)施中的失誤等告訴給大家,使得大家都能聚焦核心,學(xué)有所成?!?/font>


提問啟發(fā)型:

講師提問:“大家早上好!首先,請各組組長走到你所在組別的白板前,做好記錄?,F(xiàn)在我開始提問,第一個(gè)問題:請大家回答,你參加本次學(xué)習(xí)的目的是什么?”……


欲蓋彌彰型:

講師說:“大家早上好!本次課程主辦方安排了一天時(shí)間,可是實(shí)際上要把這個(gè)課程講完,需要兩天甚至更多的時(shí)間。所以,我盡量把課程講得全面一點(diǎn)。現(xiàn)在開始講第一部分……”講師之所以這樣說,我的理解是:后面你要是聽不懂、解不透,不要怪我,是時(shí)間不夠,是你沒有把自己的“法條”調(diào)足繃緊。


故弄玄虛型:

講師說:“大家早上好!今天,我所講的這門課程,是第100場了,你們非常幸運(yùn)!因?yàn)槲野亚懊?9場所講的經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行了總結(jié)、優(yōu)化,在這第100場里,你們將得到不同的體驗(yàn)和感悟,……”然后就賣弄玄虛,吊足參訓(xùn)學(xué)員的胃口。


娛樂取寵型:

講師說:“大家早上好!大家都來自不同地方,互不認(rèn)識的很多,現(xiàn)在我們來做一個(gè)游戲……”所做的游戲,無非就是利用異性相吸的游戲,在揩油中尖叫,在尖叫中熟悉。一時(shí)間,嬉笑與迷惑充滿空間,歌聲與失落彌漫角落。


王婆賣瓜型:

講師說:“大家早上好!今天這門課程,是我最擅長的。我擅長組組織設(shè)計(jì)、集團(tuán)管控、人才培養(yǎng),但我更擅長這門績效激勵(lì)!今年我講了10多場了,在武漢一個(gè)公司講的時(shí)候,轟動(dòng)全場;在上海的一次200人的講解中,大家都叫好;那個(gè)所謂的績效大師某某在我面前,都是虛心請教我……”


或者是,講師說:“今天所講的課程,很不同于市面上其他講師所講。因?yàn)槲业恼n程全部來自于我的獨(dú)門心法!市面上那些老師講的都是你抄我抄大家抄,或者東拼西湊?!?/font>


如此等等的開場白,你也許遇到過,可能語言不同,但大致的開場形式大致差不多。這些開場的效果怎樣?有些無效,有些有效??赡芨嗟氖牵哄e(cuò)把“暖場”當(dāng)作了“開場”,錯(cuò)把“開場”當(dāng)“游戲場”、“娛樂 場”,錯(cuò)把“破冰(ice-breaker)”當(dāng)作了“開場(opener)”!


二、有效開場的標(biāo)準(zhǔn)是什么?


課程一開始,我認(rèn)為就需要把學(xué)員的好奇心、注意力聚焦在課程中,這是以學(xué)員為中心的培訓(xùn)課程中,講師必須具備的能力!因此,一個(gè)好的講師使用新穎的、驚奇的方式可以激發(fā)參訓(xùn)學(xué)員對學(xué)習(xí)主題的興趣,用一種不同尋常的、超出參訓(xùn)學(xué)員預(yù)期的方式來介紹主題,可以增強(qiáng)他們的興趣和動(dòng)機(jī)。從這點(diǎn)來說,開場不是暖場,更不是吹牛逼自炫耀!以參訓(xùn)學(xué)員為中心的講師,在課程一開始就要聚焦四個(gè)問題:本次學(xué)習(xí)對內(nèi)容對參訓(xùn)學(xué)員有什么好處?參訓(xùn)學(xué)員怎樣才能更快更好更容易地把學(xué)習(xí)內(nèi)容用來完成工作?參訓(xùn)學(xué)員能獲得什么收益?參訓(xùn)學(xué)員能避免什么損失?


所以,一個(gè)真正以學(xué)員為中心的講師,會在培訓(xùn)開始時(shí),注意到開場和暖場之間的區(qū)別。因?yàn)?,任何參?xùn)學(xué)員都會永遠(yuǎn)記得講師最開始做的事情,第一印象就決定了學(xué)員能不能繼續(xù)投入到學(xué)習(xí)中。暖場是很多講師常犯的錯(cuò)誤:只知道暖場,而不開場。暖場是讓大家相互熟悉、認(rèn)識,然而它并沒有和學(xué)習(xí)內(nèi)容形成有效的鏈接。


如何衡量講師是否進(jìn)行了有效開場?


1.調(diào)動(dòng)參訓(xùn)學(xué)員的好奇心。好奇心是非常強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。不管是看小說,還是看電視劇/電影,為何一開始就吸引人?就是想把你的好奇心一直保持下去。只有調(diào)動(dòng)了參訓(xùn)學(xué)員的好奇心,才能使得以學(xué)員為中心的培訓(xùn)課程產(chǎn)生震撼力,才能贏得參訓(xùn)學(xué)員的口碑,這是首要標(biāo)準(zhǔn)!


2.激發(fā)參訓(xùn)學(xué)員的自信心。培訓(xùn)課程很重要的一個(gè)目標(biāo)是讓參訓(xùn)學(xué)員在離開課堂時(shí),認(rèn)為自己很棒:“這次學(xué)習(xí)讓我掌握了很多以前不知道的東西,so happy!”而不是離開課堂時(shí)問自己:“這老師講的這些東西,我有那么多不懂,多晦氣!”培訓(xùn)課程一開始就樹立參訓(xùn)學(xué)員的自信心,有助于學(xué)員后面的開放與參與。


3.有效開場傳達(dá)四件事:參加本次課程的參訓(xùn)學(xué)員們的時(shí)間會被很好地利用起來;講師了解參訓(xùn)學(xué)員的背景、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)領(lǐng)域等;講師充分地備課是為了尊重參訓(xùn)學(xué)員;講師所講的課程內(nèi)容不單單是為了完成教學(xué)課程,還能讓參訓(xùn)學(xué)員感受到講師的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。


4.讓參訓(xùn)學(xué)員的注意力快速聚焦,而不是走神。課程開始前夕,人在課堂,說不定心還在想剛才停車是否鎖住了車子,或者在想公司派我學(xué)這個(gè)有啥用。這時(shí)候,講師就需要打破他們腦子里想的那些事,把他們的注意力聚焦到課堂上來。不使參訓(xùn)學(xué)員走神的關(guān)鍵措施在于調(diào)動(dòng)。他們很容易不注意聽講,但是不參與小組活動(dòng)就很難。


5.促進(jìn)參訓(xùn)學(xué)員之間的交往。講師的開場白是不是讓大家互相熟悉?因?yàn)槿撕腿酥g的關(guān)系在陌生、緊張時(shí),其注意力就會下降。參訓(xùn)學(xué)員坐在課堂上,東瞄一下,西瞟一眼,心理想的是:這次課程我能遇到怎樣的人?他們好合作嗎?能帶給我什么呢?如果感覺到自己不如其他人之間那么熟悉,就不會積極參與到課程中。如果課程時(shí)間越長,就越需要參訓(xùn)學(xué)員之間相互熟悉了解。


6.開場內(nèi)容與課程主題/課程內(nèi)容相關(guān)。參訓(xùn)學(xué)員能不能把開場活動(dòng)和學(xué)習(xí)主題\內(nèi)容聯(lián)結(jié)起來?很多成年人都是實(shí)用型的,我就是這樣的人。某次,講師在做了半個(gè)小時(shí)左右暖場的活動(dòng)后,我提問:“老師,剛才的活動(dòng)和你要講的課程內(nèi)容是什么關(guān)系?”講師回我:“我只是讓大家相互熟悉一下”。我回他:“這樣啊?那我現(xiàn)在來也沒有關(guān)系,反正你沒有講課程內(nèi)容,早知道我就抽一會煙?!蔽业倪@個(gè)回復(fù)看起來很不合群,很自私,但傳達(dá)的意思就是告訴講師:作為學(xué)員,交錢來參加學(xué)習(xí)的,那么,你講師所說的每句話、所做出的每個(gè)行為,都應(yīng)該和課程內(nèi)容相關(guān),讓我覺得課程的每分鐘都值得!


7.開場對講師和學(xué)員都非常有趣。有趣,不一定需要貫穿始終,但是一開始就融入有趣的元素,就會讓參訓(xùn)學(xué)員感到:“咦?好像這次培訓(xùn)不像其他那些死板講師,可以學(xué)知識,還很好玩,有意思!”所以,講師要花時(shí)間設(shè)計(jì)一個(gè)在培訓(xùn)一開始就很愿意做的活動(dòng)。


8.把開場不露痕跡引導(dǎo)到課程主題上來。此刻的講師,最好是能明確和澄清一下課程的總體目標(biāo)。


三、有效開場的技巧有哪些?


我非常認(rèn)同Da ve Arch的《Showmanshipfor Presenters》直譯為《主持人的演技》書中的很多技巧,不知道國內(nèi)有沒有這本書。我從這本書中學(xué)到的有效開場技巧是:


穿著打扮是否阻礙了參訓(xùn)學(xué)員接受講師的信息?第一印象很重要,進(jìn)入課堂,參訓(xùn)學(xué)員的第一印象就是看你的穿著打扮,你的穿著打扮不好,會影響參訓(xùn)學(xué)員的吸收度。所以,作為講師,要問自己:今天上課,我穿什么才能表現(xiàn)出對學(xué)員的尊重?學(xué)員們會穿得怎么?我怎么才能比學(xué)員的穿著更正式一點(diǎn)點(diǎn)?


舉止行為是否也阻礙了參訓(xùn)學(xué)員接受講師的信息?講師在上場之前,應(yīng)該找一面鏡子問自己:我的肢體語言咋樣?肢體語言是否與嘴里的語言保持一致?臉上的表情有沒有活力?臉上的表情是否吸引起參訓(xùn)學(xué)員對話題的興趣?我的站姿應(yīng)該怎樣?我在課堂上的身體應(yīng)該怎么移動(dòng)或位置變化?


聲音是否便于學(xué)員接收課程信息?譬如:發(fā)音是否準(zhǔn)確?語調(diào)應(yīng)該熱情還是嚴(yán)肅?語速是抑揚(yáng)頓挫還是猶豫不決還是帶著口頭禪?用詞用語的措辭上,用大白話還是專業(yè)術(shù)語?


眼神交流是否充分?一開始,講師要用眼睛盯著某一個(gè)參訓(xùn)學(xué)員(哪怕是講師看著最漂亮的美女,哪怕你事后心里想著“哇!比我老婆還性感”也沒有關(guān)系),構(gòu)建起無聲的力量,盯住她之后掃視全場建立相同的眼神交流。作為講師一開始就看天花板、地板或者墻面,或讓參訓(xùn)學(xué)員感覺到這老師根本就沒有注意到我們的存在。眼睛是心靈的窗戶,當(dāng)講師與參訓(xùn)學(xué)員的眼神進(jìn)行交流時(shí),那種聚焦的默契會迅速提升開場的凝聚力。


開場白是否說得富有能量熱情和活力?因?yàn)闆]人有興趣聽那種干巴巴的、無吸引力的預(yù)言,這就需要講師表現(xiàn)出你的興趣和熱情,將活力和緊張呈現(xiàn)出來,挑戰(zhàn)參訓(xùn)學(xué)員。


以學(xué)員為中心還是以自己為中心?作為講師,不要關(guān)心自己的話能得到什么回報(bào),只需要專注于你在講什么;不要擔(dān)心自己表現(xiàn)得好不好,而是要專注于傳遞信息,影響參訓(xùn)學(xué)員。當(dāng)你付出了真誠使得參訓(xùn)學(xué)員獲得了好處,他們就會感激并尊敬講師。


開場時(shí)要不要說謙虛/道歉之類的意思?我聽過很多講師的課程,雖然沒有明確說出謙虛/道歉這兩詞,但用隱藏道歉的詞語來表達(dá),這樣做很不好!因?yàn)閷τ谂嘤?xùn)課程,你是花了心血的,準(zhǔn)備充分,所以就不需要謙虛/道歉說什么“課程還有些細(xì)節(jié)內(nèi)容準(zhǔn)備得不好”、“最近很忙,PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)上少了幾頁”等等話。在一般情況下,很多參訓(xùn)學(xué)員除了講師自己說出來謙虛/道歉的意思外,根本就不知道講師為何要謙虛/道歉;即使你講師謙虛/道歉了,但很多參訓(xùn)學(xué)員根本就不會原諒,因?yàn)樗墙o了大把money的!


一開始給參訓(xùn)學(xué)員來一個(gè)課程概述了嗎?講師你要講什么,一開始就要為所講課程內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。把一些話提前說清楚,讓參訓(xùn)學(xué)員和你在同一個(gè)頻道、同一個(gè)層面理解問題。


是否集中了精力?講師問參訓(xùn)學(xué)員:“什么是最需要回答的核心問題?為何這些問題是關(guān)鍵緊要?最初的問題是什么?”


是否保持開放的態(tài)度?很多時(shí)候,參訓(xùn)學(xué)員需要知道講師對培訓(xùn)主題的態(tài)度、講師為何有信心應(yīng)對。那么,講師就應(yīng)該讓參訓(xùn)學(xué)員感受到你愿意交流和分享的真誠與興趣。


是否與參訓(xùn)學(xué)員建立并保持接觸?一開場的時(shí)候,講師需要與參訓(xùn)學(xué)員象征性地進(jìn)行接觸,建立起他們認(rèn)同你的親密關(guān)系。這非常重要。


四、有效開場的方法有哪些?


有個(gè)叫MikeBerger的大佬,提出一個(gè)“MOIE”。他認(rèn)為,任何課程都需要在開場時(shí)以“MOIE”來打動(dòng)參訓(xùn)學(xué)員。這個(gè)“MOIE”就是:Motivate激發(fā)動(dòng)機(jī),Orient and Preview導(dǎo)覽、Investigate調(diào)查、Explain ives闡明目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)MOIE,有效開場的方法可以是:


利用道具或者教具。我第一次參加培訓(xùn)課程,是單位宣傳部部長給我們將單位發(fā)展史。他進(jìn)入講堂,手里拿了一雙嬰兒穿的鞋子,全部員工一下子就被吸引住了——“這老師怎么把嬰兒鞋子掛在黑板上?”組織部長一開始也不說,等大家注意力全部被吸引的時(shí)候,他才開口:今天講的發(fā)展史,聚焦在單位的來源,就像穿著這雙鞋子的孩子那樣,不能站立走路;同時(shí),對于學(xué)員來說,第一次了解單位發(fā)展史,就像穿著這鞋子的孩子,難免磕磕絆絆有疑慮有不解有失誤,但只要有孩子那種想站立起來的精神和動(dòng)力源泉,我們就會在培訓(xùn)中成功!7年前,我在香港參加C什么T(忘記了)培訓(xùn)的時(shí)候,也遇到了一個(gè)可愛的老頭拿著孩子的鞋子進(jìn)場,我會聲一笑!可見,充分利用道具或者教具,足可以吸引參訓(xùn)學(xué)員的好奇心和注意力。


以幽默贏得笑。需要注意的是,不是像市面上那些惡俗講師,張嘴閉嘴都是滿嘴的低俗笑話,而是這個(gè)幽默來自于工作經(jīng)歷并針對培訓(xùn)主題,還具備邏輯性。這樣的幽默會讓參訓(xùn)學(xué)員覺得來自于工作很有意義有共鳴,能迅速拉近講師與參訓(xùn)學(xué)員之間的距離。


提問。我曾見到一位講師一開場,他的有效提問迅速鉤住參訓(xùn)學(xué)員的注意力并產(chǎn)生好奇心。那是在一次“績效棱柱”的培訓(xùn)課程上。他只有一句話:“你們都知道績效棱柱的實(shí)施面很窄,都聽說過,可是都沒有見過。那么,你們能不能事先為它畫像呢?請以小組為單位,把你們心里的績效棱柱畫出來。時(shí)間為5分鐘。”這樣,參訓(xùn)學(xué)員一下子動(dòng)手動(dòng)嘴忙起來:表達(dá)自己的理解、記錄對方的精彩、在紙張上畫像。


舉手回答。講師設(shè)置一些問題,讓參訓(xùn)學(xué)員來舉手回答也是一個(gè)不錯(cuò)的開場。就像前面說到的四個(gè)問題:你參加本次學(xué)習(xí)想獲得什么好處?你怎樣才能更快更好更容易地把學(xué)習(xí)內(nèi)容用來完成工作?你能獲得什么收益?你能避免什么損失?提出來之后,讓參訓(xùn)學(xué)員舉手回答,這樣就把課程的主題和概述表達(dá)出來了。


借用與培訓(xùn)課程相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)來進(jìn)行描述,把參訓(xùn)學(xué)員代入到熱點(diǎn)、難點(diǎn)中,使其身臨其境,這樣參訓(xùn)學(xué)員就會主動(dòng)參與進(jìn)來,說出自己的感受。譬如講績效指標(biāo)如何設(shè)計(jì)、譬如如何調(diào)薪、等等這些課程都是可以找到典型的熱點(diǎn)、難點(diǎn)事件,把參訓(xùn)學(xué)員代入,激發(fā)他們的注意力和好奇心。


比較法。針對同一個(gè)主題課程,譬如講《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》課程,世面上有很多講師在講,譬如將《TTT》課程,也同樣有很多講師在講。那么,作為講師的你就可以把這些講師的講授方法進(jìn)行總結(jié),比較出自己的優(yōu)勢,但不要在課堂中點(diǎn)名說出其他講師的名字。這樣稍微地比較,也會吸引參訓(xùn)學(xué)員的注意力。


說“惡”。什么是“惡”呢?參加培訓(xùn)課程的次數(shù)多了,參訓(xùn)學(xué)員都在自己心里有桿秤,喜好怎樣的講師和討厭怎樣的講師,他們都是有標(biāo)準(zhǔn)的。所以,作為講師,把學(xué)員所討厭的講師表現(xiàn)總結(jié)成“惡”,說出來,向?qū)W員表示,自己有了這樣的“惡”,你們就可以砸雞蛋。我記得網(wǎng)絡(luò)上有“培訓(xùn)師10宗罪”,可以去百度一下。


莊嚴(yán)承諾。我在組織內(nèi)部培訓(xùn)課堂中,喜歡莊嚴(yán)承諾:“這次培訓(xùn)結(jié)束后,我能確保大家掌握╳項(xiàng)提升自己能力的技術(shù)。”之所以做這樣的承諾,是一開始就帶給參訓(xùn)學(xué)員自信心,也能抓住參訓(xùn)學(xué)員的注意力。承諾之后,在課堂的每個(gè)環(huán)節(jié),適時(shí)地確認(rèn)某項(xiàng)技術(shù)他們掌握了嗎,從而說明我兌現(xiàn)了自己的承諾。


引用大數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)最有說服力,我曾在外部其他公司的內(nèi)訓(xùn)中,開場使用過多次數(shù)據(jù),一下子就征服了參訓(xùn)學(xué)員:不走神,引起好奇心,專注于課堂內(nèi)容。這里給一個(gè)建議:在利用或者引用數(shù)據(jù)的時(shí)候,一定要讓數(shù)據(jù)變得非常有趣,有震撼力!如果你所引用的數(shù)據(jù)被人懷疑,也沒有說服力,更沒有趣味,那就可能導(dǎo)致開場失敗。因?yàn)閿?shù)字是枯燥的!


這就是我的培訓(xùn)課程的開場,需要注意的標(biāo)準(zhǔn)、技巧和方法。當(dāng)然,在實(shí)際中,因?yàn)榕嘤?xùn)師的風(fēng)格和特點(diǎn),因?yàn)槊總€(gè)培訓(xùn)課程都有自己的特點(diǎn)和內(nèi)容,也因?yàn)槊看闻嘤?xùn)課堂的參訓(xùn)學(xué)員都有不同,那么,使用的開場技巧和方法就產(chǎn)生千差萬別,但衡量標(biāo)準(zhǔn)是一樣的。讀到這里,有人可能會冒出來一個(gè)問題:“常大大,聽你的課程中,好像你的開場也是一般般嘛,沒有感覺到如文章里說得那些方法和技巧。為啥呢?”真相就是:內(nèi)外有別,哈哈!


來源:中人網(wǎng);作者:常誠


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