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HR之自我修煉:親和力
一個很帥的小伙,站在非誠勿擾的舞臺上,非常誠懇地彎著頭,向樂嘉請教:樂老師,我很容易生氣,可每次生完氣后,我都非常非常的后悔,我該怎么辦呢?

 

  但見樂師傅站了起來,瞇著眼睛,一字一頓地說:憤怒不見人;見人不說話;說話不議論;議論不決定;決定不行動。

 

  事實上,樂師傅很清楚這小伙子情緒穩(wěn)定性很差。所以,甩手間就開出一副“五不中藥”,逐步控制,盡量避免生氣后帶來的不良后果。

 

  而這小伙除了情緒穩(wěn)定性差的毛病外,還有一個很大的病,樂嘉沒發(fā)現:那就是親和動機過強,非常在意別人的感受,生氣后傷害了別人,他就會非常非常的后悔,非常的后悔帶來非常的痛苦和糾結。

 

  在這個世界上,像這個帥小伙一樣的HR,也有很多。他們在日常的工作和生活當中,心里總是保持著下面這些欲望:

 

 ?、?、希望別人喜歡自己,對他人的感受比較敏感;

 

 ?、凇⒑茉谝鈱Ψ綄ψ约旱目捶?,想維持與別人保持融洽的關系;

 

 ?、邸榱吮3至己玫年P系會經常妥協,很少引起沖突。

 

  這些欲望叫做親和動機,其內在的邏輯關系就是:

 

  希望別人喜歡自己→在意別人對自己的看法→與別人保持良好的關系。

 

  有這種動機的HR,會習慣性內省,所以內心也會經常痛苦。痛苦的根源在哪里呢:從“希望、在意別人喜歡自己”,到實現“與別人建立良好關系”的事實,這中間缺乏有效的過渡,沒有有效的措施保證該邏輯關系順理成章,逐步到位。

 

  也就是說,很多HR天生就有親和的欲望,但苦于沒有親和的方法,這就痛苦了;即使沒有天生親和的欲望,但出于做好人事工作的需要,也必須掌握親和的方法,要知道:人際關系也是第一生產力啊。

 

  所以今天我們探討一下如何增加HR自身的親和力量的問題,簡稱親和力。親和力是指使他人愿意親近、愿意接近的力量,這種東西是后天養(yǎng)成的,與相貌無關、與個性無關,它取決于一些方法與技巧。

 

  很多HR認為親和力與相貌有關,甚至在面試他人的評價語中都會提到:五官端正,極具親和力。

 

  我曾經面試且錄用過很多美女、帥哥,他們的長相令人心曠神怡,可跟他們稍微一交談,發(fā)現很難理喻、自以為是、說話帶刺,當然不排除我自己的親和力不強,但至少這段經歷告訴我:親和力與相貌無關。

 

  我也交往過很多不同性格的人:有大大咧咧、不拘小節(jié)的人;有吹毛求疵、斤斤計較的人;有死板固執(zhí)、不懂變通之人;有隨波逐流、毫無立場之人;有行事緩慢,小心謹慎之人……但不管哪一種個性的人,里面都有一些讓我們覺得很有親和力的人,原因在于這些不同性格的人,都掌握并且一直在運用正確的親和方法。

 

  那么正確的親和方法到底是什么:微笑?贊美?傾聽?……

 

  這些都是基礎的與人交往的方法技巧,而不是建立親和的關鍵。原因在于與人交往時我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神經??;我也不可能一直贊美他人,一直贊美我就會被認為好假;我更不可能一直傾聽,否則別人會以為我是啞巴。

 

  正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。

 

  第一種不良人際溝通后果:無休止的爭論

  兩個HR在探討公司招聘體系建設時應該包含哪些關鍵的內容。

 

  B說一個完整的招聘體系應該包括:

 

 ?、?、招聘需求收集與分析

 

 ?、?、招聘計劃的制定與執(zhí)行

 

 ?、?、招聘渠道的開拓與優(yōu)化

 

 ?、?、招聘費用的預算和實施

 

 ?、?、面試流程的制定與執(zhí)行

 

  D聽完,覺得B純粹是為了做招聘而做招聘,沒有結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之需要,他認為一個完整的招聘體系應該包括:

 

 ?、?、公司中長期的人力需求規(guī)劃

 

 ?、凇⒑诵娜瞬诺膽?zhàn)略性招聘

 

 ?、?、公司人才梯隊建設所需要的外部人力配置

 

  ④、招聘計劃的制定與執(zhí)行

 

 ?、?、評價中心的建立與實施

 

  ……

 

  B聽完后立即反駁:D說的不是招聘體系的內容,是公司人力資源管理戰(zhàn)略的內容……

 

  D聽完后亦駁斥:人力資源管理戰(zhàn)略有招聘戰(zhàn)略、培訓戰(zhàn)略、績效薪酬戰(zhàn)略等等,一個完整的招聘體系就應該包含公司的招聘戰(zhàn)略……

 

  就這樣,兩個HR陷入了無休止的爭論。之所以會出現這種不良的人際交往溝通的惡果。關鍵原因在于兩個HR都不能解釋清楚事情的根本,看不到決定招聘體系背后的出發(fā)點——公司領導層對人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只會把關注的焦點放在招聘體系構成的若干細節(jié)上。

 

  本次溝通的關鍵在于:一個HR理解的招聘體系是需求導向型,另外一個HR理解的招聘體系是戰(zhàn)略導向型,爭論的雙方都沒有把握公司領導層對人才招聘的定位。

 

  第二種不良人際溝通后果:相互較勁,互不服氣

 

  HR先生花了很長時間、用心地給自己的公司做了一份人力資源管理方案,然后用QQ興高采烈地發(fā)給了自己兩個HR好朋友——B和D,滿懷熱情地盼望BD給出一些具體的意見,好讓他把這個方案做得更完美,更獲得公司領導的認可。

 

  結果B在QQ上直接拒絕接受這個文件,并且回復HR先生說:

 

 ?、?、你的方案不是寫給我看的,是寫給你的內部客戶:同級、上級以及老板看的,所以你要征求的是這些內部客戶的意見,而不是我的意見;

 

 ?、凇⒆鲞@個方案的目的不是為了寫這個方案,而是為了解決人力資源管理問題、執(zhí)行人力資源管理活動,所以你應該和你的內部團隊以及相關執(zhí)行成員討論這個方案的可操作性。

  HR先生一看好友B這態(tài)度,就開始失望,繼而也回復B:

 

  ①、我肯定知道方案不是寫給你看的,我也知道寫這個方案的目的是為了執(zhí)行,請不要低估我的智商;

 

 ?、?、我是請你站在我內部客戶與HR內部團隊成員的角度來看看這個方案有哪些不足?

 

  看看,本來是一件好事情,可溝通后的結果卻變成了相互較勁、互不服氣了,當初溝通的初衷就這樣拋到了九霄云外。

 

  再看看D是怎么處理這件事情的?

 

  D通過QQ接收了這個文件,過了十幾分鐘后,回復道:

 

  方案寫的很好、很細致、很全面,請再多聽聽大家的意見就是更好,包括團隊成員、上級領導、相關的同級。

 

  HR先生收到后,非常開心,然后就著手下一步的與公司內部的團隊成員、上級領導、同級等相關人員的溝通計劃。

 

  B和D表達的意思完全相同,可事情進行的結果卻是反差很大。

 

  原因在于BD處理事情的方法不同,一種是親和之法:D發(fā)現HR先生是興高采烈的發(fā)自己的成果過來,氣勢很高興、蓬勃,所以D知道要先順著HR先生的這股氣勢,先稱贊,再順勢激勵去詢問其他人的意見以實現方案的更完美;而B則不看HR先生的心情和氣勢,直接抓住HR先生溝通中的失誤點迎頭就是一盆冷水,直接破壞了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他較起勁來,互不服氣了。本次溝通的關鍵點在于凡事要順勢而為,親和力的構建必須采用疏水的方式,而不是堵水、斷水的方式,如果堵水、斷水,則就會變成相互攻擊、相互較勁、互不服氣的后果。

 

  第三種不良人際溝通后果:得理不饒人,使對方產生怨氣

 

  HR先生新入職一家集團民企,發(fā)現公司的薪酬管理非常的混亂:新招崗位定級定薪沒有審批的流程和對應的標準、在職員工的調級調薪同樣也沒有審批流程與對應的標準。HR先生想著,這還得了,于是三下五除二地整理出公司薪酬管理的審批權限,找了老板簽字后就公布并執(zhí)行了。

 

  一個月后,HR先生在檢查下屬事業(yè)部的薪酬管理情況發(fā)現:下屬事業(yè)部人力經理W不僅不按照集團的政策來管理整個事業(yè)部的薪酬政策,而且還自己給自己加了100塊錢。

 

  這還得了,于是先是扣回了W多發(fā)的薪水,然后又是通報批評、最后降級使用。

 

  W在HR先生還沒有做完這一系列的動作后,就負氣自離了。HR先生突然醒悟道:對方雖然做錯了事情,但既然自己仍然想用他,就不應該通報批評而使W無地自容,最后迫使他充滿怨氣的離開了。

 

  第四種不良人際溝通后果:以為對方不可理喻,心亂且脾氣開始上來

 

  HR先生最近接到老板的命令,要求重新梳理公司的績效管理體系。所以他一直在苦苦思考公司的戰(zhàn)略、部門的年度經營規(guī)劃、部門的組織分工、部門的業(yè)務流程、部門和崗位的績效之間的關系。突然,他靈光一閃,發(fā)現:

 

  公司戰(zhàn)略決定各部門的年度經營規(guī)劃;各部門的經營規(guī)劃決定了部門的組織架構與崗位編制設置;部門的組織分工決定了部門業(yè)務流程;部門的業(yè)務流程決定崗位的業(yè)務流程;部門的業(yè)務流程決定了部門的績效管理的重點及相關的指標;部門的績效決定了崗位的績效。

 

  于是,他不假思索地、興匆匆地對下屬說。下屬耐心地聽完,冷不丁地反問:您想說什么?

 

  HR先生愉悅的心情馬上就消失了,隨之而來的是散亂的心緒:這家伙真是不可理喻!

  第五種不良人際溝通后果:利用別人的過失逼其走投無路,導致信口胡說

 

  HR先生團隊中有個培訓專員B,B的工作表現一直沒有達到HR先生要求,于是HR先生準備辭退B。還沒等HR先生動手,B就跑到老總那里說:HR先生要非禮我,我沒答應啊,可現在HR先生要辭退我了……

 

  狗急了還都跳墻呢,所以:抓住了別人的過失后,點到為止,不要逼得別人走投無路。

  第六種不良人際溝通后果:指責對方不理解自己或者常識,等于激怒對方

 

  會議室里,氣氛有點緊張。B君剛發(fā)完言,低著頭正在迎接HR先生的批判。HR先生雙手抱臂,懶洋洋地對B說:你根本就沒有理解我的意思,我的意思是,招人之前必須提報崗位具體的工作職責,為什么要提報崗位具體的工作職責?是因為我們招聘的原則是因事選人、因事用人,你懂不懂?。?p> 

  B君仍是一言不發(fā),不過頭低的更低了。

 

  HR先生以為B知錯了,繼續(xù)數落道:你知道為什么要明確崗位的工作職責嗎?如果沒有崗位職責的話,那么根本就沒有辦法推導出職責履行所需要的崗位任職資格;沒有崗位任職資格,我們就做不了崗位的價值評價,沒有崗位價值評價我們就沒辦法得出內部相對公平的薪酬體系。你看你,連這些基本的專業(yè)知識都不懂,你還怎么做HR?……

 

  HR先生話還沒說完,B君桌子上的茶杯居然憑空飛了起來,直接奔向HR先生的腦門。

 

  最后,總結一下,要想讓自己有親和力,就得避免人際交往溝通中的6種不良后果的產生:

 

  1、避免無休止的爭論;

 

  2、避免與別人較勁、意氣用事;

 

  3、避免得理不饒人,產生怨氣;

 

  4、不要認為對方不可理喻,我們自己需要重新準備準備;

 

  5、不要抓住對方的錯誤不放,讓人走投無路,否則狗急跳墻;

 

  6、不要直接指責對方不能理解,否則就是直接激怒對方。
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