用了這么久的WORD,很多人可能都已經(jīng)默認自己是word專家了,可實際上,需要用到word來實現(xiàn)某些要求時,卻時常不知所措,歸根結(jié)底,還是我們對博大精深的word不夠了解。
不信?我今天就給大家分享下藏在word打印選項中的兩個小功能,一定是你不知道的。
首先,先簡單介紹下word里面的“打印”,點擊word左上角的office鍵,在彈出的列表中就可以找到打印,鼠標移上去或者點擊旁邊向右的小三角,會再彈出三個功能列表
這三個功能分別是打印、快速打印和打印預覽
打印:點擊進入打印設(shè)置頁面
快速打?。嚎墒褂蒙洗问褂玫拇蛴≡O(shè)置,快速將文檔打印
打印預覽:可以預覽我們的文檔打印出來是什么效果
直接點擊,進入“打印設(shè)置頁面”,點擊頁面左下角的選項,進入word選項設(shè)置,這次我要分享給大家的小功能就是這個頁面中的。
一、打印文檔中隱藏的內(nèi)容
在“顯示”一欄的打印功能列表中,我們可以看到“打印隱藏文字”這個功能選項,這個可以設(shè)置我們打印文檔的時候,是否要將文檔中隱藏的內(nèi)容一并打印出來
二、打印背景色和圖像
經(jīng)常用word打印的人都知道,默認設(shè)置下,word是不能打印背景顏色和圖片的。但是如果真的需要用到背景顏色跟圖片的話,也是可以打印出來,在“顯示”一欄的打印功能列表中,將“打印背景色和圖像”前面的方框打上勾就可以實現(xiàn)打印背景色跟圖片了。
三、逆序打印
很多打印機在默認情況下,打印出來的材料是第一頁在最底下,最后一頁在最上面。3張5張的還好說,但是如果遇到了打印論文等幾十頁上百頁的文件,調(diào)整順序就是一個耗時耗力的工作了。如果我們設(shè)置成了逆序打印,就不會那么麻煩了,從最后一頁開始打印,打印完成后,最上面剛好是第一頁。
在word選項里左側(cè)的列表欄中選擇“高級”, 在右邊找到【打印】,然后勾選其中的【逆序打印頁面】確定即可
看吧,我上面介紹的這三個功能,你們是不是之前都沒聽過呢。
另外,要進入word選項頁面,除了在“打印設(shè)置”頁面進入外,還可以直接通過office鍵里面的“word選項”進入。