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Excel的數(shù)據(jù)篩選技巧,一個(gè)很實(shí)用的技能

顏色篩選

有時(shí)候我們會(huì)在Excel表格中對(duì)各個(gè)單元格進(jìn)行顏色批注,那當(dāng)我們要篩選數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們可能就會(huì)按照顏色來(lái)進(jìn)行篩選,那怎么操作?

(1)打開(kāi)數(shù)據(jù)表,看到不同顏色填充的不同的單元格,然后選中需要篩選的一列中,點(diǎn)擊“開(kāi)始——篩選”。

(2)點(diǎn)擊該列上方的篩選按鈕,然后選擇“按顏色篩選”,并挑選顏色,然后就可以將對(duì)應(yīng)顏色的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)了。

條件格式運(yùn)用

大家也知道,Excel中有條件格式的運(yùn)用,將這些條件格式運(yùn)用好了,那找數(shù)據(jù)也很簡(jiǎn)單,那我們來(lái)看下如何運(yùn)用條件格式。

(1)先選中需要運(yùn)用條件格式的行或列。然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”的下拉按鈕,找到“數(shù)據(jù)條”,再選擇合適的顏色樣式。

(2)這時(shí)候我們就可以看到數(shù)據(jù)條已經(jīng)添加了。

(3)而且我們還可以設(shè)置只顯示數(shù)據(jù)條,不顯示數(shù)值。只需要選中有數(shù)值的單元格,然后點(diǎn)擊“條件格式”的下拉按鈕,選擇“管理規(guī)則”。

(4)接著在彈出的窗口中,選中這一條數(shù)據(jù)條規(guī)則,點(diǎn)擊“編輯規(guī)則”。

(5)勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”,點(diǎn)擊確定后,返回到規(guī)則管理界面再點(diǎn)擊確定即可。這樣表格中就只會(huì)顯示數(shù)據(jù)條了。要是想要回到最初的顯示狀態(tài),同樣在“管理規(guī)則”中刪除規(guī)則即可。

高級(jí)篩選功能

我們?cè)谧鯡xcel數(shù)據(jù)表示,有時(shí)候需要找到某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),單靠眼睛可能很難找到,那用高級(jí)篩選功能就行。

(1)打開(kāi)你想要篩選的Excel表格,然后在其他的單元格中,輸入篩選的條件,篩選條件上的標(biāo)題要對(duì)應(yīng)好。

(2)然后在“數(shù)據(jù)”中,點(diǎn)擊“高級(jí)”。

(3)在彈出的高級(jí)篩選窗口中,“列表區(qū)域”會(huì)自動(dòng)識(shí)別列表區(qū)域,然后我們?cè)冱c(diǎn)擊“條件區(qū)域”右側(cè)的按鈕。

(4)然后選取Excel的條件區(qū)域。

(5)在篩選窗口中點(diǎn)擊確定后,就可以看到Excel的高級(jí)篩選已經(jīng)完成了。

數(shù)據(jù)分列整理

我們有時(shí)候?qū)С鲆恍?shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)會(huì)都在同一行里,那樣是不利于我們查看的,那我們要怎么將這些數(shù)據(jù)分列整理出來(lái)呢?

(1)選中需要分列的數(shù)據(jù)列,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——分列”。

(2)在彈出的窗口中,選中“分隔符號(hào)”,點(diǎn)擊“下一步”。

(3)然后在“分隔符號(hào)”一列中,選擇對(duì)應(yīng)的符號(hào)后,接著選擇“完成”就可以了。

自動(dòng)篩選

(1)打開(kāi)一篇你要篩選的文檔,然后選中需要篩選的內(nèi)容,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——篩選”。

(2)開(kāi)啟篩選后,在數(shù)據(jù)列中, 可以看到有個(gè)下拉三角形,點(diǎn)擊它,再點(diǎn)擊“數(shù)字篩選——自定義篩選”。

(3)然后在彈出的窗口中,設(shè)置自己需要的內(nèi)容就行了。

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