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什么!VLOOKUP真能提高90%的工作效率?

今天我們介紹最常用的查找函數(shù)

VLOOKUP

此函數(shù)按列從左向右可查找任意值

=VLOOKUP(查找值,查找范圍,第幾列,精確或模糊匹配共四個參數(shù),一個都不能少

注意:第四個參數(shù)匹配方式為精確匹配時輸入0或FALSE,模糊匹配時輸入1或TRUE或不填。

1、使用方法

VLOOKUP基礎(chǔ)使用

=VLOOKUP(A6,$A$2:$F$14,4,0)

2、易錯點

·列數(shù)選擇錯誤

列數(shù)為區(qū)域中的列數(shù)

這里查找范圍是從B列開始,毛豆位于E列,即查找范圍的第4列。若是從A列算起則是第5列,此時數(shù)據(jù)結(jié)果不正確,特別的,當(dāng)查找范圍的總列數(shù)小于第三個參數(shù)時,會報錯#REF!。

·拖動單元格會出錯

養(yǎng)成鎖定好習(xí)慣

VLOOKUP函數(shù)不需要對數(shù)據(jù)進行有序排列,因此可以任性查找。

當(dāng)向下填充公式的時候,在廣西的時候報錯#N/A(表示未找到值),雙擊公式看到,區(qū)域已經(jīng)自動向下移動,此時區(qū)域并沒有廣西的數(shù)據(jù)。

這是由于未鎖定區(qū)域造成的,Excel會隨著公式的填充,而同向同長度的移動公式中的單元格。

這里“墻裂”推薦F4功能鍵,只需按一下F4即可輕松鎖定區(qū)域。

3、VLOOKUP能做什么

·代替繁瑣的手動查找

代替人工查找

平常大家找一個數(shù)據(jù)是不是采用上圖的方法,當(dāng)要找很多值的時候,豈不是巨麻煩,這時就到了VLOOKUP展現(xiàn)的時候了。

VLOOKUP辦公必備

這里選取整列數(shù)據(jù)(點著表格的B列拖到C列),向下填充公式的時候區(qū)域不會變。

是不是很方便。

·區(qū)間查找

一列數(shù)據(jù)的查找我們已經(jīng)很熟練了,只需向下填充就行。要是擴展多列要怎么辦?

VLOOKUP擴展多列

這樣要一列列的輸入公式,還是比較麻煩,那我直接拖動可以么?

養(yǎng)成鎖定好習(xí)慣

可以看到向右拖動是可以出現(xiàn)結(jié)果的,由于查找范圍只有兩列,隨著向右拖動查找范圍也在變化,每次用前一個單元格的值重新查找。

但是出生日期卻是錯誤的,這是因為在性別里都是男,VLOOKUP只查找重復(fù)數(shù)據(jù)的第一個的值,所有后面全都是同樣的數(shù)據(jù)。同理,性別都是男也是這個原因。

那我們重新鎖定區(qū)域進行查找,這里鎖定規(guī)則如下:

查找值鎖定列數(shù),即$B1,這樣保證查找值始終在B列,不會出錯。

注意鎖定列,而不是行

MMP,這樣不是還要手動改參數(shù),還是很麻煩。

這里我們來個小技巧,加一個輔助列。

小技巧之輔助列

這里記得對第三個參數(shù)鎖定行數(shù),否則向下填充會出現(xiàn)錯誤。

·跨表查詢

VLOOKUP完全能跨表查詢

當(dāng)跨表時,公式會自動鎖定區(qū)域,就不需要自己手動鎖定了。

·查重

VLOOKUP也是查重好幫手

圖中結(jié)果是錯值#N/A的即是不重復(fù)的。

·反向查找

借用數(shù)組完成反向查找

=VLOOKUP(I5,IF({1,0},C:C,B:B),2,0)紅字部分可以根據(jù)實際需求更改。

HLOOKUP

此函數(shù)按列從上向下可查找任意值

=HLOOKUP(查找值,查找范圍,第幾行,精確或模糊匹配)共四個參數(shù),一個都不能少

這里查詢第2行到第8行的數(shù)據(jù)。

HLOOKUP就是豎版的VLOOKUP

HLOOKUP使用較少,其使用方法與VLOOKUP完全一樣,只是查詢的方向不一樣,一個是從左到右,一個是從上到下。

這里不做重復(fù)舉例,有興趣的朋友可以按照上面的例子嘗試。

寫在正文之前:院長大大開始也是小白,知道不會用Office去求人的痛苦,所以大大開了這個公眾號,希望大家都能擺脫困境,大大希望大家轉(zhuǎn)發(fā)給同事朋友一起學(xué)習(xí)進步,而不是拿去賺取蠅頭小利。

希望大家多多練習(xí)以上函數(shù)使用方法,早日告別Excel小白。后期院長還會增設(shè)PPT,Word相關(guān)知識分享,還等什么,火速關(guān)注院長,暢想最新鮮的Office知識。

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