時(shí)間管理理論里有幾條特別重要的原則，如要事第一、把握當(dāng)下、提前計(jì)劃、定期審視等，其中要事第一的思想可謂深入人心，而最具影響力的理論就是四象限法則。

一 認(rèn)識(shí)四象限法則

四象限法則由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維（暢銷書(shū)《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者）提出，他把事務(wù)按照重要程度和緊急程度兩個(gè)不同的維度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：

第一象限：既緊急又重要事務(wù)（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）；

第二象限：重要但不緊急事務(wù)（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）；

第三象限：緊急但不重要事務(wù)（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等）；

第四象限：既不緊急也不重要事務(wù)（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、百無(wú)聊賴地刷手機(jī)等）。

他的時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)該把最主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

二 四象限對(duì)應(yīng)的四類人

1 壓力山大型（重心在第一象限）

緊急又重要的工作，無(wú)論對(duì)于誰(shuí)都有最高的優(yōu)先級(jí)，這些事情都是刻不容緩的，所以立即處理無(wú)可厚非。但如果將一個(gè)人的大部分時(shí)間都集中在第一象限，過(guò)分注重第一類事務(wù)，那么它們的范圍就會(huì)變得越來(lái)越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。

這類人每天都在應(yīng)付著各種各樣的問(wèn)題，疲于奔命。較為成功的人都陶醉于自己的這種忙忙碌碌的工作狀態(tài)，仿佛自己就是救火隊(duì)員，缺我不可；而稍微失敗的人則苦不堪言，壓力山大，怨天尤人，因?yàn)榫腕w力都難以為繼。

他們一般都會(huì)借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來(lái)逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下，而用在第二和第三象限事務(wù)的時(shí)間則少之又少，幾乎可以忽略不計(jì)。這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過(guò)的生活：壓力大，筋疲力盡，被危機(jī)牽著鼻子走，天天忙于收拾殘局。

對(duì)于此類人，我的建議是：

1 盡快理順工作的組織管理環(huán)節(jié)，分工合作，打通各個(gè)關(guān)節(jié)，不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳；

2 適當(dāng)授權(quán)，不必事必躬親；

3 功夫在之前，如果沒(méi)有提前做好第二象限的工作，那么有可能都會(huì)轉(zhuǎn)到第一象限來(lái)；

4 如果都沒(méi)有辦法了，那么就只能提高效率，延長(zhǎng)工作時(shí)間，盡快從第一象限脫身。

二 忙且盲目型（重心在第三象限）

此類人的工作偏重于第三類事務(wù)，即更關(guān)注緊急不重要的工作，但最有意思的是他們幾乎都認(rèn)為自己在忙于第一類事務(wù)（即既緊急又重要事務(wù)），比如一天到晚忙于處理無(wú)關(guān)緊要的郵件，糾結(jié)于不重要的電話，從工作內(nèi)容出發(fā)與人聊天卻沒(méi)完沒(méi)了等。其實(shí)很多緊迫之事往往只是別人的優(yōu)先，對(duì)別人很重要，對(duì)自己就不一定了。

其結(jié)果就是急功近利，輕視目標(biāo)和計(jì)劃，人際關(guān)系膚淺，被視為巧言令色，認(rèn)為自己是受害者，缺乏自制力。

三 浪費(fèi)生命型（重心在第四象限）

這類人由于生活沒(méi)有目標(biāo)，也沒(méi)有動(dòng)力，所以整天渾渾噩噩、無(wú)所事事，將大量時(shí)間和精力都用在既不緊急又不重要的事物方面，過(guò)著不負(fù)責(zé)任的生活，其結(jié)果可能在工作中被炒魷魚(yú)，在生活中一敗涂地，甚至需要依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)的救助。

在工作中，如果一個(gè)人將大量時(shí)間都用于處理第三、第四象限的不重要事務(wù)，往往都是極其不負(fù)責(zé)任的，對(duì)于工作敷衍，對(duì)于自己放縱，學(xué)習(xí)成長(zhǎng)很少，虛度時(shí)日很多，創(chuàng)造價(jià)值很少，蹉跎歲月很多。

四 淡定從容型（重心在第二象限）

有一件事情，你知道如果干得特別出色而且堅(jiān)持下去，就會(huì)對(duì)自己的生活和工作產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么？

如果誠(chéng)實(shí)的回答這個(gè)問(wèn)題，那么它的答案幾乎都集中在第二象限，如：

· 加強(qiáng)與人溝通

· 做好準(zhǔn)備

· 加強(qiáng)計(jì)劃和組織

· 更好地照顧自己

· 抓住新的機(jī)遇

· 個(gè)人發(fā)展

· 增強(qiáng)能力

這類問(wèn)題都是重要而不緊急的事務(wù)，幾乎很少要求在當(dāng)日完成，也不是一天就可以做好的事，所以在工作生活中常常被忽視。但如果做好了，人們往往就可以成為一個(gè)淡定從容的人，仿佛一切都在掌控之中，云淡風(fēng)輕地處處各種事情并且效率極高。

而一旦忽視第二象限的事務(wù)，那就很可能變成第一象限的事務(wù)，如一份要求一個(gè)月完成的計(jì)劃，如果遲遲不動(dòng)手，那么到月底的那幾天就會(huì)變得既緊急又重要了。

三 4D 處理法

對(duì)于各個(gè)象限事務(wù)的科學(xué)處理意見(jiàn)，我個(gè)人推薦使用4D法則：

1 Do it now 立即去做

對(duì)于第一象限的事務(wù)，已經(jīng)刻不容緩，我們只能立即行動(dòng)。當(dāng)然，也一定要分析現(xiàn)狀，找出這種被動(dòng)狀態(tài)的真實(shí)原因，改變自己的這種救火狀態(tài)。

2 Do it later 稍后多做

處理完第一象限的事務(wù)，就應(yīng)該多花時(shí)間用在第二象限重要而不緊急的事務(wù)上，這往往也是高效能人士和普通人士之間最大的差別，我們可以參考如下圖：

3 Delegate 授權(quán)讓別人去做

對(duì)于第三象限緊急而不重要的事務(wù)，我們可以授權(quán)或者委托別人去做，讓自己盡快部分或者完全脫身，特別是對(duì)于單位時(shí)間價(jià)值更高的人就更應(yīng)該如此。通過(guò)上圖，我們也可以看出成功人士和普通人的在這個(gè)象限所花費(fèi)的時(shí)間差別也是巨大的。

4 Don't do it 不要去做

至于既不重要也不緊急的事務(wù)，我們的態(tài)度很堅(jiān)決，就是不要去做，告別這種不負(fù)責(zé)任的生活工作狀態(tài)。

四象限法則并不復(fù)雜，最重要的是我們?cè)谏罟ぷ髦幸鋵?shí)到行動(dòng)中去，真正做到知行合一，并堅(jiān)持下去。