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PPT轉word是空文檔應該怎么辦?

對于PPT轉word看起來是一件簡單的事,但實際上卻一點都不簡單。特別是我們老師,在備課時經常是先做好PPT課件,再來寫教案,這樣就想直接將PPT轉化為WORD,再來編輯,以便少輸入一些文字。那應該怎么做呢?說說我自己的做法吧,希望能給大家一起啟發(fā)。

可以我們都知道所謂的利用PPT發(fā)送到WORD中、別存為rtf文本文件等方法,其實這些方法都必須滿足一個條件,你的PPT是用大納視圖編輯的,也就是說文本必須是PPT默認文本框中編輯的。但實際上我們許多老師在做PPT時都是自己插入文本框,這些方法都是不可行的。題主說PPT轉word是空文檔就是這個原因。如下圖,點擊“視圖”-“大綱視圖”,左邊大綱視圖中什么文字都沒有,就是非大綱視圖狀態(tài)下編輯的。

遇到這種情況我是這樣做的:

1.先將PPT另存為PDF,

2.再用PDF轉WORD軟件進行文字識別;

3.識別后發(fā)送到WORD中;

4.在WORD中打開后會發(fā)現(xiàn)圖片什么的都在,“全選”——“復制”;

5.新建一個文本文件,粘貼為純文本,再進行編輯。但要注意的是這種方式,文字都是通過軟件識別后得來的,可以會出現(xiàn)一些錯誤,要注意校對。

當然網絡中還有一些直接將PPT轉WORD的軟件,效果怎么樣沒試過。

如果大家經常做這件事,那建議養(yǎng)成用大綱視圖編輯PPT的習慣,這樣用網絡中介紹的那些方法則較容易轉為WORD了。如下圖,如果是發(fā)送、另存,第二張幻燈片中的文字就能直接發(fā)送到WORD中了。


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