股東會(huì)會(huì)議可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，有限責(zé)任公司的定期股東會(huì)會(huì)議，按公司章程的規(guī)定召開(kāi)，實(shí)踐中通常規(guī)定為一年一次，也有的規(guī)定為半年一次或一個(gè)季度一次。開(kāi)股東會(huì)會(huì)議是個(gè)技術(shù)活、精細(xì)活，應(yīng)當(dāng)遵照法定的程序，如果召開(kāi)程序存在瑕疵，且無(wú)法“治愈”，股東請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)股東會(huì)決議時(shí)，將會(huì)得到法院的支持。
一、啟動(dòng)
通常情形下，臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議是由董事會(huì)的發(fā)動(dòng)的，但是如果董事之間互不信任，存在激烈沖突時(shí)，董事會(huì)可能就會(huì)陷入疆局，股東會(huì)就會(huì)出現(xiàn)不能有效運(yùn)轉(zhuǎn)的窘境。所以，就需要從法律上解決董事會(huì)不作為問(wèn)題。根據(jù)《公司法》第三十九條的規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：一是代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議；二是代表三分之一以上的董事提議；三是監(jiān)事會(huì)或沒(méi)有設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議。有上述動(dòng)議的，應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。當(dāng)然，公司章程還可以對(duì)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議的情形作出其它規(guī)定，比如，董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)，公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí)等等。
二、召集和主持
股東會(huì)會(huì)議理所當(dāng)然由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持，但有時(shí)董事長(zhǎng)也拒不召集董事會(huì)或主持股東會(huì)會(huì)議。為解決這一問(wèn)題，《公司法》第一百零一條作了相關(guān)規(guī)定，有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。通過(guò)上述規(guī)定，從根本上解決了股東會(huì)會(huì)議召集和主持真空、失靈問(wèn)題。在實(shí)踐中，要特別注意股東會(huì)會(huì)議的召集和主持的序位問(wèn)題，不能越俎代庖，直接跳過(guò)。
三、通知
1．通知時(shí)間
依《公司法》第四十一條第一款的規(guī)定，召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。換言之，如果公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定，不必拘泥于形式，也可以少于十五日。對(duì)于通知期限的起算，應(yīng)采發(fā)信主義態(tài)度，但為穩(wěn)妥起見(jiàn)，避免不必要的糾紛，留足充足的時(shí)間亦無(wú)不可。
2．通知內(nèi)容
股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)載明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)。召開(kāi)的地點(diǎn)可以是公司住所地、公司章程明確的地點(diǎn)、上次股東會(huì)會(huì)議確定的地點(diǎn)等等。在確定召開(kāi)地點(diǎn)的問(wèn)題上，召集人有時(shí)為了給小股東出席股東會(huì)會(huì)議設(shè)置障礙，故意將股東會(huì)會(huì)議的召開(kāi)地點(diǎn)定在遠(yuǎn)離公司住所或小股東住所的地方，這是不允許的，因?yàn)榇_定召開(kāi)地點(diǎn)不應(yīng)給股東出席股東會(huì)會(huì)議造成不合理的、不必要的負(fù)擔(dān)。審議的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)是明確、具體的，不能籠統(tǒng)、模糊不清，讓人無(wú)所適從，否則可能會(huì)招致股東行使撤銷(xiāo)權(quán)。需要提醒的是，股東會(huì)會(huì)議不要對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
3．通知的形式
股東會(huì)會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式向股東直接送達(dá)或郵寄送達(dá)，送達(dá)地址以股東名冊(cè)記載的地址為準(zhǔn)。對(duì)于規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，也可以采取口頭、電話(huà)等方式，還可以采取電子送達(dá)的方式，但應(yīng)當(dāng)在公司章程中作出規(guī)定或征得受送達(dá)股東同意，同時(shí)，整個(gè)送達(dá)過(guò)程要注意全程留痕，以免受送達(dá)股東翻臉不認(rèn)賬。
四、議題
《公司法》第四十三條第一款規(guī)定，股東會(huì)的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。由董事會(huì)召集的股東會(huì)會(huì)議，議題由董事會(huì)確定。通常而言，對(duì)于有限責(zé)任公司，股東均享有提案權(quán)。當(dāng)然，公司章程也可以對(duì)提案股東的持股比例設(shè)定合理的門(mén)檻，只要不刻意剝奪股東的提案權(quán)，歧視某些或某類(lèi)股東即可。股東提出的臨時(shí)提案應(yīng)當(dāng)于股東會(huì)會(huì)議召開(kāi)前十日內(nèi)向董事會(huì)提出，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東會(huì)的職權(quán)范圍，并且明確、具體，董事會(huì)最遲應(yīng)于收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，董事會(huì)無(wú)權(quán)篩選股東的提案。此外，監(jiān)事會(huì)（不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事）也有權(quán)向股東會(huì)提出提案，但公司法未明確是向董事會(huì)提交，再由董事會(huì)通知股股并提交股東會(huì)審議，還是不經(jīng)董事會(huì)直接向股東會(huì)提出。我認(rèn)為，董事會(huì)作為召集人，監(jiān)事會(huì)還是應(yīng)當(dāng)將提案提交給董事會(huì)，如果董事會(huì)不通知股東并提交股東會(huì)審議，再直接向股東會(huì)提交亦無(wú)不可。
五、出席與列席
股東會(huì)由全體股東組成，股東出席股東會(huì)仍是天經(jīng)地義的事?，F(xiàn)實(shí)中，由于股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承等原因，會(huì)出現(xiàn)公司章程、出資證明書(shū)、股東名冊(cè)、工商登記記載的股東不一致的現(xiàn)象，這時(shí)，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知載于股東名冊(cè)的股東出席會(huì)議。對(duì)于隱名股東，如其以自己的名義參與公司經(jīng)營(yíng)，行使股東權(quán)利，其他股東未反對(duì)，可以出席股東會(huì)。股東可以親自出席股東會(huì)，也可委托代理人出席和表決。股東的代理人不限于公司的其他股東。股東會(huì)要求董事、監(jiān)事、高管列席股東會(huì)會(huì)議的，董事、監(jiān)事、高管應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢(xún)。
六、表決
股東會(huì)議決議的表決實(shí)行股東平等、資本多數(shù)決的民主決策機(jī)制。公司法第四十二條規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，公司章程另有規(guī)定的除外。因此，股東表決實(shí)行的是一股一票規(guī)則，但是公司章程也可以設(shè)定股東的表決比例與其出資比例不一致。股東會(huì)決議實(shí)行資本多數(shù)決，即股東決議需要由出資比例或持股比例達(dá)到多數(shù)以上的股東們的贊同才能作出。特別決議需要代表2/3表決權(quán)的股東通過(guò)，普通決議需要代表過(guò)半數(shù)的表決權(quán)的股東通過(guò)。根據(jù)《公司法》第四十三條第二款的規(guī)定，特別決議事項(xiàng)為：股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議。其他股東會(huì)決議均為普通決議，除非公司章程作出不同的規(guī)定。在股東會(huì)選舉董事或監(jiān)事時(shí)，公司章程也可以規(guī)定采取積累投票制，即每一股擁有與應(yīng)選董事或監(jiān)事人數(shù)相等的表決權(quán)，股東擁有的表決權(quán)可以集中起來(lái)使用，讓有一定持股比例的小股東也能選出自己在董事會(huì)的代表，以避免大股東贏者通吃的現(xiàn)象。
七、會(huì)議秩序
良好的秩序是股東會(huì)順利作出決議的保障，董事會(huì)作為召集人對(duì)維護(hù)會(huì)議秩序責(zé)無(wú)旁貸，應(yīng)當(dāng)采取必要的、合理的措施確保會(huì)場(chǎng)秩序井然有序。股東會(huì)會(huì)議主席具有維護(hù)會(huì)議秩序的權(quán)利，對(duì)于無(wú)理取鬧、沖擊會(huì)場(chǎng)的行為，有權(quán)予以制止，乃至責(zé)令行為人退出會(huì)場(chǎng)，必要可以報(bào)警。怎樣有序開(kāi)會(huì)，其實(shí)可以學(xué)學(xué)羅伯特議事規(guī)則。對(duì)于羅伯特議事規(guī)則的論述汗牛充棟，在此不再贅述。
八、會(huì)議記錄
股東會(huì)決議應(yīng)以會(huì)議記錄作為載體，同時(shí)，會(huì)議記錄不止要記錄會(huì)議結(jié)果，也可以反映整個(gè)會(huì)議過(guò)程，對(duì)于一項(xiàng)決議，誰(shuí)贊成，誰(shuí)反對(duì)，要記錄清楚，做到有據(jù)可查，既便于執(zhí)行，也便于追責(zé)。
總之，合法、有效的股東會(huì)決議既要做到程序上合法，內(nèi)容上也要合法。程序存在重大瑕疵，異議股東可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)；內(nèi)容不合法，則自始無(wú)效。
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