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干貨!Word設(shè)置自動(dòng)排版編號的技巧

大綱與樣式

后期想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化排版,就要先在編輯文檔的時(shí)候一級一級運(yùn)用樣式

運(yùn)用好樣式后,文章的結(jié)構(gòu)就會(huì)清晰的顯示在左側(cè)導(dǎo)航窗格了。

如果文章版塊順序需要修改,就可以直接在導(dǎo)航窗格進(jìn)行拖拽。

當(dāng)然,手動(dòng)輸入的序號在拖拽后,數(shù)字不會(huì)變。這里涉及到自動(dòng)編號與列表。

自動(dòng)編號與列表

1.項(xiàng)目符號:并列關(guān)系

2.編號:順序123

Tab鍵升級到第2級,shift+tab/backspace返回上一級

多級列表:與編號類似,但子級編號繼承父級編號(1→1.1→1.1.1)

多級列表的運(yùn)用應(yīng)該和樣式結(jié)合起來。

點(diǎn)擊下拉小三角-“定義新的多級列表”-“更多”-“將級別鏈接到樣式”

(級別1-標(biāo)題1、級別2-標(biāo)題2,以此類推,一般四個(gè)級別就夠了)

如果這樣的編號格式不符合要求,想要“第X章”這樣的怎么辦?

同樣的操作,“定義新的多級列表”-編號格式,在這里手動(dòng)修改自己想要的格式

需要注意的是,修改的時(shí)候不能刪掉灰色的區(qū)域。

灰色區(qū)域是一個(gè)域代碼,只有域代碼才能發(fā)生自動(dòng)變化,自動(dòng)化排版就是依靠它。

如果不小心刪掉了,在下方“此級別的編號樣式”里重新調(diào)用,手動(dòng)輸入是沒有用的。

因?yàn)槎嗉壛斜硎亲蛹壚^承父級,所以重新添加時(shí)要先添加前面的所有編號,最后才選擇本級別的編號樣式

自動(dòng)目錄

目錄也與大綱級別掛鉤,所以要想插入自動(dòng)目錄,就要讓W(xué)ord知道你的文章結(jié)構(gòu),所以樣式的添加很重要。

“引用”選項(xiàng)卡-插入自動(dòng)目錄

文章結(jié)構(gòu)改變,直接右鍵目錄“更新域”即可。

目錄格式不合格,可直接在目錄對格式進(jìn)行修改,目錄會(huì)自動(dòng)識別修改;或者在樣式修改(因?yàn)槟夸浺蔡子昧藰邮剑?/p>

頁眉頁腳頁碼

雙擊頁眉或者頁腳,會(huì)出現(xiàn)工具欄,可插入文字或圖片

一般封面頁不會(huì)有頁眉頁腳,所以勾選“首頁不同”。

“奇偶頁不同”與雙面打印有關(guān)。

頁碼肯定也不是手動(dòng)敲上去的。

自動(dòng)化排版就和域代碼有關(guān),所以是插入頁碼,同時(shí)也可以進(jìn)行格式編輯

這樣排版下來,整個(gè)文檔基本就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)變化了。

但像論文這樣的文檔,封面、正文、目錄的格式要求都不同,需要分別編輯格式。

這里就需要用到分節(jié)符。

分節(jié)符

分節(jié)符的作用,相當(dāng)是于把一份文檔,分成不同的部分。

根據(jù)需要選擇連續(xù)(不分頁)還是不連續(xù)(分頁)。

奇偶頁也與打印有關(guān)。

插入分節(jié)符后,下方狀態(tài)欄會(huì)提示你處于哪一“節(jié)”

如果沒有顯示,右鍵下方狀態(tài)欄,勾選“節(jié)”

這樣就可以對不同部分進(jìn)行不同的格式設(shè)置了,并且同樣是自動(dòng)化的。

注意:在插入頁眉頁腳時(shí),要注意取消掉“鏈接到前一條頁眉/頁腳”

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