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不砍掉這些成本浪費,企業(yè)怎么會有利潤,談什么經(jīng)營?

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我們公司四曾給一家教育行業(yè)的《績效核能》學員企業(yè)上門做績效改革項目,該企業(yè)已經(jīng)經(jīng)營了快7年,到了2017年老板感覺經(jīng)營的非常累,便想起需要做內(nèi)部績效改革,來優(yōu)化管理,解放自己!這個 績效核能 輔導案,讓我感觸最深的不是內(nèi)部薪酬績效的情況,而是:老板竟不知道自己一直在虧損!!

在幫助該企業(yè)梳理了內(nèi)部數(shù)據(jù)報表發(fā)現(xiàn),企業(yè)已經(jīng)連續(xù)虧損了6個多月。老板看到報表時十分震驚,表面上看公司雖然整體狀況不如以前,但沒想到一直在虧損!而最大的問題便是,企業(yè)的成本費用一直無人管控!

中小企業(yè)只有靠利潤才能活好,你沒有京東的模式、沒有天使投資的支持,腳踏實地的經(jīng)營好企業(yè),經(jīng)營好利潤才是中小企業(yè)老板該做的事!所以,今天給大家分享,經(jīng)營企業(yè),如何保障利潤?

沒利潤,企業(yè)怎么活?

砍掉企業(yè)成本浪費現(xiàn)象的幾把刀:

  1. 砍預算:
    企業(yè)首先要設立預算制度,企業(yè)沒有預算制度,就沒有管控的思維。將預算機制執(zhí)行到位,利潤便出來了。

  2. 砍組織架構:
    中小企業(yè)不要犯大企業(yè)病,設立各種單位機構。定編定崗的方式,讓中小企業(yè)看起來華而不實!機構泛濫、崗位繁多、人員臃腫。公司把利潤都浪費在了內(nèi)部消耗。中小企業(yè)需要學會做輕!簡化崗位設置、一人多崗,人盡其能!

  3. 砍人手:
    中國已經(jīng)不在是人口紅利的時代,已經(jīng)是人效紅利的時代。人效高的企業(yè),才能在市場競爭中擁有硬實力!一本書上說,三個員工只有一個是創(chuàng)造價值的,所以每個員工都要配把砍刀,人人頭上一把刀:不管任何員工,目標必須是明確的;必須有可以量化的數(shù)字;具有挑戰(zhàn)精神;要合理,不能脫離實際??橙耸郑龅?0-1>10。

  4. 砍庫存:
    設定最低庫存標準,要市場不要工廠,做到零庫存。降低企業(yè)庫存的細則:直接送到生產(chǎn)線;循環(huán)取貨;與供應商保持信息溝通;通過與供應商建立良好關系,確保優(yōu)先送貨;轉移庫存。

  5. 砍采購成本 :
    中小企業(yè)的經(jīng)營,每個環(huán)節(jié)都是利潤產(chǎn)生點,也是利潤的流失點。前端做好營銷,中端做好績效,后端做好成本!給予采購負責人做薪酬績效設計,將其供貨成本、企業(yè)利潤或銷售額、賬期管理、貨物品質、供應商競選等作為薪酬績效相關指標生成,用利益驅動利益,用利益驅動效益!才能從根本上改善采購成本的管控難題!

  6. 砍劣質客戶 :
    曾經(jīng)聽過一句話“無限滿足客戶就會破產(chǎn)”,劣質客戶堅決封殺,欠款客戶毫不留情,要不然,應收款不小心就成了“陰收款”。但是,服務決定成敗,對于守信客戶,我們一定要注重服務質量和產(chǎn)品質量。

  7. 砍日常開支 :
    仔細觀察發(fā)現(xiàn),浪費無處不在,做為綜合管理部門,我們會從以下砍日常開支:砍電話費、砍小車費、砍辦公設備費、砍不必要的差旅費、砍招待費。

  8. 砍會議:
    實際上,會議是時間成本的大敵,往往,好多會議都是在用文件互相折磨,我們應該把會議搞成限時演說,管理好自己的時間,把每一天當成生命中的最后一天,提高會議效率,會議注重解決問題,而不是討論問題。

很多中小企業(yè)老板,經(jīng)營企業(yè)一年到頭,往往發(fā)現(xiàn),老板掙到的錢,還沒有員工多。也不知道企業(yè)到底掙了多少錢,花了多少錢!

你也是打工老板嗎?

保障企業(yè)經(jīng)營利潤增長的解決方法--《全面預算管控》

什么是全面預算管理?

全面預算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標,層層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,以一系列的預算編制與執(zhí)行、控制、檢視、反饋、評價與考核為內(nèi)容建立的一整套科學完整的指標、數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng),通過全員參與、橫縱溝通實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務的量化、細化,并對經(jīng)營活動全過程的投入產(chǎn)出展開檢視、控管,以績效結果為導向進行評價與激勵的管理系統(tǒng)。

全面預算的六大特征

1、數(shù)據(jù)化:這是企業(yè)財務的基本特征,一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達。文字只是分析與補充。

2、滾動性:預算具有“水”性,可以流動。這個月的目標沒有達成,自然滾動到下個月,歸結到季或年為單位。

3、彈性:有的預算項目可以按彈性設置,比如定額預算項目,可以設定上下浮動5%或10%是合理的。有的預算按“%率”來預算,則具有天然的彈性。

4、不可突破:一般有很多費用預算項目,具有不可突破性。一旦突破,必須走預算外申請的流程。

5、精細化:如果做不到精細,預算都只是“框算、估算”,分解越細致,預算管控就越到位。

6、三事合一:事前編制預算、事中控制預算、事后考核預算。

目標預算的主要依據(jù)是什么?

1、歷史數(shù)據(jù):過去一至三年的經(jīng)營結果。越細越好。

2、同行狀況:盡可能拿到有效的數(shù)據(jù)。

3、市場預測:市場分析、推算,用客觀數(shù)據(jù)引證。

4、挖掘空間:內(nèi)部還有多少空間。

5、潛在機會:包括風險評估。

誰負責做預算?

1、編制預算一定不只是財務部門的事情。

2、預算管理的負責人不一定是財務部門的負責人。

3、預算管理不同于財務管理。

4、每一個管理者、每一項工作的責任人,都是預算的編制人。

5、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,可以設立專門的預算管理機構,甚至流程部門。如在財務會計部下設置預算組,取代成本費用會計職能,專門對成本費用預算進行管控。

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全面預算的基本流程

經(jīng)營目標預算是如何做出來的?

第一步:準備歷史資料,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、工作計劃與總結

第二步:分析歷史資料,自我診斷

第三步:來年市場預測、推算

第四步:初步設定新年利潤、毛利、銷售的總體目標

第五步:分析目標達成途徑、計劃,并反復測算

第六步:基本確認總體目標,安排主要經(jīng)營負責人溝通可行性

第七步:初步分解目標,由各級經(jīng)營責任人做預算方案

第八步:溝通操作性,確認所有目標,形成最終預算方案

收入類預算

費用預算是如何做出來的?

第一步:準備歷史資料,包括經(jīng)營與費用數(shù)據(jù)、工作計劃與總結;

第二步:分析歷史資料,尋找挖掘方向

第三步:以收入預算為基礎預測費用率

第四步:根據(jù)費用率推算各項費用額

第五步:從總體上確認費用增減的趨勢

第六步:初步下達目標,由各級經(jīng)營管理責任人做預算方案

第七步:各項預算落實到部門、崗位、責任人,并溝通共識

第八步:確認所有目標,形成最終預算方案

支出類預算

全面預算基本流程

預算價值實現(xiàn)

預算的價值主要通過做到以下四項工作來實現(xiàn):

1、目標分解:通過預算,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的逐層逐級、深入細化的分解。

2、費用管控:每項費用都有兩個以上的責任人,并通過激勵機制實現(xiàn)主動管控。

3、責任區(qū)分:通過數(shù)據(jù)化、精細化,做到責任明確、清晰到人。

4、分析改善:通過在事中與事后的分析、調整,實現(xiàn)改善經(jīng)營過程的目的。

總結:企業(yè)經(jīng)營的核心是利潤,利潤的核心是預算!

文/刁老師(CQZHHC1980)
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