工作當(dāng)中學(xué)會(huì)為工作排序,找出重點(diǎn),分清輕重緩急是很重要的。具體可以從以下三方面入手:
第一,總體梳理工作內(nèi)容,將其分類分塊。
我們的工作可以分為每天工作、每周工作、每月和每季度乃至每半年的工作。我們可以將這些工作進(jìn)行匯總之后進(jìn)行分類,分類的標(biāo)準(zhǔn)因?qū)嶋H情況來(lái)定:
1. 按照重要程度分類
2. 按照緊急程度分類
3. 按照難易程度分類……
分類之后,就能很清晰地將原本一大堆的事情清楚劃分,什么事情該放在前面,什么事情需要重點(diǎn)處理就會(huì)一目了然。
第二,找出每項(xiàng)工作的deadline,做好標(biāo)記。
每項(xiàng)工作都要設(shè)定deadline。一方面可以對(duì)工作的截止時(shí)間做到心中有數(shù),另一方面也可以督促自己盡快進(jìn)行期限靠前的工作。無(wú)形中就給自己增加了緊迫感,想拖延都很難。
第三,為每項(xiàng)工作的進(jìn)行設(shè)定時(shí)限。
每項(xiàng)工作在進(jìn)行當(dāng)中,一定要規(guī)定完成的時(shí)間。例如一項(xiàng)工作按照經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)需要2小時(shí)完成,那么我們就可以將其分解,半小時(shí)完成其中的某一部分,一小時(shí)完成另一部分,這樣時(shí)間相加,最后就能基本保證在deadline之前完成任務(wù)。
總之,在工作進(jìn)行當(dāng)中,只要做好分類和定好時(shí)間要求,再加上專注的態(tài)度,就能從很大程度上改善拖延的習(xí)慣。
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