林子說他每天早晨寫日清單列清單,可是晚上總會發(fā)現(xiàn),清單上的事情完成的很少,時間利用不夠高效。不知道你有沒有同樣的苦惱?
為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?
有的人雖然每天都列清單,但是列完之后卻不按照自己的清單去做,結(jié)果清單歸清單,做事依然隨心而定,最終導致清單不能完成。
有的人雖然每天也在列清單,也會按照清單進行,但最終卻不能保證完成所有清單,一個很重要的原因就是,在列清單的時候沒有在腦海中預演完成清單的時間段以及時長。
清單有了,也按照清單做了,但是做事的時候,專注力不夠,做一件事情的時候總會想起其他的事情,這也導致做事效率低,難以完成一天清單。
那么到底應該如何做才能更好,更高效地完成一天的清單呢?
為了防止清單只是一個擺設,寫完就忘,最好的辦法就是把一天要做的事件清單放在抬頭就能看見的地方。
我的朋友小林每天早晨都會在晨間日記本上列好一天的清單,但他的本本是放在家里的,所以上班的時候根本記不清自己一天需要做什么事情。只能學到什么做什么,完全處于無序狀態(tài)。晚上回顧一天任務的時候,總是發(fā)現(xiàn)一天三件事會有兩件事都沒完成。
把清單呈現(xiàn)在眼面前,呈現(xiàn)在桌面,能夠提醒自己,每天的必做之事,既能確保清單的有效完成,又能提高工作的效率。
有的人清單不能完成,并不是因為忘記清單,而是因為完成清單的時間不夠。
方子自我要求嚴格,她每天都會給自己規(guī)定很多的工作量,但是又經(jīng)常完不成,所以,總是處于內(nèi)疚之中。這種內(nèi)疚,不但沒有促使他去改進,反而讓他更加的焦慮。
確保每日清單順利完成的一個重要條件就是在制定每日清單的時候,在腦海中預演一下做事的時間段以及需要的時長。這樣不僅能夠清晰地知道自己一天大約可以完成多少事情,而且,提前安排好到點需要做的事情,可以省去很多的思考時間,減少意志力的損耗。
不過需要注意,我們預估的做事時間與實際做事時間之間總是有差距的,所以每天的清單不要安排得過滿,八分滿就可以了。
如果做一件事情沒有時間限制,做事的效率就會降低很多,耗時較長。如果在做事情之前,限定做事時間,做事的時候就會更專注,做事的效率在無形中也就提高了。
小美每周都會整理房間,平時她打掃房間大概需要半天時間,而且只能完成部分衛(wèi)生工作。上周開始她規(guī)定自己必須兩小時內(nèi)整理好房間,結(jié)果發(fā)現(xiàn),同樣的任務,一個半小時就完成了,效率提高了很多。
我們做日清單的,是為了有效管理時間,確保每天過更高效的生活,如果你的日清單經(jīng)常流于形式,不妨試試這三個小技巧。
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