如果想要做一個(gè)ppt，從零開始一張一張的設(shè)計(jì)和制作肯定是再愚蠢不過了（除非你的實(shí)力很強(qiáng)或者純粹是處于學(xué)習(xí)的目的），最明智的方法就是使用模板。自從Themegallery的破解模板登陸中國，大陸就再也不缺少這些玩意了，如同前面所說，這些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。
但是通常的狀況是你的模板積攢了幾百個(gè)，可是做的ppt還是那個(gè)水平，怎么辦呢？如何快速提高自己的ppt水準(zhǔn)呢？以下列出了PowerPoint模板使用過程中最常用的技巧，此處以powerpoint2007為例。
PowerPoint的制圖
1.母版
為了使幻燈片具有整體性和協(xié)調(diào)性，最好是在同一個(gè)演示文檔中只使用一個(gè)模板，通常，在一個(gè)幻燈片模板里，在一般編輯模式下，幻燈片模板是不能更改的，這時(shí)，我們需要打開母版視圖。打開方式是在“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片母版”。
這時(shí)在最上面的主模板中，我們可以對這個(gè)模板的背景，頁眉頁腳，原作者已有的LOGO等等進(jìn)行更改。很多情況下，第一張與最后一張幻燈片與其他不同，要?jiǎng)?chuàng)建這樣的幻燈片，你需要在主模板下的任意張子模板中進(jìn)行更改（不過為了方便，最好將第一個(gè)子母版設(shè)計(jì)成封面，這樣就會(huì)自動(dòng)將第一頁設(shè)成封面了，其他頁則是默認(rèn)第二個(gè)子母版。），方法是右鍵“設(shè)置背景格式”中，選擇“隱藏背景圖形”。至于某張幻燈片到底要用哪個(gè)子母版，可以右擊該幻燈片在板式里選擇需要的一個(gè)。
2.分層
分層是PowerPoint中非常重要的一個(gè)功能，指同一張幻燈片里的各個(gè)對象前后順序是不同的，并且可以調(diào)整，這個(gè)功能在一張幻燈片內(nèi)有多個(gè)對象且相互有重疊時(shí)特別有用，在建立復(fù)雜的對象時(shí)更不可缺少。右擊一個(gè)對象可以看到“移到頂層”和“移到底層”兩個(gè)選項(xiàng)，這樣你就可以對此對象所屬的層進(jìn)行調(diào)整，以改變此對象的前后位置。
3.組合
組合是每一個(gè)模板使用者和創(chuàng)建者的必備技巧，也是學(xué)習(xí)高級幻燈片圖像制作的關(guān)鍵，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的對象都是由多個(gè)子對象組合而成（我們把這樣的對象成為一組），只有多個(gè)對象的組合才能產(chǎn)生三維的效果。想知道一個(gè)漂亮的圖像是如何制作出來的？很簡單，右擊改組，在“組合”中選擇“取消組合”，這時(shí)候，你就可以將對象一片一片的分開仔細(xì)學(xué)習(xí)了。對于已經(jīng)存在的組合了的對象，只有取消組合，才能根據(jù)自己需要任意拉伸而不用擔(dān)心比例失調(diào)。
4.透明與漸變
和組合一樣，都是制作一個(gè)三維對象的必備技巧，這個(gè)功能在PowerPoint2007中得到了進(jìn)一步加強(qiáng)，雖然易用性有所降低（雙色漸變的設(shè)置較先前版本不太直觀），不過功能大大增強(qiáng)。不過對于一般的模板使用者，這個(gè)功能不了解也沒有多大影響。不過要學(xué)習(xí)一下PowerPoint的制圖，這個(gè)功能非掌握不可。
PowerPoint動(dòng)作的設(shè)定
一個(gè)效果良好的ppt動(dòng)畫的設(shè)定非常重要，這里主要講解比較重要的技巧。
在動(dòng)作中選擇自定義動(dòng)畫就可以開始為對象和幻燈片設(shè)置動(dòng)畫。各種動(dòng)作究竟是怎么樣的自己挨個(gè)試一試就可以掌握，比較重要的技巧下面逐條講解。
1.動(dòng)畫的自動(dòng)播放
又是我們需要若干個(gè)動(dòng)畫同時(shí)或連續(xù)播放而不是一下一下的點(diǎn)擊，這個(gè)時(shí)候你需要在自定義動(dòng)畫這個(gè)框里選擇要調(diào)整的動(dòng)作，在每個(gè)動(dòng)作右面的下拉菜單里就可以選擇該動(dòng)作執(zhí)行的時(shí)間。從上一項(xiàng)開始就是和上一項(xiàng)同時(shí)播放，在上一項(xiàng)之后就是上一項(xiàng)播放完之后自動(dòng)播放，如果需要在兩個(gè)對象間設(shè)置間隔，你需要在下拉菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，并在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中設(shè)置延遲時(shí)間。
幻燈片頁面的自動(dòng)切換需要在“動(dòng)畫”，“換片方式”中選擇“在此之后自動(dòng)設(shè)置動(dòng)畫效果”。
2.觸發(fā)器的制作
有時(shí)我們希望通過點(diǎn)擊某個(gè)對象來引發(fā)某一個(gè)動(dòng)作，如動(dòng)態(tài)菜單的制作，這時(shí)候我們需要用到觸發(fā)器。同樣是在“計(jì)時(shí)”中，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”，選擇“單擊下面對象時(shí)啟動(dòng)效果”并在后面選擇觸發(fā)它的對象即可。再結(jié)合切入、飛入等動(dòng)作就可以做出漂亮的菜單。
3.擦除與路徑
“進(jìn)入”里的“擦除”和“動(dòng)作路徑”是兩個(gè)很重要的動(dòng)作，“擦除”可以動(dòng)態(tài)的顯示曲線的形成及數(shù)據(jù)的增長，“動(dòng)作路徑”則可以自由設(shè)置對象的運(yùn)動(dòng)路線，以此就可做出極其復(fù)雜的動(dòng)畫了。
4.超鏈接
這個(gè)東西看似很簡單，不過還是得說一說，在PowerPoint中，只有一個(gè)對象才可以設(shè)置一個(gè)超鏈接，一個(gè)組卻不可以，所以，如果一個(gè)圖像是有多個(gè)對象組合而成，那么對他進(jìn)行超鏈接就只能在其中某一個(gè)對象上產(chǎn)生作用，如果這個(gè)對象面積較小，那么在點(diǎn)擊超鏈的時(shí)候就要仔細(xì)尋找一番了。比較好的解決方法是新建一個(gè)對象，或者是一個(gè)圓，或者是一個(gè)圓角矩形之類的，總之面積要足夠大，將其邊框和填充都設(shè)為無色，然后對這個(gè)對象進(jìn)行超鏈，最后蓋住圖像，組合圖像與這個(gè)已經(jīng)透明的對象，搞定。
演示文稿制作的原則
1.簡潔與條理
演示文稿的作用是幫助聽眾了解你所講的框架是什么，所以簡明性非常重要。如果文字過多，那么觀眾在滿屏搜索，很難把握你講話的主線，而且寫那么多的文字觀眾根本就不可能好好讀，所以需要?jiǎng)趧谟涀∫稽c(diǎn)，演示文稿上的東西是觀眾必須要看的，如果你自己都認(rèn)為觀眾不可能去讀，那就不要往上寫。其他的內(nèi)容還是寫到其他的地方好了，如果你的講話只是依照演示文稿一句一句的往下讀，你還有講話的必要嗎？演示文稿每人一份比什么都好。演講的焦點(diǎn)是你，不是演示文稿，演示文稿只是一個(gè)工具。
2.協(xié)調(diào)
整個(gè)演示文稿的協(xié)調(diào)性很重要，如果整個(gè)演示文稿做得毫無協(xié)調(diào)性可言，那么演示文稿也就失去了它的作用，因?yàn)橛^眾根本不愿多看它一眼。那么如何做到協(xié)調(diào)呢？首先，正如前面提到的，不要在一個(gè)演示文稿里用兩套模板；其次，演示文稿的色調(diào)搭配要合理，一般取接近的三種顏色為主，對比太強(qiáng)烈的顏色不易采用，比如一般由紅色和綠色組成的背景就丑陋無比。事實(shí)上，在PowerPoint2007中，演示文稿已經(jīng)具有了自動(dòng)協(xié)調(diào)色調(diào)的功能，比如在從一個(gè)演示文稿復(fù)制到另一個(gè)時(shí)，各對象的色調(diào)就會(huì)隨之改變；其三，聲音的加入要適當(dāng)，其實(shí)在筆者看來，除了特殊的情況，沒有聲音比有聲音要好的多，自認(rèn)為好的聲音效果在觀眾聽來可能非常刺耳，所以加入聲音的原則是：可加可不加的，絕對不要加。
